Скачать бланк путевого листа автомобильного крана

Правила оформления сопроводительных документов

Скачать бланк путевого листа автомобильного крана

Основные документы, подтверждающие выполнение работы и технического задания:

скачать образцы путевых листов:

Путевой лист

Путевой лист ЭСМ-2

Путевой лист ЭСМ-7

Путевой лист автомобильного (стрелового самоходного) крана

Путевой лист автокрана – первичный документ, применяется для учета работы стрелового самоходного автокрана при часовом способе оплаты труда, а так же является основанием для начисления заработной платы водителя. В документе в обязательном порядке должны быть отражены следующие реквизиты:

• Дата выдачи путевого листа, штамп организации владельца транспортного средства;

• Данные об организации владельце транспортного средства;

• Информация о водителе-крановщике;

• Информация об автокране, гос номер;

• Данные о работе автокрана, времени выезда из гаража, время прибытия и начала работы на объекте заказчика, простои и их причины. Оформление путевого листа возлагается на диспетчера. Путевой лист составляется в одном экземпляре.

При необходимости и просьбе заказчика возможно оформление второго экземпляра и передаче его непосредственно заказчику. Бланк путевого листа подлежит заполнению с обеих сторон. Лицевая сторона предназначена для заполнения данных о заданиях водителю.

Информация о характере работы и количестве отработанных часов, а так же о возможных простоях вносятся на обратной стороне и ежедневно подписываются заказчиком с проставлением печатей.

Заказчик в лице уполномоченного представителя на объекте, обязан вносить информацию в путевой лист о времени работы автокрана, его простоях и окончания работы. Путевой лист должен быть ОБЯЗАТЕЛЬНО подписан представителем заказчика, с четким указание фамилии, должности представителя.

Если на объекте у представителя есть личная печать или печать организации, то на путевом листе необходимо поставить печать. Эта не сложная процедура заполнения путевого листа в дальнейшем поможет избежать недоразумения при обмене бухгалтерскими документами между нашими компаниями.

К сожалению, многие прорабы игнорируют такие простые правила заполнения путевых листов, что приводит к недовольству бухгалтеров. Путевой лист является документом строгой отчетности, поэтому требует заполнения в соответствие с требованием контролирующих органов. Бланк путевого листа автомобильного (стрелового самоходного) крана вы можете скачать по ссылке, а так же посмотреть правильность и полноту его заполнения.

Путевой лист строительной машины. Форма ЭСМ-2

Работа автомобильного (стрелового самоходного) крана подлежит учету по форме ЭСМ-2 под названием «Путевой лист строительной машины». Данную форму используют некоторые предприятия в качестве источника исходных данный для начисления заработной платы работникам.

Этот путевой лист может выдаваться как на одну рабочую смену, так и на несколько рабочих смен. Выпиской путевого листа занимается диспетчер. Он же осуществляет оформление выезда и приезда автокрана в гараж. В нашей организации данную функцию исполняет главный механик или машинист автокрана в момент отсутствия главного механика.

Путевой лист по форме ЭСМ-2 может быть использован для путевых листов строительных машин:

• Путевой лист трактора

• Путевой лист бульдозера

• Путевой лист экскаватора

• Путевой лист трубоукладчика Форма путевого листа должна быть заполнена с обеих сторон. Лицевая сторона предусматривает поля для названия организации, контактной информации заказчика, марки и номера машины, ФИО машиниста.

Так же обязательно указывается адрес объекта, время прибытия на объект и отметка об отработанном времени. Отдельные графы заполняются данными о расходе горючего. Внизу формы подсчитывается расход топлива фактический и нормативный.

Обратная сторона формы состоит из двух частей. Одну часть заполняет заказчик, вторую владелец автомобиля. Здесь отражают информацию о простоях, стоимости работы, количеству отработанного времени, видах работы.

Данные формы должны быть обязательно подписаны ответственным лицом со стороны заказчика а так же по возможности необходимо поставить печати заказчика.

Рапорт о работе строительной машины (механизма). Форма ЭСМ-3

Работа строительных машин на каждом предприятии использующие такую технику обязательно учитывается по форме ЭСМ-3, данная форма утверждена постановлением Госкомстата №78 в 1997 г. Эта форма имеет название «Рапорт о работе строительной машины (механизма)». На период работы до 10 дней выписывается один экземпляр данного рапорта.

Сделать это может должностное лицо, уполномоченное на проведение расчетов, а также прораб или начальник участка или строительства. В форме рапорта заполнению подлежат обе стороны – лицевая и обратная.

На титульной стороне указывают общую информацию о транспортном средстве, ФИО машинистов, о предприятии – владельце транспортного средства, наименовании и адресе заказчика.

Кроме того, лицевая сторона предусматривает две таблицы – одна для указания выполненных операций на конкретных участках, а другая – для внесения данных о расходе топлива и подтверждения исправности машины. В обратную сторону формы вносят информацию об основных показателях для начисления оплаты за проделанную работу. В табличную форму вносят такие данные как:

• Наименование фирмы заказчика;

• Контактные данные заказчика;

• Адрес объекта;

• Стоимость работы;

• Часы простоя с кодами их причин и виновника;

• Показатели расчета зарплаты;

• Подписи и печати заказчика (проставляются ежедневно). После того, как заявленный объем работ выполнен, рапорт подлежит подписанию со стороны прораба, машиниста, начальника участка и ответственных за расчеты лиц. К заполнению рапорта нужно относиться со всей серьезностью и обязательно ставить печати и подписи ответственных лиц. После этого документ можно передавать в бухгалтерию.  

Справка для расчетов за выполненные работы (услуги). Форма ЭСМ-7

  Для подтверждения выполненных работ автокранами и другими строительными механизмами, а так же для расчетов организации с заказчиками за данные работы, применяется справка для расчетов за выполненные услуги по форме ЭСМ-7. Справка ЭСМ-7 выписывается на каждый рапорт строительного механизма или его путевой лист.

Как правило, справку по форме ЭСМ-7 заполняет бухгалтерия исполнителя на основании путевого листа. Поскольку справка выписывается на отдельный механизм, работающий на объекте, то данные о об этих механизмах вносятся на титульную сторону после внесения информации об названии и адресе организации исполнителя и заказчика. Так же необходимо указывать ФИО оператора автокрана.

В табличной части формы отображают виды проделанных работ с кодами и количеством отработанных часов. Стоимость выполненных работ указывают в договорных ценах, прописанных в договоре или в заявке . К стоимости работ прибавляется стоимость простоев по вине заказчика, если таковые имелись. Общая стоимость работы указывается сначала без НДС, затем с учетом НДС.

Справка должна быть заверена исполнителем и отправлена в бухгалтерию заказчика.

Источник: https://www.avtokran77.ru/oformlenie

Заполнение путевого листа автокрана

Скачать бланк путевого листа автомобильного крана

Путевой лист автокрана – бумага, срок действия которой от одного до нескольких дней. Цель использования данного документа – учет работы погрузочной техники при почасовой оплате. Как правило, выписка путевого листа практикуется спецорганизациями. Официально выданная бумага является показателем данных при зачислении окладной ставки машинистам автомобильных кранов.

Как правильно оформлять путевой лист автокрана?

Оформление путевого документа осуществляется лицом, которому доверили эти полномочия или диспетчером в единственном варианте. Выдача справки может производиться на различные сроки: смена, день, декада. В таком случае фиксируются моменты выезда и въезда строительной автотехники. Эти полномочия возлагаются либо на диспетчера, либо на механика, либо на машиниста.

Сам бланк путевого документа следует заполнять с двух сторон. На одной из сторон (лицевой) обозначаются предписанные для автокрана задания и количество перемещаемого груза.

На оборотной стороне указывается результат работы, количество и время простоя. Рабочие показатели каждый день подтверждаются штампом, а также подписью заказчика.

Бланк путевого листа автокрана содержит одну особенность – в нем прописаны правила техники безопасности для оператора крана.

Перед тем, как погрузочная техника готовится к выезду на объект, она еще в гараже проходит тщательный осмотр, в ходе которого определяется полная исправность устройства.

Данный факт исправного технического состояния заверяется механиком и непосредственно самим водителем. Еще путевой лист автокрана должен в обязательном порядке содержать штамп предприятия, за которым закреплена техника.

Также на документе указываются реквизиты предприятия.

https://www.youtube.com/watch?v=wbnHxIZAmpo

Чтобы официально оформить и закрепить транспортно-погрузочное средство за определенной организацией, нужна регистрация автокрана в Ростехнадзоре. Для этого стоит обратиться в территориальный орган с пакетом документов. Собрать все необходимые документы не сложно, необходимо просто правильно составить план действий:

– подготовить «Паспорт» устройства, соответствующий нормативным документам;

– приложить «Руководство по эксплуатации» (обязательное условие – русский язык);

– подготовить «Разрешение на применение»; – взять «Сертификат соответствия»;

– добавить «Заключение экспертизы промбезопасности» и некоторые иные бумаги.

Суть освидетельствования автокрана

Для установления соответствия крана и установки определенной регистрационной документации проводится освидетельствование автокрана.

Такая мера отвечает общим требованиям «Правил» относительно новых установок и кранов. Чтобы получить освидетельствование, погрузочно-подъемная техника проходит полный техосмотр.

Целью технического осмотра является установление исправного состояния для запуска в работу.

Сначала техническое освидетельствование проводится ОТК, закрепленному за заводом-изготовителем. В случае ремонта техосвидетельствование проводится ОТК организации, занимавшейся ремонтными работами перед отправкой новому владельцу. Все данные проведения и результатов осмотра включены в «Паспорт» и закреплены подписями. Обязательно должны стоять даты проведения осмотров.

Есть некоторые случаи, когда требуется внеочередное техосвидетельствование.

Например, монтаж на новом месте, ремонт металлических конструкций крана, его реконструкция, капремонт, смена крюковой подвески и прочие.

Если внеочередной осмотр не нужен, то плановое освидетельствование проводится с установленной периодичностью: частичное – не реже раза в год, а полное – не реже раза в три года.

Любой организации, чья деятельность связана с осуществлением пассажирских перевозок, требуется получение лицензии, процесс оформления которой регламентируется действующим Законом. Лицензия на перевозку пассажиров может быть стандартной, международной и ограниченной. Если более чем 8 мест…
В том случае если для небольшого предприятия содержание собственнного автопарка оказывается нерентабельным, можно прибегнуть к услугам сторонней организации. договора пеервозки грузов может различаться лишь в деталях, в целом же…
За нарушения правил перевозки пассажиров предусмотрены штрафы, размер которых зависит от вида нарушения. Сотрудники государственной инспекции в случае серьезного нарушения могут не только выписать штраф, но и лишить лицензии, разрешающей осуществлять пассажироперевозки. Соблюдение разработанных правил позволяет обеспечит безопасность…
Правила перевозки грузов четко прописаны в нормативно-правовых актах. Любое физическое или юридическое лицо, которое занимается грузоперевозками, и оказывает соответствующие услуги, обязано знать, и четко следовать всем правилам, касающимся доставки груза….
На оборотной стороне указывается результат работы, количество и время простоя. Рабочие показатели каждый день подтверждаются штампом, а также подписью заказчика. Бланк путевого листа автокрана содержит одну особенность – в нем прописаны правила техники безопасности для…

Источник: https://promplace.ru/zapolnenie-putevogo-lista-avtokrana-1047.htm

Путевой лист автокрана – скачать бланк, образец бесплатно

Скачать бланк путевого листа автомобильного крана
Путевой лист автокрана нужен для того, чтобы списать расходы на ГСМ. Скачать бланк и образец путевого листа автомобильного крана бесплатно можно в статье.

Организация приобрела автомобильный кран для разгрузочных работ при приемке товара на своем складе и для оказания услуг по транспортировке и разгрузке товара у клиента. Какую форму путевого листа заполнять, подскажем в статье. 

Какой бланк путевого листа использовать для автомобильного крана

Организация может использовать унифицированные формы, например форму № 3 спец, форму № 4-П. Компания также вправе самостоятельно разработать бланк путевого листа автокрана и использовать его и для списания ГСМ при работе на собственном предприятии, и при оказании услуг.

Возможно, унифицированные образцы путевых листов по каким-либо причинам для компании не подходят. Например, часть реквизитов не используется или нет необходимых показателей. В таком случае можно самостоятельно разработать форму документа. Но нужно проследить, чтобы в бланке путевого листа крана были все необходимые реквизиты.

Плюс ко всему такой бланк должен отвечать и остальным требованиям законодательства, предъявляемым к первичным документам (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Где скачать бланк путевого листа автокрана

Унифицированные образцы путевых листов утверждены постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78. При этом они не являются обязательными к применению. На их основе можно разработать собственные шаблоны документов.

Выбирайте любой наиболее подходящий бланк из представленных ниже и при необходимости добавляйте дополнительные сведения и убирайте лишние. Форму № 3 спец можно смело использовать как бланк путевого листа стрелового самоходного крана, крана-манипулятора и т. д.  

Когда нужен бланк путевого листа 4 М

Бланк путевого листа 4 М пригодится при выполнении перевозок в междугородном сообщении на грузовом автомобиле. В путевом листе новые обязательные реквизиты – дата и время предрейсового контроля технического состояния машины. Их проставляет контролер технического состояния автотранспортных средств и заверяет подписью с Ф. И. О. Штамп теперь ставить не обязательно.

Путевой лист оформляйте на каждый день или иной срок не более одного месяца. Если транспортное средство используют посменно несколько водителей, то можно на одну машину оформить сразу несколько путевых листов – для каждого водителя.

Такой порядок заполнения путевых листов предусмотрен разделом III приказа Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152.

Где посмотреть образец путевого листа крана

При заполнении путевого листа автокрана поможет образец, который мы привели ниже. В нем – все необходимые сведения, с которыми можно сверить разработанный в компании бланк путевки. 

Что делать, если не получается заполнить весь путевой лист на автокран

Если заполнить какой-либо из реквизитов путевого листа невозможно, то причину этого необходимо задокументировать и указать в соответствующем поле. В частности, такая ситуация может возникнуть, если из-за неисправности спидометра в путевом листе невозможно заполнить поле «Показания спидометра».

В этом случае факт поломки отразите в соответствующем документе. Например, можно составить акт о выявленных неисправностях (дефектах) основного средства. Факт выхода оборудования из строя и реквизиты такого акта укажите в поле «Показания спидометра».

Кроме того, к путевому листу необходимо приложить документ, подтверждающий расстояние, которое было преодолено автомобилем с неисправным спидометром. Он должен содержать все необходимые реквизиты, предусмотренные для первичных документов (ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Подтвердить пробег можно, например, бухгалтерской справкой. В ней отразите пройденное автомобилем расстояние (его можно определить в результате измерений). Такой порядок действий рекомендован в письме ФНС России от 16 июля 2010 г. № ШС-37-3/6848.

Как хранить и контролировать путевые листы на автомобильный кран

Чтобы контролировать, кому из водителей и когда выдали путевые листы, и вовремя ли их сдали в бухгалтерию, делайте записи в журнале учета движения путевых листов (п. 17 раздела III приказа Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152). Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78 предусмотрена типовая форма этого документа (форма № 8).

Оформленные путевые листы нужно хранить в течение пяти лет (п. 18 раздела III приказа Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152).

Формы и порядок заполнения путевых листов

Форма путевого листа

Порядок заполнения

Путевой лист легкового автомобиля (форма № 3)

Особенности заполнения разъяснены в письме Росстата от 3 февраля 2005 г. № ИУ-09-22/257

Путевой лист грузового автомобиля
(форма № 4-с) (зарплата водителю начисляется по сдельным расценкам)

До выдачи водителю путевой лист заполняет диспетчер (уполномоченный сотрудник). После выдачи – сотрудники организации – владельца автотранспорта и представители заказчика

Путевой лист выдается водителю при условии сдачи предыдущего путевого листа

Отрывные талоны заполняет заказчик. На основании отрывных талонов организация выставляет счета на оплату транспортных услуг (к счету должен быть приложен отрывной талон)

При перевозке ТМЦ в путевой лист по форме № 4-п необходимо вписать номера товарно-транспортных накладных, а также приложить к путевому листу один экземпляр накладной. Хранитьпутевые листы нужно вместе с транспортными документами

Форма № 4-п рассчитана на выполнение двух заказов в течение одного рабочего дня (смены)

Путевой лист грузового автомобиля
(форма № 4-п) (зарплата водителю начисляется по повременному тарифу)*

Путевой лист специального автомобиля (например, автокрана, бетономешалки, цементовоза и т. п.)
(форма № 3 спец.)

Выдается водителю под расписку при условии сдачи предыдущего листа. Отрывные талоны к путевому листу заполняет организация – владелец автомобиля. Они служат основанием для предъявления счета заказчику

Путевой лист легкового такси (форма № 4)

Содержит показания таксометра. Ежедневно перед началом рабочего дня водитель получает путевойлист, а по окончании смены возвращает его в диспетчерскую

Путевой лист автобуса (форма № 6)

Применяется для учета работы автобуса на городских и пригородных маршрутах

Путевой лист автобуса необщего пользования (форма № 6 (спец))

Оформляется только для выполнения заказа одной организации. Раздел «Результаты работы автобуса» заполняется при обработке путевых листов лицами, отвечающими за эту работу

Выдается водителю при условии сдачи предыдущего путевого листа

Путевой лист строительной машины (форма ЭСМ-2)

Применяется в специализированных организациях для учета работы строительной машины на автомобильном ходу при почасовой оплате, а также является основанием для получения исходных данных при начислении зарплаты обслуживающему персоналу

Дорогой коллега, сегодня годовая подписка за 14 990 р.! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/91131-putevoy-list-avtokrana-skachat-blank-obrazets-besplatno

Споров нет
Добавить комментарий