Выходной день в связи со смертью родственника

Отпуск в связи с похоронами

Выходной день в связи со смертью родственника

Помимо исполнения трудовых обязанностей, работники имеют право на свободное личное время. К этой категории относят выходные дни, ежегодные оплачиваемые отпуска. При некоторых сложившихся обстоятельствах работодатели обязаны предоставить сотрудникам и выходные дни за свой счет. Сюда относят и отпуск в связи с похоронами. 

В каких случаях можно получить отпуск за свой счет

Статья 128 ТК РФ гарантирует право работника на получение внеочередных выходных дней. Обычно дополнительный отпуск предоставляется по заявлению работника на условиях, оговариваемых сторонами.

Как правило, речь идет об отпуске без сохранения заработной платы.

Продолжительность периода устанавливается индивидуально, но вместе с тем этот факт не должен нарушать права работника, подтвержденные законодательно.

Общее суммарное количество дополнительных календарных дней за год может по заявлению работника достигать разных показателей. По семейным обстоятельствам (рождение ребенка, вступление в брак, смерть близких) предоставляется до 5 выходных дней.

Когда предоставляется отпуск в связи с похоронами

Отпуск по семейным обстоятельствам нередко носит незапланированный характер. Обстоятельства, влияющие на жизнь сотрудников, невозможно предугадать. При наступлении печальных событий отпуск на похороны по Трудовому кодексу положен каждому участнику трудовых отношений. 

В обязанности работодателя входит обязательное предоставление дополнительных 5 выходных дней сотруднику в связи со смертью близкого человека.

Кого именно считать близким родственником в этом случае – трудовое законодательство рекомендаций не содержит.

Согласно же Семейному кодексу РФ в эту категорию входят родители и дети (в том числе и приемные), супруги, бабушки, дедушки, внуки, родные и сводные братья и сестры.

В ситуациях, если речь идет о лицах с иным видом родства, предоставление дополнительных выходных происходит по усмотрению руководства. Подобные положения могут быть закреплены в локальных нормативных документах. В случае, если умерший не являлся родственником сотруднику, оформление отпуска за свой счет происходит по соглашению сторон.

Максимальная продолжительность дополнительных выходных в связи со смертью близких людей законодательно составляет 5 календарных дней. При необходимости увеличения этого срока условия должны быть согласованы с работодателем заранее.  

Как оформляется отпуск на похороны по Трудовому кодексу         

Дополнительные выходные дни по семейным обстоятельствам предоставляются по заявлению работника. В документе требуется указать причину отпуска за свой счет, продолжительность и дату его начала.

Работодатель вправе затребовать и иные документы, подтверждающие факт смерти и родства с умершим. После получения заявления на его основании издается приказ о предоставлении работнику отпуска за свой счет.

 

В табеле учета рабочего времени при наличии дополнительных выходных согласно законодательству ставят «ОЗ» или 17. Если отпуск был оформлен в результате соглашения сторон – «ДО» («ДБ») или 16 (18).

Еще один вопрос, интересующий руководство, звучит следующим образом – как часто может быть предоставлен отпуск в связи с похоронами в течение года? Трудовое законодательство оставляет за работником право на дополнительные выходные в связи с каждой трагической ситуацией. Заранее согласовывать придется лишь возможность отпуска, связанного со смертью людей, близкими родственниками не являющимися.

Получение выплат при смерти близких

Родственники умершего могут обратиться за получением денежной выплаты в связи со скорбным событием. Материальная помощь предоставляется по усмотрению работодателя. Полученные средства не облагаются налогом на доходы и страховыми взносами. Однако в этом случае речь должна идти о близких членах семьи – супругах, родителях и детях.

Государством выдается социальное пособие на погребение лицу, взявшему на себя ответственность за похороны близкого человека. Выплаты производятся через работодателя, органы соц.защиты или организации, через которые умерший получал пенсию. Данный вид пособия также не подлежит обложению НДФЛ и страховыми взносами.

Для получения социального пособия или материальной помощи по случаю смерти близкого родственника, сотруднику необходимо предоставить соответствующее заявление с подтверждающими документами.

Срок обращения за выплатой пособия на погребение не должен превышать 6 месяцев с момента смерти. В отношении получения материальной помощи от работодателя порядок выплаты регулируется локальными нормативными актами.

Источник: https://spmag.ru/articles/otpusk-v-svyazi-s-pohoronami

Есть ли отпуск в связи со смертью близкого родственника?

Выходной день в связи со смертью родственника

Отпуск в связи со смертью родственника работодатель предоставляет работнику на основании ТК РФ. Какова продолжительность отпуска в связи со смертью родственника, на основании каких документов он предоставляется и оплачивается ли, читайте в материале ниже.

Трудовой кодекс: отпуск при смерти близкого родственника

Отпуск на похороны родственников по инициативе работодателя

Образец заявления на похороны родственника

Отгул по случаю смерти близких родственников оплачиваемый или оформляется за свой счет

Штраф за непредоставление отпуска в связи со смертью родственника

Итоги

Трудовой кодекс: отпуск при смерти близкого родственника

Смерть всегда неожиданна. Законодательство РФ предусмотрело возможность для членов семьи организовать похороны усопшего и пережить горе, сделав временный перерыв в работе. На основании ст. 128 ТК РФ работник имеет право на неоплачиваемый отпуск в связи со смертью близкого родственника. Отгул на похороны по Трудовому кодексу может длиться вплоть до 5 календарных дней включительно.

Подробнее об иных внеплановых неоплачиваемых отпусках, которые может использовать работник, читайте в этом материале.

Как вы успели заметить, в ст. 128 ТК РФ идет речь именно о близких родственниках. Кто к ним относится?

В Трудовом кодексе нет четкой формулировки понятия «близкий родственник». В этом вопросе следует обращаться к другому кодексу — Семейному. В ст. 14 СК РФ представлен список близких родственников:

  • родители;
  • дети;
  • бабушки и дедушки;
  • внуки;
  • братья и сестры, имеющие одного или обоих общих родителей.

Если у работника умер кто-то из данного перечня — работодатель не может отказать подчиненному в отпуске в связи со смертью родственника.

ВАЖНО! Усыновленных членов семьи и усыновителей в перечне близких родственников из ст. 14 СК РФ нет.

На них распространяется другая норма законодательства — процедура усыновления приводит к тому, что усыновленные дети теряют как свои права, так и обязанности по отношению к родственникам по крови, а семья и родственники усыновителей и сами усыновленные приравниваются к кровным родственникам (ст. 137 СК РФ). Таким образом, если один из участников процедуры усыновления скончался, то вторая сторона также имеет право получить отпуск на похороны близкого родственника.

Законодательные акты РФ не содержат ограничений по частоте предоставления руководством отпуска на похороны: если трудящийся в текущем календарном году понес утрату не единожды, а несколько раз — работодатель дает отгул в каждом случае.

Отпуск на похороны родственников по инициативе работодателя

А как быть, если у сотрудника скончался родственник, не числящийся в перечне близких, например теща или родной дядя? Работодатель не обязан в таком случае предоставлять отгул, но он может сделать это по собственной инициативе.

Зафиксируйте список тех членов семьи, смерть которых для фирмы является основанием для того, чтобы отпустить сотрудника в неоплачиваемый отпуск. И задокументируйте продолжительность такого допотпуска.

Сделать это можно в локальном нормативном акте, например, Положении об отпусках.

Пример формулировки.

ООО «Фантазия» предоставляет допотпуск без сохранения зарплаты для работников в следующих случаях:

  • смерти близких родственников — на срок до 5 календарных дней включительно (ст. 128 ТК РФ);
  • смерти родственников, не относящихся к категории близких: родные дяди и тети, теща, тесть, свекр, свекровь, родные племянники — на срок до 5 календарных дней включительно.

Отпуск дается на основании заявления работника на имя директора, копии свидетельства о смерти родственника и документов, подтверждающих родство с умершим (свидетельство о браке и свидетельство о рождении супруга(-и) — при смерти свекра, свекрови, тестя, тещи, свидетельство о рождении — при смерти детей, родителей, братьев и сестер, родного дяди/тети и их детей, свидетельство о браке — при смерти супруга(-и).

Какие еще внутренние нормативные акты по кадровому делопроизводству должны быть в организации — читайте здесь.

ВНИМАНИЕ! Постановление ФАС Московского округа от 29.09.2008 № КА-А40/6198-08-О содержит вывод: к членам семьи надо относить не только непосредственно родителей работника, но и родителей его супруга(-и).

Базируется вывод на том, что в СК РФ нет соответствующего ограничения — семья должна рассматриваться как единое целое и включать в себя как родителей мужа, так и родителей жены.

Основываясь на данном постановлении, работник может потребовать у руководства допотпуск на похороны не только своих родителей, но и родителей супруга(-и).

Некоторые организации заключают отраслевые нормативные акты, регулирующие взаимоотношения работодателей и трудящихся в определенных сферах деятельности. Такие отраслевые НПА предусматривают дополнительную поддержку работникам по случаю похорон близких.

Подробнее с перечнем отраслевых допсоглашений и условиями предоставления допотпуска для похорон вы можете ознакомиться по ссылке.

Образец заявления на похороны родственника

Отпуск по случаю смерти близких родственников предоставляется в заявительном порядке — то есть работник должен уведомить руководителя о необходимости отлучиться для похорон члена семьи. Делается это путем предоставления заявления на похороны — образец его вы можете скачать по ссылке.

 Скачать образец

В заявлении должна быть следующая информация:

  • сведения о руководителе — указываются в шапке заявления: наименование должности, Ф. И. О. в дательном падеже;
  • кто предоставляет заявление — то есть данные о работнике: «от » в родительном падеже;
  • сам текст просьбы: «В связи со смертью прошу Вас в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с на календарных дня. К заявлению прилагаю копию справки о смерти».
  • дата написания заявления и подпись с расшифровкой.

Если же отпуск дается для похорон родного человека, не относящегося к категории близких, то в тексте такого заявления будет отсутствовать упоминание статьи ТК РФ.

В случае когда в локальном нормативном акте фирмы есть четкие правила предоставления отпусков за свой счет при смерти не близких родственников, ссылайтесь на соответствующий пункт.

Если такого пункта нет, то работник может указать формулировку «в связи с семейными обстоятельствами».

Образец заявления на отпуск для похорон не близких родственников вы тоже можете скачать у нас на сайте.

Скачать образец

К заявлению мы рекомендуем прикладывать документы, подтверждающие смерть члена семьи и саму степень родства — копии справки о смерти, свидетельства о браке/о рождении и др.

Отгул по случаю смерти близких родственников оплачиваемый или оформляется за свой счет

Заявление на отпуск при смерти близкого родственника служит основанием для издания приказа на отпуск без сохранения заработной платы.

Приказ издайте на бланке формы Госстата Т-6 либо по форме, разработанной кадровиком или бухгалтером компании самостоятельно с учетом требований к установленным законодательством реквизитам (п. 2 ст.

9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ). С приказом ознакомьте работника под роспись.

О порядке заполнения формы Госстата Т-6 читайте здесь.

Поскольку отгул на похороны неоплачиваемый, то записку-расчет о предоставлении отпуска бухгалтер не составляет.

https://www.youtube.com/watch?v=48Jfjkz2v78

В табеле учета рабочего времени бухгалтер указывает код:

  • «ОЗ» или 17 — если отгул предоставляется для похорон члена семьи в соответствии с ТК РФ;
  • «ДО» или 16 — если отгул по случаю смерти не близких родственников разрешает руководитель.

Подробнее о порядке ведения табеля читайте в материале «Унифицированная форма № Т-13 — бланк и образец».

В график отпусков отгул на похороны указывать не надо. А вот в карточке Т-2 или аналогичной форме, разработанной отделом кадров/бухгалтерией фирмы, информация об отпуске за свой счет фиксируется.

Штраф за непредоставление отпуска в связи со смертью родственника

Отправить работника в отпуск за свой счет в случае смерти членов семьи — прямая обязанность работодателя, установленная ст. 128 ТК РФ. Нарушение этой обязанности чревато для фирмы или коммерсанта штрафом в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП:

  • для юрлица — от 30 000 до 50 000 руб.;
  • для должностного лица или предпринимателя — от 1 000 до 5 000 руб.

Если повторно нарушить трудовое законодательство, то штрафы увеличиваются:

  • для юрлица — до 70 000 руб.;
  • для должностного лица или бизнесмена — до 20 000 руб. или дисквалификации должностного лица на срок до 3 лет (ч. 4 ст. 5.27 КоАП).

Об ответственности работодателя перед подчиненными читайте в материале «Ст. 22 ТК РФ: вопросы и ответы».

Итоги

По Трудовому кодексу смерть родственника достаточно уважительная причина для допотпуска за свой счет длительностью до 5 календарных дней.

Круг членов семьи, при смерти которых работодатель обязан по закону предоставить отгул, ограничен только близкими родственниками.

Отраслевые соглашения или локальные НПА могут предусматривать дополнительную поддержку работникам в трагических ситуациях кончины близких людей. Если трудящемуся нужен отпуск для похорон — он пишет заявление на имя руководителя.

Подробнее о других типах отпускного отдыха работников читайте в нашей рубрике «Отпуск и время отдыха».

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/est_li_otpusk_v_svyazi_so_smertyu_blizkogo_rodstvennika/

Сколько дней отгулов положено в связи со смертью родственника по тк рф

Выходной день в связи со смертью родственника

Каждый человек, профессиональная деятельность которого официально зарегистрирована, при наступлении тяжелых жизненных обстоятельств может обратиться к работодателю с целью оформления дополнительных отгулов.

Одними и таковых являются выходные, необходимость предоставления которых возникла по причине гибели близкого родственника. На сколько дней можно рассчитывать и как они оформляются?

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

Положены ли по Трудовому кодексу?

Если умирает близкий родственник, то работник может попросить дополнительные выходные дни на похороны, работодатели по закону не могут отказать.

В Трудовом Законодательстве отсутствует информация о точном определении термина “близкий родственник”. При этом следует отметить, что данная тема регламентируется другим документом — Семейным Кодексом. В соответствии со сведениями, в нем изложенными, близкими родственниками принято считать родных по нисходящей и восходящей линии.

Таковыми могут быть родители, дети, супруги, бабушки и дедушки, внуки, сестры, братья. Дополнительные выходные дни могут быть предоставлены только в случае смерти указанных полнородных или неполнородных родственников.

Сколько дней дают в связи с похоронами?

Предоставление указанного отпуска регламентируется ст.128 ТК РФ. В данном случае сотрудник, у которого умер близкий родственник, может претендовать на оформление неоплачиваемых выходных дней, то есть отгулов за свой счет.

Максимально допустимой продолжительностью таких выходных по ТК РФ принято считать срок 5 дней.

Допускается оформление меньшего промежутка времени для отдыха, большего — только по согласованию с работодателем.

Если погибший родственник, в связи со смертью которого официально трудоустроенному гражданину понадобились отгулы, не входит в список близких, количество дополнительных выходных дней определяется работодателем самостоятельно.

Часто возникает вопрос, даются ли дни отдыха на похороны умершей бабушки? В данном случае положения ст.128 ТК РФ также действуют, так как бабушка является близким родственником, поэтому по данной причине также предоставляются до 5 неоплачиваемых отгулов.

Также на 5 дней отгулов можно рассчитывать в связи с бракосочетанием или рождением ребенка.

Как оформить выходные, если умирает близкий человек?

Чтобы получить отгулы по причине смерти родственника, необходимо выполнение следующих действий:

  1. Написание заявления работником, в чьей семье произошло трагическое событие.
  2. Подача заявления и документа, подтверждающего смерть родственника, работодателю.
  3. Составление приказа.
  4. Проставление отметок в табеле.

Образец заявления

Работодатель, подчиненный которого вынужден временно отсутствовать на работе по причине смерти близкого, должен быть заблаговременно об этом уведомлен.

Для оформления отгулов по всем установленным правилам, сотрудник должен предоставить своему непосредственному руководителю соответствующее заявление. Оно не имеет унифицированной формы, поэтому может быть оформлено на листе форматом А4 или на фирменном бланке организации. Важно придерживаться делового стиля написания.

Информацией, которая в обязательном порядке должна быть указана в заявлении, считаются следующие данные:

  • сведения о работодателе — ФИО и должность руководителя,
  • наименование компании,
  • сведения о сотруднике — ФИО и должность,
  • название бумаги,
  • основная часть. Включает в себя текст с обращением. В нем указывает просьба предоставления дополнительных неоплачиваемых выходных дней, а также причина, по которой возникла необходимость совершения этого действия — смерть родственника. Отмечается степень родства и ФИО погибшего. При желании делается ссылка на 128 статью ТК РФ,
  • предполагаемая дата отпуска и его продолжительность — до 5 дней отгулов или более по согласованию с директором,
  • дата составления заявления,
  • ФИО работника и подпись.

Вместе с указанным документом работающий гражданин должен предоставить работодателю копию справки или свидетельства, подтверждающий факт наступления смерти родственника.

Если во внутренних нормативных актах присутствует информация о технологии оформлении отпусков за свой счет, необходимо поставить ссылку на эту документацию. При отсутствии бумаг такого типа отгулы оформляются по причине возникновения семейных обстоятельств.

Скачать образец заявления на отгулы в связи со смертью близкого члена семьи — word:

Как составляется приказ?

Помимо заявления, оформленного со стороны сотрудника, издается приказ, составлением которого должен заниматься руководитель компании или ответственное за действия такого характера лицо. Технология написания документа такая же, как принцип оформления отпуска за свой счет.

В ТК РФ допустимо оформление приказа по унифицированной форме Т-6.

Также при желании он может быть составлен работодателем в свободной форме по установленным в компании правилам.

Выделяют сведения, которые обязательно должны присутствовать в документе. Таковыми являются следующие данные:

  • наименование документа,
  • дата и место составления,
  • присвоенный порядковый номер,
  • название бумаги,
  • распоряжение. Начинается со слова “Приказываю”,
  • ФИО сотрудника, которому предоставляется дополнительное не оплачиваемое время отдыха, его табельный номер и характеристика структурного подразделения,
  • период и продолжительность предоставляемых выходных дней — отгулов,
  • причина оформления отпуска и его типа — без сохранения заработной платы,
  • ФИО непосредственного руководителя организации — генерального директора, его подпись,
  • подпись работника, ее расшифровка.

После оформления приказа работодатель передает его сотруднику. Он изучает и проверяет подлинность сведений, в нем указанных.

Скачать образец приказа о предоставлении неоплачиваемых отгулов по причине смерти родственника — word:

В случае смерти близкого родственника каждый трудоустроенный на официальной основе гражданин может обратиться к своему руководителю с целью оформления дополнительных выходных дней. В данном случае они не подлежат оплате, поэтому отгулы берутся “за свой счет”.

Сотруднику при наступлении тяжелого жизненного обстоятельства полагается отпуск до 5 дней. Для его оформления он должен предоставить руководителю соответствующее заявление и копию справки о смерти.

Если погибший не относится к категории близких родственников, допускается предоставление отпуска по семейным обстоятельствам. Решение о его оформлении принимает работодатель.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.

Какой отпускной период положен работнику в случае смерти его родственника?

Отпуск в обязательном порядке должен быть увеличен на количество дней, проведенных в дороге к месту следования.

Денежные вопросы, связанные с погребением Пособие Закон РФ, предусматривающий регулирование вопросов, связанных с погребением и похоронным делом (порядковый номер закона 8, датирован 12.01.

1996), устанавливает возможность близких родственников на получение государственного пособия на захоронение или же компенсационные выплаты стоимости обязательного перечня услуг, необходимых для достойного захоронения родственника.

Отпуск по смерти близкого родственника

Если работник высказывает желание использовать еще и неоплачиваемые 5 календарных дней, положенных по ТК РФ, то он вправе это сделать по дополнительному заявлению. Все доходы, полученные в виде заработка на время оплачиваемого отпуска, не подлежат налогообложению и обязательным отчислениям.

Отпуск, в связи со смертью близкого родственника, трудовой кодекс

В Трудовом кодексе нет точного определения, кого можно отнести к близким родственникам. Обращаясь к ст. 2, ст. 14 Семейного Кодекса РФ видим, что к членам семьи относят:

  • детей (как родных, так и установленных, взятых на воспитание при оформлении опеки над ними, когда проживали совместно),
  • родителей (кровных и усыновителей),
  • супруга,
  • бабушек, дедушек,
  • братьев и сестер (родных по обоим или одному из родителей).

Вопросы предоставления выходных дней в связи с необходимостью организации похорон тети, дяди, кузенов и прочих более дальних родственников, остается спорным и в каждой конкретной ситуации решается индивидуально.

Выплаты и пособия выплачиваемые после смерти человека

Каждый работник при наступлении тяжелых жизненных обстоятельств, связанных со смертью близкого родственника, имеет право на определенные социальные гарантии, предоставляемые со стороны нанимателя и государства.

Мало того, что родственник умершего получает гарантированное государством денежное пособие на погребение, он еще может некоторое время не выходить на работу при соблюдении определенных условий, о которых и пойдет речь дальше.

Основные нюансы предоставления отгула или социального отпуска за свой счет Первым делом следует разобраться с тем, кто же законодательно отнесет к категории близких родственников, в связи с похоронами которых сотрудник может рассчитывать на несколько нерабочих дней по причине необходимости захоронения тела.

Отпуск при смерти близких родственников — сколько положено дней?

Копии свидетельства о смерти, свидетельства о рождении, подтверждающего родство с Ивановой Л.П., а также свидетельства о браке, подтверждающего смену мною фамилии в связи со вступлением в брак, прилагаю. 06.02.2018 Е.С.

Василькова В какой срок работник должен подать заявление Срок, в который работник может обратиться за оказанием ему материальной помощи в связи со смертью родственника, имеет смысл прописать в коллективном договоре или локальном нормативном акте.

Например, можно установить, что заявление работник должен подать в двухнедельный срок со дня смерти близкого родственника.

В какой срок работодатель должен выплатить материальную помощь работнику Так как оказание материальной помощи является доброй волей работодателя, а не установленной законодательством обязанностью, то он сам решает, в какой срок перечислить работнику материальную помощь.

Материальная помощь и выплаты в связи со смертью родственника

Отраслевое соглашениепо агропромышленномукомплексу РФна 2009 — 2011 годы Здесь нужно изложить обстоятельства, то есть указать:

  • родственные связи,
  • ФИО родственника,
  • ссылку на ст. 128 ТК РФ,
  • просьбу предоставить неоплачиваемый отпуск на определённое количество дней с конкретного числа,
  • дата, когда заявление было составлено,
  • подпись заявителя, а также расшифровка подписи.

Чтобы было понятнее, как нужно писать заявление на такой отпуск, нужно привести наглядный пример: Генеральному директоруООО «Аленький цветочек»Розанову В.А.от специалиста отдела кадровВасильковой Е.С.

Заявление В связи со смертью моей матери Ивановой Л.П. прошу в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 19.06.2018 г. на 4 календарных дня.

подпись и расшифровка18.06.2018 г.

Источник: https://advokat-moscow.info/6415-chto-polozheno-po-zakonu-pri-smerti-blizkogo-rodstve

Отгул в связи со смертью родственника

Выходной день в связи со смертью родственника

Каждый работник при наступлении тяжелых жизненных обстоятельств, связанных со смертью близкого родственника, имеет право на определенные социальные гарантии, предоставляемые со стороны нанимателя и государства.

Мало того, что родственник умершего получает гарантированное государством денежное пособие на погребение, он еще может некоторое время не выходить на работу при соблюдении определенных условий, о которых и пойдет речь дальше.

Основные нюансы предоставления отгула или социального отпуска за свой счет

Первым делом следует разобраться с тем, кто же законодательно отнесет к категории близких родственников, в связи с похоронами которых сотрудник может рассчитывать на несколько нерабочих дней по причине необходимости захоронения тела.

Трудовой кодекс РФ не дает определения такому понятию, как «близкий родственник», но оно закреплено в другом официальном нормативно-правовом документе – Семейном кодексе РФ (далее – СК РФ).

Итак, близким признается любой ближайший родственник как по прямой нисходящей, так и восходящей, линии (к таковым отнесены родители и их дети, бабушки, дедушки и их внуки), родные (как полнородные, так и не полнородные) и двоюродные братья и сестры.

Само понятие законодательно закреплено в 14 статье СК РФ.

Что касается родственников, обосновано считающихся близкими в силу акта усыновления (удочерения), то на них в соответствии с положением 137 статьи ТК РФ распространяются точно такие же права и обязанности, что и в случаях наличия кровного родства.

Еще одно понятие, вызывающее некоторые сложности, — это понятия отгула и отпуска, предоставляемого в связи со смертью близкого родственника. Если первого определения и вовсе не существует на законодательном уровне, то со вторым еще предстоит разобраться.

Отгул (законодательное понятие – дополнительный день отдыха) может быть оформлен работником в связи со смертью своего любого родственника, равно как и по другому обстоятельству, в том случае, когда ранее он выходил на работу в выходной день, принял решение о компенсации в виде предоставления отгула и не использовал его до настоящего времени. Если на счет работника дополнительных дней отдыха не имеется, то он может рассчитывать только на социальный отпуск. Этот отпуск можно взять и в дополнение к отгулам.

Если социальный отпуск, предоставленный в связи со смертью родственника, выпадает на время основного отпуска, то по дополнительному заявлению время отдыха может быть продлено на количество использованных неоплачиваемых дней.

Кто имеет право по ТК РФ?

128 статья ТК РФ гласит, что если у одного из работающих лиц умирает близкий для него родственник, то на основании поданного руководству заявления в письменном виде наниматель обязан предоставить ему предусмотренный законом отпуск до пяти календарных дней без сохранения заработка за дни отсутствия.

Особенности для материально ответственных лиц

Если работник официально признан материально ответственным лицом, то перед уходом в отпуск он должен передать все свои дела сменщику или другому лицу, назначенному материально ответственным на время отдыха основного работника.

Обычно это происходит путем сбора комиссии, которая принимает дела у одного лица и передает их другому.

Ели у материально ответственного лица произошло горе и он желает воспользоваться днями дополнительного отпуска, то по закону наниматель не имеет права их ему предоставить в срочном порядке, а должен провести указанную выше процедуру. На практике дела обстоят не так: работодатели входят в тяжелое моральное положение своих работников и всячески стараются поддержать, в том числе и предоставить хотя бы несколько дней.

Составление необходимых документов

Законным основанием предоставления любого отпуска, в том числе и того, что связан с захоронением умерших близких родственников, является письменное заявление лица, желающего оставить рабочее место на определенное количество дней по семейным обстоятельствам.

Законом предусмотрены отпускные дни только в неоплачиваемом режиме. Но, некоторые наниматели идут на уступки своим сотрудникам и прописывают в коллективном договоре положение о том, что предоставленный по определенным обстоятельствам социальный отпуск подлежит полной или частичной оплате.

В том случае, если отпуск признан оплачиваемым, то дополнительно должна быть составлена записка с расчетами заработка на дни отпуска.

Заявление

Заявление оформляется в стандартном варианте, т.е. первым делом необходимо в верхнем правом углу начина от средней части листа написать фамилию, имя, отчество и должность лица, на имя которого пишется заявление, далее следует информация о лице, составившем текст, в родительном падеже.

Далее в средней части листа указывается название составляемого документа (в нашем случае – заявление) и расписывается текст в свободной форме.

К примеру,

Источник: http://ipopen.ru/kadry/otgul/otgul-v-svjazi-so-smertju-rodstvennika.html

Отпуск, в связи со смертью близкого родственника, Трудовой кодекс

Выходной день в связи со смертью родственника

К сожалению, человеческая жизнь не вечна.  Никто из нас не застрахован от потери близких и родных нам людей.

Помимо того, что необходимо время для оформления документов, организации погребения, порой даже выезда в другой город или страну, эмоциональное состояние в такие моменты очень тяжелое.

Само собой, разумеющимся является тот факт, что человеку совершенно не до работы и решения производственных задач, потеряв дорогого и близкого родственника, иногда даже по возрасту довольно молодого, когда смерть забирает нежданно.

Хотя, трудно, конечно, говорить о смерти ожидаемой, но, разница между потерей близкого человека, которому 80- 90 лет и ребенком, или супругом (30-40 лет), каким еще жить и жить по меркам средней продолжительности человеческой жизни, существенно отличается.

Для того, чтобы сотрудник не переживая за работу мог заняться заботами, не очень приятными, тем не менее необходимыми, законом предусмотрена возможность оформления на несколько дней отпуска без сохранения заработной платы, когда за сотрудником сохраняется его рабочее место.

Кто может оформить отпуск

Законодатель предусмотрел внести в Трудовой кодекс отпуск, в связи со смертью близкого родственника.

Ст. 128 ТК РФ в шестой части оговорено, что работодатель обязан на основании заявления, поданного в письменной форме от сотрудника, в случае смерти его близких родственников предоставить до пяти дней отпуска без сохранения заработной платы.

Но при этом, первой частью данной статьи дано право по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам, предоставлять отпуск без содержания на срок, определенный достигнутым соглашением между руководителем и работником.

В Трудовом кодексе нет точного определения, кого можно отнести к близким родственникам.

Обращаясь к ст. 2, ст. 14 Семейного Кодекса РФ видим, что к членам семьи относят:

  • детей (как родных, так и установленных, взятых на воспитание при оформлении опеки над ними, когда проживали совместно);
  • родителей (кровных и усыновителей);
  • супруга;
  • бабушек, дедушек;
  • братьев и сестер (родных по обоим или одному из родителей).

Вопросы предоставления выходных дней в связи с необходимостью организации похорон тети, дяди, кузенов и прочих более дальних родственников, остается спорным и в каждой конкретной ситуации решается индивидуально.

Вполне возможно, что этот родственник был одиноким человеком и из близких людей, кроме сотрудника, обратившегося с заявлением о предоставлении бесплатного отпуска у него никого нет, несмотря на то, что по меркам семейного законодательства он является родней второй или третьей очереди.

Кроме указанных норм ТК РФ, работодателем могут быть утверждены различные правовые акты, действующие в организации (Положение об отпусках, Коллективный договор или другие локальные документы) в которых предусматриваются правила предоставления отпуска в связи со смертью родственника работника предприятия, количество дней, выделяемых на решение погребальных проблем, частичной или даже полной их оплатой.

Также могут предоставляться дни для проезда к месту захоронения родственника, если он проживал в другой местности, и прочие условия, облегчающие решение проблем, с которыми сталкивается в столь прискорбные моменты любой человек.

Оформление документации

Для того чтобы выходные дни в счет отпуска были предоставлены обоснованно, как и в других случаях, если отдых предоставляется не по графику, составленному в каждой организации согласно требованиям закона, нужно, чтобы было написано заявление от сотрудника на имя руководителя. Заявление пишется в произвольной форме:

  • в так называемой шапке (заполняемой в верхнем правом углу листа) указывается наименование должности начальника, его персональные данные (в дательном падеже);
  • в родительном падеже строчкой ниже личные данные обращающегося, с указанием табельного номера, должности и названием структурного подразделения в каком работает сотрудник;
  • на следующей строке посередине пишут наименование документа (в данном случае – заявление);
  • далее следует текстовая часть, в которой отражают непосредственную просьбу предоставить отпуск без сохранения заработной платы в связи со смертью близкого родственника, указывается дата с какого числа и сколько календарных дней.

Поскольку не всегда работнику нужно пять дней, предусмотренных законом, он может взять один, два дня на свое усмотрение. Законодатель оговаривает сроки, на которые руководитель обязан предоставить отпуск.

За работником остается право использовать из них необходимое количество дней (меньше можно, если нужен больший период – только по согласованию с руководством);

  • в конце заявления ставится обязательно дата и личная подпись сотрудника.

При оформлении отпуска человек должен вместе с заявлением подать копию свидетельства о смерти.

https://www.youtube.com/watch?v=adXoYP-8ErY

Работодатель также вправе попросить документы, подтверждающие степень родства с усопшим.

В случае, когда отпуск оформляется без указания причины, то есть по семейным обстоятельствам, свидетельство о смерти предъявлять не нужно.

На основании завизированного руководителем заявления и приложенных документов должен быть издан приказ по предприятию о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Распоряжение готовится по унифицированной форме Т – 6, либо по разработанному индивидуальному бланку предприятия.

В приказе указывать причину предоставления отпуска без содержания нет необходимости.

Важно чтобы был прописан период оформления дней для отдыха.

После подписания документа руководителем и соответствующей регистрации, под личную роспись с ним знакомят сотрудника, обратившегося с заявлением об отпуске.

За дни, данные сотруднику без сохранения заработной платы в график очередности предоставления отпусков, который составляется на каждый календарный год в конце предыдущего года, никаких изменений и дополнений о предоставлении отпуска в связи со смертью близкого родственника вносить не нужно.

Однако эти сведения должны быть отражены в личной карточке работника, находящейся у лица, ответственного за ведение трудовых книжек сотрудников организации.

Количество отпусков, сколько можно дать работнику в течение года в связи с похоронами близких родственников законодательством неограниченно.

Так, например, если в календарном году умерли мать и отец сотрудника, он имеет право использовать до пяти бесплатных дней в каждом случае.

В табеле учета рабочего времени должен быть отражен отпуск, предоставленный в связи со смертью родных в буквенном обозначении «ОЗ» или цифровым кодом 17.

Если на время похорон даны дни неоплачиваемого отдыха по согласованию с руководителем, используют код «ДЗ» или 16.

Стоит обратить внимание еще на один важный момент.

Если скорбные события произошли во время нахождения сотрудника в очередном ежегодном отпуске, продолжительность поменять нельзя,

то есть отпуск не может быть продлен.

Однако работник для получения дополнительного времени отдыха должен написать опять-таки заявление и приложить документы о смерти.

Кроме предусмотренных ТК РФ, гарантированных дней отпуска, предоставляемых в связи с траурными событиями в семье работника, в Коллективном договоре, Положении об отпусках, других локальных документах, может быть предусмотрено выделение материальной помощи в связи с похоронами близких людей сотрудникам организации.

Для получения денежного пособия также нужно подать отдельное заявление с копиями документов, удостоверяющими смерть и родственные связи.

Сроки подачи заявления и самой выплаты, необходимый пакет документов, также должны быть определены в локальной документации, действующей в организации.

Обычно предусматривают денежные выплаты в первую заработную плату после подачи заявления.

Налоги и страховые взносы с материальной помощи не взыскиваются.

Есть один нюанс, если предусмотрено оказание денежной помощи в связи со смертью родственников более дальних, необходимо будет обложить эту сумму налогами, согласно разъяснениям, данным за № 03-04-06/4-318 в декабре.2012 г. Министерством Финансов РФ.

Кроме того, с нее будут удержаны и страховые взносы, если пособие выплачивается не на похороны: родителей, детей, одного из супругов.

Хочется обратить внимание еще на один момент.

Если у сотрудника за период, отработанный до случившейся в семье трагедии, имеются переработки рабочего времени (в сверхурочные часы, выходные, праздничные дни), за которые он не получил оплату, по его желанию и согласованию с непосредственным начальником подразделения и руководителем организации, он может взять отгулы для организации погребения.

Для этого ему также нужно написать заявление на имя работодателя, только в текстовой части должна быть указана просьба именно с уточнением чисел и времени сверхурочно отработанного времени и дней, которые работник хочет взять в счет компенсации выходными.

Указывать причину в данном случае не нужно.

Если в организации предусматривается выплата материальной помощи в связи с похоронами родных людей, несмотря на то, что сотрудник не использует в данном случае отпуск, он имеет право подать заявление со всеми необходимыми документами на ее получение.

Аналогично оформляется получение денежной помощи и в том случае, когда работник, находясь в ежегодном очередном отпуске, занимается похоронами родного человека, не оформляя дополнительные дни отдыха, без сохранения заработной платы.

Брать или нет бесплатный отпуск, в случае смерти близкого родственника и его период каждый решает сам по мере необходимости.

Источник: https://vse-o-trude.ru/otpusk-v-svyazi-so-smertyu-blizkogo-rodstvennika-trudovoj-kodeks/

Споров нет
Добавить комментарий