Справка о том что сотрудница находится в декретном отпуске образец

Можно ли взять справку 2 НДФЛ, если находишься в декретном отпуске

Справка о том что сотрудница находится в декретном отпуске образец

Декретным в быту называют отпуск, который оформляется в связи с родами, а также по уходу за малышом до достижения им 1,5-летнего возраста. Согласно законодательству, в этот период выдается пособие.

Женщина, которая находится в декрете, может обращаться в банк за открытием кредитной линии или за визой в консульство. В таких случаях ей понадобится декларация, но как оформить справку по форме 2 НДФЛ для декретницы, если вид дохода не облагается подоходным налогом.

Рассмотрим все особенности заполнения документов в данном случае.

Когда оформляется декларация 2 НДФЛ

Субъект хозяйствования может выдать сотруднице справку 2 НДФЛ только в том случае, когда в ее пользу были перечислены доходы, которые облагаются подоходным налогом.

К ним относятся:

  • Заработок и приравненные к нему выплаты, премии и надбавки;
  • материальная помощь, размер которой превысил минимальный порог для расчета НДФЛ 4 000 руб. в год;
  • суммы, начисленные по больничным, в том числе и по уходу за ребенком;
  • иные доходы, например от аренды недвижимого имущества, они облагаются НДФЛ.

2 НДФЛ и декретный отпуск

Социальные выплаты женщине, находящейся в декрете, НДФЛ не облагаются. Это закреплено в статье 217 пункте 1.

Поэтому, справка 2 НДФЛ, если находишься в отпуске по уходу за ребенком, может быть выдана в следующих случаях:

  • Женщина, которая по закону находится в декрете по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 года, изъявила желание работать неполный трудовой день. Пособие в таком случае сохраняется, но она начинает получать заработок, облагаемый НДФЛ;
  • если декрет оформлен на мужа, родителей, опекуна или кого-то из близких родственников. Они также выходят на работу на неполный трудовой день на время отпуска;
  • если женщина была премирована по результатам работы прошлого периода. Кроме того, ей может быть выплачена мат помощь. Все эти начисления подлежат обложению НДФЛ, они отражаются с соответствующим кодом дохода в справке 2 НДФЛ;
  • если женщина во время декретного отпуска продолжает получать вознаграждения, например от аренды;
  • в иных случаях, когда ей начисляется прибыль, подлежащая налогообложению.

Образец справки 2 НДФЛ

Социальные гарантии государства

Правовыми актами предусмотрен отпуск по беременности и родам, который оформляется больничным листком на 70 дней до родов и 70 дней после них. Если в это время возникли осложнения, общий период предродового и послеродового отпуска продлевается до 140 дней.

Источником финансирования данного пособия, как и больничных листков, являются средства соцстраха.

Порядок оплаты сумм

Право на декретные пособия имеют следующие категории женщин:

  • Работающие;
  • состоящие на учете в ЦЗ;
  • студентки дневной формы обучения;
  • военные.

Размер выплат зависит от суммы начисленных доходов. Следует отдельно отметить, что государство позаботилось и о тех женщинах, которые взяли на воспитание детей из детского дома.

Если работница, находящаяся в декрете, отказалась от дотаций и продолжает трудиться, ей не положено перечисление пособия, так как она получает основной заработок, облагаемый налогом на доходы физических лиц. В любой момент она может уйти в декретный отпуск, в таком случае выплата вознаграждений будет прекращена, ее заменит пособие.

Дотация переводится женщине по месту ее трудоустройства. Если во время декретного отпуска компания была ликвидирована, выплаты продолжают осуществляться в соцстрахе по месту жительства.

Расчет дотации производится исходя из сумм заработка, для студентов – из стипендии, военным – из денежного довольствия. Для уволенных сотрудниц в связи с ликвидацией организации выплачивается 300 рублей.

Сумма декретных рассчитывается исходя из среднего заработка за 2 последних года. Если в данный период времени женщина находилась в декретном отпуске, его можно заменить предыдущими месяцами. Важно из расчета исключить периоды больничных листков.

Когда можно и нельзя заменить годы для расчета декретных выплат

Законодательством разрешено в некоторых случаях заменять расчетные периоды для расчета дотаций:

  • Для расчета пособия по беременности и родам и по уходу за малышом;
  • если в расчетном периоде женщина находилась в декрете;
  • если средняя зарплата при такой замене увеличится, соответственно вырастет размер пособия;
  • можно заменить и первый, и второй год начисления, причем не имеет значения, на какой из них приходилось время после декретного отпуска;
  • можно заменить на более ранние периоды;
  • важно учитывать в заменяемом периоде количество дней с учетом високосного года;
  • среднедневной заработок заменяемого года не должен превышать предельно допустимой средней величины за данный период.

Образец заявления на перенос лет для расчета пособия:

Расчет декретных для совместителя

Декретные будущей маме рассчитываются по каждому месту трудоустройства, при этом неважно, является ли это основным местом или совмещением. Всем работодателям она должна предоставить оригинал листка нетрудоспособности, оформить отпуск и получить сумму пособия.

Пособие и в данном случае будет начисляться за два последних года. Если трудоустройство в этот период было в нескольких местах, каждый заработок нужно посчитать отдельно. Важно взять именно те доходы, где были произведены отчисления в ФСС. Если имели место вознаграждения, и взносы начислены не были, такие суммы в расчет не принимаются.

На 2018 год определена максимальная сумма заработка 815 тыс. руб. В случае совмещения рассматривается данный предел по каждому предприятию.

Пример калькулятора расчета:

  • Заработок на одной фирме у женщины составил 600 000 руб.;
  • на второй – 100 000 рублей;
  • на третьей – 300 000 рублей;
  • общая сумма доходов равна 1 000 000 рублей.

Минимальная сумма пособия в случае совмещения не может быть ниже расчетной величины 43 675,40 рубля.

Максимальный расчет декретных за 2 года для совместителей составляет:

  • (755000+718000)/730*140 = 282493,15 руб.

Размер предельных сумм выплат по годам:

Пример расчета предельных сумм

Женщина написала заявление с просьбой заменить 2013 год на 2011, а 2014 год – на 2012 в связи с тем, что в данный период времени она находилась в декрете.

Предельный размер дотации будет рассчитан следующим образом:

  • 463000+512000 = 975000 руб.;
  • 975000/730 = 1335,62 руб. – максимальная предельная сумма среднедневной заработной платы.

Заключение

В декретном отпуске женщине расчет по справке 2 НДФЛ не выполняется, поскольку у нее нет заработка, подлежащего налогообложению. Однако, если она выходит из декрета на неполный трудовой день и начинает получать по отработанному времени доходы, соответственно с них удерживают подоходный налог. Вот для данной ситуации бухгалтер может оформить справку 2 НДФЛ, как после декрета.

Можно ли взять справку 2 НДФЛ, если находишься в декретном отпуске Ссылка на основную публикацию

Источник: https://ndflexpert.ru/2/spravka-2-ndfl-esli-v-dekretnom-otpuske.html

Cправка о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет 2019: образец из соцзащиты и с места работы отца о том, что он не находится в отпуске

Справка о том что сотрудница находится в декретном отпуске образец

После рождения ребенка новоиспеченным родителям полагается выплата пособия до 1.5 лет.

На получение этой денежной суммы ежемесячно может претендовать любой гражданин вне зависимости официального трудоустройства.

Оформление пособий начинается с подготовки определенных документов. Одним из таковых является справка о неполучении пособия вторым родителем.

Образцы для скачивания:

  • Скачать пустой бланк справки от работодателя — word.
  • Скачать образец заполнения от работодателя о неполучении пособия — word.
  • Скачать образец справки из соцзащиты о неназначении пособия — word.

Назначение бланка

Важно учесть, что данный вид материальной помощи выплачивается только одному родителю. При этом получать деньги и находиться в отпуске по уходу за ребенком до 1.5 лет может как мать, так и отец. Особенности получения выплаты отцом описаны в этой статье.

После того, как родители определят, кто из них будет получать пособие и ухаживать за новорожденным ребенком, второму необходимо подготовить справку. В ней должны отображаться сведения о том, что он не получал и не будет получать ежемесячные выплаты и оформлять декретный отпуск.

Важно! Без наличия справки о неполучении выплаты до 1.5 лет второй родитель не сможет оформить пособие и уход за ребенком.

Оформленная справка прикладывается к заявлению, подаваемому по месту оформления отпуска и пособия на ребенка.

Где получить справку:

  • у работодателя — для трудоустроенных;
  • по месту обучения — для учащихся;
  • в соцзащите — для безработных;
  • в ФСС — для ИП и частнопрактикующих лиц.

Места подачи

Справка о неполучении пособия и пакет других документов передается заявителем в территориальное отделение социальной защиты или работодателю.

Во втором случае документы необходимо передать в отдел бухгалтерии. Выбор конкретной организации для подачи бумаг зависит от типа трудоустройства обращающегося. Как оформить отпуск по уходу до 3 лет на работе?

Если гражданин, оформляющий пособие, обладает статусом безработного, ему необходимо обратиться в органы социальной защиты граждан.

Там же он может получить список документов, обязательных к сбору. Как оформить пособие до 1.5 лет в соцзащите неработающим?

В случае, если родитель официально трудоустроен, предоставить справку он должен по месту работы руководству компании или главному бухгалтеру.

Образец с места работы отца о том, что не находится в отпуске

Действующим Законодательством РФ не предусмотрена унифицированная форма для составления справки. В связи с этим при появлении необходимости оформления документа по месту работы отца, работодатель может использовать для этого фирменный бланк компании или лист формата А4.

В большинстве случаев пособие по уходу до 1.5 лет оформляется на мать ребенка, следовательно, отец должен позаботиться о подготовке справки о его неполучении.

Претендовать на оформление справки могут следующие категории граждан:

  • официально трудоустроенные работники;
  • сотрудники, проходящие службу по контракту на территории РФ или за ее пределами;
  • сотрудники любых государственных органов и подразделений — полицейские, работники МЧС и т.д.

Важно отметить, что индивидуальные предприниматели за получением справки должны обратиться в органы ФСС.

Помимо данной категории граждан, это правило распространяется на следующие категории сотрудников:

  • адвокаты;
  • нотариусы;
  • руководители частных клиник;
  • инженеры, имеющие лицензию на право самостоятельное осуществление своей профессиональной трудовой деятельности.

Справка с места работы отца о том, что он не получал пособие и не находится в отпуске с ребенка, в качестве образца приведена ниже для скачивания.

Бланк от отца должен отображать следующие данные:

  • наименование компании, реквизиты — ИНН, КПП, ОГРН;
  • исходящий номер справки;
  • дата составления;
  • название документа;
  • ФИО работника, занимаемая должность, период осуществления трудовой деятельности в данной организации;
  • ФИО и дата рождения ребенка;
  • основная часть — текст, содержащий информацию и неназначении и неполучении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет отцом;
  • организация, для которой оформляется документ. Чаще всего в этом пункте указывается — “выдана по месту требования”;
  • ФИО и подпись главного директора и бухгалтера компании;
  • печать организации.

Важным моментом является обязательное указание того, что сотрудник не оформлял отпуск по уходу за ребенком. Без наличия этого пункта справка является недействительной.

Скачать пустой бланк справки от работодателя — word.

Образец заполнения справки о неиспользовании отпуска и неполучении пособия — скачать

Получение из соцзащиты о неиспользовании права

Если отец или мать ребенка — безработные, за получением справки один из них должен обратиться в ближайшее отделение органов социальной защиты.

При этом гражданин может являться безработным по разным причинам — прохождение обучения, срочной военной службы, состояние на учете в службе занятости населения.

Ключевым моментом считается то, что справка, выдаваемая отделением соцзащиты, не содержит информации о непредоставлении отпуска по уходу за ребенком.

Это связано с тем, что данный факт подразумевается по причине отсутствия официальной работы.

Важно! В документе отображаются только сведения о неполучении денежного пособия до 1.5 лет.

Для запроса справки нужно предоставить следующие документы:

  • паспорт;
  • свидетельство о рождении ребенка.

Справка, выдаваемая сотрудниками соцзащиты, отображает информацию следующего характера:

  • полное наименование организации;
  • дата составления бумаги;
  • название документа и присвоенный порядковый номер;
  • ФИО гражданина, на имя которого составлена справка;
  • основная часть — текст с подтверждением того, что ежемесячное пособие не назначено и не получается данным неработающим лицом;
  • ФИО ребенка;
  • место требования документа;
  • ФИО и должность сотрудника, заполнившего справку;
  • печать организации.

Образец справки из соцзащиты — скачать:

Получение ИП в ФСС

В Фонде социального страхования справку получают только индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, частнопрактикующие лица, которые добровольно уплачивают страховые взносы на ВНиМ.

Не платящие данные взносы обращаются за справкой в соцзащиту, как и безработные.

Для получения справки нужно предоставить следующие документы:

  • паспорт;
  • заявление на получение справки;
  • ИНН ИП;
  • свидетельство о регистрации в ЕГРИП.

ИП может выписать данный документ сам на себя, судебная практика подтверждает, что это возможно. Однако в законодательстве об этом не говорится ни слова, это нужно учитывать.

Справка, выписанная самому себе, может быть и не принята. При этом если дело перейдет в суд, решение может быть неоднозначным.

При совместительстве

Возникают ситуации, при которых справка о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет должна быть составлена в нескольких экземплярах. Необходимость данного действия появляется в том случае, если родитель одновременно официально осуществляет свою трудовую деятельность сразу в 2 местах.

Рекомендуется прочитать статью о предоставлении отпуска совместителю, а также назначении ему выплаты.

Справки о неиспользовании отпуске в этом случае должны быть получены во всех организациях, которые не будут выплачивать пособие. Необходимость этого действия связана с предотвращением обмана и повторного начисления материальной помощи новоиспеченным родителям.

Сотрудник, работающий сразу в двух и более организациях, имеет право самостоятельно определить, в какой из них он будет получать пособие. При этом следует учесть стаж работы в конкретной компании и размер фиксированной заработной платы. Именно от этих показателей зависит сумма ежемесячного пособия.

Когда не нужна?

Документ не нужно предоставлять при оформлении декретного пособия в следующих случаях:

  • супруги находятся в разводе, при этом он оформлен до запроса пособия;
  • в свидетельстве о рождении отец не вписан.

Если супруги не живут вместе, но брак не расторгли в официальном порядке, то при оформлении декретных матерью ребенка придется просить отца предоставить данную справку. При его отказе можно самостоятельно направить официальный запрос работодателю отца, чтобы тот предоставить требуемый бланк. Запрос лучше направлять заказным письмом.

Выводы

Справка — это обязательный документ, которые должен предоставить гражданин в числе комплекта бумаг при оформлении пособия на ребенка до 1.5 лет. Неработающие получают ее в соцзащите, трудящиеся по месту работы.

Бланк отражает данные о том, что лицо, которому выдается бумага не находится в оптуске с малышом и не получает на него ежемесячную выплату.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/po-uhodu-za-rebenkom/spravka-o-nepoluchenii-posobiya.html

Порядок выдачи и образец справки об отпуске с места работы

Справка о том что сотрудница находится в декретном отпуске образец

Любой работник имеет право обратиться к своему работодателю с просьбой о том, чтобы тот выдал ему справку про отпуск.

Трудовое законодательство не устанавливает каких-либо правил составления данного документа, поэтому готовится она в произвольной форме.

Единственное требование, которое нужно соблюдать, вносить в документ максимально возможный объем информации. Это поможет избежать разногласий и конфликтов.

Справка об отпуске с места работы запрашивается сотрудником для того, чтобы установить какие-либо факты и обстоятельства, имеющие юридическое значение. Подобный документ может понадобиться для предоставления в различные государственные органы: налоговая служба, Пенсионный фонд, судебные и правоохранительные органы и т.д.

Выдана такая справка может быть, как по запросу, поступившему непосредственно от сотрудника, так и по запросу от сторонних официальных структур. Например, подобный документ может быть запрошен в рамках уголовного или гражданского судопроизводства. На уровне закона также определено, что работодатель обязан предоставить бумагу в четко установленные для каждого отдельного случая сроки.

Что это такое

Справка об отпуске с места работы может быть запрошена работником у работодателя в любое время.

До начала отпускного периода такая бумага может понадобиться тем особам, которые подают документы на визу для возможности въезда на территорию другой страны.

Подобный документ в некоторых случаях требует предоставить администрация детского сада, когда ребенок не будет посещать учреждение на протяжении какого-то времени.

Нужно отметить, что, когда речь идет про получение визы, представителям посольства или консульства важнее получить документ, подготовленный работодателем, о том, что обращающийся за визой гражданин на самом деле работает в компании и получает зарплату в определенном размере.

Параллельно в этой же справке отмечается, когда работник планирует взять отпуск. Подобное возможно по той причине, что четко установленной формы справки про отпуск не существует.

Назначение

Как уже было отмечено, потребность в такой справке может возникнуть в различных случаях. Например, когда человек планирует поездку за рубеж, предоставления такого документа требуют посольства для выдачи шенгенской визы. Подлинность данной бумаги зачастую проверяется: специалисты связываются с руководством организации по телефонам, указанным в справке.

В детский сад справка с места работы с указанием информации про заработную плату и должность родителя требуется в следующих случаях:

  • за ребенком, который будет отсутствовать более трех дней, будет сохранено место в дошкольном учреждении;
  • у малообеспеченных семей появится возможность вносить оплату на льготных условиях;
  • военнослужащие и полицейские смогут оформить своих детей в сад без очереди и т.д.

Справка про отпуск может запрашиваться органами прокуратуры, правоохранительными структурами, судебной инстанцией, если по отношению к конкретному человеку ведется разбирательство относительно его причастности к уголовному или гражданскому делу. Нередко такой документ помогает обеспечить алиби человеку и снять с него подозрения.

Порядок выдачи

Справка выдается на основании письменного заявления сотрудника, данное положение закреплено нормами Российского Трудового кодекса. Заявление, поданное в письменном виде, дает возможность определить, в какой срок должна быть выдана справка, поскольку термин выдачи ограничен тремя рабочими днями с момента обращения работника.

Соблюсти установленный срок возможно благодаря оптимизации процедуры согласования, визирования поданного заявления и назначения должностного лица, которое станет исполнителем запроса сотрудника и изготовит справку.

Некоторые работодатели пренебрегают сроками выдачи справки, отказываются принимать заявление сотрудника или вовсе не хотят заниматься изготовлением запрашиваемого документа, чем безусловно нарушают права работника.

Чтобы избежать неприятного общения с руководством, заявление можно направить почтовым отправлением с уведомлением и описью вложения. Установленный термин в три дня начнет отсчет с того момента, как письмо будет получено работодателем.

После того, как заявление получено, и руководитель распорядился, кто должен заняться подготовкой справки с основного места работы, исполнитель начинает составление документа. При этом нужно соблюсти форму справки и учесть пожелания сотрудника к ее содержанию.

Образец справки об отпуске с места работы

Форма и содержание документа

Юридической силой будет обладать только тот документ, который составлен согласно требованиям российского законодательства и общим правилам делопроизводства. Для этого исполнитель должен уточнить у работника, для каких именно целей ему нужен данный документ и в какую именно инстанцию его планируется предоставить.

Поскольку нет установленных законом требований к составлению справки про отпуск, подготовка документа не вызывает особой сложности. Трудности могут быть вызваны исключительно наличием особых требований со стороны запрашивающей организации.

Документ чаще всего составляется на бланке организации-работодателя, реквизиты которого содержат название организации, ее месторасположение, телефоны, регистрационные данные (идентификационный и основной государственный регистрационный номер). Однако законодательных требований относительно использования бланка для изготовления справки не установлено.

Каждая организация имеет право самостоятельно определять форму и содержание документа по причине отсутствия требований законодательного характера по данному поводу. Адресоваться документ может как в конкретную организацию, так и предоставляться по месту требования.

Если в справке содержатся данные про должность, период работы в организации и иные подобные сведения, они все должны быть подкреплены ссылками на соответствующие внутренние документы компании (приказы, распоряжения и т.д.).

Лучше избегать указания в документе лишних сведений, которые не могут интересовать структуру, которой документ адресуется. При составлении данной бумаги исполнитель может получить информацию из личного дела работника, приказа про предоставление ему отпуска и другой кадровой документации.

Чаще всего оформлением справки занимается представитель кадровой службы или руководитель структурного подразделения, в котором числится сотрудник. Исполнитель должен поставить свою подпись на документе. Кроме этого обязательной является подпись руководителя организации под справкой и мокрая печать (при условии, что она есть).

Образец справки об отпуске с места работы

Желательно, чтобы в отделе кадров или ином структурном подразделении, которое определено руководством компании, как отвечающее за документооборот фирмы, имелся образец справки про отпуск.

Подобный документ обычно содержит следующую информацию:

  • наименование организации, которой выдается справка;
  • адрес и контактный номер телефона компании;
  • исходящий номер документа с датой выдачи;
  • название документа;
  • кому выдается (ФИО, должность в организации);
  • даты, в которые отпуск был предоставлен или планируется его предоставление сотруднику;
  • куда предоставляется справка;
  • должность, фамилия и подпись руководителя компании;
  • должность, фамилия и подпись особы, которая составила документ;
  • печать.

Скачать образец справки об отпуске

Дополнительно в зависимости от места, куда подается справка, в документе может быть указано, с какого периода человек работает в организации и каков размер его среднемесячного оклада. Если бумага готовится для получения визы, зарплата указывается помесячно за год. Также важно написать, что на время отпуска за человеком сохраняется его рабочее место.

Для декрета

Справка про нахождение в декретном отпуске также не имеет установленного на законодательном уровне образца, однако, есть определенный набор реквизитов, которыми должен обладать документ.

За справкой женщине следует обратиться в отдел кадров по месту работы. Если в ней должна содержаться также какая-то финансовая информация, можно подать соответствующее заявление про выдачу справки в бухгалтерию.

Бланк справки про декретный отпуск должен содержать такие данные:

  • полное название организации;
  • основные реквизиты (ИНН и т.д.);
  • контактную информацию: номера телефонов компании;
  • исходящий номер документа и дату его регистрации;
  • название документа;
  • имя сотрудницы, которой выдается бумага, ее должность в компании;
  • подтверждение того, что она действительно работает в организации, указать с какого времени;
  • период, на протяжении которого работница находится в декретном отпуске;
  • обязательно указать, что на время отпуска за женщиной сохраняется ее рабочее место;
  • если нужно, указывается, куда предоставляется данная справка.

Как заверяется

Вопрос заверения документа требует особого рассмотрения. Несмотря на то, что законодательство не устанавливает конкретной формы справки про отпуск, которой следует придерживаться при подготовке подобного документа, абсолютно четко в законе сказано о том, что данная бумага требует надлежащего заверения.

Порядок, с соблюдением которого заверяются подобные документы, определяется внутренней документацией организационно-распорядительного характера, это может быть Положение, которое касается делопроизводства компании.

Подписывать справку имеет право лишь уполномоченное на подобные действия лицо. Общее правило устанавливает, что им является директор фирмы. Если это утверждено локальными нормативными документами организации, право подписи может быть делегировано другому сотруднику, в качестве которого, например, может выступать начальник отдела кадров.

Если в справке про отпуск содержится также информация финансового характера, например, размер ежемесячной заработной платы, вторым подписантом документа должен являться главный бухгалтер компании. Подписи, поставленные должностными особами на документе, заверяются мокрой печатью фирмы.

Подписанный надлежащим образом документ регистрируют в журнале исходящей документации и выдают на руки сотруднику/его законному представителю. Также документ может быть отправлен по почте.

Если справка изготавливается по требованию официального органа, документ после надлежащего оформления и регистрации отправляется по почте или может быть выдан под роспись представителю организации, у которого есть соответствующие для этого полномочия.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhuchetpro.ru/spravka-ob-otpuske-s-mesta-raboty/

Как оформить декрет на бабушку

Справка о том что сотрудница находится в декретном отпуске образец

В ТК РФ нет термина «декрет». Это разговорное понятие, которое используют молодые мамы, говоря об отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Но так как оно часто применяется, мы будем время от времени использовать его в нашей статье.

Согласно ст. 256 ТК РФ, оформить так называемый декретный отпуск бабушка вместо мамы вполне может. Также, кроме бабушек со стороны матери или отца, осуществлять уход за малышом до трех лет имеют право и другие родственники. Например:

  • отец;
  • опекун;
  • иные члены семьи.

Любой родственник, официально занимающийся воспитанием детей, может рассчитывать на положенные законом декретные выплаты. Подробную инструкцию о том, как оформить декрет на бабушку, читайте ниже.

Если в декрет уходит мама

Если воспитанием малыша работающая мама решила заниматься самостоятельно, она обязана предоставить работодателю для оформления отпуска следующие документы:

  • заявление;
  • копию свидетельства о рождении ребенка;
  • справку с работы отца ребенка о том, что он не находится в декрете.

Но что делать, если необходимо оформить отпуск по уходу за ребенком бабушке? Об этом вы узнаете из следующего раздела.

Как оформить декретный отпуск для бабушки: порядок действий

Шаг 1. Решение о том, что бабушка заменит маму во время ее пребывания на работе, должно быть обдуманным на семейном совете. Если все согласны, то необходимо перейти к сбору необходимых документов.

Шаг 2. Какие бумаги понадобятся:

  • заявление о предоставлении отпуска по уходу за малышом до 3 лет;
  • копию свидетельства о рождении внука,
  • письменное подтверждение, что мать и отец малыша не находятся в декрете.

Шаг 3. Чтобы оформить декрет, необходимо предоставить работодателю заявление, где указывается дата начала и окончания отпуска. Отдельно прописывается пункт, если планируется ухаживать за новорожденным до 3 лет. Списком перечисляется приложение.

Скачать

В документ вносится дата составления. После этого бумага подписывается заявителем.

Шаг 4. Собрав все необходимые бумаги, бабушке следует явиться к своему работодателю. Начальник не имеет права ответить отказом на такую просьбу. После ознакомления с документами наниматель в письменной форме издает приказ, согласно которому ей предоставляется декретный отпуск.

В случае отрицательного ответа со стороны нанимателя, бабушка, решившая прийти на помощь молодой маме, может обратиться с жалобой на работодателя в трудовую инспекцию или в суд. И правда будет на ее стороне. Также следует отметить следующий момент: трудовой стаж сотрудника в случае ухода в декрет не прервется, и рабочее место за ним сохранится.

Положены ли декретные выплаты

Сотрудница, оформившая на работе отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, имеет право на получение пособия по уходу за ним. Если в декрет уходит работающая бабушка, то на ее имя оформляется выплата до достижения ребенком 1,5 лет.

Компенсация выплачивается органами социального страхования в размере 40 % от среднего заработка, но не более определенного лимита, установленного государством для данной выплаты. С 01.01.2018 максимальное пособие по уходу за ребенком составляет 24 503 рублей за месяц.

Также за бабушкой будет сохранено пенсионное пособие.

Молодая мать в это время может заниматься своей карьерой. Поэтому такая расстановка приоритетов никак не отразится на доходе семьи.

Как оформить декрет на бабушку, если она является неработающей пенсионеркой

Безработным пособие или социальная компенсация не полагается. Правда, есть ситуации, при которых неработающая бабушка может получить выплаты:

  • когда родители ее внука пропали без вести;
  • лишены родительских прав;
  • находятся в тюремном заключении и т. д.

В этом случае в органы соцзащиты нужно предоставить документы, подтверждающие этот факт. После этого на имя бабушки будет открыт счет, на который ей будут поступать выплаты от государства.

Переоформление декрета на другого родственника

Иногда случаются ситуации, когда изначально в декрет уходит мама малыша. Но затем по тем или иным причинам ей может понадобиться выйти на работу. Как поступить?

Отпуск по уходу за малышом разрешается переоформлять на разных членов семьи несколько раз.

Для этого маме нужно сообщить нанимателю о том, что она готова выйти на работу, а также взять в бухгалтерии организации справку, подтверждающую, что декрет прерван и выплаты на ребенка прекращены.

После этого работающая бабушка может обратиться к своему начальнику для переоформления декрета. Сделать это нужно в письменной форме с помощью заявления на отпуск, составленного на имя руководителя.

Источник: https://clubtk.ru/kak-oformit-dekret-na-babushku

Три справки, которые могут попросить у вас сотрудники для своих жен и мужей

Справка о том что сотрудница находится в декретном отпуске образец

Чем поможет эта статья: Вы будете знать, как составлять справки, о которых просит сотрудник, имеющий детей. А если он принесет вам такие справки, то легко проверите, правильно ли они оформлены и можно ли их принимать к учету. От чего убережет: Не надо будет тратить время, чтобы найти нужный образец — все они приведены в этой статье.

Еще по этой теме О том, по каким правилам и в какой сумме выплачивать пособия в 2014 году, вы можете прочитать в статье «Увеличились лимиты, которые нужны вам для расчета больничных, декретных и детских» (журнал «Главбух»№ 1, 2014).

У вас может возникнуть ситуация, когда сотрудник, имеющий ребенка, попросит выдать справку для работодателя своей супруги. Всего таких справок три. Первая — о том, что он не получает в компании детское пособие.

Вторая — о том, что он не использовал дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом. Третья — о том, что вы не выплачивали ему материальную помощь по случаю рождения малыша. Составлять их можно в произвольном виде. Срок — три рабочих дня (ст. 62 ТК РФ).

В этой статье мы приведем для вас образец каждой справки.

Справка о том, что работник не получал детские пособия

Отпуск по уходу за ребенком может взять не только мама, но и любой работающий член семьи, например папа. Но одновременно уйти в такой отпуск супруги не вправе. Также пособие при рождении не может быть выдано и папе, и маме.

Поэтому от второго родителя всегда требуется справка о том, что он на своей работе не получал единовременное пособие при рождении ребенка и пособие по уходу за ребенком до полутора лет . Справку выдают для представления по месту работы второго родителя малыша. Она является обязательным документом для назначения перечисленных пособий.

Без справки проверяющие из ФСС РФ не зачтут расходы на такие выплаты. Их скорее всего поддержат и судьи (определение ВАС РФ от 10 февраля 2012 г. № ВАС-395/12).

Что должно быть в справке. В справке надо написать, получал ли сотрудник единовременное пособие по рождению ребенка.

А также находится ли он в отпуске по уходу, и если да, то с какой даты по какую — это важно, поскольку одновременно оба родителя не вправе идти в оплачиваемый за счет ФСС отпуск по уходу.

Какую-либо другую информацию, например номер и дату приказа о приеме сотрудника на работу, указывать не нужно (письмо Минздравсоцразвития России от 28 августа 2011 г. № 18-1/2756). Образец справки о том, что сотрудник не находится в отпуске по уходу за ребенком, вы найдете ниже.

Важная деталь Если сотрудник прерывает отпуск по уходу, чтобы в него пошла супруга, то в справке надо написать дату, с которой он вернулся на работу и детское пособие больше не получает.

Распечатать образец >>

Скачать образец в формате Word >>

Вместе со справкой с работы второго родителя сотрудник должен принести в бухгалтерию для назначения пособия следующий пакет документов (п. 28, 54 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г.

№ 1012н): — заявление на выплату пособий; — копию свидетельства о рождении; — копии свидетельств о рождении других детей в семье (если они есть), так как размер пособия по уходу зависит в том числе и от того, какой по счету ребенок;

— справку из ЗАГСа о рождении ребенка (для единовременного пособия).

Справка о сумме материальной помощи при рождении ребенка

Единовременная матпомощь, которую компания выплачивает работнику при рождении ребенка в течение года, не подпадает под НДФЛ в пределах 50 000 руб. (п. 8 ст. 217 НК РФ). При этом чиновники считают, что для обоих родителей действует общий лимит необлагаемых выплат в размере 50 000 руб.

Например, мама написала на своей работе заявление на помощь по случаю рождения ребенка. Руководитель распорядился начислить ей 30 000 руб. Казалось бы, удерживать НДФЛ не нужно. Однако папа ребенка тоже может попросить помощь — у себя в компании.

Значит, от него нужна справка, которая либо подтвердит, что деньги папе не выплачивались, либо покажет, какая сумма была ему начислена.

Что должно быть в справке. Особых требований к этому документу у чиновников нет. В Минфине России ранее отмечали, что можно оформлять 2-НДФЛ (письмо Минфина России от 1 июля 2013 г. № 03-04-06/24978). Недавно налоговики уточнили, что 2-НДФЛ от второго родителя необязательна.

Документ может быть в произвольной форме, например сотрудник может просто написать заявление о том, что не получал денежную помощь (письмо ФНС России от 28 ноября 2013 г. № БС-4-11/21330). Но бухгалтерии проще самой составить для себя шаблон справки и выдавать всем документ по единому образцу.

Его мы привели ниже.

Важная деталь Если сотрудник получал материальную помощь при рождении ребенка, то в справке напишите, в каком именно размере.

Распечатать образец >>

Скачать образец в формате Word >>

А что будет, если при проверке такого документа у вас не окажется, а НДФЛ с материальной помощи вы не удерживали? Налоговый кодекс РФ вовсе не предписывает делить 50 000 руб. между родителями.

Соответственно, нет в нем и обязанности требовать от работника подтверждения того, что второй родитель не получал такую же денежную помощь у себя на работе, что, кстати, признают и сами налоговики.

Но безопаснее все же такую справку попросить.

К слову, в отношении взносов таких требований чиновники не выдвигают. Как нам прокомментировали в Минтруде России, страховые взносы можно не начислять на обе выплаты в пределах 50 000 руб. каждая — как маме, так и папе (подп. «в» п. 3 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

Справка о дополнительных выходных, которые брал сотрудник

Как упростить работу Быстро определить сумму детских пособий можно с помощью «Безошибочного расчетчика зарплат» на сайте rz.glavbukh.ru.

Сотрудник, с которым проживает ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет, вправе каждый месяц брать четыре дополнительных выходных дня, оплачиваемых ФСС России.

Воспользоваться дополнительными выходными могут как один из работающих родителей, так и оба, поделив положенные четыре выходных дня в месяц между собой. При этом можно как взять все четыре дня подряд, так и использовать их отдельно (например, по одному дню в неделю).

Значит, вам нужно знать, сколько таких дней использовал второй родитель по месту своей работы (ст. 262 ТК РФ).

Поэтому справка с места работы второго родителя о том, что он в текущем календарном месяце дополнительные выходные дни не использовал либо использовал частично, нужна всякий раз, когда сотрудник пишет заявление на эти выходные. Если ваш работник обратился к вам с просьбой выдать ему такую справку, возьмите за основу образец (см. ниже).

Важная деталь В справке нужно сообщать только о дополнительных днях текущего месяца. За предыдущие месяцы неиспользованные дни писать не нужно, так как они не накапливаются.

Распечатать образец >>

Скачать образец в формате Word >>

Что должно быть в справке. Главное, что должно быть в справке, — это конкретное число выходных дней, предоставленных сотруднику за счет ФСС в текущем месяце. Либо указание на то, что он такие дни не брал. Перечислять неиспользованные дополнительные выходные за предыдущие месяцы не нужно. Они на следующий месяц не переносятся.

Если же второй родитель не работает либо сам обеспечивает себя работой, понадобится документ (или его копия), подтверждающий этот факт. Например, трудовая книжка. Отсутствие в ней действующей записи о приеме на работу будет подтверждением того, что он нигде не работает.

Еще два документа, необходимых для детских выплат

Ситуация Документ Пояснения
Один супруг хочет передать свой стандартный детский вычет по НДФЛ другому Справка 2-НДФЛ с работы супруга, который хочет передать свое право на вычет. Такой документ нужно оформлять ежемесячно Один из родителей может отказаться от своего права на стандартный детский вычет.

Тогда второй на основании заявления получит у себя в компании право на вычет в двойном размере (подп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Но это правило действует лишь тогда, когда желающий отказаться от вычета родитель получает доход, облагаемый по ставке 13 процентов. И этот доход не превысил с начала года 280 000 руб. Это должно быть подтверждено справкой 2-НДФЛ .

Если же родитель не работает и никаких доходов не получает, то у него нет права на вычет. А значит, и передавать нечего. Типичный пример: жена вашего сотрудника оформила себе отпуск по уходу за ребенком. Налогооблагаемых доходов у нее нет.

В этой ситуации у работника нет возможности получить двойной вычет

Сотрудник пришел в компанию не с начала года и сейчас взял больничный по уходу за ребенком Справка с прошлого места работы самого сотрудника о том, сколько дней по уходу именно за этим ребенком уже использовано в текущем году Время, в течение которого сотрудник вправе получать пособие по уходу за ребенком или другим членом семьи, ограничено. Так, например, при уходе за ребенком в возрасте до 7 лет ФСС РФ оплатит не более 60 календарных дней в календарном году (п. 1 ч. 5 ст. 6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). При этом важно, сколько дней ухода за заболевшим родственником в течение года уже использовал ваш работник. То есть не имеет значения, сколько вообще болел ребенок или другой член семьи. Ведь находиться с ним мог не только ваш сотрудник, но и другой человек. И для него будет свой расчет лимита. В данном случае от второго родителя никаких справок не нужно. Нужна лишь справка с предыдущего места работы сотрудника

1 Сотрудник вправе запросить три справки для работодателя своей супруги. О том, что не получал пособие при рождении ребенка и по уходу за ним. О том, в какой сумме получил материальную помощь при рождении малыша. И о том, сколько дополнительных выходных использовал, чтобы ухаживать за ребенком-инвалидом.

2 Все справки можно составить в произвольной форме.

Дополнительно про оформление документов

Статья: «Документы, которые надо вручить сотруднику, даже если он их не просит» («Главбух» № 17, 2013), «Три частые ситуации, когда справку о заработке заполняют по-особому» («Главбух» № 21, 2013).

Документ: Порядок, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Сотрудница компании находится в отпуске по уходу за ребенком. Может ли она в таком случае передать право на свой детский вычет по НДФЛ супругу? Да, может. Да, может, если ее доход с начала года не превысил 280 000 руб. Нет, не может. Если сотрудник не работает и никаких доходов не получает, то у него нет и права на вычет. А значит, передавать своему супругу (супруге) нечего. Это касается и случая, когда женщина находится в отпуске по уходу за ребенком. Ведь, находясь в декрете, никаких доходов, облагаемых НДФЛ, у женщины нет.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/43458-qqgb-16-m3-tri-spravki-kotorye-mogut-poprosit-uvas-sotrudniki-dlyasvoih-jen-imujey

Споров нет
Добавить комментарий