Складской учет в эксель скачать бесплатно

Cкладской учет в Excel: приход расход остаток

Складской учет в эксель скачать бесплатно

Владельцы магазинов на первом этапе бизнеса пытаются сэкономить, выбирая для складского учета бесплатно программу Excel. В статье расскажем о шаблонах для учета товара в Эксель и предложим более интересный бесплатный вариант для товароучета в магазине, чем стандартный софт.

О чем вы узнаете:

Кому могут помочь электронные таблицы

Учет товара в Эксель используют те предприниматели, которые имеют 2-3 продажи в день и у них достаточно времени переносить данные о продажах в электронные таблицы.

Представим на схеме “эволюцию” товароучета в малом бизнесе. Рисунок мы составили после опроса более 10 предпринимателей, которые на сегодняшний момент являются пользователями товароучетной программы “Бизнес.Ру” (третья ступень).

Большинство из них начинали работать с “тетрадкой” – вели приход и расход товаров в блокноте, но когда было необходимо делать отчет и аналитику, переносили данные из “тетрадочки” в Excel.

Скачать бланк приказа о проведении ревизии в магазине

Скачать образец приказа о проведении ревизии в магазине

Скачать образец акта ревизии

Когда бизнес начал приносить доход больше 15 тысяч рублей в месяц, а продаж становилось по 5-10 в день, появлялась необходимость в использовании специального товароучетного сервиса.

Ведь у Excel есть недостатки: главный – нельзя программу связать с кассовым программным обеспечением (необходимо фиксировать продажи вручную). Поэтому при расширении бизнеса или для борьбы с очередями (если присутствует сезонность), предприниматель использует программу для товароучета, подключенную к кассе (как “Бизнес.Ру”).

При этом недостатке у “Эксель” есть достоинства:

  • можно найти в интернете шаблоны для программы складского учета в excel бесплатно;
  • также бесплатно можно обучиться их заполнять (по урокам из или самостоятельно, интуитивно);
  • можно самостоятельно на отдельных листах сделать таблицы для отчета по продажам и вести статистику, аналитику и прочий подсчет (однако для этого надо изучить все возможности Excel, на что понадобится не один день).

Как вести складской учет в Excel?

Для ведения складского учета в Excel данные о продажах фиксируются вручную в тетрадку при покупке, а затем вечером, после закрытия магазина проданный товар находят в таблице и количество проданного отмечается.

Таким же образом таблицу обновляют при поступлении товара.

Складской учет в Excel: особенности

Вам подойдет складской учет в Excel, если вы:

  • можете обойтись без связи таблицы учета и кассы;
  • нет очередей, две-три покупки в день, что позволяет в “окно” между покупателями заполнить таблицу учета;
  • нацелены на кропотливую работу с таблицами, артикулами и т.д;
  • не используете сканер для занесения товара в базу, а готовы забивать все вручную.

Работа с таблицами в Excel возможна, если товарным учетом занимается один или два человека, не больше. Иначе может возникнуть путаница – сотрудники могут случайно изменить данные, а вы не увидите предыдущую версию.

Чтобы в полной мере оценить все преимущества автоматизации склада попробуйте программу Бизнес.Ру. Программа обладает интуитивно понятным интерфейсом с возможностью настройки под конкретного пользователя. Все вышеперечисленные преимущества уже входят в базовый функционал программы Бизнес.Ру. Попробуйте  онлайн-сервис для автоматизации складского учета Бизнес.Ру бесплатно >>

Рекомендации внедрения складского учета в Excel

Для товароучета в Excel можно использовать готовые шаблоны. Их можно разработать самостоятельно.

Кроме того, необходимо учесть ряд рекомендаций для подготовки к учету товаров в “Эксель”.

  1. Перед внедрением учета надо провести инвентаризацию, чтобы определить точное количество остатков товара.

    Почему лучше и как сделать ночную инвентаризацию >>

  2. Аккуратно, соблюдая внимательность к деталям, внести данные о товаре – название, артикул. Если речь о продовольственных товарах, то следует сделать в таблице “Эксель” графу “срок годности”.

  3. Учитывать отгрузку товара надо не раньше, чем он поступил на склад. Хронология операций по складу важна, так как иначе может исказиться аналитика и итоговые графики поступлений и продаж в месяце.

  4. Если вы работаете с несколькими поставщиками, необходимо сделать страницы со справочными данными.

  5. Важна дополнительная информация в таблице – данные об экспедиторе или менеджере, у которого делался заказ, может спасти ситуацию, если появилась проблема с заказом.

Первый этап учета склада в Excel – заполнение данных о товаре и формирование столбцов в таблице – может потребовать существенного времени, от трех часов до недели. Все зависит от количества товаров в магазине и ваших навыков работы с таблицами.

5 шагов увеличения эффективности работы склада магазина >>

Структура Excel-шаблона для аналитики продаж

Самое важное для учета товаров в Эксель – подобрать удобный шаблон для занесения данных.

Например, шаблон таблиц продаж может иметь следующие графы:

  • название товара;
  • артикул;
  • единицы;
  • количество на складе;
  • цена;
  • сумма.

Для удобства аналитики необходимо делать новую страницу (Лист) на каждый месяц. Таблица для учета продаж отличается от той, что необходима для складского учета.

Таблица Excel «Складской учет»

Структура шаблона Excel для складского учета должна включать следующие разделы:

1. Артикул – берется по данным производителя, нужен для быстрого поиска товара в списке.

2. Наименование товара. Название товара и краткая характеристика. Например:

  • платье “Анфиса” синее;
  • платье “Анфиса” красное с цветами;
  • сарафан джинсовый мини синий.

Наименование можно придумать самостоятельно или же взять то, что есть у производителя в описании.

3. Единицы измерения. Обычно это штуки, но могут быть погонные метры, кубометры, килограммы и т.д.

4. Остатки (доступно, осталось, бронь – если бронирование товара поощряется).

5. Цена (два столбца – цена продажи и цена покупки).

6. Поставщик.

Кроме того, можно делать и другие столбцы:

  • предзаказ (если между заказом товара у поставщика и привозом к вам на склад проходит много времени);
  • постоянный покупатель (для выделения постоянных клиентов и назначении им скидки или предоставление особого предложения);
  • номер скидки (если при продаже был предъявлен купон и т.д.).

В отдельный лист таблицы Excel необходимо поместить справочник – таблицу с именами поставщиков.

Проблемы при учете товаров Excel

Товарный учет в Excel имеет значительные минусы:

  1. Если кто-то из персонала случайно заменил в таблице цифру, нажал “Сохранить”, а затем закрыл файл, найти ошибку будет проблематично.

  2. Для ведения базы товаров удаленно можно пользоваться Excel от Google Tables, однако при увеличении числа строк до 100 и выше эта программа для учета склада в Excel сильно “тормозит”.

  3. Невозможность интеграции с кассой или программой для ведения бухгалтерии.

  4. Требуется много работы вручную, невозможно подключить сканер.

  5. Нет возможности планировать поставки, контролировать остатки по сроку годности и т.д.

  6. Нельзя использовать файл несколькими пользователями одновременно (исключение – Google Tables).

  7. Нельзя настроить автоматическую проверку на “правильность” введенных данных, кроме вида данных (числовой, буквенный и т.д.).

Обзор бесплатных программ для учета склада в Excel

Microsoft Excel – это платная программа, из-за распространенности которой некоторые пользователи думают о бесплатной установке. Однако в сети можно скачать несколько бесплатных программ, которые могут на первом этапе ведения бизнеса заменить Excel.

OpenOffice Calc

Самая популярная программа типа Excel, которую можно использовать для учета товаров, называется OpenOffice Calc. Она входит в пакет бесплатных программ Apache OpenOffice.

OpenOffice Calc поддерживает русский язык, занимает меньше места на диске компьютера и быстрее загружается, по сравнению с Excel.

Программа имеет интерфейс сходный с Excel 2003 года, поэтому если вы имели опыт работы именно с такой программой, будет легче привыкнуть.

Из особенностей:

  • возможность создавать таблицы, графики, делать расчет по формулам, назначать ячейки;
  • поддержка экспорта в PDF, что бывает важно для отправке счета покупателю;
  • способность использовать “Мастер” для создания специальных функций.

Единственное неудобство – программа имеет свой формат, ODS. Обычно файлы XLS открываются в этой программе, но бывает, что открывается с ошибкой.

Также Calc может создавать файлы в формате XLS, а не более совершенном – XLSX.

LibreOffice Calc

Установив LibreOffice Calc, пользователь может не отличить ее от Open Calc. И не удивительно. Эта программа была разработана бывшими программистами OpenOffice. Поэтому принцип и интерфейс был взят аналогичный.

Функционал схожий: создание таблиц, графиков, вычисление по формулам.

В отличие от OpenOffice, программа LibreOffice позволяет сохранять документы в формате EXLX.

Приложение удобно для быстрых расчетов, функционально, загружается за 7-12 секунд секунд. Есть возможность работы с функциями и макросами через “Мастер”.

PlanMaker

Третья программа в нашем обзоре программ склада в Excel (скачать бесплатно ее также можно на сайте разработчика) – PlanMaker. Это софт, который входит в пакет программ SoftMaker.

Как и предыдущие программы, PlanMaker помогает делать расчеты с помощью функций (используется инструмент “Вставить функцию”). К сожалению, бесплатный PlanMaker может поддерживать только формат XLS, а XLSX доступен тем, кто установил платную версию.

Платные программы – аналоги Excel

Отличие платных программ складского учета от бесплатных – в готовых загруженных шаблонах и поддержки нескольких складов. Представим в таблице ниже две такие программ.

Все они являются десктопными, то есть загружаются в память компьютера.

Это неудобно, если вы работаете с нескольких устройств – дома и в офисе, а также планируете удаленно контролировать работу сотрудников (например, во время отпуска).

Таблица – Сравнение программ “Склад Excel” и “Склад производства”

Название программыОсновные характеристикиЦена, руб
Склад в Excel
  • прием заявки;
  • оприходование;
  • отгрузка или списание;
  • доставка;
  • аналитика;
  • работа с накладными;
  • формирование заявок поставщикам;
  • печать накладных;
  • справочники;
  • печать прайса;
  • возможность входа с разным видом доступа к программе.
7-8 тыс.
Склад производства
  • контролирование расхода;
  • оприходование сырья;
  • комплектация;
  • формирование таблицы отгрузки  продукции;
  • аналитика поступления;
  • отчет по расходу сырья;
  • аналитика.
8,5 тыс.

В интернете встречаются ссылки для скачивания якобы бесплатных версий программ, однако по факту оказывается, что это урезанные демо-версии софта для складского учета.

Если вы ищите бесплатную или недорогую программу для складского учета, обратите внимание на “Бизнес.Ру” – это облачный сервис для всех операций на складе, который существенно облегчает процедуры оприходования, заказа товаров, работу с накладными и инвентаризацию.

Возможности “Бизнес.Ру” как бесплатной облачной программы типа Excel

Все перечисленные выше программы обладают всеми недостатками Excel. Этот софт является бесспорным помощником для организации стабильного учета в небольшой торговой точке с 2-3 продажами в день. Однако если покупателей больше, необходим более совершенный софт.

Облачный сервис “Бизнес.Ру” помогает делать все основные операции по складу и следить за продажами удаленно – с любого компьютера через интернет-подключение.

Удобно, что у “Бизнес.Ру” есть и бесплатная версия, с помощью которой можно осуществлять все операции по складу: от оприходования до выгрузки данных о товаре из Excel. В бесплатной версии разрешено хранить до 50 Мб документов.

Платные версии подразумевают более совершенные функции:

  • возможность самостоятельно создавать шаблоны документов;
  • быстрая инвентаризация;
  • автоматическая подготовка документов для списания и оприходования товаров и т.д.

Кроме того, “Бизнес.Ру” предоставляет возможность:

  • вести складской учет в нескольких складах и перемещать товары между ними;
  • просто резервировать товары, делая эту функцию более прозрачной;
  • использовать несколько единиц измерения для расчетов продаж одного товара (основная и дополнительная единица измерения);
  • работать с кассовой программой и с помощью сканера контролировать все этапы оборота товара: от поступления на склад до реализации покупателю;
  • удаленное управление складом и контроль сотрудников из любого места, где есть доступ в интернет.

Программа помогает сделать шаг к более эффективной работе со складом. Попробуйте Бизнес.Ру прямо сейчас и оцените ее преимущества над стандартным софтом типа Excel >>

Источник: https://www.business.ru/article/544-skladskoy-uchet-v-excel-ili-s-pomoshchyu-programm-ucheta-chto-vybrat

Программа складского учета, бесплатная версия

Складской учет в эксель скачать бесплатно

  • О продукте
  • Основные возможности
  • Варианты поставки

Все даже самые небольшие торговые или складские организации нуждаются в учете. Многие предприниматели начинают вести приход и расход товаров в таблицах.

Однако со временем приходит понимание, что данные могут «потеряться», нет никакого контроля при таком способе работы, а для нормального учета нужно данные хранить в базе.

Если Вы уже пришли к такому выводу, то Вы просто должны скачать бесплатную складскую программу Фрегат Склад”Lite.

Простая складская программа поможет быстро наладить точный учет, не даст провести «неверные данные» (например, удалить приходную накладную, если товары из этой накладной проданы или сделать расход товара, которого нет) и получать точную информацию о товарных остатках.

Предприятия продовольственные и непродовольственные, с видом деятельности складской, оптовой или розничной торговли, могут легко и просто наладить свой складской учет движения товаров, учет движения наличных и безналичных денежных средств, а так же взаиморасчеты с контрагентами (поставщиками и покупателями).

Бесплатная складская программа Фрегат Склад”Lite” является облегченной версией многофункциональной системы семейства программ «Фрегат-Корпорация». В программе есть основные ограничения: локальная работа на одном компьютере, один склад, две категории цен. Однако эти и многие другие ограничения можно снять, перейдя на использование платных версий программы, не потеряв при этом все данные.

В программе Фрегат Склад”Lite” учет товаров ведется по артикулам и по штрих-кодам. Даже если у товара не окажется штрих-кода. А используя сканер, можно легко найти нужный товар по штрих-коду.

Разработчикам удалось реализовать в программе широкий спектр возможностей, в том числе, очень удобную систему настроек характеристик товаров. Такая система позволит Вам создавать неограниченное количество характеристик товара. Также по всем этим параметрам можно анализировать остатки.

Фрегат Склад опережает большинство аналогичных складских программ по возможностям настроек товарных характеристик. У пользователя теперь есть возможность изменять учет:

  • По цвето-, росто- размерным характеристикам. Такой учет особенно необходим для таких групп товаров, как одежда, обувь, аксессуары, товары для спорта и активного отдыха;
  • По серийным номерам (для товаров электроники и бытовой техники);
  • По серийным номерам и срокам годности (для продовольственных и лекарственных товаров).

В программе можно вести справочники поставщиков и покупателей, взаиморасчеты с контрагентами, печать унифицированных документов. В целом, программа является простой и удобной для автоматизации бизнеса.

Особенности лицензирования и варианты поставок

Бесплатная складская программа позволяет работать только в локальном (несетевом) режиме.

Название программыПрофильЦена за 1 раб.место, руб.
Фрегат Склад liteБесплатная складская программабесплатно

Скачать бесплатную складскую программу

Инструкция по установке

урок по установке программы и первым действиям

    Ключевые функции

  • Учет по нескольким юридическим лицам (свои организации);
  • Многовалютный учет;
  • Учет по одному складу складов;
  • Многоуровневая номенклатура товаров и услуг;
  • Справочники клиентов;
  • Документы для всех основных складских и торговых операций с товаром (счета, приход от поставщика, акт оприходования товара, акты начальных остатков, перемещение ТМЦ с одного склада на другой (ТОРГ-13),  списание, продажа товара и услуг (товарная накладная ТОРГ-12), счет-фактура, возврат поставщику, возврат покупателя;
  • Создание и возможность привязки платежных документов к приходным/расходным документам;
  • Ведение взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, акт сверки;
  • Печать документов (в т.ч. типовые формы Торг 12, Счет-фактура, ТТН, М-4, М-15, МХ-1 и пр.)
  • Экспорт выделенных документов в Microsoft Office Excel, Microsoft Office Word, Open Office, HTML формат.
  • Экспорт печатной формы документа в Microsoft Office Excel, Microsoft Office Word, Open Office, Adobe Rider PDF, HTML формат.
  • Экспорт данных в 1С Бухгалтерия 7.7. (При наличии модуля)
  • Уравление ценами: Две категории цен (прайс-листа), возможность привязки категории цены к контрагенту (покупателю), Расчет цен по формулам, Автоматический расчет цен, Контроль минимальных цен при выписке документа по прайс-листу
  • Управление скидками: Установка скидки в документы вручную, по клиенту, по признаку товара
  • Партионный учет: в автоматическом режиме, с настройкой алгоритма подбора партий (FIFO, LIFO, выбор партий вручную),
  • широкий спектр отчетов за произвольный период в любой выбранной из справочника валюте;
  • Работа со штрих-кодами, поддержка сканеров штрих-кодов;

    Ограничения бесплатной программы
  • Локальная однопользовательская версия(работа в сети не поддерживается);
  • Учет по одному складу;
  • Не более 2-х прайс листов (категорий цен);

    Поддерживаемые электронные документы
  • Счет исходящий;
  • Счет входящий;
  • Приходная накладная (поступление товаров);
  • Расходная накладная (продажа товаров);
  • Счет фактура исходящий;
  • Счет фактура входящий;
  • Возврат поставщику;
  • Возврат покупателя;
  • Акт оприходования;
  • Акт списания;
  • Акт оказания услуг входящий;
  • Акт оказания услуг исходящий;
  • Платежное поручение входящее;
  • Платежное поручение исходящее;
  • Расходный кассовый ордер;
  • Приходный кассовый ордер;

    Отчеты
  • Взаиморасчеты с контрагентами;
  • Остатки на складе (оперативные, на заданную дату);
  • Оборотная ведомость;
  • Журнал движения товаров;
  • Складская карточка товаров;
  • Реестр документов;
  • Карточка клиента;
  • Журнал платежных средств;
  • Реализация товаров по цене отличной от прайс-листа;
  • Информационные карточки товара (остатки, движение и пр.);

    Дополнительные возможности
  • Учет фасовок товара;
  • Учет по сериям товара;
  • Учет по срокам годности;
  • Работа со штрих-кодами;
  • Автоматическая генерация штрих-кода в формате EAN13;
  • Учет минимальных/максимальных запасов товаров по складам;
  • Ведение взаиморасчетов и акта сверки в покупателями, поставщиками;
  • Учет по партиям;
  • Ведение банка/кассы;
  • Возможность ручного выбора партий;
  • Учет ГТД и страны происхождения;
  • Учет товара по росту/размеру;
  • Учет товара по произвольному набору признаков;
  • Поиск товара по артикулу, наименованию, штрих-коду;
  • Возможность просмотра информационной карточки товара из справочника номенклатура, из спецификации документа;
  • Гибкая система настройки состояний документов;
  • Прайс-листы (категории цен) с возможностью автоматического расчета по формуле;
  • Учет с различными ставками НДС, без НДС;

    Сервисы
  • Печать документов в виде типовых форм (Торг-12, счет-фактура и т.д.);
  • Печать товаров в виде прайс-листа;
  • Печать ценников;
  • Экспорт печатных форм в Excel, Word, PDF;
  • Экспорт данных из программы в Excel, Word, PDF;

    Дополнительные возможности
  • Встроенный дизайнеh печатных и отчетных форм Fast Report;
  • Настраиваемый интерфейс пользователя;
  • Встроенные инструменты по резервному копированию, дефрагментации базы данных.

    Подержка оборудования
  • Поддержка сканера штрих-кода;

Комплект поставки

  • поставка в электронном виде, путем скачивания пользователем с сайта.

Системные требования

  • Операционная система: Windows 7, Windows vista, Windows xp, Windows 2000
  • ОЗУ: от 256 Мб
  • CPU: Pentium 3 и выше

Источник: http://www.fregat.biz/besplatnaya-skladskaya-programma-lite

Складской учет в excel как сделать

Складской учет в эксель скачать бесплатно

Складской учет в Excel подходит для любой торговой или производственной организации, где важно учитывать количество сырья и материалов, готовой продукции. С этой целью предприятие ведет складской учет. Крупные фирмы, как правило, закупают готовые решения для ведения учета в электронном виде. Вариантов сегодня предлагается масса, для различных направлений деятельности.

На малых предприятиях движение товаров контролируют своими силами. С этой целью можно использовать таблицы Excel. Функционала данного инструмента вполне достаточно. Ознакомимся с некоторыми возможностями и самостоятельно составим свою программу складского учета в Excel.

В конце статьи можно скачать программу бесплатно, которая здесь разобрана и описана.

Несколько важных правил

Те, кого интересует вопрос о том, как вести складской учет, должны с самого начала серьезно подойти к вопросу создания собственной компьютерной программы. При этом следует с самого начала придерживаться следующих правил:

  • Все справочники должны изначально создаваться максимально точно и подробно. В частности, нельзя ограничиваться простым указанием названий товаров и следует также указывать артикулы, коды, сроки годности (для определенных видов) и пр.
  • Начальные остатки обычно вводятся в таблицы в денежном выражении.
  • Следует соблюдать хронологию и вносить данные о поступлении тех или иных товаров на склад раньше, чем об отгрузке покупателю.
  • Перед заполнением таблиц Excel необходимо обязательно провести инвентаризацию.
  • Следует предусмотреть, какая дополнительная информация может понадобиться, и вводить и ее, чтобы в дальнейшем не пришлось уточнять данные для каждого из товаров.

Складской учет в Excel: общие рекомендации

Перед тем как приступить к разработке электронной таблицы для обеспечения нормального функционирования вашего склада, следует учесть его специфику. Общие рекомендации в таком случае следующие:

  • Необходимо составить справочники: «Покупатели», «Поставщики» и «Точки учета товаров» (небольшим компаниям они не требуются).
  • Если перечень продукции относительно постоянный, то можно порекомендовать создать их номенклатуру в виде базы данных на отдельном листе таблицы. В дальнейшем расход, приход и отчеты требуется заполнять со ссылками на нее. Лист в таблице Excel с заголовком «Номенклатура» должен содержать наименование товара, коды продукции, товарные группы, единицы измерения и т.п.
  • Отчет формируется посредством инструмента «Сводная таблица».
  • Поступление товаров (продукции) на склад должно учитываться на листе «Приход».
  • Требуется создать листы «Расход» и «Остатки» для отслеживания текущего состояния.

Создаем справочники

Чтобы разработать программу, чтобы вести складской учет в Excel, создайте файл с любым названием. Например, оно может звучать, как «Склад». Затем заполняем справочники. Они должны иметь примерно следующий вид:

ABCDE
Поставщики
НаименьшееКодЮридический адрес

Источник: http://word-office.ru/skladskoy-uchet-v-excel-kak-sdelat.html

Управление складскими запасами при помощи Microsoft Excel

Складской учет в эксель скачать бесплатно

Управление складскими запасами — одно из важнейших составляющих при ведении бизнеса. От ситуации на хранилище зависит качество и успех организации.  Именно поэтому предприниматели обязаны уделять достаточное количество внимания, тому как правильно организовать систему управления складскими запасами и контролировать ее в последующем.

В связи с важностью данного вопроса мы неоднократно затрагивали тему в статьях Управление товарными запасами в розничном магазине и Как правильно формировать товарный запас?.

Теперь более подробно остановимся на том, как удобно следить за перемещением запасов с помощью простейшей программы MS Excel.

Большинство организаций, осуществляющих продажу того или иного продукта, имеют склад для хранения. Отсюда выливается обоснованная потребность в ведении учета. Использование специальных для этого программ помогает организациям сделать работу более эффективной, уменьшив при этом затраты и увеличив объем прибыли. MS Excel отлично подходит для небольших магазинов и других малых организаций.

Возможности MS Excel:

  • Показывает объемы запасов на складе
  • Структурирует и анализирует данные об имеющихся активах
  • Отчеты по продажам за любой период времени

Управление складскими запасами с помощью MS Excel

Учет товаров в MS Excel: преимущества

MS Excel — именно та программа, которая способна упростить складской учет и обладает рядом функций для осуществления контроля по передвижению товаров.

Учет товаров в MS Excel: недостатки

Важно заметить, что Excel имеет и много минусов. Например, сложный ряд операций, которые требуют навыки работы и квалификацию, а также большие временные ресурсы, которых нам так часто не хватает. Из-за ошибок, иногда случающихся в программе, возможна потеря всех имеющихся данных.

Функции Excel для управления складскими запасами

Продукт представляет собой таблицы, которые заполняются данными. Можно выделить отдельные товары или группы товаров. С помощью данного программного инструмента возможно производить аналитические функции и операции с использованием формул.

Программа требует необходимых знаний по работе с ней. Старайтесь по максимуму использовать все возможности компьютерной программы.

Чем больший набор функций вы знаете и умеете с ними обращаться, тем больше ваши возможности при ведении товарного учета.

С помощью Excel возможно отслеживать поступление и уход продукции. Вы также можете подсчитать данные, касаемо производимых действий на складе, допустим, узнать количество остатков по конкретному виду обуви или ряду товаров. Чтобы минимизировать количество остатков, узнайте какую марку обуви приобретают охотнее всего. Знакомьтесь с рекомендациями в сфере продажи детской обуви здесь.

Предположим, что шапку таблицы нужно растянуть на две или несколько строк. Для этого заранее включите функцию перенос по словам непосредственно в ячейке, и тогда у вас не возникнет трудностей.  Ваша таблица будет выглядеть аккуратно.

Программа разрешает осуществлять вставку различных шрифтов, которые очень удобно использовать при выделении ряда товаров или отдельных категорий, исходя из их параметров.

Предпочтительно выделять более важные группы продукции, форматируя ячейки, столбцы или строки. Данные приемы обеспечат легкое восприятие информации в таблице.

Рекомендации по управлению складскими запасами с помощью Excel

Обеспечение учета продукции, которая находится на складе, объясняется потребностью следить, контролировать активы магазина, составлять отчеты в период продаж. Рекомендуется, чтобы за это отвечал компетентный специалист, который отлично знает азы MS Excel и умеет применять их на практике.

Приведем наглядный пример как начать работу по управлению складскими запасами в MS Excel (все значения приблизительны):

В начале таблице следует вести расход:

Таблица учета товара MS Excel

Спустившись на несколько сотен ячеек ниже и создайте таблицу прихода, например, в трех ячейках: 1-товар, 2-количество, 3-цена закупки.

Таблица прихода товара в MS Excel

Каждому изделию, только поступившему на склад, нужно назначить цену, что очень просто сделать в программе. Заполните таблицу, например, туфли, сандалии, кеды, кроссовки, ботинки, и другие.

Это обобщенные наименовании, на практике же колонку товар вы будете заполнять другими наименованиями. Например, закажите для своего магазина популярные у аудитории покупателей изделия ТМ Зебра.

Список индивидуален для каждого магазина.

Важно! Чтобы наименование товара в таблице расхода совпадало с наименованием, которое указано в накладных. Поэтому в таблице необходимо писать название полностью, не сокращая его. Вы можете указывать информацию вплоть до размера и расцветки обуви. Чем конкретнее указана информация, тем это удобней.

Количество и цена закупки. Данные столбцы заполняются по факту.

Добавить новое поступление в список легко всего двумя кликами. Также сразу устанавливайте цену, количество и другие параметры.

О том, как заполнять таблицу по ходу продаж, подсчитывать прибыль и других полезных опциях программы смотрите видео урок: http://vidoz.pp.ua/video/kr0Tz-A7obZ.html

Конечно, существуют и другие программные продукты, способные обеспечить складской учет. Например, онлайн программа Класс 365, которая позволяет автоматизировать учет продукции без потери времени на изучение этой программы и обучения ей сотрудников.

Читайте больше полезной информации в нашем блоге. Мы расскажем о других программах, предназначенных для управления складскими запасами.

Детская обувь оптом в Москве доступна для заказа в нашем каталоге.

С уважением VZV.su!

 Зарегистрируйтесь на нашем сайте и получите скидку на первый заказ!

Здравствуйте, дорогие читатели!

Меня зовут Наталья Ожогина. Я один из копирайтеров, работающий над написанием статей для блога. Работаю в компании VZV.

su немалый период времени и за этот срок опубликовала материалы на самые различные темы в области ведения бизнеса, открытия розничного магазина и торговых марок детской обуви.

Я являюсь дипломированным специалистом в области рекламы и маркетинга и рада сегодня возможности заниматься профессиональной деятельностью в компании VZV.su.

Моя миссия заключается в предоставлении читателям качественного контента, содержащего ценные советы о том, как следует сегодня вести бизнес, продавая детскую обувь.

Мои накопленные знания и приобретенный опыт – неотъемлемые составляющие для создания уникального текстового материала.

Владение также и журналистскими навыками написания статей делает тексты легко читаемыми для клиентов, из которых легко вынести главную мысль.

Я регулярно связываюсь с менеджерами по продажам, задаю им волнующие предпринимателей вопросы и после трансформирую информацию в увлекательные и познавательные статьи.

Посещение выставок детской обувной продукции дает мне широкие возможности для освещения последних новостей в мире детской моды, а также о новшествах в производстве изделий.

Поддержание общения с розничными торговцами помогает узнать непосредственно от первых лиц все то, что происходит на современном рынке детских товаров сейчас. Актуальная информация сразу находит свое отражение в блоге. Я беру интервью у партнеров компании, которые заказывают товары для своих магазинов.

Они охотно рассказывают о своей истории успеха, отвечают на вопросы. Каждая встреча, каждый деловой разговор я кладу в копилку своего опыта. Все это входит в мою работу. Именно так я понимаю, что будет интересно читателю и спешу предоставить ему свежий материал для прочтения.

Моя деятельность состоит из потока информации, которую мне необходимо отобрать, обработать и передать в доступной форме широкому кругу интересующихся людей. Никакой труд не бывает легким, только трудности помогают нам развиваться. Я нашла свое призвание в должности копирайтера и горжусь этим!

Источник: https://www.vzv.su/polezno-znat/upravlenie-skladskimi-zapasami-pri-pomochi-ms-excel/

Складской учет в Excel

Складской учет в эксель скачать бесплатно

На свете нет такого финансиста или экономиста, который в своей повседневной рабочей деятельности не использовал бы Excel. Сначала может показаться, что эта программа идеальна для ведения учета. Именно поэтому она используется значительной частью компаний не только малого, но и среднего бизнеса.

Что такое Excel?

Excel — это программа, входящая в состав Microsoft Office и предназначенная для работы с электронными таблицами. Она способна красиво и профессионально отображать данные, изменять, отслеживать и анализировать их.

Области применения Excel

    • Учет. Подходит для ведения финансовой документации.
    • Бюджетирование. Возможно создание как личного бюджета, так и бюджета компании.
    • Продажи и выставление счетов.

      Excel удобен для создания форм документов, полезен для управления данными о продажах и выставлении счетов.

    • Отслеживание данных в листах учета.
    • Работа с календарями различных видов.

Как начать вести складской учет в Excel

Дать однозначный ответ на этот вопрос невозможно, так как нужно учитывать специфику конкретного склада. Однако можно вывести несколько рекомендаций.

Для ведения полноценного складского учета в Excel достаточно рабочей книги, состоящей всего из 2 – 3 листов.

1-й лист: «Приход». Здесь учитывается поступление объектов на склад.

2-й лист: «Расход». Учитывается выбытие объектов со склада.

3-й лист (не обязательно): «Текущее состояние». Здесь могут отображаться все товары, имеющиеся на складе в данный момент времени.

На каждом листе нужно создать заголовки и закрепить их. Как закрепить область в excel 2010 и других версиях догадаться не сложно. Достаточно зайти во вкладку «вид» и выбрать соответствующий пункт.

Далее можно приступать к ведению учета, то есть внесению записей.

Работа в excel удобна, только если число операций в организации небольшое. Свою роль играет и выбранная учетная политика, неудобство может быть особенно ощутимо для предприятий среднего бизнеса. Складской учет в excel проще вести методом средневзвешенной стоимости, нежели методом ФИФО, который предполагает внесение записей о каждом объекте отдельно.

Не забывайте, что Excel – это не база данных. Он не предназначен для многопользовательской работы. Использование excel в качестве автоматизированной системы для управления финансами чревато множеством проблем. Это может сильно осложнять жизнь пользователям.

Проблемы с excel, которые могут возникнуть

Люди, имеющие дело с excel, периодически сталкиваются со следующими проблемами:

    • — из-за одной маленькой ошибки нужно вручную перепроверять все значения огромных таблиц;
    • — иногда после редактирования своего файла одним пользователем исчезают данные у другого;
    • — выполнение вручную трудоемких операций;
    • — колоссальные затраты сил и энергии на проверку правильности данных и на приведение файлов в нужный вид;
    • — трудности со сверкой достоверности данных, собранных из нескольких файлов.

От этих проблем не застрахован никто, они возникают часто и неожиданно, отнимая много рабочего времени. Ведь без проверки данных, вынужденных ручных операций и устранения ошибок программы работа не сдвинется дальше.

Учитывая возможные риски, целесообразно использование специальных программ для управления финансами. Отличный вариант – это применение 1С, но можно обойтись и проще, приобретя программу на платформе excel, которых сейчас очень много.

Основные возможности, предлагаемые ими:

    • Функция формирования диапазона цен;
    • Редактирование уровня цен;
    • Заполнение заявки покупателя;
    • Возможность редактирования заявки;
    • Автосохранение накладных;

Возможности очень сильно меняются и варьируются в зависимости от конкретной программы и её версии.

Более 70% этих программ примитивные и неудачные, но в любом случае рабочие, так как Excel – это мощная платформа, способная обрабатывать большие объемы данных.

Вам понравился материал?
Поделитeсь:
Поставьте оценку: (2,50 из 5, оценок: 6) Загрузка…

Вернуться в начало статьи Складской учет в Excel

Источник: https://advanceduser.ru/microsoft-excel/skladskoj-uchet-v-excel.html

Споров нет
Добавить комментарий