Приказ об утверждении новых инструкций по охране труда

Dpryug.ru

Приказ об утверждении новых инструкций по охране труда

В идеальном случае инструкция по делопроизводству должна быть разработана и утверждена приказом руководителя в каждой организации, даже в небольших фирмах.

Так как она устанавливает:

  • внутренние правила работы с документами в соответствии с действующими законодательными и правовыми нормативными актами,
  • ответственность за работу с документами.
  • Поэтому инструкция по делопроизводству предназначена для всех сотрудников организации, работающих с документами, не только для службы делопроизводства.

    Приказ об утверждении инструкции по делопроизводству можно подготовить по следующему образцу.

    ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «ТЫКОВКА»
    (ЗАО «Тыковка»)

    ПРИКАЗ

    «23» сентября 2019 г. № 96

    Об утверждении инструкции по делопроизводству

    В целях организации работы по соблюдению порядка ведения делопроизводства в ЗАО «Тыковка» п р и к а з ы в а ю:

    1. Утвердить прилагаемую инструкцию по делопроизводству.

    2. Начальникам отделов ознакомить всех работников отделов с инструкцией по делопроизводству и обеспечить ведение делопроизводства в строгом соответствии с ее требованиями.

    3. Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

    Генеральный директор В.И. Таблеткин

    Обоснование подготовки приказа можно изменять в соответствии с конкретными причинами утверждения инструкции. Например, в связи с предстоящим переходом на систему электронного документооборота и т.д. А так же в случае необходимости оформить ссылку на требующиеся нормативные акты.

    При желании можно подготовить приказ о введении в действие инструкции по делопроизводству вместо указанного примера. Тогда заменяете в тексте «утвердить» на «ввести в действие» и гриф утверждения проставляется непосредственно на инструкцию по делопроизводству. Оно вам надо? Если да, то используйте второй образец

    В случае необходимости можно дополнительно добавить в приказ поручения, сроки, конкретных исполнителей.

    Если вы утверждаете новый вариант инструкции по делопроизводству, тогда надо добавить пункт, отменяющий действие предыдущей. Это стандартная фраза «Признать утратившим силу приказ …».

    Инструкция по делопроизводству обычно действует в организации в течение длительного периода времени (хоть несколько лет). В дальнейшем допускается вносить в нее изменения, но обязательно оформлять каждое нововведение приказом руководителя.

    Полный пересмотр и утверждение приказом вновь инструкции по делопроизводству необходим в случае изменения технологии работы с документами в самой организации или больших изменений в действующих нормативно-методических документах в области делопроизводства и архивного дела.

    *** Если вы привыкли делать покупки в Интернете (приобретаете одежду, телефоны, услуги, бронируете отели и др.), то вы можете вернуть часть своих денег, например, при помощи данного СЕРВИСА. У меня это работает.

    Нужно ли утверждать должностные инструкции приказом

    Важно! Работодатель самостоятельно принимает решение о том, в каком порядке оформлять должностные инструкции (далее — ДИ) и вносить в них изменения (см. письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6).

    Обычно правила оформления и утверждения ДИ определяются специальным положением о ДИ. Так, положением может быть предусмотрено, что для утверждения ДИ обязательно издание соответствующего приказа.

    Более подробно об этом можно узнать из статьи по ссылке: Образец приказа о разработке должностных инструкций.

    В целом для утверждения ДИ может быть достаточно и специальной отметки (грифа об утверждении) на первой странице, если именно такой порядок предусмотрен внутренней документацией и правилами документооборота организации.

    Кто утверждает и подписывает должностные инструкции

    Как мы уже указали выше, порядок утверждения ДИ определятся работодателями самостоятельно.

    Обратите внимание! Обычно данная функция возлагается на руководителя организации. Могут потребоваться также визы юридической и кадровой службы предприятия — в зависимости от предусмотренного положением о ДИ порядка.

    В качестве исключения можно обозначить ситуации, когда порядок утверждения ДИ вводится на уровне компетентных госорганов. В этой ситуации обособленные и структурные подразделения должны руководствоваться общим регламентом, утвержденным на уровне соответствующего ведомства (например, приложение 5 к приказу ФТС России от 11.08.2009 № 1458 и др.).

    Более подробно о том, как именно нужно составлять ДИ, можно узнать из статьи по ссылке: Как правильно составить должностную инструкцию — образец.

    Как утвердить должностную инструкцию: общий порядок

    Обычный порядок утверждения должностной инструкции в частной организации включает хотя бы одно из перечисленных ниже действий:

  • Нанесение на первой странице ДИ грифа «Утверждаю», содержащего такие реквизиты, как наименование должности руководителя организации, его Ф. И. О., подпись, дату проставления грифа (см. п. 3.16 ГОСТ Р 6.30-2003).
  • Издание приказа об утверждении ДИ. Такой приказ может одновременно также содержать распоряжение о введении в действие утвержденных ДИ и/или отмене ранее действовавших ДИ и другие поручения (более подробно об этом далее).
  • Обратите внимание! Зачастую нанесения грифа утверждения вполне достаточно, хотя положением о ДИ может быть предусмотрена необходимость выполнения всех перечисленных выше действий.

    Приказ об утверждении должностных инструкций

    Важно! Типового/унифицированного образца такого приказа к настоящему моменту не существует, поэтому организация может разработать его самостоятельно с учетом требований ГОСТ Р 6.30-2003 и локальной документации.

    При этом структура приказа может быть такой:

  • наименование документа, место и дата издания;
  • цель издания приказа;
  • распоряжение об утверждении конкретного перечня должностных инструкций;
  • иные сопутствующие распоряжения руководителя (например, о введении в действие утвержденных ДИ, проведении мероприятий по ознакомлению работников с текстом утвержденных ДИ);
  • распоряжение о возложении ответственности об исполнении приказа на конкретное лицо;
  • подпись руководителя;
  • отметка об ознакомлении с приказом ответственного за его исполнение лица.
  • Такой приказ может быть составлен на основе предлагаемого нами шаблона по ссылке: Приказ об утверждении должностной инструкции — образец.

    Таким образом, порядок утверждения должностных инструкций определяется работодателем самостоятельно в локальной документации. При этом данный порядок может и не предусматривать необходимость издания приказа об утверждении ДИ, достаточно может быть и специального грифа об утверждении.

    Внедрение профессиональных стандартов в организации в 2019 — 2019 годах

    01.07.2016 вступила в силу новая ст. 195.3 «Порядок применения профессиональных стандартов» Трудового кодекса РФ.

    Согласно ст. 195.1 ТК РФ под профессиональным стандартом принято понимать характеристику квалификации, необходимой работнику для осуществления определенной деятельности. Иными словами, в этом документе описываются функции, реализуемые в рамках определенной должности, а также требования к уровню знаний, опыту, квалификации сотрудника, занимающего эту должность.

    Источник: https://dpryug.ru/2070-obrazec-prikaza-o-vnedrenii-instrukc

    Приказ о переработке инструкций по охране труда 2019

    Приказ об утверждении новых инструкций по охране труда

    Трудовая функция каждого сотрудника содержится в его трудовом договоре. На вопрос детализации трудовой функции, должностных обязанностей и прав, пределов ответственности существуют два взгляда:

    первый — вся детализация излагается в трудовом договоре или в приложении к нему;

    второй — необходимые положения утверждают отдельным локальным нормативным актом, который имеет название должностная инструкция.

    Когда необходим

    при создании новых штатных единиц в структуре предприятия;

    при изменении технологии производства;

    в случае изменения законодательных актов, регламентирующих трудовую функцию работника и т.д.

    Порядок подготовки

    Персонал и руководство коммерческих организаций, как правило, к данному вопросу подходят намного проще:

    руководитель своей визой утверждает новый документ;

    сотрудник отдела кадров доводит его положения до сведения персонала (кого касается);

    сотрудники знакомятся с новым документом, ставят свои подписи в подтверждение ознакомления и получают копию.

    В бюджетных организациях или в компаниях с присутствием государственного капитала — все намного более формализовано.

    Приказ об утверждении должностных инструкций в ДОУ выглядит примерно следующим образом:

    Трудовая функция воспитателя или нянечки в садике стабильна уже на протяжении многих лет, однако и здесь периодически возникает необходимость внесения изменений. Распоряжение в данном случае будет выглядеть следующим образом:

    Приказ об утверждении должностных инструкций в школе аналогичен детсадовскому, с разницей в наименовании учебных заведений.

    Механизм внесения изменений такой же.

    Здесь работают настоящие бюрократы.

    Например, приказ об утверждении должностных инструкций Газпрома:

    ставит задачи сразу нескольким подразделениям;

    устанавливает контрольные сроки;

    определяет конкретных ответственных должностных лиц;

    уточняет порядок взаимодействия при подготовке данных документов и т.д.

    Образец выглядит следующим образом:

    Четко определенных требований к формулировкам такого вида распоряжения в трудовом законодательстве не существует, однако он должен содержать:

    текстовый блок с формулировкой, объясняющей причину издания распоряжения «В связи с необходимостью. »;

    Далее текст разбивается на пункты. В них входит информация об:

    утверждении и введении в действие инструкции с указанием профессий и даты;

    положение об ознакомлении принятых на работу сотрудников с содержанием инструкции;

    сведения о контроле руководителя за выполнением данных указаний.

    Документ должен быть подписан руководителем фирмы.

    Приказ о введении инструкций в организации считается нормативным актом, по которому с работника можно спросить за качество и объем выполняемой работы, снизить или увеличить размер премиального вознаграждения.

    Отдельными ведомственными приказами утверждены типовые документы, которые можно использовать при подготовке распоряжений на местах.

    В качестве примера приведем следующие правовые акты:

    Приказ Минкультуры РСФСР от 05.11.1980 N 645;

    Приказ о пересмотре инструкций по охране труда: образец

    Каждое изменения законодательства по охране труда влечет за собой пересмотр инструкций. В статье мы расскажем, как оформить приказ о пересмотре инструкций по охране труда. Скачайте образец этого документа.

    В каких случаях необходим приказ о пересмотре инструкций по охране труда

    Основной нормативный правовой акт по охране труда – Порядок обучения № 1/29 – не содержит в себе требований к пересмотру ИОТ.

    Эти сведения приведены в методических рекомендациях, разработанных Минтрудом России, и являются лишь рекомендацией для работодателя.

    Поэтому решение о пересмотре инструкций по ОТ принимают в тех случаях, когда изменяются условия или требования, влияющие на безопасность работников.

    Скачать документы из статьи:

    Пересмотр ИОТ необходим в случае, если произошли изменения в производственном процессе. Такие изменения возможны в ходе демонтажа, консервации старого оборудования, перевооружения и реконструкции, вводе в эксплуатацию нового технологического процесса, использовании нового сырья, полуфабрикатов, материалов для производства работ.

    Если работник трудится на новых для него инструментах, приспособлениях, машинах, станках или приборах, изменяются и требования по безопасности работ. Также инструкции пересматривают при внесении изменений или вступлении в силу нормативных актов по охране труда.

    Инструкции по охране труда: ответы на 7 важных вопросов

    Поскольку в ИОТ обязательно вносятся сведения о применяемых работником СИЗ, при внесении изменений в типовые нормы также потребуется исправлять и инструкцию. Еще одним поводом для переиздания являются предложения от представительного органа работников или требование государственного инспектора Рострудинспекции.

    Как правило, инспектор ГИТ обязывает работодателя переделать ИОТ, если на конкретном рабочем месте произошел несчастный случай или установлено профзаболевание, и неправильный инструктаж явился одной из косвенных причин инцидента.

    Татьяна Чиркина — Главный редактор сайта Trudohrana.ru

    Скачайте образцы нужных документов, которые подготовили для вас наши эксперты:

    В рекомендациях Минтруда предписывается пересматривать ИОТ каждые 5 лет. Но поскольку сами рекомендации были составлены в далеком 2004 году, при динамично изменяющемся законодательстве в сфере ОТ срок пересмотра должен быть сокращен.

    Для электротехнического персонала ИОТ по профессиям и видам работ нужно пересматривать и переиздавать чаще – не реже 1 раза в 3 года. В каждой организации необходимо в Положении о системе управления охраной труда в разделе «Инструктажи» установить свою периодичность этого процесса.

    Как подготовить приказ о пересмотре инструкций по охране труда на предприятии

    После принятия специалистом по ОТ решения о необходимости переиздания нужно составить перечень инструкций, которые подлежат пересмотру. Этот перечень будет приложением к приказу о пересмотре. В приказе нужно указать ответственных лиц.

    Смотрите так же:  Договор дарения земельного участка с садовым домом 2019

    Переделывать ИОТ придется руководителям подразделений, а специалист по ОТ должен согласовать проект: внести в него свои дополнения и подписать.

    Затем документ передается в представительный орган работников на согласование. Эта процедура обязательная. Если в организации есть представительный орган, а ИОТ с ним не согласована, работодатель будет оштрафован за невыполнение требований 212 статьи ТК РФ по части 1 статьи 5.

    27.1 КоАП. Эта ошибка может стоить 50-80 тысяч рублей.

    После того, как представители работников предоставят работодателю протокол об успешном согласовании в течение 5 рабочих дней, руководитель организации подписывает приказ. С этого момента ИОТ является действующей и обязательной для исполнения.

    С приказом нужно ознакомить работников и их непосредственных руководителей. В верхнем левом углу нужно поставить реквизит о согласовании ИОТ. В правом верхнем углу должен стоять гриф утверждения работодателем.

    • Готовые решения по действующему законодательству
    • Более 3 000 заполненных шаблонов
    • Возможность задать вопрос в экспертную поддержку

    Образец приказа о пересмотре инструкций по охране труда на предприятии

    Найдите нужный вам образец документа по охране труда в самой полной библиотеке шаблонов Справочной системы «Охрана труда». Наши эксперты подготовили уже 2506 шаблонов!

    Приказ о продлении срока действия инструкций по охране труда

    ОАО «Рога и копыта»

    «о продлении срока действия

    инструкций по охране труда»

    В связи с отсутствием изменений в условиях труда и истечением 5 лет с момента утверждения,

    Продлить срок действия инструкция по охране труда для:

    Исполнитель Ежов А.А.

    С приказом ознакомлены:

    Проверка и пересмотр инструкций по охране труда для работников производится не реже одного раза в 5 лет. Если в течение срока действия инструкции по охране труда для работника условия его труда не изменились, то ее действие продлевается на следующий срок.

    Приказ доводится до сведения всех руководителей подразделений, а на инструкции ставится штамп о сроке ее продления. Основание — Постановление Минтруда и социального развития РФ № 80 от 17.12.2002г.

    «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке государственных нормативных требований охраны труда».

    Приказ об утверждении инструкций по охране труда

    У некоторых специалистов по ОТ нередко возникает вопрос: как правильно оформить приказ об утверждении инструкций по охране труда, и нужно ли вообще это делать? Мы постараемся разобраться в ситуации, объяснить тонкости подготовки этого документа. Кроме того, в статье вы найдете готовый образец.

    Для чего оформляется приказ об утверждении инструкции по охране труда

    Сразу ответим на главный вопрос: приказ лучше выпустить. Хотя действующие нормативные акты не утверждают, что издавать его необходимо, наличие такого локального документа лишним не будет.

    При разработке самих ИОТ, а также приказа следует ориентироваться на Постановление Минтруда России от 17.12.2002 № 80 «Об утверждении Методических рекомендаций…».

    В нем содержатся все необходимые рекомендации, порядок разработки, согласования, утверждения, учета, выпуска, распространения ЛНА по ОТ на предприятии.

    Скачайте документы из статьи:

    Важность приказа об утверждении перечня инструкций по охране труда в том, что он дает возможность эффективно контролировать наличие необходимых документов и, как следствие, соблюдать требования к ОТ, которые выдвигает законодательство.

    К тому же его выпуск позволит сэкономить время. Никакой обязательной формы до сих пор не утверждено, как и нет рекомендованного бланка.

    При составлении этой бумаги придется руководствоваться общими правилами оформления, которые приняты в организации.

    Тем не менее, вы можете скачать примерный образец приказа об утверждении перечня инструкций по охране труда, чтобы на его основе выпустить собственный документ.

    Найдите нужный вам образец документа по охране труда в самой полной библиотеке шаблонов Справочной системы «Охрана труда». Наши эксперты подготовили уже 2506 шаблонов!

    Кто должен разрабатывать приказ об утверждении инструкции по охране труда

    Предписания Министерства труда РФ гласят, что работодатель обязан разрабатывать инструкции по ОТ, исходя из тех профессий и видов работ, которые существуют на его предприятии.

    Задача по выпуску соответствующего приказа тоже ложится на работодателя. Это может быть руководитель, его секретарь, специалист по ОТ.

    При этом должно быть учтено мнение первичной профсоюзной организации на предприятии, а также требования, которые изложены в Методических рекомендациях Минтруда России от 13.05.2004.

    Татьяна Чиркина — Главный редактор сайта Trudohrana.ru

    приказа

    Поговорим о том, как правильно составить этот документ. Его шапка будет абсолютно стандартной: название организации, наименование самого документа, дата, регистрационный номер, место составления.

    После этого необходимо прописать заголовок, а затем переходить непосредственно к тексту. Он будет состоять из констатирующей и распорядительной частей. В первой нужно перечислить причины выпуска, а также предоставить ссылки на нормативные акты, служащие основанием для его подготовки.

    Распорядительная часть начинается со слова «Приказываю», после чего перечисляются ФИО назначенных должностных лиц, действия, которые они должны совершить, сроки исполнения.

    Для большей наглядности эту часть лучше разделить на пункты, пронумерованные арабскими цифрами с точками. В каждом из них содержится предписываемое действие (подготовить, обеспечить, организовать).

    Далее идет утверждаемый перечень ИОТ по профессиям (для слесарей-сантехников, для электросварщиков, для уборщиков и так далее). В самом конце ставится подпись.

    • Готовые решения по действующему законодательству
    • Более 3 000 заполненных шаблонов
    • Возможность задать вопрос в экспертную поддержку

    Смотрите так же:  Льготы семьям с 3 детьми

    Важно отметить, что при составлении самих инструкций нужно придерживаться одного плана. Каждая из них должна состоять из следующих разделов:

    • Общие требования охраны труда.
    • Требования ОТ перед началом работы.
    • Требования в процессе выполнения работы.
    • Требования в случае аварийных ситуаций.
    • Требования по окончании работы.

    Как пересмотреть инструкции по ОТ

    В связи с истечением срока действия (5лет)

    А зачем ее перепечатывать без пересмотра или писать на ней о факте пересмотра без самого пересмотра? Пересмотр что значит? Перечитана еще раз или пересмотрена и переработана? И пересмотр всех инструкций раз в три года не установлен ни в одном НПА.

    То применяем основы бюрократии и добавляем еще отдельный лист со строчками.

    Должен если в пересмотре и переработке участвуют несколько человек.

    — изданием новых ПОТ — изданием новых технологических инструкций — наличия нового или модернизированного оборудования — изменения трудовых (должностных) функций работников — нарушением техпроцесса в результате которого произошел НС или профзаболевание

    — обновлении инструкций (а захотели и обновили потому что хотим! кто мешает?)

    Источник: https://nnvrsk.ru/prikaz-o-pererabotke-instrukcij-po-oh

    Приказ по инструкциям по охране труда

    Приказ об утверждении новых инструкций по охране труда

    Разработка и утверждение инструкций по охране труда (ОТ) входит в обязанности руководителя организации. Но поскольку составление этих документов требует знания множества нюансов, работодатели зачастую привлекают к этому делу других сотрудников организации – специалистов службы ОТ (инженера по ОТ), руководителей подразделений.

    В каких случаях потребуется издание приказа об инструкциях по охране труда?

    Издание приказа необходимо при:

    • разработке и утверждении новых инструкций;

    • проверке и пересмотре действующих документов.

    Инструкции необходимо пересматривать не реже одного раза в 5 лет. Если по истечении этого срока условия труда работников остались прежними – срок их действия продлевают еще на 5 лет (продление возможно не более двух раз).

    Для этого работодатель должен утвердить соответствующий приказ по инструкциям по охране труда – об их продлении.

    Комплект действующих инструкций должен храниться у генерального директора, а также у службы ОТ и на рабочих местах, для которых они разработаны.

    Проверка документов проводится с целью выявить их соответствие или несоответствие современным требованиям по охране труда, а также определить необходимость внесения изменений. В инструкции можно включать дополнительные разделы. Если служба охраны труда отменила некоторые инструкции – их необходимо изъять, разработав и утвердив новые.

    При разработке инструкций нужно руководствоваться требованиями действующего федерального и отраслевого законодательства в сфере охраны труда. Составлением этих документов, как правило, занимаются руководители цехов, участков, лабораторий, кафедр и других структурных подразделений и специалисты службы ОТ. В утверждении инструкций принимают непосредственное участие профсоюзы (при их наличии).

    Подготовленные документы подаются на утверждение руководителю. Ввод инструкций в действие осуществляется посредством издания и утверждения соответствующего приказа.

    Имеет ли приказ утвержденную форму?

    Законодательно форма приказа об утверждении инструкций по охране труда не установлена. Рекомендованного бланка данного документа также не существует.

    Поэтому при составлении приказа надо руководствоваться общими рекомендациями по составления подобных документов. В приказе можно указывать неограниченное количество ссылок на инструкции, которые необходимо утвердить.

    Также можно утверждать каждую инструкцию отдельным распоряжением.

    В тексте приказа надо указать такие сведения:

    • наименование юридического лица (или Ф.И.О. предпринимателя);

    • наименование документа;

    • номер приказа и дату его утверждения;

    • ссылку на законодательный документ, послуживший основанием для издания приказа;

    • распоряжение руководителя организации о введении, изменении или отмене соответствующих инструкций;

    • перечень инструкций, которые вводятся в действие (или отменяются) данным приказом;

    • Ф.И.О. и должности лиц, ответственных за выполнение распоряжения;

    • Ф.И.О. и подпись руководителя.

    Как составить приказ

    Текст документа состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. В констатирующей части прописывают причины издания приказа и ссылки на нормативные документы.

    В распорядительной части указывают предписываемые действия и Ф.И.О. лиц, отвечающих за их выполнение. Распорядительная часть начинается словом «ПРИКАЗЫВАЮ», затем она разделяется на пункты.

    Каждый пункт начинается с указанием конкретного действия: «подготовить», «ознакомить», «утвердить» и т.п.

    Приказ оформляется следующим образом:

    • В верхней части документа прописывают полное наименование организации.

    • Далее указывают регистрационный номер распоряжения, дату и место утверждения, наименование документа «Приказ».

    • Теперь надо указать причину для составления распоряжения («В связи с …»).

    • Далее следует прописать «ПРИКАЗЫВАЮ».

    • После этого идет непосредственно распоряжение утвердить инструкции по охране труда, ввести их в действие с определенной даты, ознакомить рабочий персонал с содержимым инструкций и т.п.

    • Ниже указывают Ф.И.О. и подпись руководителя и ответственных должностных лиц, перечисленных в приказе.

    Инструкция по ОТ приобретает силу со дня утверждения либо с конкретной даты, указанной в распоряжении.

    В приложении к приказу или в его тексте можно указать перечень инструкций, которые будут утверждены, также приложением идут и сами инструкции.

    На первой странице каждой инструкции должно быть слово «Приложение к приказу №… от…». Если приложений несколько – применяется их единая сквозная нумерация.

    Источник: https://spmag.ru/articles/prikaz-po-instrukciyam-po-ohrane-truda

    Споров нет
    Добавить комментарий