Служебная записка на оплату работы в выходной день

Работа в праздничные и выходные дни – Территория закона

Служебная записка на оплату работы в выходной день

http://www.hrmaximum.ru/articles/labor_law/rabochee_vremya/17/ Работодатель не имеет права привлекать вас к работе в выходные и праздничные дни. Но абсолютный запрет распространяется только на работников в возрасте до 18 лет (кроме тех, которые являются творческими работниками) и беременных женщин.В других случаях привлекать вас к работе в праздничные дни можно по закону.И даже без вашего согласия, если речь идет о чрезвычайных обстоятельствах:* нужно предотвратить катастрофу, производственную аварию, устранить их последствия, последствия стихийного бедствия;* нужно предотвратить несчастные случаи, уничтожение либо порчу имущества работодателя или государственного, муниципального имущества;* нужно выполнить работы, необходимость в которых возникла из-за введения чрезвычайного или военного положения, из-за бедствий или их угрозы (таких, как пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии и эпизоотии), из-за иной угрозы жизни или условиям жизни людей.К счастью, чрезвычайные обстоятельства случаются редко и во всех остальных случаях работодатель может привлечь вас к работе в выходные и праздничные дни только с вашего письменного согласия и учитывая мнение профсоюза. Свое решение работодатель должен оформить письменным распоряжением.Привлекать к работе инвалида и женщину, у которой есть ребенок (дети) в возрасте до 3 лет работодатель имеет право с учетом состояния их здоровья , а также с предупреждением (под роспись) о праве отказаться от работы в выходной или праздник.Кроме того, закон оговаривает специальные случаи привлечения работников к работе в праздники. Например, если нужно выполнить заранее непредвиденные работы, от выполнения которых зависит дальнейшая нормальная работа организации (ее структурных подразделений), индивидуального предпринимателя. При этом ваше согласие обязательно.ВНИМАНИЕ: В организациях, где работа ведется непрерывно, работодатель ваше согласие получать не обязан, так как вы уже согласились с такими условиями труда при заключении трудового договора. НО на ваши выходные (по графику) это правило не распространяется, они должны предоставляться. Что касается оплаты труда в выходные и праздничные дни, то она должна быть повышенной.Оплата труда в нерабочие дни и праздникиВАРИАНТ 1 (повышенная оплата)Работа в праздник или выходной оплачивается не менее чем в двойном размере, а именно:* труд сдельщиков оплачивают не ниже чем по двойным сдельным расценкам;* труд работников, для которых установлены дневные и часовые тарифные ставки оплачивают не ниже чем по двойной дневной или часовой тарифной ставке;* труд работников, которые получают оклад, оплачивают не ниже чем по одинарной дневной или часовой ставке сверх оклада, если такая работа осуществлялась ими в пределах нормы рабочего времени за месяц;* труд работников, которые получают оклад, оплачивают не ниже чем по двойной дневной или часовой ставке сверх оклада, если такая работа осуществлялась ими сверх нормы рабочего времени за месяц.С учетом этих правил конкретные размеры оплаты работы в нерабочие праздничные и выходные дни устанавливаются коллективным договором, трудовым договором, актом организации.ВАРИАНТ 2 (день отдыха)Вы можете попросить работодателя предоставить вам другой день отдыха. В таком случае ваша работа будет оплачена в одинарном размере, а предоставленный день отдыха не оплачивается.ВНИМАНИЕ: Работодатель по своей инициативе не может предоставить вам день отдыха взамен повышенной оплаты, здесь нужно ваше желание. Для этого необходимо:* согласовать с работодателем день для отгула* написать заявление о предоставлении вам другого дня отдыха взамен отработанного* работодатель должен издать приказ, на основании которого Вы можете воспользоваться своим «отгулом».22 февраля 2009trudprava.ru
Приказ о предоставлении других выходных дней в связи с выходом на работу во время болезниПримеры документов
ПРИКАЗо предоставлении выходных днейот «04» мая  2009 г.                                                                            №  42/1 л.с.г. МоскваВ связи выходом на работу во время временной нетрудоспособности, а именно 15 апреля 2009 года заведующего складом Бурмистровой В.В.,ПРИКАЗЫВАЮ:1. Заведующему складом Бурмистровой Валентине Владимировне предоставить другой выходной день, а именно: 08 мая 2009 года.  Основание: личное заявление Бурмистровой В.В. от 04.05.2009 г.Начальник отдела кадров    ____________________  Б.А. Пригожин                                                                    подпись С приказом ознакомлена:                                                ___________________ В.В. Бурмистрова                                                                      «_____»________________ 2009 г.Скачать приказ:prikaz-o-drugix-vyxodnyx-dnyax.doc [173,5 Kb] (cкачиваний: 8)
Образец уведомления о праве отказаться работать в нерабочий праздничный деньОбразцы документов
Пример уведомления о привлечении к работе в выходной деньПримеры документов
 ЗАО «*********************»190000, Санкт-Петербург,**************«___» __________ 20__ г.                                                                                        г. Санкт-ПетербургУВЕДОМЛЕНИЕо привлечении к работе в выходной или праздничный деньЗакрытое акционерное общество «****************» в лице ****************************  действующего на основании доверенности от______  № *****, руководствуясь статьей 113 и 153  Трудового кодекса Российской Федерации, настоящим извещением уведомляет:Ф.И.О. работника, должностьО привлечении к работе в выходной/праздничный день «___»_____________20___ года в связи с необходимостью выполнения заранее непредвиденных производственных работ.С извещением ознакомлен: ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________(Ф.И.О. работника, должность, подпись, дата)Согласен /не согласен____________________________________________________________________
Приказ о привлечении к работе в выходной деньПримеры документов
ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО«********************» « ___ »_________ 20__ г.                                                                                   г. Санкт-ПетербургПРИКАЗ № к-_______О привлечении к работе в выходной день В связи с необходимостью выполнения заранее непредвиденных производственных работ ПРИКАЗЫВАЮ:
  1. Привлечь к работе «___»_____________20__года _______________________________

(ФИО сотрудника) ________________ для _____________________________________________________. (должность)                                                                           (причина привлечения к работе) 

  1.  Оплатить работу _________________ в выходной/праздничный день в соответствии  и в размерах, установленных в Трудовом кодексе и Положении о командировках.

Основание:  письменное согласие _________________ № б/н от «__»_______20__года.                                                           (ФИО сотрудника)Генеральный директор                                                                                   Иванов И.И.

___________________

(ФИО, подпись)Скачать приказ:prikaz-rasporyazhenie-o-privlechenii.doc [28,5 Kb] (cкачиваний: 25

Пример служебной записки работника, согласившегося выйти на работу в нерабочий деньПримеры документов
Генеральному директору  ООО «***********»Иванову И.И.от _________________________________________________________________________(должность без сокращений)___________________________________________________________________________(ФИО полностью)    Я, ______________________________________________, согласен выйти на работу в выходной/праздничный день «___»_______________20___года в связи с производственной необходимостью.Прошу предоставить другой день отдыха «___»____________20___года.Прошу оплатить работу в выходной/праздничный день в соответствии и в размерах, установленных Трудовым кодексом.(выбирается только один вариант)___________/________________подпись                             расшифровка«_____»_____________20____г. Весь текст пишется ПОЛНОСТЬЮ от руки

 

Источник: https://sites.google.com/site/territoriazakona/rabota-v-prazdnicnye-i-vyhodnye-dni

Как правильно оформить приказ о выходе на работу в выходной день?

Служебная записка на оплату работы в выходной день

Работа в выходные дни строго контролируется законодательством. Соответствующие положения закреплены в Трудовом кодексе.

К сожалению, работники не всегда знают свои права и обязанности, и соглашаются на выполнение работы в выходные на условиях своего начальства. Между тем, без согласия самого сотрудника его заставить трудиться по праздникам и выходным не вправе ни один приказ.

Когда необходимо выйти на работу в выходной

Тем не менее, в статье 133 Трудового кодекса описаны случаи, когда работодатель имеет право экстренно вызвать на работу своего подчиненного в праздничный или выходной день.

Например, если на предприятии произошел потоп (внештатная ситуация), то директор имеет право вызвать большую часть персонала для ликвидации аварии.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Однако в любом случае это должно делаться с письменного согласия сотрудника, и если он отказал, то к нему не может быть применено никаких санкций.

При этом существуют категории работников, которых нельзя привлекать к работе в выходной день ни при каких обстоятельствах. Это:

  • сотрудники моложе 18 лет (за исключением творческих работников);
  • спортсмены до 18 лет;
  • беременные женщины.

Без письменного согласия и специального приказа работодатель имеет право вызвать сотрудников в следующих исключительных случаях:

  • для предотвращения катастрофы или аварии;
  • для предотвращения несчастного случая;
  • для выполнения работ, обусловленных введением чрезвычайного или военного положения.

Кроме того, работа в выходные дни должна продолжаться на предприятиях:

  • непрерывного производства;
  • связанных с обслуживанием населения;
  • связанных с проведением неотложных ремонтных и погрузочных работ.

В этом случае для сотрудников организовывается «скользящий» график, и тем, кто привлекается на работу в выходные, предоставляются отгулы в другие дни, либо производится оплата работы по двойному тарифу.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Оплата за работу в выходной день

Статья 153 Трудового кодекса предусматривает две возможности для сотрудника, вышедшего на работу в выходной день:

  1. он может потребовать оплату за отработанное время в двойном размере (для определения размера заработной платы подсчитываются именно реально отработанные часы, а не просто начисляется двойной дневной оклад);
  2. он может взять отгул в любой другой рабочий день, но при этом оплата за труд в выходные оплачивается по одинарной ставке.

Так, если ему необходимо зарабатывать больше, он может брать сверхурочную работу и работу по выходным именно с такой целью. Следовательно, ему отгул будет не нужен, и склонять его к такому выбору неправомерно.

Что следует учесть при его заполнении

Для вызова работника на работу одного приказа мало. Необходимо заручиться его письменным согласием. Обычно достаточно того, чтобы сотрудник расписался на приказе. Однако полный алгоритм выглядит так:

  1. Работодатель выясняет о необходимости привлечь сотрудника к работе в выходной день.
  2. Он оформляет письменное распоряжение непосредственному руководителю работника, если же сотрудник подчиняется непосредственно ему самому, то такого документа не нужно.
  3. Непосредственный руководитель составляет служебную записку, в которой обосновывает необходимость выхода, указывает условия работы (время и место, конкретные действия, которые требуются от сотрудника). При необходимости записка согласовывается с представителем профсоюзного комитета.
  4. От работника потребуется письменное согласие, которое он может выразить в форме аналогичной служебной расписки или подписав распоряжение. Также он извещает о том, какую компенсацию выбирает: двойную оплату или отгул.
  5. Далее составляется проект приказа, который согласовывается с самим работником, его непосредственным начальником и представителем профсоюза.
  6. Если всё в порядке, оформляется полноценный приказ, с которым работник знакомится под роспись.

Как он выглядит

В соответствии с ним в приказе должны быть следующие пункты:

  • В шапке – название учреждения, данные директора, данные работника, наименование документа, номер приказа и дата.
  • Под шапкой указывается причина, по которой сотрудник призывается на работу в выходной, ссылки на соответствующие статьи Трудового кодекса;
  • Далее сам текст приказа: дата, когда необходимо выйти; фамилия и должность сотрудника; форма компенсации (двойная зарплата или отгул); фамилия и должность того, на кого возлагается ответственность за исполнение приказа (обычно непосредственный руководитель сотрудника, но бывает, что назначается бухгалтер или сотрудник кадровой службы).
  • Основание: перечисляются документы, на основании которых потребовалось издание приказа (служебная записка, распоряжение и т.д.).
  • Подписи, фамилии, инициалы работников, упомянутых в приказе, и дата, когда они расписались.

А вот пример заполненного приказа: 

ООО «Павлин», директор Птицын В.А., адрес: Москва, ул. Чудная, 8.

ПРИКАЗ №123 от 29 февраля 2016 года

О привлечении к работе в выходной день.

По причине служебной необходимости кормления и ухода за животными в соответствии со статьями 113 и 153 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ

1. Привлечь к работе в выходной день 8 марта 2016 года с 8.00 до 12.00 Загадочного В.А., специалиста службы контроля за состоянием животных, в выходной день 8 марта 2016 года с 12.00 до 16.00 Таинственного А.В., специалиста службы контроля за состоянием животных.

2. Оплатить Загадочному В.А. работы в выходной день в двойном размере, Таинственному А.В. в одинарном размере с предоставлением другого дня отдыха по его выбору.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на Пчелкина В.Л., старшего специалиста службы контроля за состоянием животных.

4. Основание: служебная записка Пчелкина В.Л., письменное согласие Загадочного В.А., Таинственного А.В.

С приказами работники ознакомлены                                                  (подписи, дата).

  • Москва: +7 (499) 110-86-72.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/zarplata/prikaz-o-vyxode-na-rabotu-v-vyxodnoj-den.html

Оплата работы в выходной и праздничные дни: по трудовому кодексу, порядок и документы

Служебная записка на оплату работы в выходной день

Стремление компании к финансовому процветанию в современных бизнес условиях, к сожалению, не всегда согласуется с календарем. Поэтому руководство вынуждено периодически вызывать сотрудников на работу в неустановленные для этого дни.

И поскольку для внеурочного приглашения на производство начальству потребуется согласие самого сотрудника, не последним аргументом в разговоре будет тезис о том, что его ожидает повышенная оплата работы в выходной или праздничные дни.

Работа в выходной день по ТК РФ

Право работающего человека поспать в выходной или праздничный день подольше и не думать о делах предприятия защищает статья 113 ТК. Она позволяет работодателю тревожить сотрудников лишь в экстраординарных случаях:

  1. Проведение мероприятий по предупреждению или нивелированию последствий аварий и катастроф.
  2. Осуществление мер для предотвращения несчастья и материального ущерба.
  3. Работы в связи с объявлением военного положения или ЧС, в том числе и стихийного бедствия.
  4. С согласия самих сотрудников, по письменному приказу руководителя.

Но даже в этом случае есть категории работников, которые могут не переживать, что их выходные планы будут нарушены. Ни при каких условиях работодатель не сможет призвать к неурочной работе беременных (ст. 259 ТК) и несовершеннолетних (ст. 268 ТК), даже если они изъявили готовность приступить к своим обязанностям в любое время.

Условия работы в выходные и праздничные дни

Для того, чтобы иметь возможность встретиться с членами коллектива в дни отдыха нужно не просто найти вескую причину, но и получить положительный ответ от каждого из приглашенных на работу в выходные и праздничные дни, заверенное его собственноручной подписью. Но это не единственное препятствие, которое может встать на пути у работодателя, решившего, что праздники могут подождать:

Причина работы в выходныеКатегория сотрудниковНеобходимые условия работы в выходные дни по Трудовому кодексу
Выход на работу обусловлен желанием руководстваСовершеннолетние сотрудники без каких-либо «особых» статусовСогласие каждого отдельно взятого специалиста. Дополнительно нужно спросить еще и у профсоюза, если он организован на предприятии.
Инвалиды и родители с малолетними детьмиКроме подтверждения положительного ответа на предложение поработать, нужно еще заглянуть в личное дело и убедиться, что у работника нет медицинских противопоказаний для такого труда.Кроме того, обязательным будет согласие профсоюза. Лучше также получить отдельную расписку о том, что сотрудник знал о своем праве не выходить на работу в выходной.
Беременные и несовершеннолетниеНи при каких условиях. Допустив на работу таких коллег, работодатель потом ничем не сможет защититься или «отписаться» от проверяющих.
Чрезвычайные случаи, перечисленные в ст. 113 ТКСовершеннолетние сотрудники без каких-либо «особых» статусовУ работника не спросят даже согласия. Но для подтверждения чрезвычайных обстоятельств потребуется серьезное документальное обеспечение и наличие доказательств «чрезвычайности», например, справка из торгово-промышленной палаты РФ.
Инвалиды и родители с малолетними детьми
  1. Письменное согласие.
  2. Мнение профсоюза.
  3. Медицинский допуск
Беременные и несовершеннолетниеПричин или документальных оснований вызывать их у работодателя нет.

Отдельно нужно сказать, что получения согласия работника, изложенного на бумаге и скрепленного личной подписью, может быть недостаточно.

Ведь не каждый сотрудник действительно правильно оценивает состояние дел на предприятии и наступление тех неблагоприятных обстоятельств, угрожающих сохранности производства и его работоспособности.

Любые доводы, приведенные работодателем для аргументации необходимости внеочередного выхода на работу, должны быть действительными и документально подтвержденными (документ от ТПП или акт расследования аварии).

В большинстве случаев, привлечение к работе в дни законного отдыха потребует письменного согласия работника, ст. 113 ТК.

Ведь впоследствии может сложиться ситуация, когда обманутый работодателем сотрудник узнает, что обстоятельства не были столь катастрофическими, и никакой угрозы производству тоже не наблюдалось, а начальник просто воспользовался отзывчивостью работника. В данном случае у сотрудника будут все основания обратиться в инспекцию по труду и инициировать проверку. Последствия для предприятия будут зависеть от того, какие подтверждающие бумаги оно сможет предъявить.

Как оплачивается работа в выходной день?

Помочь договориться с работником о непредвиденном выходе на работу призвана норма статьи 153 ТК. Именно она устанавливает минимальные финансовые гарантии для сознательных и безотказных сотрудников.

Закон горит, что оплата работы в выходные дни в 2019 году не будет меньше двойного размера от обычной для конкретного предприятия ставки. Сам же размер этой ставки и метод ее расчета относиться к прерогативе предприятия.

Обычно, эту методику разрабатывают и закрепляют в колдоговоре, но можно это сделать и в отдельном приказе (скачать образец).

Минимальный размер доплаты за работу в праздники и выходные составит 100% от обычной ставки, указанной в трудовом договоре, ст. 153 ТК. Там же сказано, что работодатель вправе сам установить более высокую ставку. Способ оплаты напрямую зависит от выбранной системы начисления зарплаты.

При установленном окладе

При самой распространенной окладной системе рассчитывать среднедневную или среднечасовую ставку принято, исходя из статичной цифры оклада и нормы часов работы.

Особенностью такого расчета можно считать то, что сумма оплаты может сильно зависеть от того, какую норму  рабочего времени возьмут за основу.

Например, при работе в выходные в мае и августе 2017 года оплата может серьезно отличаться:

Оклад – 30 000 руб/ мес

Период «праздничных» выходовНорма часовФормулаСреднедневная«Праздничная»
Май 201916030 000/160*815003000
Август 201918430 000/184*81304,352608,70
Весь 2019197330 000*12/1973*81459,712919,42

Стоит отметить, что государством не установлен период для расчета «средней», поэтому законным станут оба варианта: и в пределах месяца, и в пределах года.

Но наиболее справедливым по отношению к работникам будет все-таки метод исчисления по годовой норме.

Таким образом работодатель вряд ли добьется экономии в зарплате сотрудников, но может значительно снизить вероятность споров между ними. Ведь претендентов на отработку в мае будет гораздо больше, чем в августе.

На «сдельщине»

Оплата работы в выходной день по «сдельщине» тоже будет неодинаковой у каждого, вышедшего на работу в выходной. Здесь зависимость прямо пропорциональна выпущенной продукции, в чем бы она ни выражалась (количестве продукции или деталей, объеме выпуска или числе обслуженных клиентов). Сумма начисленная, исходя из выработки, тоже должна быть умножена на два.

При дневной или часовой ставке

Наиболее простая и понятная для обеих сторон трудовых отношений схема начисления зарплаты по дневной или часовой ставкам. Их размер указан в трудовом договоре, и работник прекрасно понимает, что при ставке за день (за 8 часов) в 2000 рублей, за добросовестный труд в праздник он получит 4000 руб.

Сложнее будет расчет в случае круглосуточной работы предприятия. Ведь в этом случае на выходной (с 0 до 24 часов) может прийтись лишь часть смены. Здесь внимательность потребуется от табельщика, который вносит данные в форму Т-13.

При этом нельзя забывать и о доплате за ночное время. К часам, проведенным на работе с 22.00 до 6.00 утра, следует прибавить еще минимум 20% ставки, ст. 154 ТК. Однако, вопреки мечтаниям трудящихся, 20% посчитают от одинарной ставки.

Получится примерно так:

Часовая ставка – 200 руб.

В праздник отработано с 12.00 до 24.00

Оплата за внеурочный выход 12*200*2+2*200*0,2= 4880,00 руб.

Дополнительный отдых

Кодекс оставляет за работником право выбора способа компенсации потраченного в интересах работодателя выходного. По правилам ст. 153 ТК он самостоятельно может выбрать двойную оплату или отгул.

Не каждый работник готов пожертвовать своим свободным днем и общением с семьей в праздники, чтобы получить за них оплату работы в выходной день. Многие склонны выбрать вместо денег отгул.

Такую возможность предусматривает статья 153 ТК.

Выбрать способ такой компенсации лучше до того, как будет издан приказ, тогда же будет правильнее согласовать по календарю конкретный день отдыха за работу в выходной день.

Как часто бывает в случаях практического применения положений законодательных актов, в реальной жизни между сторонами возникает коллизия. Дело в том, что в ст.

153 ТК обозначено, что выбрать отгул за работу в выходной день  — безусловное право работника, но нигде нет указания, что он волен определить его дату без договоренности с работодателем.

Достичь соглашения в данном вопросе и закрепить его в приказе или другом документе заинтересован, прежде всего, сам работник. Ведь невыход на рабочее место в определенный сотрудником самостоятельно день может быть квалифицирован как прогул.

Для тех, кто согласится на простой перенос дня отдыха на другую дату, актуальной станет информация о способе оплаты работы в выходной день по Трудовому кодексу в такой ситуации. Двойную ставку работник уже не получит.

Работодатель будет обязан оплатить фактическое количество отработанных часов по одинарной ставке.

Положительным моментом для сотрудника может стать то, что отгулять он сможет полный день, даже если в праздник его вызвали всего на пару часов.

Кроме того, работник должен понимать, что законодатель не дал нанимателю права компенсировать потерянный выходной исключительно отгулами.

Право выбирать между вознаграждением или заменой другим днем отдыха есть лишь у трудящегося. На деле, начальство может устно настаивать выйти на работу за отгул.

Работник может пойти на такой шаг только в добровольном порядке, заставлять его отказаться от денежного эквивалента незаконно.

Порядок оформления

Необходимость собрать коллектив или отдельных коллег в дни праздников или законного отдыха должна быть продиктована действительно серьезным поводом или происшествием. С этого момента и начинается процедура оформления привлечения к работе в выходной день:

  1. Докладная записка с описанием обстоятельств или аргументацией срочности проведения работ.
  2. Ознакомление с ее содержанием тех сотрудников, которых планируется задействовать.
  3. Получение письменного согласия или отказа. В случаях ЧП, аварий или бедствия подтверждение желания поработать следует получить лишь от «особых» работников, состояние здоровья которых может вызвать сомнения, ст. 113 ТК.
  4. Публикация приказа о работе в выходной день. В нем, кроме даты и времени, указывается способ и размер компенсации за испорченный отдых (деньги или отгул).
  5. Ознакомление с приказом не только специалистов, которые придут на работу в выходные, но и тех, кто обязан обеспечить безопасность работ, материальную базу, при необходимости, а также учет времени и оплаты.
  6. Инструктаж по ТБ и охране труда в связи с неурочной работой или нестандартными особенностями условий ее исполнения.
  7. Учет и оплата отработанных часов.
  8. Издание распоряжения о времени перенесения отдыха, для тех сотрудников, которые отказались от денежной компенсации.

В процессе оформления может добавиться еще несколько пунктов, например, о выдаче наряда-задания на работы в дополнительное время или другого документа. Все будет зависеть от нюансов производственных процессов, а также от регламента, утвержденного на самом предприятии.

Главными документами для обеспечения законности труда в нерабочие дни станут согласие задействованных сотрудников и обстоятельно составленный приказ о необходимости проведения работ и способе ее оплаты.

Образец согласия на работу в выходной день

Поскольку стихийные бедствия и катастрофы, к счастью, встречаются реже других непредвиденных ситуаций, основным документом, дающим толчок для начала предметного планирования работы в выходные, можно считать письменное согласие работников на их привлечение к ней.

С точки зрения безопасности во время проверки или конфликта, кадровикам лучше подготовить шаблон заявления о согласии заранее и попросить вызываемых сотрудников поставить под ним подпись. В нем обязательно нужно упомянуть:

  • дату выхода и день недели;
  • характер внеплановых обстоятельств;
  • внятное и однозначное указание на то, что работник понимает фронт работ и дает «добро» на свое привлечение;
  • дополнительные данные о том, что работник здоров и с медицинской точки зрения не имеет противопоказаний;
  • пожелание о форме компенсации (деньги или отгул);
  • утверждение о том, что работник извещен и верно осознает свое право отказаться от предлагаемой работы;
  • подтверждение того, что ему разъяснили варианты компенсации.

Под написанным необходимо поставить подпись и дату.

Получение столь обстоятельно составленного документа станет своеобразной страховкой для руководства предприятия. Однако, можно воспользоваться и более простой формой. Свое согласие работник может изъявить, поставив соответствующую отметку об этом на докладной записке о запланированном на выходной день фронте работ.

Работа занимает в жизни человека довольно важное место, и просто проигнорировать разумную просьбу руководства о внеплановой встрече на производстве может позволить себе не каждый. Именно поэтому важно знать, что согласие сотрудника, по закону, не может и не должно остаться без вознаграждения, как минимум, по ставкам ТК РФ.

Остались вопросы по теме Спросите у юриста

Источник: https://viplawyer.ru/oplata-raboty-v-vyhodnoj-den/

Оплата труда в выходные дни – все отдыхают, вы зарабатываете

Служебная записка на оплату работы в выходной день

Российский календарь богат на праздничные нерабочие дни. Кроме того, значительная доля всех дней календаря приходится на выходные дни.

Между тем, есть такие профессии, работая по которым, приходится выходить на работу и в выходные, и в праздничные дни. Да и при наличии большого числа заказов расслабляться не приходится.

А значит, бухгалтеру следует знать, как производится оплата труда в выходные дни и праздники.

Кто желает поработать?

Если сотрудник работает по обычному календарю, например, с понедельника по пятницу, то для выхода его на работу в выходной или праздничный день придется получить его письменное согласие.

Без согласия могут быть привлечены к работе сотрудники, если:

— работа в выходные и праздники предусмотрена по графику (непрерывный характер работ, обслуживание населения, неотложный ремонт)

— работник является профессиональным спортсменом, тренером, творческим работником и условие о работе в праздники и выходные предусмотрено трудовым договором;

— в случае возникновения чрезвычайных ситуаций для предотвращения катастрофы, аварии, несчастного случая, порчи имущества, стихийного бедствия, устранения их последствий.

К работе в выходные и праздники запрещено привлекать: несовершеннолетних и беременных женщин, независимо от причин.

Документальное оформление

Для соблюдения норм трудового законодательства можно придерживаться такого алгоритма оформления документов:

1. Обосновываем производственную необходимость.  Начальник подразделения, в котором предполагается работа в выходные дни, пишет на имя руководителя организации служебную записку с обоснованием потребности в сотрудниках.

Руководитель на записке пишет свои распоряжения: уведомление работников и получение согласия от них, подготовка проекта приказа.

2. Уведомление сотрудников. Работнику предъявляется уведомление о необходимости выхода на работу, в котором указывается дата работы и компенсации, которые могут быть за это получены (двойная оплата, отгул). Также указывается, что работник может отказаться (если требуется согласие). Работник может заявить о своем согласии, подписавшись на самом уведомлении или написав отдельное заявление.

Согласно ст.107 Трудового кодекса в праздники сотруднику положено отдыхать, даже если работа посменная. Поэтому на работников, которые трудятся в смену для работы в праздники, тоже придется оформлять документы.

Некоторые категории сотрудников должны в письменной форме ознакомиться с правом отказаться от такой работы. Это:

— женщины с детьми до 3 лет;

— матери-одиночки или отцы-одиночки с детьми до 5 лет;

— инвалиды;

— сотрудники с детьми-инвалидами;

— сотрудники, ухаживающие за больными членами семьи.

При наличии в организации профсоюза требуется и его согласие (ч.5 ст.113 ТК).

3. Составление и подписание приказа. С приказом знакомят всех, кто выйдет на работу в выходные и праздничные дни.

Сотрудник может выразить свое согласие в уведомлении, но отказаться расписываться в приказе. Тогда это следует зафиксировать в акте. Если он расписался в уведомлении, выразив свое согласие, то на работу выйти он обязан.

4. Работа в выходные отражается в табеле (формы № Т-12 или Т-13) с использованием кодов РВ или 03. Если работник воспользуется отгулом, то ставится код НВ или 28.

Оплата труда в выходные дни и праздники

Согласно ст.153 ТК оплата труда в выходные дни и праздники производится минимум в двойном размере. Конкретный размер выплат организация утверждает в локальном акте. Рассмотрим наиболее распространенные случаи для разных систем оплаты труда.

Пример 1 — оклад

Секретарь ООО «Пчелка» Ульева У.О. выходила на работу  12 и 23 июня 2012 года (праздничный и выходной дни). Остальные рабочие дни июня в количестве 20 дней отработаны полностью. Оклад Ульевой 20 000 руб. Зарплата за июнь составит:

20 000 руб. + 20 000 руб. / 20 дней * 2 дня * 2 = 24 000 руб.

Кладовщик ООО «Пчелка» Сотова С.С. выходила на работу 23 июня на 4 часа. Оклад Сотовой 10000 руб. зарплата за июнь составит:

10 000 + 10 000 / 159 час. * 4 час. * 2 = 10 503,14 руб.

Пример 2 – сдельная оплата

Рабочий ООО «Пчелка» Осин О.О. выходил на работу в выходной день – 23 июня 2012 года. За этот день он изготовил 20 деталей. Обычная расценка за одну деталь – 50 руб. Осин получит за изготовленные в выходной детали:

20 дет. * 50 руб. * 2 = 2000 руб.

Аналогично рассчитывается доплата при использовании почасовой тарифной ставки.

Пример 3 – сутки через трое

Сотрудник работает по окладной системе, но работает посменно. Здесь правило такое: если работа в выходные укладываются в месячный норматив часов, то доплата производится в одинарном размере, не укладывается – в двойном.

Охранник ООО «Пчелка» Медов М.М. работает по графику: 1 сутки работа – 3 суток – выходной. За июль им отработано 168 часов (все смены по графику отработаны) при норме 176 часов. Кроме того, Медов выходил на работу 1 июля (по графику сотрудника этот день был выходным) на 4 часа. Оклад сотрудника 15 000 руб. заработок за июль составит:

15 000 + 15 000 / 176 час. * 4 час = 15 340,91 руб.

Еще несколько нюансов

Если сотрудник, работавший в выходной или праздник, захотел взять отгул в качестве компенсации, то работа в выходной (праздник) оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается.

Сотрудникам с ненормированным рабочим днем оплата труда в выходные дни и праздники производится на общих основаниях.

В двойном размере оплачиваются дни:

— отъезда в командировку и возвращения из нее, которые приходятся на праздник или выходные;

— работы в командировке в выходной или праздничный день.

Обратите внимание: оплата за эти дни производится по двойной ставке, а не по среднему заработку.

О том, как оплачиваются праздничные ночные часы, читайте здесь. А о том, как оплачивать сверхурочные, смотрите тут.

Источник: http://pommp.ru/zarplata/oplata-truda-v-vyxodnye-dni-vse-otdyihayut-vyi-zarabatyivaete/

Выход на работу в выходной день служебная записка

Служебная записка на оплату работы в выходной день

Предприятие не может обязать выйти сотрудника на работу в выходной день. Можно только попросить об этом. От сотрудника требуется получить согласие на выход на работу в письменной форме.

Данная необходимость устанавливается частью 2 статьей 113 ТК РФ. Также есть дополнительная обязанность предприятия. Необходимость осуществления работ, в которых будет принимать участие сотрудник в выходной день, важно подтвердить.

Для этого оформляется служебная записка.

Руководителю ООО «Окна» Иванову И. И. От руководителя отдела сбыта

Петрова И. И.

Служебная записка

У организации «Окна» появилась необходимость срочного сбыта продукции. За выходные дни требуется выполнить полный план продаж. В связи с этим возникла необходимость в привлечении менеджера по продажам в субботу 9 февраля к работе на полный рабочий день (с 10 00 до 19 00 часов).

Руководитель отдела сбыта.

Бумага составляется в свободной форме, однако в ней нужно изложить следующие сведения:

  • Обоснование необходимости вызова человека на работу.
  • Дата выхода на работу, а также протяженность незапланированного рабочего дня.
  • Дата и подпись.

Составленный документ не будет действительным без согласия самого сотрудника на выход на работу в выходной день. Он лишь подтверждает причину необходимости внеплановой работы.

Общая форма и другие частные случаи служебных записок — здесь.

Как оформить и оплатить работу сотрудников в выходные и праздничные дни

Унифицированная форма Т-13 «Табель учета рабочего времени» Работу сотрудника в выходные или праздничные дни также необходимо отразить в табеле учета рабочего времени (унифицированная форма Т-12 или Т-13).

Для этого нужно в графе под соответствующей датой проставить в верхней части ячейки буквенный код «РВ» или цифровой код «03», который обозначает продолжительность в выходные и нерабочие праздничные дни, а в нижней указать точное количество часов, отработанных сотрудником в этот день.

Работа в выходные и праздники: как оформить и оплатить

И лишь в исключительных случаях такое согласие не требуется.

    Если сотрудник привлекается к работе в выходной или нерабочий праздничный день в экстренных случаях (ч. 3 ст. 113 ТК РФ):

для предотвращения катастрофы, производственной аварии или устранения их последствий; для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества; для выполнения, вызванных чрезвычайными обстоятельствами (пожары, наводнения, землетрясения и т.д.)

Оформляем работу в выходные и праздничные дни

Во-вторых , работа в выходные (праздничные) дни разрешена в связи с особенностями деятельности организации при выполнении: –, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие организации); – по обслуживанию населения; – неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных.

Привлечение к труду в нерабочие дни в данных ситуациях не требует оформления письменного согласия работника (ч. 3, 6 ст. 113 Трудового кодекса РФ)

5 заявлений от работника, о которых обязательно должен помнить владелец салона

Я, _____________, согласен выйти на работу в свой выходной день 3 августа 2014 года в связи с производственной необходимостью.

За в этот день прошу предоставить мне другой день отдыха.

01.08.2015 ___________ ФИО __________ Ваш работник должен сам согласиться на то, чтобы за в выходной ему вместо повышенной оплаты предоставили отгул.

Настаивать на отгуле вы не вправе.

Приказ на организацию работы в выходной день

Основания для вызова рабочих веские, поэтому можно привлекать их к в субботу.

Но для этого нужно заручиться их согласием! Для любого приказа нужно основание . В случае с привлечением к работе в выходной это может быть служебная записка .

Пример: Директору ООО «Фортуна» Горбункову С.С. от начальника участка сборки Фролова И.И. В связи с возможным срывом заказа прошу привлечь к работе в субботу 26.12.2015г.

Как правильно оформить приказ о выходе на работу в выходной день?

  1. для предотвращения катастрофы или аварии;
  2. для предотвращения несчастного случая;
  3. для выполнения работ, обусловленных введением чрезвычайного или военного положения.

Кроме того, в выходные дни должна продолжаться на предприятиях:

  1. связанных с обслуживанием населения;
  2. непрерывного производства;
  3. связанных с проведением неотложных ремонтных и погрузочных.

Служебная записка по выходу на работу в выходной день

Также нужно учитывать, что привлечение инвалидов и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, к дополнительной работе в выходной или праздничный день возможно, если такая деятельность не запрещена им по состоянию здоровья (запрет, согласно ч. 7 ст.

113 ТК РФ, должен подтверждаться медицинским заключением). Таких сотрудников следует под роспись ознакомить с их правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день.

Трудовым кодексом РФ определены категории сотрудников, которые строго запрещено привлекать к работе в выходные и нерабочие праздничные дни: — лица, не достигшие 18 лет, за исключением творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, а также теле — и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и исполнении произведений (ст.

Просим сотрудника поработать в выходной

ТК РФ устанавливает лишь минимальные расценки за работу в выходные и праздничные дни, можно сделать вывод, что по желанию работодателя компенсация может быть увеличена.

Причем размер соответствующей оплаты труда необходимо определить во внутреннем нормативном документе работодателя, например в правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном договоре.
Вместо повышенной оплаты работник имеет право выбрать другой день отдыха согласно ч. 3 ст.

153 ТК РФ. Следует учесть, что такой дополнительный день отдыха оплате не подлежит, а выходной или праздничный день, в который сотрудник будет работать, должен быть оплачен как обычный рабочий — в одинарном размере.


О своем решении (повышенная оплата или другой день отдыха) работник может сообщить в заявлении (см. приложения 3 и 4) или оставить соответствующую запись прямо в уведомлении о необходимости работы в выходной день.

Образец приказа о работе в выходной день

ТК РФ четко устанавливают, что с приказами о приеме на работу и о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. Во-вторых, приказ не относится к локальным нормативным актам, связанным с трудовой деятельностью организации, с которыми работника необходимо ознакомить под роспись в силу ч.
2 ст. 22

Что нужно учесть при оформлении работы в выходной день

ТК РФ Вы можете Отказаться от работы в выходной день. Главный врач ФГУЗ «Городская Дезинфекционная станция» Бодров /Г.

Л. Бодров/ Свое согласие/несогласие работник может отразить как на самом письме, если вы это предусмотрели в бланке, так и в отдельном заявлении. В некоторых организациях имеются заранее распечатанные бланки таких заявлений, которые работнику несложно заполнить.

Главному врачу ФГУЗ «Городская дезинфекционная станция» Г. Л. Бодрову от дезинфектора отдела камерной дезинфекции и санитарной обработки Ивановой Г.

Источник: https://ohrangos.ru/vyhod-na-rabotu-v-vyhodnoj-den-sluzheb

Споров нет
Добавить комментарий