Протоколы рабочих совещаний в доу

Производственное совещание

Протоколы рабочих совещаний в доу

Производственное совещание должно способствовать успешному выполнению коллективом Законов РК, важнейших указов и постановлений, созданию условий для высокопроизводительного и творческого труда работников.

Одной из ведущих организационных форм деятельности руководителя, позволяющей разрабатывать управленческие решения, доводить идеи до сотрудников и получать обратную информацию, является совещание. Хорошо подготовленные и правильно организованные совещания

  • помогают привлечь работников дошкольной организации (далее – ДО) к активному участию в решении вопросов ее деятельности;
  • способствуют улучшению работы по сплочению коллектива, развитию творческой инициативы работников, внедрению передового опыта и взаимопомощи;
  • помогают эффективно решать проблемы, распределять ответственность.

К сожалению, совещания могут быть бесполезными и утомительными. Основная причина в том, что большинство руководителей слабо владеют методикой этой организационной формы деятельности.

В результате совещания проводятся слишком часто и готовятся плохо.

Более того, необоснованная продолжительность деловых совещаний, отсутствие должного внимания к коммуникативной стороне делового общения в процессе совещания уменьшает их результативность, так же как и их скоротечность.

Наконец, решения, которые принимаются на совещаниях, часто оформляются не должным образом, а в процессе выполнения плохо контролируются, что существенно снижает их результативность. В связи с этим возникает необходимость в проведении повторных совещаний, что нежелательно.

 В первую очередь совещания всегда должны быть хорошо подготовлены.

Организация совещаний состоит из нескольких этапов:

  • подготовка;
  • проведение;
  • принятие решения.

Подготовительный этап в свою очередь включает

  • определение необходимости и целесообразности проведения совещания;
  • разработку повестки дня;
  • определение состава участников, даты, времени и места проведения.

Участниками производственного совещания являются все работники ДО.

Из числа участников назначается председатель. Однозначных правил, определяющих, кто должен председательствовать на совещании, не существует. Председательствует и сам руководитель.

Хотя часто председателем выступает (или назначается) старший по должности из присутствующих, но это далеко не всегда оптимальное решение.

К выбору председателя необходимо подходить ответственно, так как он в ходе совещания играет важную роль.

Компетентный председатель

Разъясняет задачу совещания, время его окончания, внутренние правила ДО, которые участникам следует соблюдать.

Подводит итог после каждого раздела повестки дня, принятых решений, тем и несогласованных вопросов, вынесенных на обсуждение на последующих совещаниях.

Обеспечивает соблюдение регламента, этических норм и правил участниками совещания.

В помощь руководителю (председателю) избирается секретарь из числа работников данной ДО.

Порядок работы

Производственные совещания проводятся под руководством председателя по плану, разработанному на учебный год, с участием профсоюзной организации (при ее наличии) и администрации, по мере надобности, но не реже двух раз в течение учебного года.

  • Вопросы, подлежащие обсуждению на производственном совещании, подготавливаются и вносятся администрацией, профсоюзом или отдельными работниками ДО.
  • Председатель заблаговременно извещает всех работников ДО о времени, месте и повестке дня очередного совещания.
  • Производственное совещание протоколируется, по каждому вопросу принимается решение, которое подлежит обязательному исполнению в установленные сроки.

работы

На совещании могут быть рассмотрены следующие вопросы:

  • образовательная деятельность, выполнение Закона РК «Об образовании»,  обсуждение Концепции развития дошкольного воспитания в РК, ГОСО, Типовых правил деятельности дошкольных организаций;
  • планы работы ДО и их выполнение;
  • методическая работа, повышение квалификации, рассмотрение и внедрение передового опыта;
  • отношение к труду, создание условий для работы коллектива ДО, обсуждение мероприятий по их улучшению;
  • работа с родителями и привлечение общественности к воспитанию детей;
  • состояние трудовой дисциплины и мероприятия по ее укреплению;
  • мероприятия по охране труда и технике безопасности, охране здоровья детей;
  • подготовка ДО к новому учебному году, укрепление учебно-материальной базы, планы проведения ремонтных работ, вопросы финансово-хозяйственной деятельности;
  • отчеты о работе ДО.

Обсуждение всех этих вопросов должно способствовать успешной реализации работниками задач, поставленных перед ДО.

Участники производственного совещания

  • заслушивают доклады, информацию, отчеты администрации, профсоюзного комитета и работников ДО;
  • рассматривают предложения администрации и отдельных работников по всем вопросам деятельности ДО и мероприятия по их выполнению;
  • отмечают общий уровень работы ДО, положительный опыт, способствуют его внедрению, вскрывают недостатки работы ДО, администрации и отдельных работников, вносят предложения по улучшению их работы;
  • вносят предложения о награждении и поощрении отличившихся педагогов.

Рекомендуем четко определять время начала и окончания совещания, продолжительность обсуждения каждого пункта и неукоснительное соблюдение этого регламента.

Если обсуждение выходит за рамки регламента, обратите на это внимание участников совещания и постарайтесь ускорить обсуждение. При появлении вопросов, не входящих в повестку дня, попросите перенести их обсуждение на следующее совещание с соответствующей повесткой.

Важно, чтобы выступления были краткими и понятными, а  соответствовали обсуждаемой теме. Как и при устной коммуникации, здесь возможны двусмысленность, недоразумения и разногласия. Квалифицированные ответы на выступления и замечания участников совещания тоже требуют определенных навыков.

На первый взгляд, кажется, что провести совещание просто. Но любая встреча с коллективом может оказаться непредсказуемой. Поэтому к каждой такой встрече надо тщательно готовиться.

Таким образом, производственные совещания – это объективная реальность, без которой обойтись нельзя.

Приложение

«УТВЕРЖДАЮ»

Директор _________________

(наименование ДО)

___________ _________________

(подпись)                (Ф. И. О.)     

«___» _________ 20__ г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение разработано для дошкольной организации (далее – ДО), в соответствии законом РК «Об образовании» от 27.07.2007 г. № 319-III.

1.2.

Производственное совещание (собрание трудового коллектива) (далее – ПС) является одной из основных форм привлечения работников к активному участию в решении вопросов деятельности ДО, действует в целях развития и совершенствования образовательного и воспитательного процесса, повышения профессионального мастерства работников, улучшения материальной базы ДО, соблюдения санитарно-гигиенических и противопожарных требований.

1.3. Каждый работник ДО с момента заключения трудового договора и до прекращения его действия обязан участвовать в ПС.

1.4. В работе ПС могут принимать участие представители местного исполнительного и уполномоченного органов.

1.5. Решение ПС принимается простым большинством .

1.6. Решение, принятое ПС и не противоречащие законодательству РК, уставу ДО, является обязательным для исполнения всеми работниками ДО.

1.7. ПС работает под руководством председателя по плану, разработанному на учебный год, с участием профсоюзной организации (при ее наличии) и администрации ДО.

1.8. ПС проводятся не реже двух  раз в год и по необходимости.

1.9. Срок данного положения не органичен и действует до принятия нового.

2. Основные задачи

2.1. Главными задачами ПС являются:

−   реализация государственной политики в области дошкольного образования;

−   определение направлений в педагогической и хозяйственной деятельности ДО;

−   внедрение в практику работы ДО нормативных актов, регулирующих деятельность ДО.

3. Функции

3.1. На ПС

−   проводятся инструктажи по охране труда, пожарной безопасности, антитеррористической безопасности, санитарно-гигиеническим правилам;

−   проводятся ознакомления с приказами и распоряжением администрации ДО и местного исполнительного и уполномоченного органов;

−   заслушиваются информация, отчеты пожарно-технической комиссии, комиссии по контролю за соблюдением санитарно-гигиенического и противоэпидемического режима ДО;

−   контролируется выполнение ранее принятых решений ПС;

−   организуется изучение и обсуждение нормативных правовых документов.

3.2. ПС обсуждает и принимает следующее:

−   устав ДО, изменения и дополнения к нему, и в новой редакции;

–   правила внутреннего трудового распорядка;

−   коллективный договор;

−   локальные акты, регламентирующие трудовые отношения.

4. Ответственность

ПС несет ответственность за выполнение не в полном объеме или невыполнение закрепленных за ним задач и функций, а также за соответствие принимаемых решений законодательству РК, нормативным правовым актам.

5. Делопроизводство

5.1. Заседание ПС является правомочным, если на нем присутствуют более половины сотрудников ДО.

5.2. Заседания ПС оформляются протоколом.

5.3. В книге протоколов фиксируются:

−   дата проведения совещания;

−   количественное присутствие (отсутствие) работников ДО;

−   приглашенные (Ф. И. О., должность);

−   повестка дня;

−   ход обсуждения вопросов;

−   предложения, рекомендации и замечания работников ДО и приглашенных лиц;

−   решение ПС.

5.4. Протоколы ПС подписываются председателем и секретарем.

5.5. Нумерация протоколов ПС ведется от начала учебного года.

5.6. Книга протоколов нумеруется постранично, прошнуровывается, скрепляется подписью директора и печатью ДО.

5.7. Книга протоколов ПС хранится в делах ДО.

Согласовано:

Протокол производственного совещания (собрания трудового коллектива)

от «___» _______ 20__ г. № _______.

Источник: https://edu.mcfr.kz/article/408-qqq-16-m6-28-06-2016-proizvodstvennoe-soveshchanie

Как составить протокол официального совещания

Протоколы рабочих совещаний в доу

Одним из самых сложных этапов в подготовке и организации совещания в каждой компании является оформление протокола совещания. Данный процесс занимает немало времени и требует максимально точного фиксирования хода совещания. О том, как правильно оформить протокол совещания – читайте в нашей статье.

Из данного материала вы узнаете:

  • оформление протокола совещания;
  • разделы протокола совещания;
  • протокол встречи, собрания;
  • хранение протокола совещания;
  • примеры протокола совещания.

Оформление протокола совещания

Многие организации считают обязательным составление протокола в рамках какого-либо заседания или совещания. При этом данная обязанность ложится на плечи секретаря и требует наличия определенных умений.

Подготовка протокола совещания должна начаться еще за несколько дней до самого события. Данный документ оформляется на бланке протокола, стандартном бланке или на обычном листе формата А4.

Рассмотрим, как следует оформлять протокол совещания (образец по госту).

Образец протокола совещания

Любой протокол, независимо от вида мероприятия, состоит из трех частей:

  • заголовочной;
  • основной;
  • оформляющей.

Рассмотрим оформление каждой части по отдельности.

Разделы протокола совещания

Заголовочная часть протокола располагается в верхнем правом углу первого листа либо вверху центровано. Список обязательных реквизитов, входящих в заголовочную часть, включает: наименование и название организации, наименование и название документа, дату составления документа, его регистрационный номер, место издания или составления деловой бумаги.

Дата проведения совещания и считается датой составления протокола. Она может быть оформлена двумя способами: цифровым (11.04.2017) или буквенно-цифровым (11 апреля 2017 г.). В том случае, если заседание или совещание проводилось в течение нескольких дней, необходимо указать дату протокола в виде периода (11.04-15.04.2017).

Регистрационный номер протокола представляет собой порядковый номер заседания или совещания в пределах одного календарного года.

К примеру, если совещание в организации с начала 2017 года является одиннадцатым, то регистрационный номер протокола 11.

Также бывают ситуации, когда регистрационный номер содержит буквенное сокращение, указывающее на орган организации, проводивший мероприятие. К примеру, регистрационный номер № 11 ПК, где ПК – профсоюзный комитет организации.

Отметим, что если в совещании или заседании принимают участие разные организации, то регистрационный номер состоит из двух частей (каждая из которых является порядковым номером совещания с начала календарного года в рамках своей компании) и пишется через дробь, например, № 11/32.

Реквизит “Место оформления или составление документа” соответствует географическому наименованию города, области, где проводилось совещание.

Основная часть документа начинается с заголовка. Он содержит наименование документа (ПРОТОКОЛ) и включает коллегиальные органы. К примеру, если заседание проводилось экспертной комиссией, то заголовок будет таким: “ПРОТОКОЛ заседания экспертной комиссии”.

Важно помнить, что слова, следующие после наименования документа, должны отвечать на вопрос “чего?”.

Протоколы бывают двух видов: полные и краткие. Данное разделение зависит от полноты освещения вопросов, рассмотренных на совещании. При этом основная часть полного протокола также делится на две части: вводную и основную.

Вводная часть содержит информацию о:

  • председателе (или председательствующем) заседания (совещания);
  • секретаре заседания (совещания);
  • фамилиях присутствующих на заседании (совещании);
  • приглашенных лицах (если есть);
  • повестке дня.

В данном случае председатель – глава органа, проводящего совещание; секретарь – сотрудник, составляющий протокол; повестка дня – рассматриваемые вопросы.

В том случае, если на заседании присутствовало большое количество человек и указывать фамилии каждого неудобно, необходимо указать их количество и ссылку на список присутствовавших.

Каждый вопрос в повестке дня указывается в предложном падеже, нумеруется арабскими цифрами и содержит фамилию и инициалы докладчика.

Основная часть текста протокола оформляется в соответствии с последовательностью вопросов в повестке дня. В ней должно содержаться столько разделов, сколько вопросов было в повестке дня.

Каждый раздел нумеруется арабскими цифрами и строится по схеме:

         Выступили:

         Постановили (или Решили):

Основное содержание может не записываться в текст протокола. Его можно оформить в виде отдельных материалов и приложить к протоколу. Тогда в тексте протокола делается отметка «Текст выступления (доклада) прилагается».

Пример протокола совещания

  1. СЛУШАЛИ: Александрова В.П. — текст доклада прилагается.

Если приложений к протоколу несколько, ссылка на приложение оформляется так:

  1. СЛУШАЛИ: Сергеева Г.Н. — текст доклада (приложение 2).

Все вопросы к докладчику и выступившим и ответы на них записываются в порядке их поступления. Они оформляются с красной строки.

Пример протокола совещания (краткий)

Протокол встречи, собрания

Протокол встречи оформляется по аналогии с протоколом заседания на бланке или листе А4. Отличать данный протокол может большое количество вопросов, относящихся к повестке дня. При этом каждый вопрос также должен протоколироваться и содержать фамилию и инициалы сотрудника, озвучившего его.

Также следует протоколировать и высказывания мнений, возникающих в ходе обсуждения какого-либо вопроса.

Не стоит забывать, что протокол встречи также должен содержать оформляющую часть, включающую подписи председателя и секретаря с их фамилиями и инициалами.

На заметку! Ранее в данном материале мы уже рассказывали о том, что протокол совещания относится к распорядительным документам, так как фиксирует принятые в ходе совещания решения. Однако протокол встречи или собрания может и вовсе не иметь по итогам каких-либо решений. Такой протокол можно отнести к информационным документам.

Хранение протокола совещания

Протоколы совещаний в доу организации служат для фиксирования решений, принятых в ходе совещания, а также для подтверждения их законности.

В таком случае протоколы необходимо воспринимать в качестве распорядительных документов, подлежащих постоянному хранению.

Если организация не является источником комплектования государственных и муниципальных архивов, то тогда постоянный срок хранения означает необходимость сохранения документов до момента ликвидации компании.

При организации хранения протоколов рекомендуем ежегодно формировать дело, состоящее из протоколов совещаний и заседаний за прошедший год. При этом каждое дело должно содержать внутреннюю опись.

Если в ходе совещаний проводились ания среди присутствующих, то конверты с бюллетенями аний также должны быть прикреплены к протоколу и отображены во внутренней описи дела.

На деле следует сделать отметку о постоянном сроке хранения.

Примеры протокола совещания

Форма протокола совещания

Форма протокола совещания образец (для структурных подразделений)

Протокол пример оформления

Протокол рабочего совещания образец

Рекомендуем материалы по теме:

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/210867-qqq-17-m4-protokol-soveshchaniya

Споров нет
Добавить комментарий