Рекомендательное письмо сотруднику образец главный бухгалтер

Рекомендательное письмо образец для сотрудника – как написать

Рекомендательное письмо сотруднику образец главный бухгалтер

Рекомендательное письмо сотруднику – это оценка профессиональных качеств, навыков и умений работника со стороны его бывшего начальника или коллеги. Данный документ применяется, как правило, при поиске новой работы и прилагается к резюме. Наличие хороших рекомендаций повышает привлекательность резюме и увеличивает шансы соискателя на трудоустройство.

Оглавление

Как составить
Бухгалтера
Менеджера
Водителя
Инженера

Как составить

По объему текст должен уместиться на одном листе. Следует избегать общих и «дежурных» фраз – исполнительный, надежный сотрудник и прочее (такое письмо все равно не запомнится и не произведет нужного впечатления). Лучше просто перечислите факты – участвовал в проекте …, увеличил продажи … на 20%, с успехом провел переговоры … и т.д. (смотрите образец рекомендательного письма).

Написать его следует на официальном бланке письма, если только это не рекомендация конкретного человека от себя лично.

В документе должны быть сведения: в какой период и где (определенное название компании) сотрудник работал, его достижения – какие конкретно обязанности им выполнялись (должны дать представление о профессиональном уровне).

В то же время стремитесь охарактеризовать результат работы в цифрах (может быть в процентах).

Это самая значимая часть рекомендательного письма – посмотрите на приведенном примере как можно творчески подойти к процессу написания.

Необходимо включить непосредственно рекомендацию в духе «Я рекомендую ФИО для…», из которой ясно можно было бы понять о положительном настрое автора письма.

Подписывает рекомендательное письмо обычно непосредственный начальник (начальник структурного подразделения) или руководитель компании, где сотрудник работал. Люди, которые его знают и в случае необходимости готовы подтвердить всю информацию, изложенную в рекомендательном письме.

Привести в рекомендательном письме контактные данные подписавшего его.

Информация должна быть максимально правдивой – очень часто обращаются для уточнения и проверки сведений по указанным в письме телефонам.

Бухгалтера

Рекомендательное письмо

Савельева Светлана Сергеевна работала в ЗАО «Мириада» под моим руководством в должности бухгалтера с 10 июля 2010 г. по 02 сентября 2013 г.

Савельева С. С. отвечала за ведение бухгалтерского и налогового учета, организовывала работу с первичной документацией, проводила контроль взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, занималась подготовкой и сдачей отчетности в налоговые органы. За время работы в ЗАО «Мириада» она отлично справлялась с задачей по минимизации налогов и затрат.

Савельева С. С. является неконфликтным человеком, имеет стремление к повышению своего профессионального уровня, высокий уровень исполнительности, ответственности и внимательности, хорошо развитые математические и аналитические способности.

Профессиональные навыки и личные качества Савельевой С. С. позволяют рекомендовать ее для работы на аналогичной должности либо должности главного бухгалтера в другой компании.

Бовкун

Главный бухгалтер ЗАО «Мириада» Бовкун Ирина Андреевна

тел. (906) 452-11-33

07 сентября 2013 г.

Оформление рекомендательного письма работнику желательно осуществлять на фирменном бланке организации.

Менеджера

Рекомендательное письмо

Валерий Анатольевич Иванов работал в компании ООО «Гольфстрим» под моим руководством в качестве менеджера по рекламе с 14 сентября 2008 года по 15 марта 2009 года.

— В должностные обязанности господина Иванова входили:

— деловая переписка

— взаимодействие с подрядчиками

— ведение телефонных переговоров

— решение организационных вопросов

— взаимодействие с отделами компании.

За время работы в компании «Гольфстрим» господин Иванов зарекомендовал себя честным, инициативным и трудолюбивым сотрудником, который умеет работать в команде и пользуется уважением коллег.

Валерий Анатольевич Иванов, несомненно, умеет организовать работу самым эффективным образом, чтобы избежать срыва сроков и подтвердить свои высокие профессиональные качества. Господин Иванов обладает необходимыми личными качествами и профессионализмом, чтобы работать на должности менеджера по рекламе в другой компании.

Водителя

РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО

На гр. Иванова Иван Павловича

г. Москва «_____»______________20___г.

Вниманию всех заинтересованных лиц:

Иванов Иван Павлович являлся сотрудником ООО «РЕЗЕРВ-СТОЛИЦА» с 03.2010 года по 12.2012 г. Работал в должности водителя. За время работы проявил себя как исполнительный и добросовестный работник.

Трудолюбив, обладает высокой работоспособностью, проявлял готовность к работе во внеурочное время. Без вредных привычек, некурящий, непьющий.

В период работы занимался развозом товаров и печатной продукции по розничным точкам компании; получением товара со склада и доставка клиентам, расчеты с клиентом (прием денежных средств, согласно документам); обслуживанием корпоративных клиентов: поездки по городу и области‚ аэропорты (проводы‚ встречи); Пунктуален. Отлично знает автодороги г. Москва и подмосковья. Не привлекался к административной и уголовной ответственности. Бережно относился к технике.

Претензий и замечаний к работе сотрудника не было. Придерживается норм поведения, принятых в компании. Внимателен к людям, тактичен.

Рекомендую Иванова Иван Павловича для работы в Вашей компании.

При необходимости уточнить детали можно позвонить мне по телефону______________

Заместитель директора по производству ООО «РЕЗЕРВ-СТОЛИЦА» Сидоров Б.Г.

Инженера

Рекомендательное письмо Ризолю Юрию Александровичу

Юрий Александрович, работал в нашей фирме в должности инженера-конструктора по разработке оборудования для пищевого производства с июня 2006 по сентябрь 2014 г.

В его основные обязанности входило:

— разработка, анализ конструкторской документации;

— проектирование нестандартного оборудования;

— проектирование и расчет деталей, узлов, механизмов;

— технология сборки и производства;

— составление и разработка технической документации (руководства, инструкции, требования, описания и др.);

— проектирование электрической части изделий.

За время работы в нашей фирме Юрий Александрович зарекомендовал себя как высокопрофессиональный, компетентный и ответственный сотрудник.

Благодаря своим обширным знаниям и работоспособности, он в короткие сроки сумел разобраться с техническими и технологическими особенностями машин, которые он разрабатывал.

Несмотря на сжатые сроки в разработке, ему всегда удавалось выдавать чертежи в производство.

Причиной увольнения Юрия Александровича стала реструктуризация отдела, в котором он работал, в результате чего был сокращен проектный отдел, в котором он работал.

Наша фирма благодарна Юрию за успешное сотрудничество.

Я, как его непосредственный руководитель, могу рекомендовать Юрия Александровича для работы на аналогичной должности.

Если информация в рекомендательном письме не показалась вам исчерпывающей, буду рад ответить на ваши вопросы.

Главный инженер ПКФ «АБРИС»,

Р.А. Прокопенко (печать и подпись)

Источник: http://delo-up.ru/ob/rekomendatelnoe-pismo-obrazets-dlya-sotrudnika.html

Как писать рекомендательное письмо бухгалтеру, примеры в 2019 году

Рекомендательное письмо сотруднику образец главный бухгалтер

> Письма > Как писать рекомендательное письмо бухгалтеру, примеры в 2019 году

При трудоустройстве на работу сегодня очень часто может понадобиться рекомендательное письмо. Особенно это очень важно при устройстве на работу в крупные зарекомендовавшие себя предприятия. Пригодится такой документ и человеку, который устраивается на должность бухгалтера. Образец рекомендательного письма бухгалтеру от работодателя скачайте в статье ниже.

Что представляет собой рекомендательное письмо

Это бумага, характеризующая предъявляющее ее лицо как специалиста и дающая в отношении него рекомендации. Данный документ является носителем описания личных и деловых качеств работника. Его никак нельзя путать с характеристикой, так как оно является рекомендацией человека, согласно тому мнению, которое сложилось у прежнего руководства.

Лично для бухгалтера такое письмо очень важно, так как данная специальность предполагает наличие определенного опыта работы и навыков, без которых специалист не имеет ценности.

Письмо с рекомендациями бухгалтера при наличии в нем положительной информации станет подтверждением всех деловых и профессиональных качеств работника.

Дополнительные образцы писем с рекомендациями:

  • сотруднику от работодателя;
  • студенту от преподавателя.

Правила составления рекомендательного письма бухгалтеру

Чтобы составить рекомендательное письмо, необходимо владеть определенными навыками формирования подобной документации, а также основной информацией относительно содержания документа.

Кроме этого, данное письмо должно содержать основные реквизиты, такие как:

  • Дата составления;
  • Круглая печать предприятия;
  • Подпись руководителя.

Также оно должно составляться на фирменном бланке.

Сам текст документа состоит из нескольких блоков:

  • Вступительная – состоящая из одного предложения, в ней необходимо указать ФИО работника, должность в которой он трудился (в данном случае это бухгалтер), несколько слов об основных его качествах;
  • Основная – где необходимо описать основные качества бухгалтера и профессиональные навыки;
  • Заключительная – которая состоит из итогов всего выше сказанного и сожаления, что пришлось расстаться с данным специалистом.

При этом рекомендательное письмо может иметь отличия по своему составу в зависимости от профессии работника, так как в учет идут его навыки, специальность и характер.

Важно учитывать, что не все работники имеют возможность располагать подобным документом, так как уважающий себя руководитель напишет его лишь в том случае, если бухгалтер зарекомендовал себя с лучшей стороны, так как это своего рода гарантия в том, что на свободное место пришел специалист высокого уровня.

Рекомендательное письмо для рекрутера по новому месту работы является ответом на следующие вопросы работодателя:

  • Какие характеристики имеет новый сотрудник;
  • Какие у него сильные и слабые стороны, как у специалиста в должности бухгалтера;
  • Имелись ли на прежнем месте работы какие-либо негативные моменты;
  • Почему произошло увольнение.

Ответы на все эти вопросы дают возможность определить ценность нового сотрудника, как специалиста и человека.

Примеры рекомендательного письма для должности бухгалтер:

Какими качествами должен обладать бухгалтер

От правильного выбора соискателя на место бухгалтера зависит отличная работа очень многих процессов на предприятии.

Так что рекомендательное письмо от работодателя должно содержать примерно следующие данные бухгалтера:

  • Честность;
  • Глубокие познания в сфере бухгалтерского и налогового законодательства;
  • Способность к аналитическому мышлению;
  • Высокие организаторские качества;
  • Ответственность;
  • Собранность и дисциплинированность;
  • Коммуникативные черты характера;
  • Корректность, так как бухгалтеру придется отчитываться не только перед начальство и налоговыми органами, но и иметь дело с контролирующими организациями, а также с компаньонами.

Рекомендательное письмо от работодателя имеет огромное значение, как для бухгалтера при поиске новой работы, так и для работодателя, так что оно должно содержать только корректные и точные данные.

Скачать пример

Рекомендательное письмо бухгалтеру (образец от работодателя) – скачать.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://buhland.ru/rekomendatelnoe-pismo-buxgalteru/

Рекомендательное письмо: как написать

Рекомендательное письмо сотруднику образец главный бухгалтер

  • Что собой представляет рекомендательное письмо.
  • Зачем и кому его пишут.
  • Зачем составлять рекомендательное письмо для банка.
  • Какова структура рекомендательного письма.
  • Как написать лучшее рекомендательное письмо.

Рекомендательное письмо — составленный в свободной форме документ, в котором описаны профессиональные и личностные качества работника. Рекомендательное письмо дается либо по месту предыдущей работы, либо после окончания профессионального обучения.

Несмотря на свободную форму составления, важно, чтобы оно содержало точную и полноценную характеристику человека, его личностных и профессиональных качеств. При этом существуют определенные устоявшиеся нормы написания рекомендательного письма.

Законодательно понятие рекомендательного письма не закреплено, т. е. юридически они представляют собой пережиток прошлого и требовать от кандидата на вакантную должность этот документ незаконно.

Фактически на данный момент такое письмо является всего лишь приложением к основному резюме соискателя, но все чаще работодатели в требованиях к кандидатам указывают необходимость наличия у него не только правильно оформленного резюме, но и рекомендательного письма.

Таким образом, оно повышает шанс человека быть принятым на работу.

Примеры рекомендательных писем: документы для скачивания

Рекомендательное письмо руководителю

Рекомендательное письмо менеджеру

Рекомендательное письмо директору

Рекомендательное письмо водителю

Рекомендательное письмо бухгалтеру

Что дает соискателю рекомендательное письмо?

  1. Существенно повышает шансы занять вакантное место.
  2. Повышает доверие работодателя к соискателю.
  3. Помогает убедить работодателя в высокой квалификации, ответственности, порядочности и, что самое главное, в ценности будущего сотрудника.
  4. Расширяет возможности в получении действительно хорошей работы.
  5. Подтверждает, что соискателя ценили на прошлом месте.

Кому поможет рекомендательное письмо

Наличие рекомендательного письма повышает шанс быть принятым на работу практически для каждого соискателя.

В последнее время наметилась устойчивая тенденция: даже грузчики на собеседование приносят рекомендательные письма.

И это объяснимо, ведь по простому резюме сотруднику кадровой службы невозможно понять, какой перед ним грузчик — лентяй или добросовестный и ответственный человек, увлекающийся тяжелой атлетикой.

Особое значение имеет рекомендательное письмо для работников интеллектуального труда. Отбор на ответственные посты должен всесторонне оценивать кандидата.

Важнейшее значение имеет рекомендательное письмо и при трудоустройстве специалистов по безопасности, а также на должности, связанные с учетом и хранением материально-технических ценностей, экономического отдела, службы закупок.

Такие сотрудники должны обладать высокими моральными принципами, повышенной внутренней ответственностью и хорошим самоконтролем.

Сегодня запросы на рекомендательные письма в основном поступают от филиалов западных компаний, работающих в России. Но и отечественные фирмы все чаще требуют наличие рекомендательных писем, особенно при отборе кандидатов на руководящие должности.

Как сообщить сотруднику об увольнении

Составление рекомендательного письма при увольнении играет важную роль для карьеры сотрудника. Но, прежде чем приступить к составлению этого письма, работнику нужно в правильной форме сообщить о самом факте увольнения. Эта процедура, как правило, сильно воздействует на эмоциональное и психологическое состояние увольняемого. 

Редакция журнала «Генеральный Директор» делится с подписчиками двумя способами, как деликатно поговорить с сотрудником про увольнение, чтобы избежать конфликтных ситуаций.

Узнать 2 способа

Как выглядит рекомендательное письмо от компании

Хотя точной формы и строгих правил оформления рекомендательного письма не существует, все-таки можно выделить определенные требования к нему:

  • фирменный бланк организации;
  • подпись рекомендующего лица;
  • дата написания рекомендательного письма;
  • исходящий номер документа.

Рекомендательное письмо имеет следующий вид:

1.Заголовок.

2.Наименование, основная сфера, в которой организация ведет свою деятельность.

3.Должность рекомендующего лица, а также общее время работы сотрудника, которому дается рекомендательное письмо.

Например: Петров И. С.

с июля 2016 года по февраль 2017 года работал в тагильском отделении монтажного треста «Центурион» в должности ведущего бухгалтера.

4.Описание обязанностей, перечень выполненной работы, завершенных проектов.

Например: Петров И. С.

в должности ведущего бухгалтера способствовал внедрению новой системы учета при проектировании и строительстве комплекса по выпуску газотурбинных двигателей для бурения сверхглубоких разведочных скважин. Также Петров И.

С. успешно осуществлял взаимодействие между подразделениями фирмы. Благодаря его деятельности была выстроена удобная и надежная система электронного документооборота между всеми филиалами, задействованными в строительстве объектов производства.

5.Описание личных качеств сотрудника, проявленных за время работы.

Например: Петров И. С.

зарекомендовал себя как ответственный, грамотный специалист, способный решать задачи, связанные не только с его непосредственной работой, но и возникающие в процессе взаимодействия между разными филиалами компании.

В период работы в нашей фирме Петров И. С. показал себя человеком порядочным и неконфликтным. В употреблении спиртного замечен не был, ведет здоровый образ жизни, занимается карате и самбо.

6.Причина увольнения из организации пишется по желанию.

7.Пожелания и рекомендации для потенциальных работодателей относительно уволенного или уволившегося сотрудника.

Например: Петров И. С.

обладает навыками и опытом, которые позволяют рекомендовать его на ответственные должности, такие как главный специалист финансового отдела или главный бухгалтер.

8.Фамилия, имя и отчество рекомендателя, его должность, дата выдачи рекомендательного письма.

Виды рекомендательных писем

Весьма условно, но рекомендательные письма все же можно разделить на несколько видов:

  1. Стандартная рекомендация — документ, в котором перечисляются положительные качества сотрудника и его профессиональные заслуги.
  2. «Саморекомендация» составляется самим сотрудником и заверяется в отделе кадров. Такой документ носит формальный характер.
  3. Прямой отзыв работодателя пишется подробно рекрутером на конкретного сотрудника со слов руководства.
  4. Письмо представителя организации — типичная характеристика по установленной на предприятии форме. Применяется в крупных компаниях с большим штатом, где генеральный директор не знаком со всеми подчиненными лично.  

Как писать рекомендательное письмо: образец для наглядности

1. В правом верхнем углу указывается потенциальный работодатель, если он известен. Если же сотрудник не знает своего будущего нанимателя, то пишут фразу «для предоставления по месту требования».

2. В заглавии листа в середине указывается «Рекомендательное письмо»..

3. Текст письма, начало которого может быть таким: «Я, (Ф. И. О.), в период времени с «__» ______ 20__ года по «__» _____ 20__ года являлся руководителем Петрова И. С. В указанный период Петров И. С. занимал должность __________. Его должностные обязанности: ______________.

4. Основа текста — общая оценка сотрудника, его профессиональных качеств, навыков, подхода к выполнению работы. Для того чтобы легче было написать рекомендательное письмо, нужно обладать некой информацией о сотруднике, которую можно получить от его коллег. Необходимо узнать:

  • период, в течение которого сотрудник работал в компании;
  • имеется ли у него диплом о профессиональном образовании, посещал ли он курсы повышения квалификации;
  • было ли в карьере сотрудника повышение в должности;
  • какими навыками и знаниями обладает работник в смежных с основной специальностью;
  • проекты, в которых был задействован сотрудник;
  • если работник руководил проектами, каковы были их успехи, выигрывали ли эти они конкурсы, тендеры, госзаказы;
  • признан ли человек профессионалом в своем деле. Например, об этом может указывать опыт преподавания в институте или проведение обучающих семинаров среди специалистов данной профессии.

Далее необходимо перечислить 10 качеств, которые характеризуют человека, получающего рекомендательное письмо.

К примеру, перечислим качества, которые украсят любого сотрудника, работающего с документацией:

  • отличное знание правил делопроизводства;
  • умение работать в системе электронного документооборота;
  • умение обращаться с компьютером на уровне продвинутого пользователя;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • развитое аналитическое мышление;
  • умение выстраивать доброжелательные отношения с людьми;
  • стрессоустойчивость;
  • обучаемость;
  • инициативность;
  • аккуратность;
  • исполнительность, добросовестность.

При составлении основной части рекомендательного письма необходимо смотреть на человека как потенциальный работодатель. Каковы лучшие качества данного сотрудника, его профессиональные навыки? Об этом можно спросить его непосредственного руководителя.

Необходимо помнить, что на свою оценку сотрудника вы можете ориентироваться только в том случае, если сами хорошо разбираетесь и имеете опыт в той сфере, в которой он трудился.

Перед окончательным подписанием рекомендательного письма желательно поручить его проверку человеку, который имеет опыт в той же специальности, что и сотрудник, которому документ выдается.

Одним из самых удобных источников информации для сочинения рекомендательного письма, в случае если вы составляете его для себя, является банк резюме ваших коллег, которые когда-то пробовали устроиться в организацию. Это резюме тех, кто:

  • пытался устроиться в компанию;
  • использовал общедоступные ресурсы в Интернете и публиковал там свои резюме.

Из них можно взять наиболее удачные формулировки, а также сравнить свой профессионализм с умениями коллег, ведь зачастую людям сложно объективно оценить свои навыки и знания и они, в силу скромности, начинают принижать свои профессиональные качества.

Также можно просмотреть описания вакансий, в которых работодатель подробно рассказывает, какими навыками и качествами должен обладать кандидат.

Из должностной инструкции можно взять описание задач, выполняемых на текущем месте работы.

Обобщив информацию из указанных выше источников, нужно выбрать самое необходимое и на его основе составить базовый текст вашего рекомендательного письма.

В заключение этого пункта необходимо дать потенциальному работодателю понять, что автор рекомендательного письма сожалеет, что вынужден расстаться со столь ценным и профессиональным сотрудником, и рад, что потенциальный работодатель получит его в свой штат.

5.Далее, если необходимо, указываются причины увольнения.

6.Заканчивается письмо личной характеристикой сотрудника, выданной его руководством. Например: «В ходе своей трудовой деятельности Петров И. С. показал себя человеком добропорядочным, отлично владеющим профессиональными навыками и применяющим их на практике. Петров И. С.

постоянно развивался в своей сфере, проходил курсы повышения квалификации, обучался новым технологиям. Благодаря хорошим личностным качествам Петров И. С. отлично влился в коллектив. Петров И. С.

полностью соответствовал занимаемой должности и готов к исполнению аналогичных обязанностей на новом месте работы».

7.В конце документа ставится подпись, расшифровка и должность выдавшего письмо сотрудника, дата и печать организации.

Источник: https://www.gd.ru/articles/9796-rekomendatelnoe-pismo

Правила написания рекомендательного письма + пошаговая инструкция | Hurma Blog

Рекомендательное письмо сотруднику образец главный бухгалтер

Необходимость написания электронных писем —  для многих одно из нелюбимых занятий. Причина, как правило, в том, что люди не знают с чего начать и как оформить такое письмо. В этой статье разбираемся, что такое рекомендательное письмо и как его написать.

Что такое рекомендательное письмо

Рекомендательное письмо (или рекомендация) — это документ, предназначенный для придания дополнительного веса заявлению о приеме на работу или поступлении в вуз. Они обычно пишутся руководителем, коллегой, учителем или сотрудником отдела кадров.

Кому нужны рекомендательные письма

Студентам нужны рекомендации, потому что сотрудники приемных комиссий хотят лучше понять, кто они такие как личность, и получить информацию, которую не узнаешь из оценок и результатов экзаменов.

  • Для вакансий, где рекомендательное письмо — обязательно

Для большинства заявлений о приеме на работу более чем достаточно письменного резюме и сопроводительного письма. Однако некоторые компании рассматривают только тех кандидатов, которые предоставляют рекомендательное письмо в дополнение к этим основным элементам.

Если резюме и сопроводительное письмо недостаточно убедительны, рекомендательное письмо может помочь устроиться на работу. Хорошая рекомендация от предыдущего работодателя может переломить ситуацию и помочь выделиться среди кандидатов.

Рекомендация не всегда дается по месту работы. Получить рекомендацию можно от человека, который хорошо знает рекомендуемого, его профессиональные и личностные качества, круг интересов, научные достижения и прочее.

Тот, кто дает рекомендацию, должен иметь довольно высокий авторитет и признание в своей сфере деятельности, репутацию морального человека. Это необходимые условия, поскольку речь идет об объективности оценки.

А любая организация заинтересована в квалифицированных и лояльных сотрудниках.

Рекомендательные письма в бизнесе

Рекомендации используются и в коммерческой переписке. В начале сотрудничества с любой компанией желательно собрать информацию о стабильности возможного партнера, его платежеспособность, репутацию руководства и тому подобное. Много фирм, впервые обращаясь с заказом к продавцу, высылают ему названия и адреса нескольких компаний, с которыми сотрудничают.

Если возникают какие-то сомнения относительно потенциального покупателя, фирма-продавец делает запрос на рекомендацию. В таком письме следует указать название фирмы, о которой необходимо получить информацию, стоимость заказа, сделанного фирмой. При этом необходимо упомянуть, что вся полученная информация останется конфиденциальной. 

Как составить рекомендательное письмо

Поскольку рекомендательное письмо является элементом деловой переписки, составлено оно должно быть в соответствии с нормами и включать следующие реквизиты:

  • Название документа и заголовок
  • Текст
  • Подпись
  • Печать (необязательный реквизит)
  • Дата

Советы о структуре рекомендательного письма:

  1. В первом абзаце текста рекомендательного письма стоит отметить, в течение какого времени вы знаете человека, которому даете рекомендацию, кем вы ему приходитесь. Если это ваш сотрудник, то необходимо указать продолжительность его работы в вашей организации, выполняемые им обязанности, перечислить проекты, в которых он принимал участие, эффективность деятельности и достигнутые результаты. В конце абзаца можно подвести итог всему сказанному и выразить свое мнение относительно рекомендуемого специалиста.
  2. Во втором абзаце дайте более подробную характеристику человека с точки зрения его профессиональных навыков: умение выполнять определенные задачи, роль в командной работе, проявление как положительных, так и отрицательных качеств.
  3. В следующем абзаце следует остановиться на личностных навыках и особенностях поведения: впечатление, которое человек производит при общении и взаимодействии с другими членами коллектива, ответственность, лояльность, доброжелательность и тому подобное. В заключение сообщите, имеете ли вы какие-либо замечания относительно соответствия человека, которого рекомендуете, той должности, на которую он претендует: безусловно рекомендуете, с некоторыми оговорками, не рекомендуете. Это стоит сделать, поскольку составив рекомендательное письмо, вы выражаете свою готовность нести определенную ответственность за человека, которого рекомендуете.
  4. В конце рекомендательного письма обычно указываются ваши контактные данные: телефон, адрес электронной почты.

Обратите внимание, что рекомендация не обязательно должна быть хвалебной одой. Если вы искренне хотите поддержать человека, то разумнее будет тактично указать на его недостатки и тем самым предотвратить возможные недоразумения. Также вы можете в таком письме дать совет — на какой должности могут оказаться лучшие качества работника и не будут иметь значения определенные недостатки.

Существует еще один вид рекомендаций — так называемые закрытые. Они содержат негативную информацию о претенденте. Если вы считаете, что человек не отвечает требованиям, предъявляемым соискателям на должность, то надо об этом сказать. Такой вид рекомендательного письма может содержать советы по исправлению ситуации, особенно если это касается профессиональных качеств.

Рекомендательное письмо для трудоустройства

Рекомендательное письмо

Уважаемая Александра,

Будучи партнером Юрия Климина в агентстве “Солнышко” в течение последних пяти лет, я был поражен его умением творческого решения проблем и готовности сделать все возможное, чтобы создать продукт, который воплотит видение клиента в реальность.

Юрий несет прямую ответственность за увеличение удержания клиентов и я точно знаю, что его репутация и вовлеченность помогли компании привлечь нескольких крупных новых клиентов.

Как коллега, Юрий подкованный и опытный специалист, который включает в себя все: от 10-летнего опыта управления до экспертных знаний Illustrator и Photoshop. Кроме того, я должен сказать, что его юмор и позитивное отношение к жизни значительно облегчают работу с ним даже в сложные для команды периоды.

Я был бы рад ответить на любые ваши вопросы о его конкретных навыках и опыте.

Спасибо и всего наилучшего,

Григорий Полищук

Руководитель отдела кадров ООО “Солнышко”

17.07.2019

Рекомендательное письмо для компании

Рекомендательное письмо

Компания “КатюшаСтрой” является нашим партнером в области материального производства и строительства в течение 8 лет.

За это время ООО “КатюшаСтрой” показала свою способность с полной ответственностью подходить к поставленным задачам, выполнять работы качественно и вовремя. Отличительной чертой работы компании является высокий профессионализм, организованность сотрудников компании и честность.

Рекомендуем ООО “КатюшаСтрой” как надежного и стабильного делового партнера.

Генеральный директор

ООО «Единорожки»

Григорян Александр Васильевич

Как писать рекомендательное письмо: пошаговая инструкция с примерами

Теперь, когда мы разобрались со всеми общими деталями, пришло время приступить к написанию самого письма. Выполнение этих шагов поможет вам создать убедительное рекомендательное письмо, которое может стать весомым вкладом в трудоустройство бывшего коллеги.

Шаг 1: вежливое личное приветствие

Приветствие при первой встрече оказывает огромное влияние на первое впечатление о вас. То, как вы обращаетесь к кому-либо в письме, имеет такое же значение. Таким образом, чтобы хорошо начать письмо, важно использовать вежливое и представительное приветствие.

Например: Уважаемый + Имя получателя (Уважаемая Екатерина)

Если вы не знаете имя получателя, все равно следует сделать приветствие максимально представительным. Стоит все равно постараться обратиться к человеку напрямую и сделать ваше послание более персонализированным. Это привлечет внимание и покажет, что вы подготовились.

Например: Уважаемый + Должность получателя (Уважаемый декан)

Как написать в организацию

При обращении, например, к совету директоров, следует следовать тем же принципам. Разница лишь в том, что название получателя должно быть заменено названием группы или организации.

Например: Уважаемый + Название группы или организации (Уважаемый совет директоров)

Шаг 2: важное первое предложение

Первое предложение вашей рекомендации самое важное, потому что оно задает тон всему письму.

Посмотрите на несколько фраз, которые можно использовать для примера:

  • Я рад рекомендовать …
  • У меня нет никаких сомнений по поводу рекомендаций …
  • Я искренне рекомендую …

Для сравнения, общее предложение без энтузиазма, такое как “Я пишу в отношении рекомендации для…” — звучит более скучно и слабо.

Шаг 3: почему вам можно верить

Оставшаяся часть вступительного абзаца должна быть посвящена описанию того, кто вы и каковы ваши отношения с человеком, которому вы даете рекомендацию. Это важный шаг, потому что он подчеркивает актуальность письма. Если вы знакомы с кандидатом в течение длительного периода времени и способны оценить его сильные стороны, ценность вашего письма увеличивается.

О чем стоит написать:

  • Ваша должность и компания
  • В роли кого вы знаете рекомендуемого
  • Как давно вы его знаете

Когда вы включаете эти детали в начало письма, читатель сразу понимает откуда и насколько хорошо вы знаете рекомендуемого человека. Этот контекст делает гораздо более весомым все, что будет написано после.

Шаг 4: немного похвалы

Завершите введение фразой, которая, подчеркнет некоторые сильные стороны кандидата или его личностные качества.

Например:

  • В течение нескольких лет я наблюдал, как Виталий стал высококвалифицированным специалистом, который выделяется своим широким кругозором и исключительной ответственностью.
  • Ольга всегда была выдающимся членом нашей команды, и меня постоянно поражали ее профессионализм и замечательные личные качества.

Шаг 5: демонстрация профессионализма

Первый абзац основной части должен начинаться с упоминания 2–3 конкретных навыков, талантов или опыте заявителя, которые имеют отношение к его желаемой должности.

Крайне важно, чтобы эти пункты сопровождались подробными и описательными примерами достижений рекомендуемого, которые подтверждают вышеупомянутые способности.

Посмотрите на разницу между следующими примерами:

Нет подробностейКонкретно и подробно
Виктор отлично умеет управлять проектами.Глубокое знание методологии Agile помогло Виктору увеличить количество проектов, выполненных в срок на 20%.

Второй пример более убедителен и демонстрирует профессиональные достижения рекомендуемого, которые могут повлиять на решение о принятии на работу. Когда рекрутеры видят примеры такого рода, они с большей вероятностью захотят принять такого человека в свою компанию.

Шаг 6: личные качества

Следующий абзац основной части должен быть сосредоточен на 2-3 положительных чертах личности рекомендуемого — особенно тех, которые были бы полезны для должности, на которую он претендует.

Одна из главных причин, по которой некоторые компании запрашивают рекомендательные письма, заключается в том, что они хотят получить более целостное понимание о кандидате, как о личности. Таким образом, недостаточно одного перечисления профессиональных успехов. Нужно уделить внимание и личным качествам.

Описывая личностные характеристики, постарайтесь также использовать примеры, демонстрирующие то или иное ваше утверждение.

Например:

Нет подробностейКонкретно и подробно
Ольга — честный и порядочный человек.Ольга продемонстрировала свою честность и порядочность на сложных этапах финансовой работы над проектом.

Если у вас возникли проблемы с поиском убедительных формулировок для описания личных качеств, вот несколько идей:

  • Адаптируемость
  • Энергичность
  • Честность
  • Находчивость
  • Ответственность
  • Харизматичность
  • Дружелюбие
  • Щедрость

Самое главное в составлении этой части рекомендательного письма — это убедиться, что вы конкретными и подробными примерами доказываете, что заявитель обладает теми личными качествами, которые вы упоминаете. 

Шаг 7: объясните, почему заявитель уходит (опционально)

Эта часть уместна только в том случае, если вам нужно написать рекомендательное письмо в целях трудоустройства. Этот раздел следует включать в рекомендательное письмо для сотрудника только в том случае, если причина, по которой он покидает вашу компанию, является нейтральной или положительной.

Несколько примеров причин, которые можно упоминать в рекомендательном письме:

  • Переезд по семейным обстоятельствам
  • Возможности роста, доступные в компании адресата
  • Медицинские причины

Если вы не уверены, в каком свете выставляет человека причина увольнения, то лучше полностью исключить этот раздел из письма.

Шаг 8: призыв к действию

Начните заключительный абзац, повторив свою положительную рекомендацию и подчеркните ценность рекомендуемого для адресата.

Например:

  • Я не сомневаюсь, что Виктор станет бесценным активом для вашей команды.
  • Я твердо убежден, что Ольга именно тот специалист, которого вы ищите.

В заключение попросите читателя связаться с вами, если у него возникнут какие-либо вопросы.

Шаг 9: вежливо подпишитесь

Закрытие вашего письма должно быть формальным и вежливым:

  • С уважением 
  • С наилучшими пожеланиями
  • Всего наилучшего
  • Хорошего дня

Теплый и дружеский тон вызывает доверие, но избегайте слишком неформальных формулировок. Вы должны оставаться уважительными.

Заключение

Когда вам приходится писать кому-то рекомендательное письмо, то прежде всего взвесьте все за и против. Если вы давно и хорошо знаете человека и считаете его достойным вашей поддержки, то смело рекомендуйте.

Если же рекомендацию просит человек, в профессиональных и личностных качествах которого вы не уверены, то не стоит соглашаться. Помните, что может быть задета не только ваша репутация, но и репутация компании.

Если вы все-таки берете на себя ответственность рекомендовать кого-либо, подходите к этому с душой и всегда используйте только достоверные факты. 

Источник: https://blog.hurma.work/pravila-napisaniya-rekomendatelnogo-pisma-poshagovaya-instrukcziya/

Споров нет
Добавить комментарий