Возмещение по авансовому отчету на банковскую карту

Заявление на возмещение расходов по авансовому отчету образец

Возмещение по авансовому отчету на банковскую карту

Если командировка запланирована заранее и входит в план командировок, сотрудник может написать заявление на получение аванса на служебные расходы.

Возмещение расходов по авансовому отчету

Если командировка запланирована заранее и входит в план командировок, сотрудник может написать заявление на получение аванса на служебные расходы.

В их число входит проживание, проезд к месту командировки и обратно, питание.

Именно об этих тратах, он должен отчитаться при прибытии обратно на рабочее место. Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Если сумма больше выданного аванса, бухгалтерия должна перечислить разницу.

Выплата перерасхода по авансовому отчету срок Вопрос юристу

При меньших затратах сотрудник должен внести денежные средства в кассу.

Авансовый отчет — один из документов, составление которого четко регламентируется законом.

  • Он составляется командированным сотрудником в качестве подтверждения всех понесенных расходов в служебной поездке.
  • В общих чертах авансовый отчет представляет собой документ, в котором перечислен список командировочных расходов.
  • Назначение авансового документа: подтверждение траты выданного перед командировкой аванса или получение после командировки израсходованных средств.
  • Из этого следует, что составление отчета обязательно.
  • Правовые акты: Авансовый отчет должен составлять сотрудник, направленный в командировку.

После заполнения он передается в бухгалтерию для проверки.

На завершающем этапе документ подписывается руководителем. Перечисляются израсходованные средства (при отсутствии аванса) или разница при большем расходе, чем аванс.

Возмещение перерасхода по авансовому отчету уволенному

Авансовый отчет-ao-1 Документ составляется в одном экземпляре на бумаге или заполняется электронно.

  • Отметим, что в новой форме бланка, появилась только строк: расписка бухгалтера в том, что он получил от сотрудника отчет. Как правильно заполнить: Все расходы должны быть подтверждены документально. Их необходимо хранить и по прибытии приклеить на отдельный листок А4.
  • Каждый документ должен быть подписан лицом, его заполнившим.

Только после этого возможна передача отчета в бухгалтерию. Свою подпись на проведенном документе должен поставить руководитель предприятия и главный бухгалтер.

Только после этого могут быть перечислены денежные средства, которые сотрудник платил самостоятельно.

Образец заполнения авансового отчета по командировке

После прибытия из командировки в течение 3 суток сотрудник должен составить и подать авансовый отчет.

Постановление №749 от г установило определенный пакет командировочных документов: Постановление Правительства РФ от N 749 Все документы должны быть заполнены соответствующим образом.

При подкреплении их к авансовому отчету каждый документ приклеивается с помощью клея на лист А4.

Заявление на возмещение по бензину vash-

При нарушении требований или отсутствии оригиналов документов, указанных в отчете, бухгалтерия имеет право не оплачивать произведенные сотрудником расходы.

В случаях внесения при налоговой проверке будет выявлено нарушение и наложение штрафа.

  • Зарубежная командировка оформляется аналогично служебной поездке по России.
  • Издается приказ о направлении сотрудника в командировку.
  • В нем указывается номер и дата приказа, фамилия имя отчество сотрудника, должность, место назначения (со страной), цель командировки. Дата отправления и прибытия фиксируются в загранпаспорте.
  • По приезду сотрудник оформляет авансовый отчет и прикрепляет документы, подтверждающие расходы.

Излишние денежные средства возвращаются на расчетный счет в организацию.

При перерасходе – бухгалтерия выдает их сотруднику.

Таким образом, мы рассмотрели, как оформить авансовый отчет.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту: Составив отчет о командировке, в заключение указывается итоговая сумма израсходованных средств.

Он оформляется после каждой командировки, сопровождаемой расходами.

Возмещение сотрудникам личных средств, потраченных на

При его нежелании, бухгалтерия в принудительном порядке списывает ее из заработной платы.

  • Если сотрудник оплатил канцтовары со своих денежных средств, тогда авансовый отчет составлять не нужно.
  • Для возмещения личных расходов сотруднику нужно написать заявление и приложить к нему подтверждающие покупку документы (кассовые чеки, накладные). Так же рекомендуем оформить общий приказ по фирме, регламентирующий порядок возмещения подобных затрат (срок возврата денег, максимальную сумму покупки и пр.) В случае перечисления подотчетных средств на карту сотрудника, он должен отчитаться за полученные средства в авансовом отчете.
  • К авансовому отчету нужно приложить документы, подтверждающие оплату зарплатной картой.
  • Обоснование Из рекомендации Сергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса 1.

Как компенсировать расходы сотруднику, если он приобрел товары для организации за свой счет Сотрудник может приобрести для организации необходимые товары (работы, услуги) за счет личных средств.

Для возмещения личных расходов сотруднику нужно написать заявление и приложить к нему подтверждающие покупку документы (кассовые чеки, накладные, бланки строгой отчетности, проездные документы и т.

Можно ли перечислить подотчетные деньги на ту же банковскую карту, на которую перечисляется зарплата сотрудника Да, можно.

Авансовый отчет по командировке 2019 – образец заполнения

В этом случае авансовый отчет можно не оформлять, так как этот документ обязаны составлять лишь те сотрудники, которым были выданы деньги организации (п.

Представители Минфина и Казначейства России придерживаются мнения, что денежные средства можно перечислять на зарплатные карты сотрудников в целях: – оплаты командировочных расходов; – компенсации документально подтвержденных расходов.

  • Для этого в учетной политике организации предусмотрите такой порядок расчета с подотчетными лицами.
  • Например, пропишите, что «все расчеты по подотчетным суммам проводятся либо через кассу, либо с использованием зарплатных карт сотрудников».
  • Кроме того, в платежном поручении укажите, что перечисляемые средства являются подотчетными.
  • Сотрудник, в свою очередь, должен предоставить в организацию заявление о перечислении подотчетных сумм на его зарплатную банковскую карту и указать реквизиты для перечисления.

А затем приложить к авансовому отчету документы, подтверждающие оплату зарплатной картой.

Аналогичные разъяснения приведены в письме Минфина России от 25 августа 2014 г.

№ 03-11-11/42288 и в совместном письме от 10 сентября 2013 г.

Бланк заявление на возмещение расходов фсс бланк

Источник: http://novodev.spb.ru/zayavlenie-na-vozmeschenie-rashodov-po-avansovomu-otchetu-obrazec

Авансовый Отчет Оплата За Связь По Карте

Возмещение по авансовому отчету на банковскую карту

Законом допустим также вариант, когда сотрудником производится за товар или услугу оплата картой лица, не работающего в организации.

В этом случае к заявлению сотрудника на возмещение затрат прикладывается уведомление от лица, на чье имя оформлена карта, с которой осуществлялся платеж.

В этом уведомлении владелец карты поясняет, что не возражал против оплаты товара или услуги принадлежащей ему картой.

Если платеж произведен с банковской карты супруги или супруга, работающего на предприятии сотрудника, осуществившего платеж, заявление с подтверждением согласия не потребуется.

Деньги, которые бухгалтер перечисляет на карты сотрудникам подотчет или на корпоративную карту, остаются деньгами компании. При получении оправдательной документации, подтверждающей правомерность учета таких расходов, бухгалтер учитывает затраты для уменьшения налогооблагаемой базы.

НДФЛ в этом случае не начисляется, так как сотрудник не получает экономической выгоды, такие суммы, при зачислении на карту сотруднику, представляются задолженностью работника перед компанией.

После предоставления чеков, бланков, квитанций, подтверждающих расходы в пользу компании, расходы распределяются в затратах компании бухгалтером в соответствии со статьей расхода.

Если сотрудник не предоставил необходимых подтверждений того, что деньги были потрачены в интересах компании, подотчетная сумма вычитается бухгалтером из заработной платы сотрудника с начислением на нее НДФЛ 13 процентов. Так как такие суммы принимаются в качестве экономической выгоды работника.

Например, при принятой в компании практики оплаты работникам мобильной связи за счет компании, сотрудник пополнил связь со своей банковской карты (проводки в бухгалтерском учете отражают расход на нужды компании и возмещение затрат работнику). Такую оплату бухгалтер учитывает, как расходы компании. Если же работник пополнил счет личного телефона, а политикой компании не предусмотрена компенсация мобильной связи, то эти расходы не будут учтены, как затраты компании.

Авансовый отчет по расходам, произведенным с карты другого лица

Сотруднику перечислена на пластиковую карту сумма в подотчет для приобретения материальных запасов. Сотрудник принес чеки, подтверждающие покупку материальных запасов, оплаченные банковской картой другого лица. Можно ли принять эти чеки для подтверждения понесенных расходов.

В этом случае (наряду с документами, подтверждающими понесенные расходы) сотрудник должен дополнительно представить расписку держателя банковской карты. В ней должно быть указано, что сотрудник возместил ему соответствующие расходы.

Авансовый отчет при оплате по банковской карте ->

Ну вот откуда таки бухи заумные берутся? Бухгалтер не права категорически: способ оплаты, осуществленным подотчетным лицом совершенно не зевисит от способа получения денег в подотчет. Тем более, что имеет место превышение сумм (выдано меньше, чем потрачено).

Если уж она такая принципиальная и упертая, то верните д/с налом в кассу от подотчетного лица в полной сумме получения — и затребуйте возмещения понесенных расходов. В любой форме- выдачей наличных, перечислением на картсчет.

ЭТО ПРАВО САМОГО ПОДОТЧЕТНИКА (если иное не определено внутренними локальными актами хозяйствующего субъекта)

Насчет

Организация: Банк Работнику выдан аванс наличными средствами на хозяйственные цели. Он в розничном магазине покупает хозтовары, но оплачивает за них не наличными средствами, а по банковской карте, оформленной на его имя.

Сделано это по причине того, что покупка была на сумму, превышающую сумму, выданную на хозцели. (Работник в этом же магазине для себя купил товар.)

Заполняем авансовый отчет

После получения денежных средств подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы денежные средства под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить авансовый отчет с прилагаемыми оправдательными документами (п. 6.3 Указания № 3210-У).

  • 1 — номер п/п, присвоенный документу, подтверждающему траты;
  • 2 — дата составления чека;
  • 3 — номер чека;
  • 4 — наименование документа, подтверждающего расходы;
  • 5 — сюда вносится сумма произведенного расхода в рублях;
  • 6 — заполняется при необходимости. В ней указывается сумма произведенного расхода в иностранной валюте;
  • в строке «Итого» указывается общая величина расходов.

Авансовый отчет по корпоративной карте

Если на корпоративной карте недостаточно средств для совершения подотчетным сотрудником платежной операции, то пополнить ее бухгалтер может путем перечисления с расчетного счета нужной суммы.

Вносить какие-либо изменения, например, добавить строки, в унифицированную форму компаниям не запрещено. Это следует из Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации (утв. Постановлением Госкомстата №20 от 24.03.99). Поэтому компания может добавить необходимые строки в форму АО-1.

Тема: Авансовый отчет, закладка

Добрый день форумчане! Подскажите мне. Давно не было авансовых отчетов. Сотруднику дали корпоративную карту для расчетов в командировке и перечислили деньги на его карту под авансовый отчет на те же цели.

Работаю в 1с БП 2.0. При создании авансового отчета, надо ли при оплате картой заполнять закладку /оплата/ в авансовом отчете?

Не понятно одно. Корпоративная карта привязана к расчетному счету. По выпискам банка идет списание с расчетного счета (он же корпоративная карта). Как мне показать, что подотчетник в командировке оплачивал по корпоративной карте поставщикам за гостиницу, авиабилеты и т.д.?

Рекомендуем прочесть:  Возмещение По Больничным Листам Чернобыля

Авансовый отчет является документом, который подтверждает произведенные сотрудником растраты.

Почему так получается Перерасход подотчетных сумм может образоваться по разным причинам, например, в связи с увеличением стоимости товаров и услуг.

Также могут возникнуть незапланированные расходы, связанные с нотариальным удостоверением или ксерокопированием документов.

Если организация не располагает достаточной суммой, по договоренности с сотрудником возможны выплаты суммы по частям. Однако руководитель должен помнить, что сотрудник может требовать компенсацию ущерба при несоблюдении сроков. Ограничения Кассовые наличные, поступившие с выручки организации, могут быть потрачены только на конкретные нужды (согласно Указанию Банка России № 2072-У):

  • Мы имеем право выдавать под отчёт только работникам организации — лицам, с которыми у нас заключён трудовой или гражданско-правовой договор.
  • Список таких лиц утверждается отдельным приказом руководителя.
  • В этом же приказе оговаривается максимальный срок, через который работник должен отчитаться перед бухгалтерией; если работник уезжает в командировку — то этот срок автоматически продлевается до его возвращения.

Этот отчёт (АО-1) составляется работником совместно с бухгалтерией и утверждается руководителем. В самом низу указывается количество документов и листов, на которых они приложены к отчёту (чеки обычно целыми пачками наклеивают на листы формата А4).

Авансовый отчет при оплате банковской картой

Например, когда такую записку на имя руководителя организации подаёт руководитель структурного подразделения, где работает командированный.А первое лицо организации соглашается с его доводами и подтверждает это соответствующей резолюцией.Датой, в которую работодатель понёс все командировочные расходы, считается день, когда он утвердил авансовый отчёт работника.

Но, кроме такого положения, компания может самостоятельно разрабатывать и принимать внутренние правовые акты, регламентирующие порядок возмещения расходов.Основными положениями, делающими возможным оплату проживания в командировке являются: ВАЖНО!Бюджетные организации не вправе отказать работнику в возмещении понесенных расходов в командировке.

Оформление авансового отчета с использованием корпоративной карты

Кондратьев вернулся из командировки 28 апреля. 30 апреля он представил в бухгалтерию авансовый отчет, к которому приложил справку банка о движении денежных средств на счете. Также 30 апреля за обслуживание корпоративного карточного счета банк удержал комиссию в размере 500 руб.

А если командированный сотрудник не может подтвердить курс конвертации рублей в иностранную валюту в связи с отсутствием первичного документа по обмену? Тогда сумму расходов в валюте можно сопоставить с подотчетной суммой в рублях, выданной в авансе, по официальному курсу Банка России на дату выдачи.

Объяснение такое. В случае перечисления аванса на оплату расходов в валюте такие расходы пересчитываются по официальному курсу Банка России на дату перечисления денег. Это предусмотрено пунктом 10 статьи 272 Налогового кодекса РФ. Такие разъяснения приведены в письме Минфина России от 3 сентября 2015 г.

№ 03-03-07/50836.

Рекомендуем прочесть:  Калькулятор субсидий программа молодая семья

Авансовый отчет

Заполненный бланк авансового отчета должен быть подписан подотчетным лицом.
Авансовый отчет подотчетного лица, не соответствующий указанным выше требованиям, бухгалтерией к проверке и учету не принимается. Подотчетное лицо в таком случае остается должником предприятия на сумму полученных под отчет денежных средств до погашения суммы этих средств.

Бухгалтер для осуществления контроля указывает на титульной части бланка авансового отчета информацию о выдаче денег (указывает номер и дату документа, по которому выданы деньги, и соответствующий номер счета) и данные о наличии остатка или перерасхода по предыдущему авансу.

Проводки по авансовому отчету

По факту потраченных средств сотрудник в течение 3-х дней после отчетной даты указанной в заявлении, работник обязан предоставить в бухгалтерию авансовый отчет и документы, которые подтвердят понесенные им затраты (товарные чеки, квитанции, расходные накладные, акты выполненных работ). Сумму неизрасходованных средств необходимо вернуть в кассу предприятия, что оформляется приходным кассовым ордером.

Деятельность любой организации зависит от его трудовых ресурсов, которые всегда готовы выполнить поставленную задачу. Для выполнения этих задач сотрудникам выделяются денежные средства, за которые они впоследствии должны будут отчитаться. Рассмотрим как отразить в проводках расчеты с подотчетными лицами по авансовому отчету.

Как правильно оформлять авансовый отчет? Образец и правила

Обязанность по оформлению авансового отчета ложится на каждого работника, получившего денежные средства для командировки или приобретения какого-либо материала или товара (например, канцелярские товары или продукты питания).

Срок компенсации перерасходованных сотрудником средств не установлен законодательством. Следовательно, если бухгалтер не указал сразу сведения о расходном ордере в авансовом отчете, это не повлечет никаких штрафных санкций.

Оплата картой какие подтверждающие документы к авансовому отчету

Если интернет-магазин применяет «упрощенку», то счета-фактуры не будет. Работник обязан подтвердить документально произведенную оплату интернет-магазину. Если работник расплачивается наличными, то ему продавец обязан выдать кассовый чек или товарный чек.

Сама покупка оформляется обычными документами. Представитель интернет-магазина выдает покупателю: — кассовый или товарный чек при расчетах наличными или банковской картой; — накладную или акт сдачи-приемки товаров при оплате через банк; — счет-фактуру, если магазин применяет общую систему налогообложения.

Как закрыть авансовый отчет сотрудника при оплате услуг сотовой связи при утере чека с терминала? (И

ТОО на ОУП, заключило договор на сотовую связь, есть приказ о лимитах по сот. связи. Сотовую связь ТОО оплачивает налом, сотрудник приносит чеки с терминалов об оплате, в конце месяца фирма сотовой связи выставляет нам сч/ф. В этот раз сотрудник потерял чек об оплате, у сотрудника зависает дебиторская задолженность подотчета счет 1251

При этом, если сотрудник предоставит дубликат документа, подтверждающего оплату за услуги сотовой связи (дубликат квитанции к приходно-кассовому ордеру, выписанному оператором сотовой связи), то бухгалтерия вправе принять авансовый отчет работника с данным дубликатом.

https://www.youtube.com/watch?v=zpL8fhYpc2Q

Вам также может понравиться

Источник: https://jurist-161.ru/nasledstvo/avansovyj-otchet-oplata-za-svyaz-po-karte

arbitrnw.ru

Возмещение по авансовому отчету на банковскую карту

Коммерческие предприятия нередко сталкиваются с необходимостью осуществления расчетов наличными деньгами. Подотчетные суммы выдаются через кассу организации или переводятся на карту ответственного лица.

По факту исполнения производственной задачи получатель обязан представить авансовый отчет об использовании выданных средств.

При этом нужно разобраться какой документ оформляется после авансового отчета при перерасходе подотчетником предоставленной ему суммы.

Еще одним обязательным условием является наличие подтверждающих документов.

Перерасход по авансовому отчету: как возместить?

Денежные средства, которые выплачены подотчетному сотруднику и при предоставлении им подтверждающих документов не подлежат обложению НДФЛ.

Причем это не зависит от того, какую систему налогообложения применяет компания. В статье рассмотрим ситуацию, когда в компании возник перерасход по авансовому отчету и порядок его возмещения.Иногда при проверке авансового отчета бухгалтер выявляет, что израсходовано сотрудником было больше денег, чем кассир ему выдал.

Данный перерасход необходимо возместить в том случае, если он является обоснованным.

Обоснованным перерасчет признается в том случае, если выполняются следующие условия:денежные средства сотрудником были израсходованы на выполнение задания, которое ему поручила компания (обычно, цель выдачи денежных средств указывается в приказе директора о выдаче под отчет);работник предоставил документы, подтверждающие перерасход денежных

Возмещение расходов сотруднику без выдачи подотчета

> > > Налог-налог 04 марта 2019 хотя бы раз имело место практически в каждой организации, поскольку иногда возникает срочная необходимость в покупке какого-либо товара для нужд компании, а времени на получение аванса нет.

В этой статье мы расскажем об особенностях таких операций, их оформлении и сравним с теми, когда под отчет деньги выдавались.

Срок возмещения денежных средств по авансовому отчету

Записи в него вносятся на основании ПКО, РКО, авансовых отчетов.

Последние сдаются кассиру только после проверки бухгалтером арифметических расчетов и целевого использования средств. Рассмотрим основные проводки.

  1. КТ71 ДТ20 (26, 44, 71) – списание средств на расходы основного производства (общехозяйственные затраты, дополнительные издержки на реализацию).
  2. ДТ70 КТ94 – не возвращенные суммы удержаны с подотчетного лица.
  3. КТ71 ДТ07 (10, 15, 41) – подотчетные суммы использованы на приобретение материальных ценностей.
  4. КТ71 ДТ50 – возврат средств в кассу.
  5. ДТ71 КТ50(51) – выданы деньги в подотчет из кассы (расчетного счета).
  6. КТ71 ДТ94 – учтены не возвращенные в срок суммы.

Основания С 2015 года подотчетные суммы можно выдавать не только сотрудникам организации, но и лицам, с которыми заключен гражданско-правовой договор. Заполняется счет учета 50.

01 Указывается сумма аванса Открывается вкладка «Реквизиты платежа» Вписывается «Подотчетное лицо» из справочника «Сотрудники» и статья перемещения денег «Выдача средств подотчетнику» После этого делается следующая проводка: Указывается подотчетная сумма Дт 71.01 Кт 50.

01 интерфейс программы 1С (1) При формировании авансового отчета с неиспользованной суммой и перерасходом данная операция отображается в программе следующим образом: Открывается документ «Авансовый отчет» Подпункт меню «Касса» Выбирается вкладка «Реквизиты платежа» Вписывается «Подотчетное лицо» Открывается вкладка «Авансы» Отображается документ, по которому выдавались деньги Выбирается вкладка «Товары» Вписывается перечень купленной продукции интерфейс программы 1С (2) Основная разница между возвратом остатка и перерасхода заключается в стоимости товара.

Выдача денежных средств под отчет путем перечисления на банковскую карту сотрудника

09 декабря 2013 г.

12:07 Печерская Л. А., эксперт Компании «» Безналичная выдача денег под отчет путем перечисления их на банковскую карту сотрудника, безусловно, имеет ряд преимуществ по сравнению с традиционным способом выдачи денежных средств из кассы организации.

Во-первых, повышается оперативность и надежность осуществления платежей, во-вторых, минимизируются расходы на услуги банков (комиссия за перечисление денег, как правило, ниже, чем за снятие наличных), в-третьих, уменьшаются трудозатраты работников бухгалтерии (отсутствует необходимость оформлять кассовые документы).

Также безналичный способ позволяет выдать деньги сотруднику, находящемуся в другом городе или даже в другой стране.

Источник: http://arbitrnw.ru/vozmeschenie-rashodov-po-avansovomu-otchetu-na-bankovskuju-kartu-86174/

Возмещение расходов по авансовому отчету на банковскую карту

Возмещение по авансовому отчету на банковскую карту

А подотчетных сумм в этой ситуации работнику не выдавалось.

Для отражения расчетов с сотрудником по нашему мнению более корректным будет использование счета 73.03 «Расчеты по прочим операциям».

Так как при покупке товара за собственные средства сотрудник действовал с разрешения и в интересах организации, необходимо документально подтвердить, что организация одобрила такую сделку (п. 1 ст. 183 ГК РФ). Такими документами могут быть:

  • Заявление сотрудника о возмещении расходов, одобренное руководителем (резолюция на заявлении –»оплатить»).
  • Утвержденный отчет об израсходованных средствах с прикрепленными к нему документами на покупку и оплату (товарный чек, накладная, счет-фактура и т. д.), в том числе в форме взятого за основу АО-1.
  • Приказ от имени руководителя о возмещении расходов сотруднику.

Средства, потраченные сотрудником на приобретение товаров или

Заявление о возмещении потраченных на нужды компании личных средств

зарплатную (). В последнем случае реквизиты карты должны быть указаны в заявлении подотчетника или распоряжении руководства.

Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 N 55).

К отчету должны быть приложены оригиналы документов, подтверждающих расходы. Это могут быть товарные и кассовые чеки, квитанции, БСО.

А если работник оплачивал нужды компании банковской картой, то в качестве подтверждающих документов он может предоставить квитанции, чеки или иные аналогичные документы (). Авансовый отчет должен быть проверен бухгалтером и утвержден руководителем организации. После

Как оформить оплату расходов организации банковской картой

В срок, установленный положением об использовании корпоративных карт, работник должен представить авансовый отчет о расходовании денег с корпоративной карты. Может ли директор оплачивать корпоративной картой свои личные покупки? Личные нужды даже директор должен оплачивать исключительно из своей заработной платы.

Денежные средства, находящиеся на расчетном счете компании, принадлежат не директору, а организации.

Поэтому, если все же денежные средства, потраченные с корпоративной банковской карты директором или другим сотрудником предприятия, не соответствуют профилю работы организации, они признаются личными нуждами сотрудника.

Такие траты сотрудник или директор обязан возместить в кассу или написать заявление, в соответствии с ним данная сумма в полном размере будет удержана из зарплаты работника, должность которого не имеет никакого значения.

При любых оплатах, совершенных посредством

Типичные ошибки при расчетах с подотчетными лицами

В нем фиксируют конкретный срок, на который выданы средства (, далее — ).

Установить срок руководитель может как в виде определенного периода (например, 14 рабочих дней), так и в виде конкретной даты (например, до 9 июня). Никаких исключений для ситуации, когда подотчетным лицом является руководитель организации, в законодательстве не предусмотрено. Однако не совсем логично руководителю писать заявление на свое же имя.

Есть два варианта оформления в данной ситуации. 1. Заявление обязательно должно содержать собственноручную запись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который они выдаются, подпись руководителя и дату.

Если руководитель берет деньги под отчет, он может написать распоряжение (служебную записку) об их выдаче, указав в нем сумму, срок, на который берутся деньги, дату и поставив свою подпись. 2. Можно оставить в качестве наименования документа «заявление».

Формулировку «Прошу выдать» можно заменить фразой «Необходимо выдать».

Какие подотчетные документы не вызовут претензий налоговиков

Как налоговики относятся к таким операциям?

: С начала этого года вам не нужно решение банка для увеличения лимита.

Теперь лимит вы устанавливаете для себя сами по определенной ЦБ формуле. Эта формула позволяет установить лимит исходя из самой большой дневной выручки, которая у вас когда-либо была. А в случае ее увеличения — изменять лимит так часто, как это необходимо, — хоть каждый день.

Подробнее о том, как установить лимит побольше, можно узнать: Относительно выдачи денег под отчет можно сказать следующее: даже если будет очевидно, что вы их выдаете только для того, чтобы не оставлять в кассе и не сдавать в банк наличные сверх лимита, то при правильном оформлении документов проверяющие не смогут предъявить вам никаких претензий.

Сумма, которая может быть выдана под отчет, не ограничена, частота выдачи — тоже.

Заявление о выдаче денег под отчет и важные правила работы с подотчетными

Избежать таких ситуаций помогут формулировки в договоре.

Правило № 2 Деньги можно выдать наличными или перечислить на карту Деньги под отчет можно выдавать любым способом — наличными или перечислить на карту (зарплатную или корпоративную).

Но порядок выдачи подотчетных денег на личные карты безопаснее прописать в учетной политике А при заполнении поручения в назначении платежа необходимо написать, что это подотчетные.

Источник: http://yu-pegas.ru/vozmeschenie-rashodov-po-avansovomu-otchetu-na-bankovskuju-kartu-31855/

Возврат денег подотчетному лицу на карту

Возмещение по авансовому отчету на банковскую карту

подскажите пожалуйста, возврат в кассу предприятия от подотчетного лица неизрасходованной суммы правомерен ли ?

Ответы юристов (8)

Добрый день! Да, вполне правомерен. Более того, кроме как в кассу, внести больше никуда нельзя эти суммы. Составляется авансовый отчет и вносится неизрасходованная сумма в кассу по ПКО.

Уточнение клиента

спасибо обязательно ли переводить из кассы на расчетный счет обратно,нам надо из этих денег выдать з/п

29 Апреля 2016, 14:06

Есть вопрос к юристу?

Нет, не обязательно. Вы можете расходовать данную сумму из кассы на любые нужды.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Как правильно вернуть подотчетные деньги на счет организации?

В наши дни практически у каждого сотрудника существует зарплатная карта. Именно на эту карту могут быть перечислены деньги в подотчет. С этой же карты через онлайн-банк физлицу удобнее вернуть остаток неиспользованных денежных средств на счет организации.

Как же это сделать на практике?

Во-первых, возможность выдачи и возврата подотчетных денег через расчетный счет на или с зарплатных карт сотрудников или банковских карт привлеченных по гражданско-правовым договорам лиц необходимо закрепить в локальном акте предприятия — например, составить Положение о расчетах с подотчетными лицами или вписать в Учетную политику.

Во-вторых, вернуть подотчетные средства на расчетный счет необходимо, сделав запись «возврат неиспользованных подотчетных сумм» в поле «наименование платежа».

Данная запись позволит избежать проблем с налоговыми органами и не включать полученные суммы в налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, НДС и в доход при применении УСНО.

Если при оформлении платежа подотчетник не указал, что перечисляемые деньги являются возвратом неиспользованной суммы, лучше оформить это пояснительной запиской к платежу.

Что делать с комиссией за перевод?

Если по транзакции на возврат снималась комиссия за перевод, возмещать ее или нет и принимать в расходы или нет — будет зависеть от формулировки в локальном акте организации о порядке возмещения командировочных расходов и в локальном акте об осуществлении безналичных расчетов.

Если локальными актами предприятия не предусмотрен способ возврата неизрасходованного аванса через онлайн-банк, а также возмещение комиссии банка по такой транзакции, то возвращать работнику сумму, уплаченную банку за операцию, работодатель не обязан.

Так, в колдоговоре или в локальном акте организации могут быть установлены виды и размеры возмещаемых расходов на командировки, порядок их возмещения, порядок и способ (наличный и/или безналичный, в том числе через онлайн-банк) возвращения неиспользованного аванса, перечень документов, принимаемых в подтверждение расходов (в том числе в виде комиссии банка, взимаемой при возврате неизрасходованного аванса через онлайн-банк).

Пример включения в локальный акт положения о способе возврата неиспользованных сумм на расчетный счет организации:

Локальный акт работодателя может содержать положение о возмещении работнику любых расходов, осуществленных с разрешения или ведома работодателя. В данном случае решение о возмещении комиссии банка за возврат денег через онлайн-банк также может быть осуществлено.

Источник: https://izhstatus.ru/vozvrat-deneg-podotchetnomu-licu-na-ka-4230

Возмещение по авансовому отчету на банковскую карту

Возмещение по авансовому отчету на банковскую карту

Такая необходимость может возникнуть, например, в период отпуска или болезни руководителя.

На этот счет есть две точки зрения.

Первая заключается в том, что полномочие по визированию заявлений на выдачу подотчетных сумм должно передаваться по доверенности.

Дело в том, что только руководитель организации вправе представлять ее интересы без доверенности. Выдача подотчетных сумм связана с принятием управленческого решения по расходованию денежных средств юридического лица.

Без соответствующих полномочий иные сотрудники принимать данное решение не вправе.

Вторая позиция заключается в следующем: для передачи полномочий доверенность не нужна, достаточно оформить приказ в произвольной форме.

Как правильно оформить).

Важно! Те денежные средства, которые сотрудник потратил помимо полученного аванса выдаются ему из кассы. При выдаче оформляется РКО (расходный кассовый ордер по форме КО-2).

Проводка при выдаче перерасхода из кассы будет следующей:

Д71 К50 – сотруднику возмещены расходы, превышающие выданные под отчет денежные средства.

Бухгалтер ООО «Континент» О.П. Петрова купила канцтовары для своего отдела. С этой целью кассир ей выдал 3000 рублей 28 августа.

Однако, при покупке канцтоваров, Петрова потратила большую сумму, а именно – 3200 рублей.

На всю сумму потраченных средств бухгалтер предоставила авансовый отчет и подтверждающие документы, а именно кассовый и товарный чеки, в которых был выделен НДС в размере 488 рублей.

Указываем, что перечисленные средства являются подотчетными

Указываем в отдельном платежном поручении (приложение 2 к Положению Банка России от 19.06.2012 № 383-П), что перечисленные средства являются подотчетными. Для этого в поле «Назначение платежа» платежного поручения достаточно написать, например, «Аванс на оплату командировочных расходов», «Аванс на хозяйственные нужды», «Выдача под отчет» и т. п.

Шаг 5. Получаем документы и авансовый отчет от работника

Получаем от работника документы, прилагаемые к авансовому отчету и подтверждающие оплату произведенных расходов его банковской картой.
В самом авансовом отчете в поле «Получен аванс» (строка 2) следует указать: «с расчетного счета на банковскую карту, платежное поручение от “__” ____ 2015 г.

Закона о бухгалтерском учете), а при выдаче подотчетных сумм компания выбирает не способ учета, а порядок перечисления денег. Тем не менее безопаснее утвердить безналичный порядок выдачи подотчетных сумм в учетной политике.

Допустим, приказ об учетной политике издан в конце предшествующего года. Может ли компания спустя несколько месяцев предусмотреть в этом документе условие о порядке выплаты работникам подотчетных сумм? Ответ на этот вопрос положительный.

Закон позволяет внести поправки в учетную политику в середине года, если у компании меняются условия деятельности или она хочет повысить качество информации об объектах учета – в данном случае о выданных под отчет денежных суммах (п. 3 ч. 6 ст.

8 Закона о бухгалтерском учете).

Шаг 2.

Возмещение по авансовому отчету на банковскую карту назначение платежа

П (о необходимости отчитаться в течение трех дней), если в силу трудовых отношений в его обязанности не входит знание указанного положения.

В результате рассмотрения указанного дела суд присудил компенсировать работнику еще и моральный вред.

Решение суда было бы иным, если бы в организации действовал внутренний документ о расчетах с подотчетными лицами, в котором была бы предусмотрена норма о сроках сдачи авансового отчета.

Всех работников следовало бы ознакомить с данным документом под роспись. В таком случае допущенное нарушение можно было бы расценивать как дисциплинарный проступок с назначением предусмотренных законодательством мер ответственности: предупреждение, выговор, увольнение.

Добавим, что штрафовать работника (назначать финансовые санкции) за несвоевременное представление авансового отчета, а равно и за иные дисциплинарные проступки, недопустимо.

Возмещение по авансовому отчету на банковскую карту сотрудника

За нарушение указанной нормы возможна ответственность по статье 15.1 КоАП РФ.

Дело в том, что отсутствие авансовых отчетов в обществе, подтверждающих расходование выданных ранее денежных средств, и осуществление выдачи следующей подотчетной суммы работнику, при наличии у него задолженности, приводит к нарушению норм законодательства.

В соответствии с диспозицией статьи 15.1 КоАП РФ за несоблюдение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций законодательством предусмотрен штраф:

  • от 4 000 до 5 000 руб.

    — для должностных лиц организации (например, руководителя);

  • от 40 000 до 50 000 руб.

Возмещение по авансовому отчету на банковскую карту проводка

На этот счет есть две точки зрения.

Первая заключается в том, что полномочие по визированию заявлений на выдачу подотчетных сумм должно передаваться по доверенности.

Дело в том, что только руководитель организации вправе представлять ее интересы без доверенности. Выдача подотчетных сумм связана с принятием управленческого решения по расходованию денежных средств юридического лица.

Источник: http://avtojurist-chelyabinsk.ru/vozmeshhenie-po-avansovomu-otchetu-na-bankovskuyu-kartu/

Споров нет
Добавить комментарий