Спецоценка приказ о создании комиссии

Проводим специальную оценку условий труда

Спецоценка приказ о создании комиссии

Из статьи Вы узнаете:

1. Как подготовиться и документально оформить проведение специальной оценки условий труда.

2. Из каких этапов состоит процесс проведения специальной оценки условий труда, каковы функции работодателя в этом процессе.

3. Как оформляются результаты специальной оценки условий труда и где их нужно отразить.

4. Какими законодательными и нормативными актами руководствоваться при проведении специальной оценки условий труда.

В предыдущей статье мы выяснили, зачем нужна специальная оценка условий труда и кто должен ее проводить. Напомню, что по законодательству все работодатели должны проводить специальную оценку в отношении практически всех рабочих мест (за небольшим исключением).

Теперь самое время перейти к практической стороне вопроса – то есть непосредственно к проведению специальной оценки условий труда.

В этой статье предлагаю подробно рассмотреть порядок действий при проведении спецоценки, на какие моменты стоит обратить особое внимание при подготовке, в процессе проведения и при утверждении результатов специальной оценки условий труда.

Порядок проведения специальной оценки условий труда

Специальная оценка условий труда проводится работодателем совместно со специализированной организацией, привлекаемой на основании гражданско-правового договора.

Последовательность действий при проведении специальной оценки условий труда подробно описана в Федеральном законе от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (гл. 2).

Я не буду переписывать закон, а для лучшего понимания выделю основные этапы проведения специальной оценки и их ключевые моменты.

1. Создание комиссии по проведению специальной оценки условий труда.

Руководитель (индивидуальный предприниматель) издает приказ, которым назначает состав комиссии (должен быть нечетным), ее руководителя, а также перечень работ по специальной оценке условий труда. Кроме того утверждается график проведения специальной оценки условий труда.

Скачать Образец приказа о проведении специальной оценки условий труда

Скачать  Образец приказа об утверждении графика проведения специальной оценки условий труда

Согласно п. 3 ст. 9 закона № 426-ФЗ в комиссию для проведения специальной оценки условий труда должен входить в том числе специалист по охране труда. Однако такой специалист есть далеко не у каждого работодателя, как быть в этом случае? В соответствии с ТК РФ (ст.

217) если работодатель осуществляет производственную деятельность и численность работников превышает 50 человек, то у него должна быть организована служба охраны труда или выделен специалист по охране труда.

Если же численность работников не превышает 50 человек и при отсутствии отдельной службы или специалиста, работодатель (индивидуальный предприниматель или руководитель организации) может возложить на себя функции по охране труда, или передать эти функции другому работнику, стороннему специалисту или организации, привлеченным по договору гражданско-правового характера и оказывающим услуги по охране труда. Таким образом, в некоторых случаях допускается возложение обязанностей по охране труда непосредственно на руководителя (индивидуального предпринимателя), однако независимо от того, кто назначен ответственным, документы по охране труда должны быть в наличии и оформлены надлежащим образом.

! Обратите внимание: перед проведением специальной оценки условий труда следует привести в порядок документацию по охране труда (журнал учета инструктажей по пожарной безопасности и т.д.

) так как представители специализированной организации, проводящей специальную оценку условий труда, могут запросить указанные документы.

Подробно описывать весь состав документов и порядок их заполнения в данной статье я считаю нецелесообразным, при необходимости Вы можете найти соответствующие приказы и рекомендации  Минтруда России  (например, «Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда» от 13.05.2004).

Однако как минимум необходим приказ о назначении ответственного за охрану труда, как мы выяснили, им может быть штатный специалист или служба охраны труда, привлеченные специалист или организация или сам руководитель (индивидуальный предприниматель).

Скачать  Образец приказа о назначении ответственного за охрану труда

2. Определение рабочих мест, подлежащих специальной оценке.

Комиссия определяет перечень рабочих мест, в отношении которых будет проводится специальная оценка условий труда, а также выявляет аналогичные рабочие места. При наличии аналогичных рабочих мест спецоценка проводится в отношении 20 процентов таких рабочих мест (но не менее двух), а результаты применяются ко всем аналогичным рабочим местам.

Аналогичными рабочими местами признаются рабочие места, которые расположены в однотипных производственных помещениях, оборудованных одинаковыми (однотипными) системами вентиляции, кондиционирования воздуха, отопления и освещения, на которых работники работают по одной и той же профессии, должности, специальности, осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени при ведении однотипного технологического процесса с использованием одинаковых производственного оборудования, инструментов, приспособлений, материалов и сырья и обеспечены одинаковыми средствами индивидуальной защиты (п. 6. ст. 9 закона № 426-ФЗ). Например, если два бухгалтера работают в одном офисе в одинаковых условиях, то эти места считаются аналогичными. Однако если в том же офисе в таких же точно условиях работает юрист, то рабочее место юриста не является аналогичным рабочему месту бухгалтера, так как у них разные должности.

! Обратите внимание: перед заключением договора с организацией, проводящей специальную оценку условий труда, необходимо проверить штатное расписание и другие кадровые документы (трудовые договоры, должностные инструкции и т.д.).

Дело в том, что спецоценка проводится в отношении рабочих мест работодателя, количество и состав которых определяются как раз по штатному расписанию. Первым делом специализированная организация запросит штатное расписание и в соответствии с ним определит состав подлежащих проверке рабочих мест, а, соответственно, и стоимость своих услуг.

То есть в интересах работодателя, чтобы штатное расписание (последняя его редакция) было актуальным, чтобы в нем отсутствовали «лишние» должности (которые, например, были ранее, но потом их упразднили или переименовали и т.д.).

Но в то же время, если Вы планируете в ближайшем будущем создать новые рабочие места (новый отдел, новые должности), то целесообразно их создать и ввести до проведения специальной оценки условий труда, так как если это сделать потом, возникнет необходимость проводить внеплановую специальную оценку условий труда (ст. 17 закона № 426-ФЗ).

3. Заключение договора со специализированной организацией на проведение специальной оценки условий труда.

Обратите внимание: специализированная организация должна соответствовать определенным требованиям, установленным законодательством (ст. 19 Закона № 426-ФЗ).

Перечень аккредитованных организаций можно посмотреть на сайте Минтруда РФ

4. Проведение специализированной организацией идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов и их измерение (при выявлении таких факторов).

5. Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

В отношении рабочих мест, на которых не выявлены опасные факторы, работодатель подает в трудовую инспекцию декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

Форма и порядок предоставления декларации установлены Приказом Минтруда России от 07.02.2014 № 80н «О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда».

Скачать форму  Декларация соответствия условий труда

! Обратите внимание Декларация соответствия условий труда действительна в течение пяти лет.

После этого срока при отсутствии в период действия декларации несчастных случаев на производстве (за исключением произошедших по вине третьих лиц) или выявления профессиональных заболеваний, причиной которых явилось воздействие на работника вредных факторов, срок действия данной декларации продлевается на следующие пять лет.

6. Распределение рабочих мест по классам и подклассам вредности.

В отношении рабочих мест, по которым выявлены опасные факторы, специализированная организация, проводящая спецоценку, осуществляет их отнесение к соответствующим классам и подклассам опасности (вредности). Характеристика классов и подклассов опасности приведена в ст. 14 закона № 426-ФЗ. Как раз на основании этих сведений в дальнейшем устанавливаются дополнительные тарифы страховых взносов в ПФР.

7. Составление отчета.

По результатам проведенной специальной оценки условий труда специализированная организация составляет отчет о ее проведении и передает отчет представителям работодателя.

Сведения, которые должны быть отражены в отчете, перечислены в п. 1 ст. 15 закона № 426-ФЗ. Отчет подписывается всеми членам комиссии работодателя и утверждается председателем комиссии.

Кроме того, в тридцатидневный срок с момента утверждения отчета необходимо ознакомить всех работников с результатами проведенной специальной оценки условий труда, а также выложить сводные результаты спецоценки на сайте работодателя, если такой имеется (п. 5, 6 ст. 15 закона № 426-ФЗ).

! Обратите внимание: факт проведения специальной оценки условий труда, а также ее результаты необходимо отразить в отчете 4-ФСС в таблице 10 (скачать форму отчета и порядок заполнения можно здесь, а прочитать об изменениях в форме 4-ФСС с 2014 года здесь).

Итак, мы рассмотрели порядок проведения специальной оценки условий труда.

Теперь, надеюсь, у Вас сложилось четкое представление о том, как проводится спецоценка, на что обратить особое внимание при подготовке к ее проведению и непосредственно в процессе.

Ну а в следующей статье будем разбираться в, пожалуй, самом актуальном для бухгалтера вопросе, связанном со специальной оценкой условий труда, — как учесть расходы на ее проведение.

Считаете статью полезной и интересной – делитесь с коллегами в социальных сетях!

Есть комментарии и вопросы – пишите, будем обсуждать!

Законодательные и нормативные акты

1. Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»

2. Трудовой Кодекс РФ

3. Приказ Минтруда России от 07.02.2014 № 80н «О форме и порядке подачи декларации соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда, Порядке формирования и ведения реестра деклараций соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда»

Как ознакомиться с официальными текстами указанных документов, узнайте в разделе Полезные сайты

Источник: http://buh-aktiv.ru/provodim-spetsialnuyu-otsenku-uslovij-truda/

Периодичность проведения специальная оценка условий труда

Спецоценка приказ о создании комиссии

  • Приказ о создании и назначении комиссии, в которую входят, как работодатели (в случаях для ИП — в обязательном порядке), представители руководителя, начальники и ответственные лица подразделений, отделов, так и представители специализированной организации — эксперты, имеющее официальное право на проведение процедур по спецоценке производственно-трудовых условий рабочих мест;
  • Согласованный и утвержденный перечень мест и объектов, подлежащих исследованию и проверке;
  • Согласованный и утвержденный план мероприятий по улучшению условий труда или оздоровлению производства;
  • Протоколы комиссии при получении общих результатов по идентификации или отсутствию вредных факторов;
  • Формы деклараций установленного образца;
  • Фирменные формы оповещения об итогах СОУТ на официальных ресурсах компании или предприятия;
  • Приказы руководителя о принятии и утверждении полученных материалов экспертной проверки.

Специальная оценка условий труда обязательна для проведения с регулярностью не реже одного раза в пять лет. Также данная процедура должна осуществляться на вновь образованных рабочих мессах в течение 6 месяцев, со дня их основания. После реконструкции, введения новых технологических и производственных норматив, а также технического перевооружения спецоценка должна быть произведена не позднее 6 месяцев после изменения условий труда. Данные нормы тщательно регламентируются действующим федеральным законом №426, региональными и муниципальными нормативно-правовыми актами и Трудовым кодексом. Любые временные или процессуальные нарушения караются административными наказаниями, которые предусматривают штрафование предприятия или работодателя.

Периодичность проведения специальной оценки условий труда

Для проведения любого типа спецоценки (плановой или внеочередной) необходимым условием является создание комиссии и утверждение работодателем плана-графика выполнения оценочных работ. Главой комиссии является работодатель, либо его уполномоченный представитель. В общее количество членов комиссии должны входить:

  • Для вновь созданных рабочих мест.
  • При выявлении нарушений при проверке предприятий относительно соблюдения законодательства.
  • Реорганизация технологического процесса либо смена рабочего оборудования.
  • Внесение изменений в состав сырья или используемых на производстве материалов.
  • Смена средств защиты или обеззараживающих средств для работников.
  • Чрезвычайное происшествие (несчастный случай) на предприятии без вины посторонних лиц.
  • Профзаболевания работников, которые возникли вследствие действия неблагоприятных факторов.
  • Обоснованное предложение о проведении внеочередной проверки со стороны членов профсоюзной организации.
  • При данных условиях в течении полугода следует организовать проведение оценочных работ.

Специальная оценка условий труда

Наша компания обладает большими производственными мощностями и имеет в своем составе несколько испытательных лабораторий, аккредитованных Федеральной службой по аккредитации. Также наши лаборатории регулярно проходят процедуру внутреннего аудита. А все выполняемые нашими лабораториями работы проходят детальный внутренний контроль качества.

Специальной оценке подлежат условия труда на всех рабочих местах работодателя, за исключением рабочих мест надомников, дистанционных работников и работников, вступивших в трудовые отношения с работодателями — физическими лицами, не являющимися индивидуальными предпринимателями. Отдельно стоит отметить, что рабочие места сотрудников могут быть как стационарные, так и передвижные: например, для проведения отдельных работ на территории заказчика. В этом случае территория заказчика также будет считаться рабочим местом и подлежит оценке.

Рекомендуем прочесть:  Выплаты За Кормление Грудным Молоком

Сроки специальной оценки условий труда

С 1 января 2014 года все работодатели обязаны проводить специальную оценку условий труда рабочих мест, которая введена вместо существующей ранее аттестации рабочих мест для определения на них вредных и опасных факторов, воздействующих на работников. Какова же судебная практика по этому вопросу?

Проведение специальной оценки по условиям труда обязательно для всех видов предприятий любой специфики деятельности.

Однако возникают вопросы о проведении этой процедуры в офисе, ведь вредных факторов тут вроде нет.

Что из условий учитывается и как проходит спецоценка у офисного персонала? Как ее организовать и как оформить все необходимые документы? В этой статье приводится примерный вариант пошаговых действий.

Периодичность проведения соут: специальная оценка условий труда

Чуть более двух лет назад в действие был введен закон об обязательном проведении специальной оценки условий труда для обеспечения безопасности Ваших сотрудников. СОУТ позволила заменить две дорогостоящие процедуры, которые вызвали немало проблем у работодателей в прошлом: аттестация рабочих мест и государственная экспертиза трудовых условий.

Немалую роль играет и периодичность проведения СОУТ (специальная оценка условий труда), так как именно она позволяет на ранних этапах выявить факторы, которые могут нанести вред жизни и здоровью.

Все это позволяет определить степень их влияния, а также определить размеры финансовой компенсации со стороны работодателя, а также необходимость в проведении медицинских осмотров и других мероприятий.

Рекомендуем прочесть:  На сколько действителен техпаспорт на квартиру

Организация, методика и срок проведения специальной оценки условий труда

Результат проведения СОУТ выражается в установлении на каждом конкретном месте работы класса условий труда. Данная работа выполняется экспертом организации, занимающейся проведением спецоценки.

Итоги должны быть оформлены в виде отчета по установленной форме.

В нем ставят свои подписи все члены комиссии работодателя, а затем в течение трех дней (рабочих) уведомляют об этом организацию, проводившую СОУТ.

  • однотипное (одинаковое) оснащение системой отопления, освещения, вентиляции и кондиционирования воздуха;
  • расположение в одном или нескольких одинаковых (однотипных) производственных зонах, либо помещениях;
  • работники занимают одну должность и трудятся по одной и той же специальности или профессии;
  • сотрудники выполняют одинаковые функции (трудовые) в условиях однотипного технологического процесса и при идентичном режиме рабочего времени;
  • сотрудники в работе используют одинаковое оборудование и инструменты, материалы и сырье, приспособления;
  • работники оснащены одинаковыми (идентичными) СИЗ.

Порядок проведения специальной оценки условий труда (СОУТ)

Спецоценка приказ о создании комиссии

Уважаемые клиенты, обращаем Ваше внимание на смену адреса!

Вас интересует специальная оценка условий труда (спецоценка условий труда)? Мы предлагаем организовать встречу и обсудить порядок проведения СОУТ с нашим специалистом в офисе или на производственной площадке Вашей организации, а также ответить на все интересующие Вас вопросы (порядок проведения СОУТ, доплата за вредность, пенсия по спискам №1 и №2, класс условий труда, цена спецоценки, сроки проведения СОУТ и т.д.).

Выезд и консультация специалиста бесплатны и ни к чему Вас не обязывают. Обратившись к нам, Вы, как заказчик, можете ничего не знать о порядке проведения спецоценки условий труда.

Мы проведем консультации, подскажем, чему уделить внимание, окажем полный комплекс услуг по сопровождению и реализации любого, даже самого сложного проекта.

Наша позиция – это профессионализм, открытость, честность и клиентоориентированность. Нам доверяют.

СОУТ: цена за рабочее место и сроки проведения

Единица измеренияСтоимостьСроки выполнения
1 (одно) рабочее местоот 990 рубОпределяете сами

На время проведения работ и в последующие 5 лет (гарантия) после сдачи материалов за Вами закрепляется специалист, который отвечает на все Ваши вопросы по материалам СОУТ.

Также мы подготовили для Вас обзорную статью, в которой попытались «разложить по полочкам» все этапы проведения  специальной оценки условий труда. Наша статья будет полезна тем, кто впервые столкнулся с данной задачей и не хочет платить штрафы. А если Вас интересует СОУТ за счет средств ФСС РФ, позвоните нам по телефону в Екатеринбурге +7(343) 224-00-15.

От чего зависит стоимость специальной оценки условия труда?

Наиболее актуальными вопросами для любого руководителя, планирующего СОУТ, является цена и сроки выполнения работ.

Чтобы корректно рассчитать итоговую (конечную) стоимость работ, Вам необходимо определить все рабочие места, которые будут подлежать специальной оценке труда. Для этого составляется перечень  рабочих мест с указанием фактически работающих людей, рабочих зон, а также вредных факторов, воздействию которых подвергается работник.

Либо вместо перечня рабочих мест можете направить нам только штатное расписание с указанием фактического количества работников по каждой должности. Наличие штатного расписания или перечня рабочих мест крайне важно, так как при расчете учитывается и количество аналогичных рабочих мест.

Только благодаря этим документам мы сможем определить для себя свои расходы, а Вы узнаете общую стоимость работ по СОУТ.

Спецоценка труда требует профессионального подхода. В случае возникновения вопросов при подготовке перечня рабочих мест Вы можете напрямую обратиться в организацию, проводящую СОУТ.

Сроки проведения СОУТ  зависят от количества рабочих мест, текущей загрузки экспертов и стандартов работы, которыми руководствуется проводящая специальную оценку организация. Поэтому в заявке на расчет стоимости работ желательно указать срок, в течение которого должна быть выполнена оценка СОУТ.

Организации проводящие СОУТ: что нужно знать

Вы сделали свой выбор и готовы заключить договор: компетенция специалистов, стоимость и сроки Вас полностью устраивают. И снова не торопитесь! Перед подписанием договора либо, что еще лучше, на этапе предварительных переговоров Вам необходимо запросить у аккредитованной организации, предоставляющей услуги по СОУТ, подтверждающие документы, а именно:

  1. Уведомление о внесении в реестр организаций, оказывающих услуги по специальной оценке условий труда, выданное Министерством труда РФ.
  2. Действующий аттестат аккредитации испытательной лаборатории.

Заключайте договор только в том случае, если данные документы имеются в наличии и срок их действия не истек.

Методика проведение замеров для СОУТ 

Спецоценка рабочих мест включает идентификацию вредных и опасных факторов на рабочих местах. Эксперта организации, проводящей СОУТ, необходимо провести по всем рабочим местам, рассказывая при этом, с какими видами работ, оборудованием, инструментом каждому конкретному работнику приходится сталкиваться.

Затем эксперт проводит соответствующие замеры. Для офисных сотрудников, как правило, измеряется только уровень освещенности, если нет оборудования, которое шумит и выделяет вредные вещества. Компьютер и принтер к ним не относятся.

На производственных участках могут замеряться уровень шума, параметры микроклимата, химические вещества и другие вредные факторы.

Для предотвращения жалоб в контролирующие органы со стороны работников на результаты СОУТ необходимо присутствие при замерах на каждом рабочем месте руководителя участка или работника, имеющего большой опыт работы в данной организации и знакомого со всеми деталями производственного процесса.

Это необходимо для того, чтобы все факторы (химия, шум, вибрация) трудовой деятельности были учтены и  если, к примеру, работника лишают молока или права на досрочное назначение трудовой пенсии по результатам СОУТ, мы будем полностью уверены, что действовали в рамках законодательства и никакие вредные  факторы, с которыми сталкивается работник, не упустили.

Результаты замеров фиксируются в рабочих тетрадях. Данные записи лягут в основу Ваших материалов по специальной оценке условий труда. Очень важно, чтобы эксперт довел до Вас информацию о всех местах, где превышены гигиенические нормативы.

Если норматив будет превышен, тогда и общий класс условий труда будет вредный (что означает вредный класс – читай ниже).

Эксперт также проводит анализ эффективности мер по охране труда: обеспеченности работников СИЗ, проведению медицинских осмотров, фактам несчастных случаев, профзаболеваний и т. д. на основании предоставленных ему документов.

Проведение специальной оценки условий труда 

Конкуренция в области охраны труда высока. Чтобы привлечь клиента, организации оказывают всевозможную помощь Заказчикам в части подготовки документов. Тем не менее, необходимо понимать, что часть информации придется готовить именно Вам.

  Так, например, приказ о создании комиссии. Помните, что в комиссии должно быть нечетное число людей, включая председателя комиссии. При этом в состав комиссии должен быть включен специалист по охране труда.

В ином случае состав комиссии будет не легитимен.

В работе эксперту потребуется следующая информация:

  • приказ о создании комиссии;
  • коды статистки (ИНН, ОКПО, ОКОГУ, ОКВЭД, ОКТМО)
  • СНИЛСы работников с указанием их ФИО;
  • информация о наличии лиц до 18 лет;
  • информация о наличии в штате инвалидов;
  • информация о доплатах, дополнительных отпусках, сокращенной рабочей неделе, выдается ли молоко, профилактическое питания;
  • информация о проведении медицинских осмотров (если проводятся, необходима копия контингентов);
  • результаты аттестации рабочих мест (при наличии) в виде сводной таблицы с указанием классов условий труда;
  • информация о произошедших несчастных случаях и /или профессиональных заболеваниях;
  • наименование оборудования, на котором трудится работник и в случае необходимости паспорт оборудования;
  • другие документы по требованию эксперта.

После проведения СОУТ: что дальше необходимо делать

Обработав результаты измерений и информацию, полученную от Вас, эксперт составляет протоколы по каждому из замеренных факторов (химия, микроклимат, шум, освещение, вибрация и т.д.). Если есть, допустим, недостаток освещения на рабочем столе бухгалтера, тогда и условия труда, отраженные в карте по СОУТ, которую эксперт готовит после протоколов, будут вредными.

Что означают для Вас эти самые «вредности»?

При классе 3.1  — доплата не менее 4%, ст. 147 ТК РФ

При классе 3.2 – доплата не менее 4%, ст. 147 ТК РФ + дополнительный отпуск не менее 7 календарных дней,  ст. 117 ТК РФ

При кассе 3.3 — доплата не менее 4%, ст. 147 ТК РФ + дополнительный отпуск не менее 7 календарных дней,  ст. 117 ТК РФ + рабочая неделя не более 36 часов ст. 92 ТК РФ

При этом необходимо будет разработать план по улучшению условий труда, заменить, к примеру, старые  плафоны освещения на новые светодиоды (люминесцентные) и повторно провести СОУТ с замерами на тех рабочих местах, где были «вредности» (если у Вас нет желания делать доплаты). Поэтому, когда проводятся замеры, фиксируйте для себя превышения ПДУ (ПДК)  и, если есть такая возможность, исправляйте все в период действия договора по СОУТ. Так Вы сэкономите финансовые средства Вашей компании.

Пакет документов после проведения спецоценки условий труда

Итак, какие документы Вы получаете по результатам СОУТ от эксперта организации, проводящей специальную оценку условий труда?

  1. Протоколы измерений
  2. Карты
  3. Сводная ведомость
  4. План мероприятий
  5. Перечень рабочих мест, на которых проводилась СОУТ
  6. Заключение эксперта
  7. Сведения об организации
  8. Титульный лист отчета

По завершении работ комиссия подписывает титульный лист отчета о проведении СОУТ. При несогласии с выводами в картах член комиссии может изложить свои замечания в письменном виде (особое мнение), но не подписать отчет он не имеет право.

В течение 30 календарных дней после подписания отчета Вы знакомите каждого работника с картой СОУТ под роспись, а также выкладываете на официальном сайте (если он имеется) информацию об условиях труда в организации.

В Минтруд РФ отчитывается организация, проводящая СОУТ, в течение 10 рабочих дней после подписания и утверждения комиссией отчета о проведении специальной оценки условий труда.

Поэтому, как только подписана первая страница отчета, незамедлительно направляйте скан-копию в адрес исполнителя.

Остались вопросы?

Оставьте заявку на бесплатную консультацию

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Или позвоните по телефону: +7 (343) 224 00 15

Источник: http://alta-trud.ru/article/spetsialnaya-otsenka-usloviy-truda

Приказ о проведении СОУТ

Спецоценка приказ о создании комиссии

Комплекс мероприятий, которые проводятся работодателем совместно с экспертами организации, проводящей идентификацию и классификацию условий труда сотрудников, определяется приказом о проведении специальной оценки условий труда (СОУТ).

Этот нормативный документ доводится до сведения всех заинтересованных должностных лиц организации под подпись и определяет последовательность действий спецоценки.

Образец приказа о проведении спецоценки условий труда

Является документом, которым работодатель:

  1. Создает комиссию по спецоценке.
  2. Определяет сроки ее работы, права и обязанности председателя и членов комиссии.
  3. Утверждает график проведения спецоценки.
  4. Назначает ответственных за порядок взаимодействия и работы с экспертами организации, которые непосредственно проводят замеры и классифицируют результаты.
  5. Устанавливает порядок ознакомления работников с результатами СОУТ.
  6. Определяет перечень мероприятий, направленных на улучшения условий труда по итогам спецоценки.

Образец приказа о создании комиссии по СОУТ (график)

Скачать

При создании комиссии необходимо учитывать, что общее количество ее членов должно быть нечетным.

График проведения спецоценки работодатель может утвердить приложением к приказу о создании комиссии по СОУТ или отдельным локальным нормативным актом (на усмотрение).

Основные права и обязанности комиссии заключаются в:

  • предоставлении необходимых документов и сведений экспертам организации, которые проводят спецоценку;
  • принятии мер по недопущению каких-либо действий, которые могут сузить круг вопросов и негативно повлиять на результаты спецоценки;
  • информировании персонала предприятия по вопросам проведения этого мероприятия;
  • ознакомлении сотрудников предприятия с ходом и результатами спецоценки.

Работник, рабочее место которого подлежит спецоценке, имеет право:

  • присутствовать при ее проведении;
  • обращаться к работодателю и экспертам за разъяснениями и предложениями по вопросам проведения СОУТ.

Права сотрудников не стоит игнорировать, в противном случае это может быть признано дискриминацией или пренебрежением прав работника, что в любом случае неблагоприятно для работодателя.

Образец приказа о специальной оценке условий труда (внеплановая)

При подготовке приказа о проведении спецоценки необходимо руководствоваться следующими документами:

Федеральный закон регламентирует общие принципы и основные положения о порядке проведения СОУТ в организации.

Приказ 33н утверждает Методику проведения специальной оценки условий труда.

Приказ 80н устанавливает форму и порядок подачи декларации по итогам спецоценки условий труда.

Итоговый приказ по СОУТ

При завершении мероприятий по оценке условий труда на производстве организация, проводившая оценку, должна составить отчет, который подписывают все члены комиссии. Далее работодатель обязан:

  • утвердить отчет по итогам СОУТ;
  • подписать необходимую рабочую документацию (карты, сводные ведомости и др.);
  • в течение 30 календарных дней подать декларацию в территориальный орган ГИТ (если рабочие места по итогам СОУТ признаны оптимальными или допустимыми или отсутствуют вредные или опасные производственные факторы);
  • не позднее 30 календарных дней ознакомить работников с результатами проведенных мероприятий под подпись;
  • не позднее 30 календарных дней разместить при наличии сайта в сети Интернет сведения о результатах проведения оценки и перечне мероприятий для улучшения условий работы сотрудников.

Кроме того, работодатель обязан в течение 3 рабочих дней уведомить организацию, проводившую оценку, об утверждении отчета.

Это необходимо, поскольку результаты оценки условий труда, в том числе декларируемых как соответствующих нормативным государственным требованиям охраны труда, подлежат передаче в Федеральную государственную информационную систему учета результатов СОУТ.

Обязанность по передаче этих сведений лежит на экспертной организации в десятидневный срок со дня утверждения отчета. Поэтому в случае невыполнения этого требования неприятности будут обеспечены всем: и работодателю, и экспертной организации.

Чтобы этого избежать и реализовать все обязанности в срок и должным образом, работодателю необходимо издать нормативный документ, которым определить ответственных должностных лиц и сроки исполнения.

Образец приказа о завершении специальной оценки условий труда

В соответствии с подпунктом 6 пункта 2 статьи 4 Федерального закона № 426-ФЗ, работодатель обязан реализовывать мероприятия, направленные на улучшения условий труда с учетом результатов проведенной спецоценки.

К указанным мероприятиям можно отнести:

  • приобретение новых средств индивидуальной и коллективной защиты;
  • автоматизацию работ;
  • модернизацию имеющегося оборудования;
  • реконструкцию или приобретение новых вентиляционных систем;
  • перепланировку размещения оборудования;
  • улучшение социальных и бытовых условий труда и др.

С этой целью целесообразно подготовить отдельный приказ по результатам СОУТ, который определит:

  • перечень конкретных мероприятий;
  • финансовое планирование и обеспечение;
  • сроки реализации;
  • ответственных лиц.

Заключительные положения

Все разногласия, которые могут возникнуть у работников, работодателя и организации, проводящей спецоценку, решаются в территориальных органах ГИТ.

Образец бланка приказа о завершении спецоценки условий труда (СОУТ)

Скачать

Источник: https://clubtk.ru/forms/sout/prikaz

Специальная оценка условия оценки труда: приказ о создании комиссии

Спецоценка приказ о создании комиссии

Специальная оценка условий труда — это определенный комплекс действий, цель которых заключается в том, чтобы выявить все опасные и вредные факторы, которые влияют на работников и наносят вред их здоровью.

Существует специальный классификатор, который позволяет отнести рабочее место к тому или иному классу.

Специальная оценка условий труда приказ Минтруда России от 24 января 2014 года утвердил саму методику проведения оценки рабочих условий в организациях, классификатор, сочетающий все вредные и опасные факторы, которые могут влиять на здоровье работников. Также этим приказом была подтверждена инструкция по заполнению формы и, конечно же, сама форма, которая содержит всю детальную информацию о проведенной оценке.

Комиссия: специальная оценка условий труда и ее образование

Комиссия специальная оценка условий труда, согласно ст. 9 федерального закона «О специальной оценке условий труда» от 28 декабря 2013 года, состоит из самого работодателя организации, а также специалиста по охране труда, представителя из профсоюза. В особых случаях главой комиссии может выступать не работодатель, а его представитель.

Общее количество всех членов данной комиссии должно быть нечетным. Оптимальный вариант — это 5—7 человек.

Чтобы проверить условия труда в организации, нужно:

  • создать свою комиссию;
  • издать приказ о ее создании, при этом каждый участник должен подписаться под данным приказом.

Важно помнить о том, что спецоценка проводится на предприятиях раз в 5 лет. Некоторые рабочие места не проверяются. Это работники, которые занимаются деятельностью на дому, дистанционные сотрудники.

До того, как комиссия начнет проводить оценку, нужно утвердить все рабочие места, а также указать места с аналогичными условиями труда.

На основе оценки комиссии будут выявлены опасные и вредные рабочие зоны. За такие условия работодатель должен вносить дополнительный тариф страхового взноса в Пенсионный фонд, который составляет от 2 до 8 %.

Приказ о создании комиссии: нюансы

Пример приказа о создании комиссии по специальной оценке условий труда можно найти на нашем сайте. На его основе вы сможете создать свою документацию, учитывая самые распространенные ошибки, которые делают при составлении данного приказа.

Стоит также отметить, что приказ должен быть на фирменном бланке организации.

Благодаря работе комиссии будут приняты меры, разработаны схемы, которые позволят улучшить рабочие места в организации.

Пример приказа о создании комиссии по специальной оценке условий труда

ПРИКАЗ № 1/СОУТ

от ХХ.ХХ.ХХХХ года

о создании комиссии по проведению специальной оценки условий труда

В целях организации работы по проведению специальной оценки условий труда (далее СОУТ), в соответствии с требованиями положений Трудового Кодекса Российской Федерации, регламентирующих требования Охраны Труда, и в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать комиссию по проведению СОУТ (далее Комиссия) в следующем составе:

Председатель комиссии:

Генеральный директор Иванов И.И.

Должность

ФИО

Члены комиссии:
Инженер по кадрамСидоров С.С.
ДолжностьФИО
Главный бухгалтерПетрова П.П.
ДолжностьФИО

2. Комиссии утвердить график проведения СОУТ.

3. Комиссии разработать и утвердить перечень рабочих мест, на которых будет проводиться специальная оценка условия труда.

4. Комиссии обеспечить предоставление необходимых материалов, с учетом конфиденциальности, а также обеспечить доступ специалистов испытательной лаборатории к рабочим местам для проведения необходимых исследований.

5. Выполнять мероприятия по проведению специальной оценке условий труда.

6. Осуществлять руководство и контроль проведения работы на всех ее этапах.

7. Председателю комиссии организовать, по мере необходимости, заседания комиссии, в целях своевременного устранения выявленных замечаний и приведения параметров опасных и вредных производственных факторов на рабочих местах в соответствии с требованиями ГОСТ, правил и норм по охране труда и другой нормативной документацией.

8. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель организации

Наименование организации

__________________ /И.И. Иванов/

Приложение № 1 к Приказу № 1/СОУТ

от ХХ.ХХ.ХХХХ года

График проведения работ по специальной оценке условий труда

№ п/п

Наименование мероприятия

Срок выполнения

1

Издание приказа о проведении специальной оценки условий труда с приложением графика проведения работ

1 неделя

2

Формирование Перечня рабочих мест с выделением аналогичных по характеру выполняемых работ и условиям труда

2 недели

3

Проведение инструментальных замеров и оценок

1 неделя

4

Оформление материалов и передача их членам комиссии

3 недели

5

Заседание комиссии по окончании специальной оценки условий труда на предприятии по рассмотрению и утверждению плана мероприятий по улучшении условий труда. Издание приказа по завершении СОУТ

1 неделя

Руководитель организации

Наименование организации

__________________ /И.И. Иванов/

Источник: https://arm-ecogroup.ru/articles/spetsialnaya-otsenka-usloviya-otsenki-truda-prikaz-o-sozdanii-komissii/

Споров нет
Добавить комментарий