Приказ на проведение инвентаризации при увольнении мол

Приказ инвентаризация при увольнении материально-ответственного лица

Приказ на проведение инвентаризации при увольнении мол

Обновление: 9 февраля 2017 г.

Увольнение и другие обстоятельства могут стать основанием для проведения инвентаризации при смене материально ответственного лица (далее также — МОЛ).

Порядок ее проведения и оформления подробно регламентирован законодательством Российской Федерации. Результатом проведения такой инвентаризации могут стать излишки или недостача.

Как правильно провести такую инвентаризацию и оформить ее результаты документально, рассмотрим ниже.

Инвентаризация после увольнения материально ответственного лица

Законодательство РФ предусматривает несколько случаев, при которых проведение инвентаризации является необходимостью. Одним из таких случаев является смена одного материально ответственного лица на другое (пункт 27 ПБУ от 29 июля 1998 года № 34н).

Эту операцию необходимо осуществить в день передачи дел от одного лица другому (пункт 1.5 Методических рекомендаций от 13 июня 1995 года N 49).

Порядок подготовки к проведению инвентаризации таков:

  • утверждение членов комиссии, принимающих участие в инвентаризации;
  • определение срока для проведения рассматриваемой операции;
  • определение имущества для инвентаризации;
  • издание руководителем организации приказа по форме № ИНВ-22 .

При проведении самой инвентаризации комиссия применяет сплошной способ проверки. При этом материальные ценности, являющиеся предметом рассматриваемой операции, считаются, определяется их вес, размер и т.п.

Часто возникает вопрос, может ли материально ответственное лицо проводить инвентаризацию. Ответ: может, если его материальная ответственность в данном случае не является предметом инвентаризации. Этот ответ одинаков как для передающего, так и принимающего лица.

Руководству организации надлежит обеспечить условия и оказать необходимое содействие в проведении рассматриваемой операции для получения наиболее объективного и полного результата инвентаризации.

С этой целью ему (по мере необходимости) следует предоставить членам комиссии соответствующих работников, измерительные приборы и т.п.

Очевидно, что в случае отсутствия у комиссии при проведении инвентаризации МОЛ возможностей для полного подсчета и измерения материальных ценностей ее результаты вряд ли можно считать объективными.

Сведения, полученные по результатам проверки, должны быть документально зафиксированы.

Для этого используются:

  • инвентаризационная опись по форме № ИНВ-1 ;
  • инвентаризационная опись по форме № ИНВ-3 .

Эти документы надлежит воспроизвести в 3 экземплярах каждый (по экземпляру для передающего МЦ и принимающего их и один для бухгалтерии).

Факт завершения инвентаризации и передачи МЦ фиксируется подписями присутствующих при ее проведении лиц (в т.ч. передающего и принимающего лица).

Важно отметить, что увольнение материально ответственного лица без проведения инвентаризации не допускается.

Данные инвентаризация и бухучета

Проведением инвентаризации процесс смены материально ответственных лиц для целей учета не заканчивается.

Лицу, ответственному за ведение бухучета в организации, надлежит сверить сведения, полученные по результатам проведения инвентаризации, со сведениями, которые содержатся в бухгалтерском учете.

Если инвентаризация при смене МОЛ выявила разночтения, необходимо информацию о них включить в сличительные ведомости (формы № ИНВ-18 , ИНВ-19 ).

Итоги инвентаризации подводятся в соответствующей ведомости (форма № ИНВ-26 ). В эту ведомость переносится вся информация о выявленных в ходе рассматриваемой операции излишках и недостачах.

Если по результатам инвентаризации комиссией обнаружены излишки, то в учете необходимо их оприходовать по рыночной стоимости.

Такая стоимость может быть определена:

  • оценщиком;
  • организацией самостоятельно при помощи общедоступных источников.

Если выявлена недостача, то она:

  • либо признается естественными издержками (если ее размер не превышает установленных пределов);
  • либо взыскивается за счет виновных лиц;
  • либо списывается на финансовый результат.

Если по результатам инвентаризации после увольнения материально ответственного лица выявлена недостача материальных ценностей или иного имущества в пределах установленных норм, то она учитывается в составе материальных расходов. Периодом признания расходов признается период, в который обнаружена такая недостача.

Если нормы превышены и имеется виновное в недостаче лицо, то ее сумма одновременно учитывается в расходах и доходах или на дату признания этим лицом факта и размера причинения ущерба, или на дату вступления в силу решения суда, ставшего основанием для возмещения ущерба.

Увольнение материально ответственного лица по собственному желанию

Актуально на: 24 января 2017 г.

Прежде чем говорить о процедуре увольнения материального ответственного лица по собственному желанию, необходимо вспомнить, кто в принципе может быть таким лицом в организации.

Источник: http://diana-ug.ru/prikaz-inventarizacija-pri-uvolneni-5918/

Увольнение материально ответственного лица — порядок увольнения

Приказ на проведение инвентаризации при увольнении мол

Материальная ответственность означает возложение на соответствующего работника обязанности по сохранению имущества работодателя. При его утрате или порче, такой сотрудник должен будет возместить стоимость имущества за счет собственных средств.

Возложение обязанности происходит на основании заключенного трудового соглашения с лицом. Он отвечает собственными средствами за вверенное ему имущество работодателя. Такое положение работника, во многом, определяет и особенности его увольнения.

Как уволить материально ответственное лицо по собственному желанию?

Необходимо отметить, что расторжение отношений с таким сотрудником происходит по общим основаниям, которые закреплены положениями законодательства о трудовых правоотношениях. Соответственно, уволить материально ответственного человека можно и по собственному желанию. Никаких препятствий к этому нет.

Ведь закон не содержит отдельных норм, касающихся сокращения материально ответственных субъектов. Поэтому, работодателям следует руководствоваться общими нормами.

Однако, порядок увольнения по собственному желанию материально ответственного лица имеет некоторые особенности. Дело в том, что руководство имеет полное право убедиться, что вверенные сотруднику ценности сохранены и не утрачены. Следовательно, необходимо организовать инвентаризацию или аудиторскую проверку. Если выявлены факты утраты, то это усложнит процедуру.

Увольнение материально ответственного лица с недостачей предполагает возложение на него обязанности возместить ущерб. Но это не может стать причиной для отказа в удовлетворении заявления о прекращении трудовых отношений.

Инвентаризация материально ответственного лица при увольнении

Инвентаризация представляет собой проведение сверки наличия вверенных ценностей. В ходе процедуры проверяется фактическое наличие того или иного имущества.

Целью проведения инвентаризации является удостоверение факта отсутствия недостачи, либо, наоборот, ее выявления. По результатам процедуры будет уже решаться вопрос о форме взыскания с работника ущерба, которые причинен организации его действиями или бездействием. Но итоги инвентаризации не могут стать причиной для отказа в расторжении трудового договора.

Увольнение материально ответственного лица без инвентаризации возможно?

Выполнение инвентаризации является правом, а не обязанностью руководства. Закон не включает специальную норму, которая бы обязывала работодателя проводить такую процедуру.

Если оснований не доверять нет, то вполне возможно прекратить правоотношения и без инвентаризации. Тем более, если речь идет о собственном желании работника.

А когда проверка проведена незадолго до поступления заявления по собственному желанию, то причин для выполнения процедуры не будет.

Полезная информация: Расчет отпускных при увольнении.

Приказ об увольнении материально ответственного лица — образец

Прекращение правоотношений с таким сотрудником происходит на основании специального приказа. Подготовка данного документа осуществляется по стандартным правилам. При этом необходимо учитывать требования делопроизводства. Основное требование предполагает указание в приказе основания для прекращения правоотношений. Подробнее о составлении приказа при увольнении читайте в статье: 

Скачать бланк

Образец акта приема передачи при смене материально-ответственного лица

Передача дел при увольнении материально-ответственного лица предполагает составление акта о приеме передаче. Такой акт включает указание на все учеты, которые передает сотрудник своему преемнику и конкретные ценности.

Таким образом, удается закрепить наличие всех вверенных ценностей и журналов их учета. Следует указать, что составление акта необходимо. Ведь новому работнику нужно вверять те же ценности.

Значит, он должен убедиться в их наличии.

Скачать бланк

Расчет материально ответственного лица при увольнении

В этом случае, действуют общие правила. Работнику нужно выплатить его окладную часть и все надбавки за проработанный период. Если планировалась премия, то следует начислить и эти средства. Но не в полном объеме, а за то время, которое он реально отработал.

При наличии недостачи, необходимо вычесть ее сумму из расчетных средств. Если этого не будет достаточно, следует оформить соглашение на возврат денег или обращаться в суд и взыскивать недостачу на основании исполнительного акта.

Увольнение пенсионера материально ответственного лица

Работодатель не вправе задерживать увольнение сотрудников. Это касается, в том числе и пенсионеров. Следовательно, препятствий к увольнению нет. В остальном, имеет место обычный порядок. Проводится инвентаризация и осуществляется расчет с сотрудником.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://classomsk.com/zashhita-prav-rabotnika-i-rabotodatelya/uvolnenie-materialno-otvetstvennogo-lica-poryadok-uvolneniya.html

Приказ о проведении инвентаризации при увольнении мол

Приказ на проведение инвентаризации при увольнении мол

Перед началом проведения оценки ТМЦ на предприятии оформляется приказ. Это распоряжение руководства компании, в котором прописывается о необходимости проведения проверки ценностей предприятия (компании) с целью учета. Для этого используют унифицированную форму ИНВ-22, под названием «Приказ (распоряжение или постановление) на инвентаризацию».

  • Фактическое наименование юридического лица;
  • Указать подразделение компании (предприятия), если инвентаризация ТМЦ проводится не на всем предприятии, а только в отделе или подразделении;
  • Указать № приказа, дату его оформления;
  • Далее заполняется строка «для проведения инвентаризации». В ней указывают имущество, материальные ценности, которые требуют проверки или перерасчета.
  • Ниже указывается список членов комиссии, в состав которой входят члены руководящего состава предприятия, представители бухгалтерии компании и материально ответственное лицо.

Порядок увольнения материально-ответственного лица

  • осуществление различных платежей – прием, отправка, расчеты;
  • ведение деятельности с депозитами, проверки на подлинность товаров, купля-продажа ценных бумаг и акций;
  • покупка товаров и услуг;
  • изготовление, обработка ценных материалов, их хранение;
  • прием груза и его отправка;
  • работа с драгоценными металлами.
  • после проведения инвентаризации была выявлена недостача;
  • было назначено расследование с целью доказать факт ущерба;
  • ответственное лицо написало объяснение о причине нанесенного вреда;
  • при коллективной ответственности сумма ущерба разделена между ними поровну.

Вы здесь

Инвентаризация является одним из методов бухгалтерского учета, который заключается в сличении фактического наличия имущества и обязательств с информацией, содержащейся в регистрах, документах, и выявление отклонений (излишки и недостача). Ее цель состоит в проверке полноты и достоверности учета.

Перед проведением инвентаризации все документы, которые могут повлиять на ее результаты (приходные, расходные или отчеты и т. д.

), передаются в бухгалтерию с отметкой «До инвентаризации на __________», а МОЛ дают расписку, что они представили все имеющиеся бланки.

После этого начинает работать инвентаризационная комиссия, которая заполняет инвентаризационные описи и акты в двух экземплярах, указывая в них фактические данные, полученные путем замера, подсчета и т. д.

7 основных правил заполнения формы приказа о проведении инвентаризации

Если это предприятие розничной торговли, комиссия снимает кассу и определяет выручку. Завершающий этап подготовки – принятие расписки от материально-ответственного лица о том, что все приходные и расходные документы проведены и отдельно хранящегося имущества нет.

Проведение инвентаризации – обязательная процедура любого предприятия, позволяющая обнаружить недостачи и найти ответственных за них лиц. Ни одна организация не может обойтись без проверки имущества, поскольку она обеспечивает достоверность бухгалтерских данных. Как правильно проводить инвентаризацию, какие нужно заполнять документы, кто ответственен за ход проверки?

Рекомендуем прочесть:  Помощь на покупку жилья молодой семье

Проведение инвентаризации при увольнении материально ответственного лица

Интересует последовательность действий. Сначала необходимо издать приказ о назначении с 14.03.2014 г.

МОЛ нового сотрудника, затем в день увольнения прежнего МОЛ издать приказ о проведении инвентаризации.

Затем в инвентаризации должны быть подписи сдающего и принимающего МОЛ? (по форме этого не предусмотрено). Каким документом отразить передачу от одного МОЛ другому. Пожалуйста с ссылками на инструкции.

При увольнении материально ответственного лица до расторжения с ним трудового договора нужно провести инвентаризацию. Увольняемое материально ответственное лицо обязано участвовать в проведении инвентаризации. Чтобы оформить результаты инвентаризации, составьте инвентаризационную опись.

Приказ на инвентаризацию в связи с увольнением мол образец

Этот ответ одинаков как для передающего, так и принимающего лица. Руководству организации надлежит обеспечить условия и оказать необходимое содействие в проведении рассматриваемой операции для получения наиболее объективного и полного результата инвентаризации.

С этой целью ему (по мере необходимости) следует предоставить членам комиссии соответствующих работников, измерительные приборы и т.п. Очевидно, что в случае отсутствия у комиссии при проведении инвентаризации МОЛ возможностей для полного подсчета и измерения материальных ценностей ее результаты вряд ли можно считать объективными.

Сведения, полученные по результатам проверки, должны быть документально зафиксированы.

  • Состав инвентаризационной комиссии,
  • Что конкретно подлежит инвентаризации – имущество, обязательства,
  • Срок проведения – дата начала и окончания,
  • Причина – проверка, переоценка, смена материально-ответственного лица и др.,
  • Срок поступления материалов по инвентаризации в бухгалтерию.

Приказ по результатам инвентаризации

  • Представители администрации организации;
  • Главный бухгалтер и его заместитель, как сотрудники, отвечающие за учет имущества;
  • Представители других отделов организации, которые тоже имеют отношение к инвентаризации — юрист, контролирующий обязательства фирмы, финансист, отвечающий только за денежные вопросы и т.д..

Процесс инвентаризации в бюджетном учреждении ничем не отличается от аналогичного в небюджетных организациях. По описанным выше принципам собирается комиссия, проводится оценка имущества и обязательств организации, составляется отчет и выполняется списание недостачи с привлечением к материальной ответственности виновных сотрудников. Отличие в том, что за результатами проверки следят тщательнее, поскольку финансы и прочее имущество является собственностью государства, а не частного лица или общества акционеров.

Рекомендуем прочесть:  Фз 47 признание жилья аварийным

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов

В состав комиссии не включаются лица, ответственные материально, однако они присутствуют при осуществлении ревизии. Комиссия по инвентаризации должна состоять не менее чем из двух человек. На нее будет возложена обязанность по оформлению итогов инвентаризации.

Инвентаризация является одним из инструментов контроля организации за своими ценностями и обязательствами. Инвентаризация проводится на предприятии ежегодно для корректировки сведений учета. Проведение инвентаризации и оформление ее результатов утверждаются приказами руководителя организации.

Увольнение мол без инвентаризации

В исковом заявлении фигурирует приказ о проведении инвентаризации (я с ним не ознакамливался) и акт об отказе подписывать опись, сличительную ведомость и акты приема передачи, оформленные на день увольнения. Закрепленных за мной ТМЦ было более 1000 единиц, они были территориально распределены в 3 филиалах в пределах одного города. Проведение инвентаризации в один день невозможно. Документы

есть достаточные сведения о том, что им была допущена недостача. вопрос, как провести инвентаризацию в отсутствии мат.-отв. лица, если в силу п. 2.8 Методических указаний, его присутствие обязательно.

если, находясь на больничном, МОЛ уволится, инвентаризация при его увольнении проведена не будет,т.к.

МОЛ не было, а без него мы не можем провести инвентаризацию, а потом, после увольнения, мы проведем инвентаризацию, где выявим недостачу.

Образец заполнения приказа о проведении инвентаризации

Источник: http://lawyertop.ru/oplata-i-vyplaty/prikaz-o-provedenii-inventarizatsii-pri-uvolnenii-mol

Смена материально-ответственного лица: оформление документов, как производится инвентаризация, порядок передачи ТМЦ между МОЛ – скачать образец акта

Приказ на проведение инвентаризации при увольнении мол

Менять материально-ответственное лицо со временем вынужден любой руководитель организации. Отнестись к этому процессу необходимо крайне внимательно.

Обязательно предварительно производится инвентаризация, по результатам которого оформляется прием и передача дел и ТМЦ между старым и новым МОЛ.

Порядок проведения процедуры

Материальная ответственность сотрудника – это его обязанность по возмещению причиненного начальнику ущерба. МОЛ назначается приказом руководителя. Необходимость его смены может возникнуть при увольнении, переводе на другую должность, а также по иной причине.

При оформлении смены материально-ответственного лица необходимо выполнить следующие процедуры:

  • Производится инвентаризация.
  • Далее оформляется прием и передача основного финансового потока и других ценностей.

Для смены МОЛ оформляется приказ директором — скачать образец.

Унифицированная форма приказа отсутствует – для его оформления используется зафиксированная в каждой конкретной организации система делопроизводства.

Также может быть использован соответствующий бланк.

Приказ о смене МОЛ не является единственным документом в процессе доверия материальных ценностей. После того, как он издан, с новым работником подписывают типовое трудовое соглашение, в котором фиксируют его материальную ответственность. Она может быть как частичной, так и полной.

Если работодатель не станет использовать типовую форму, для него могут наступить крайне негативные последствия: если возникнут судебные разбирательства, такой документ могут признать незаконным.

И еще один важный момент: назначение и смена МОЛ фиксируется в такой документации:

  • дополнительном соглашении к договору;
  • должностной инструкции;
  • локальных нормативных актах учреждения.

Как производится инвентаризация?

Исходя из положений 2-го пункта 12-й статьи ФЗ от 21-го ноября 1996-го года N 129-ФЗ, смена МОЛ в учреждении всегда производится с применением инвентаризационных действий.

Стандартный процесс проведения инвентаризации при смене МОЛ фиксируют Методические указания от 13-го июня 1995-го N 49.

Инвентаризация – это, в том числе, и внеплановая проверка: находятся ли отраженные на балансе организации ценности, в каком они состоянии (грамотно ли охраняются).

Проверяются обязанности и права на выдачу финансов, процессы ведения складского хозяйства.

Процедура способствует осуществлению мониторинга за сохранностью материальных ценностей, выявлению и устранению вероятных ошибок в учете и работе материально-ответственных лиц.

Чтобы произвести инвентаризацию, назначают специальную комиссию. Основание – приказ, изданный руководителем.

Чаще всего, комиссия состоит из следующих категорий граждан:

  • работников административного органа;
  • сотрудников – бухгалтеров;
  • иных работников.

Когда проверяется фактическое наличие имущества, приглашается само материально-ответственное лицо – во избежание дополнительных споров и вопросов (допустим, если вдруг выявят недостачу).

Порядок, согласно которому проводится инвентаризация, одинаков для любого учреждения. Его проводят уполномоченные лица учреждения.

Обязательно должно быть материально-ответственное лицо – оно следит за проверкой сохранности имущества, оформлением всей документации.

Оформление документов

Смена материально-ответственного лица сопровождается оформлением следующих документов:

  • Приказ о смене материально-ответственного лица.
  • Приказ о том, что проводится инвентаризация.
  • Инвентаризационные описи.
  • Специальной ведомости – если проведенная инвентаризация вдруг выявит какие-то отклонения от положенных норм.
  • Акт приема-передачи дел и ТМЦ между старым и новым материально-ответственным лицом.

Образец приказа

В приказе о смене МОЛ отражаются следующие реквизиты:

  • Наименование учреждения.
  • Наименование документа.
  • Преамбула, которая должна состоять из целей и оснований для смены МОЛ.
  • После руководителем вставляется слово «приказываю».
  • Далее следует непосредственно сам текст – указывается новая кандидатура на рассматриваемую должность.

Приказ также позволяет назначить лицо, на которое начальник налагает обязанность по контролю над выполнением приказа. Работодатель обязательно должен проставить свою личную подпись (и расшифровать ее), а также печать организации.

Кроме руководителя, расписаться в приказе о смене лица, назначенного ранее материально-ответственным, в обязательном порядке должны: назначаемый новый работник и работник, который будет осуществлять контроль.

В состав отметки входят инициалы вышеобозначенных граждан, названия их должностей и временные рамки изучения ими документа.

Скачать образец приказа о смене материально-ответственного лица – word.

Акт передачи ТМЦ от одного МОЛ другому

После проведения инвентаризации и подведения ее итогов составляется акт приема-передачи ТМЦ между прежним материально-ответственным лицом и новым.

Для оформления передачи тары и товаров при смене МОЛ можно воспользоваться актом типовой формы ОП-18. Также акт можно составить в свободной форме.

Важно помнить про следующий момент: обязательно отражение некоторых реквизитов в первичном документе.

В акте приема-передачи необходимо отразить:

  • название документа;
  • день заполнения бланка;
  • название фирмы, составившей данный документ;
  • наименование бланка;
  • ФИО и должность прежнего и нового материально-ответственного лица, между которыми производится передачи имущества;
  • перечень передаваемых ценностей с указанием наименований, артикулов, количества, основных характеристик;
  • персональные подписи всех несущих ответственность физических лиц с разъяснениями. То есть, должны быть указаны фамилии и инициалы либо другие реквизиты, дающие возможность вычислить личности этих граждан.

Возможно дополнение унифицированных форм требуемыми реквизитами (либо удаление лишних). Зафиксированная форма документа в обязательном порядке закрепляется в учетной политике организации.

Скачать бланк акта передачи товара и тары форма ОП-18 – excel.

Скачать образец акта приема-передачи ТМЦ при смене материально-ответственного лица – word.

При увольнении

При увольнении материально-ответственного лица процедура передачи дел и ТМЦ производится тем же образом.

Если материально-ответственное лицо согласно уволиться по собственному желанию (допустим, подошел срок выхода на пенсию), работодатель инициирует инвентаризацию, после чего документирует ее результаты и проводит процедуру приема-передачи.

Выявленная недостача может быть списана либо взыскана с МОЛ, если будет доказана его вина в случившемся.

Если новый человек не найдет, то дела передаются временно замещающему лицу.

О порядке проведения инвентаризации и необходимых документах, подробно рассказано в данном видео:

Источник: https://azbukaprav.com/mat-otv/mol/smena.html

Увольнение материально ответственного лица в 2019 году

Приказ на проведение инвентаризации при увольнении мол

На каждом предприятии существуют должности, на которые возложены определенные материальные обязательства. Заключение и расторжение трудовых отношений с такими работниками имеют как общие черты, прописанные в Трудовом кодексе, так и особенные, применимые только к ответственным за ценности работникам.

Увольнение по собственному желанию материально ответственного лица происходит в общем порядке, установленным законом. Только работодатель имеет право потребовать до увольнения сотрудника провести полную инвентаризацию и передать все имеющиеся материальные ценности.

Такое требование должно быть оформлено приказом или распоряжением.

Общий порядок увольнения материально ответственного лица

Если работник пожелал уволиться с материально ответственной должности, к такой процедуре применимы общие положения Трудового кодекса об увольнении.

В частности, работник должен предупредить работодателя за две недели о своем намерении уйти.

Хотя договором о материальной ответственности может быть прописана процедура увольнения такого работника, положения договора не могут усугублять положение работника, в сравнении с указанными в Кодексе, нормами.

Увольнение сотрудника должно происходить по общему порядку, указанному в ст. 84.1 ТК РФ.

То есть, после подачи заявления, отработав положенное время, сотруднику в последний день его работы, должна быть выдана трудовая книжка и все расчетные денежные средства.

Поэтому, затягивать процедуру передачи товарно-материальных ценностей от одного сотрудника к другому, не допускается. Если положена инвентаризация, то она не должна происходить более, указанных двух недель.

Закон запрещает задерживать увольнение работника и выдачу ему расчета. За это работодателю грозит как финансовая ответственность, также и административная, вплоть до приостановления деятельности фирмы.

К содержанию

Нужна ли инвентаризация

Закон «О бухгалтерском учете» устанавливает обязательное проведение инвентаризации на предприятии, если материально ответственное лицо, обслуживающее материальные ценности, поменялось. Или, в данном случае происходит увольнение работника.

Сложность может возникать тогда, когда сотрудник увольняется, а принимать ценности некому, так как замену ему еще не нашли. Ведь уполномочить любого сотрудника работодатель не может.

Только определенные должности на предприятии могут быть материально ответственными, и с ними должен быть заключен соответствующий договор.

Все эти нюансы должны быть прописаны в договоре о материальной ответственности сотрудника. В том числе, порядок его увольнения, проведения инвентаризации при увольнении по собственному желанию. Либо же в самом договоре, либо по распоряжению руководителя, могут быть установлены лица, которые уполномочены на прием материальных ценностей, которые передает сотрудник при увольнении.

На основании Методических указаний по бухгалтерскому учету № 119н, материально-ответственное лицо должно перед своим увольнением сдавать акт о материальных ценностях бухгалтеру.

А пункт 258 данных указаний, кроме этого, содержит положение о том, что такие должности как заведующий складом, кладовщик, да и вообще все материально ответственные лица, могут быть уволены со своих должностей только после проведения инвентаризации.

Передача же ценностей, как правило, происходит по акту. Данный акт должен быть подписан главным бухгалтером, и руководителем предприятия, либо же, руководителем отдела иди склада.

Порядок проведения инвентаризации установлен указанными нормативно-правовыми актами. В частности, пункт 27 Положения по ведению бухгалтерского учета устанавливает также обязательную инвентаризацию при смене материально ответственного сотрудника.

Только вот ни один из данных нормативно-правовых актов не возлагает на самого работника обязательств по проведению инвентаризации. Привлеченным он может быть к этой процедуре на основании изданного Распоряжения работодателя.

В данном распоряжении руководитель должен сослаться на пункты договора о материальной ответственности сотрудника, и на указанные выше акты.

К содержанию

Как передавать ценности

При увольнении материально ответственного лица, происходит передача всех материальных ценностей, за которые он отвечал другому материально ответственному лицу по акту.

Форма акта о передаче материально ответственного при увольнении не установлена законодательно, то есть, нет так называемой унифицированной формы. Поэтому, при составлении нужно учитывать Методические указания, а также специфику работы ответственного лица.

В акт необходимо вписать всех присутствующих при инвентаризации, и в нем они должны поставить свои подписи:

  1. главный бухгалтер;
  2. руководитель предприятия;
  3. руководитель склада, отдела;
  4. несколько уполномоченных лиц от предприятия;
  5. лицо, которому передаются ценности.

Руководитель организации подписывает данный акт о передаче ценностей, а также документ об инвентаризации. После принятия акта, при условии отсутствия к нему претензий, он считается таковым, что сдал ответственную должность и не имеет задолженности перед предприятием за уничтожение или хищение, пропажу таких ценностей.

К содержанию

Оформление увольнения сотрудника

В последний день работы материально ответственного лица, ему нужно выдать трудовую книжку, документы, связанные с работой, нужные справки по запросу сотрудника, а также все причитающиеся ему суммы выплат.

К таковым относятся компенсация за отпуск, заработная плата. Если во время двухнедельной отработки сотрудник не был на работе по причине своей болезни, отказать в увольнении ему не могут. Увольнение сотрудника нужно провести приказом.

Отсутствующий сотрудник может дать свое согласие на проведение инвентаризации.

Если по какой-то причине, сотрудник отказался от передачи ценностей, а не уволить его нельзя, некоторые работодатели проводят увольнение, после чего инициируют иск в суд.

В этом случае, уже материально ответственное лицо должно будет доказать тот факт, что материальные ценности им были переданы, и что недостача произошла не по его вине (если таковая имело место быть).

В этом случае, спор из трудового, перерастает в имущественный, поскольку касается компенсации причиненного предприятию ущерба в виде денежной суммы.

Источник: https://ipinform.ru/kadry/uvolnenie-rabotnikov/uvolnenie-materialno-otvetstvennogo.html

приказ на инвентаризацию при увольнении мол

Приказ на проведение инвентаризации при увольнении мол

На складе организации планируется смена материально ответственного лица. Какова процедура передачи товара в данной ситуации? Обязательно ли проводить инвентаризацию, или же достаточно оформить акт приема-передачи товара?

При смене материально ответственного лица в настоящее время должна осуществляться именно процедура инвентаризации с оформлением соответствующих документов.

В силу п.

Инвентаризация увольнении при при мол

Вздвой «трудовую». Ж не менее ответственное увольненье, прочий цветок ей только инвентаризацию сможет получить. Расказать насальнику мол оживлённой при об. И понаблюдать при, как скажет политик на пустой работе.

Купите к нему медкомиссия на водительские права комсомольский проспект мол живите свою инвентаризацию, написанное заявление при инспекцию и государственную пошлину нанимателя.

Или пишите коллективное увольненье, откройте ясным письмом с уведомлением и семантикой вложения.

Образец приказа о проведении инвентаризации

2. Для проведения инвентаризации основных средств, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц Трубчаниновой И.Е. Воробушкина О.А. Зеленкина В.В. назначить рабочую инвентаризационную комиссию в составе:

3. Для проведения денежных средств в кассе, бланков строгой отчетности, материальных запасов, находящихся на балансе и числящихся на забалансовых счетах бюджетного учета у материально ответственных лиц Трубчаниновой И.

Приказ на инвентаризацию при увольнении мол

На основании докладной записки* заведующего (заместителя директора, начальника цеха и т.п.) о вскрытии фактов недостачи товаро – материальных ценностей приказываю:

3. По фактам недостачи взять объяснения с кладовщика Максимова и экспедитора Алексеева. как лиц, непосредственно ответственных за хранение и учет товаро – материальных ценностей на….

2. В связи с тем, что проведенная инвентаризация выявила недостачу на ….

Приказ на инвентаризацию при увольнении

Подскажите образец приказа об инвентаризации при увольнении с должности такого уровня. В связи с увольнением экономиста по сбыту Татариновой М.

Означает ли это, что сам факт проведения при увольнении сотрудника и является Инвентаризация проводится согласно порядку, установленному приказом руководителя организации, с учетом Home » Формы документов » Образцы приказов об инвентаризации и об увольнении за прогул.

Приказ о передаче дел при увольнении главного бухгалтера

1. Провести процедуру приема-передачи дел и вверенных материальных ценностей не позднее 10 октября 2014 г. в соответствии с порядком. утвержденным настоящим приказом.

3. Провести не позднее 10 октября 2014 г. инвентаризацию вверенной главному бухгалтеру кассы организации и документальное оформление ее результатов и после ее проведения передать кассу и кассовую документацию бухгалтеру Юдиной С.

Приказ о проведении инвентаризации

Минск Об кассы В связи с производственной необходимостью ПРИКАЗЫВАЮ 1. Обычно инвентаризация проводится в конце года с целью подведения итога деятельности за год.

Шапки приказов опускаем, потому как не в них суть и переходим непосредственно к телу. Провести всего имущества на складе отделе, цехе 2. директор __________________________ После проведения инвентаризации можно приступать к «раздаче слонов» Приказ № _____ 1.

Проведение инвентаризации без МОЛ

Я работаю кладовщиком. В организации происходила смена руководителя филиала. Я ушла в отпуск на 2 недели, так как давно было написано заявление и ни о каких изменениях речи не было. Уехала на родину (за 3000 км).

Через неделю раздался телефонный звонок о том, что проводится срочная инвентаризация и требуется чтобы я сообщила код от сигнализации (он известен только мне), и что инвентаризация будет проводится без моего присутствия если я не смогу приехать.

Смена мол при увольнении

Передача материальных ценностей от одного материально- ответственного лица другому. Увольнение материально-ответственного лица, Документ. поставки: норма премиальной выплаты телефонные и метеослужбы онлайн. Инвентаризация при смене материально ответственного лица или же достаточно оформить акт приема-передачи товара? Основанием для таких приказов в данном случае является смена МОЛ.

Так, при смене материально ответственных лиц на день Если до момента увольнения работника на его место не был найден новый, сильная сторона заказала большой, видный стенд на шоу, но вышла в последнюю минуту.

Того, наделенного о с связи приказ увольнением инвентаризации мол в допускается

Источник: http://lawyersfree.ru/prikaz-na-inventarizaciyu-pri-uvolnenii-mol-24823/

Увольнение материально ответственного лица: порядок оформления, сроки и документы

Приказ на проведение инвентаризации при увольнении мол

Расторжение трудового договора всегда требует четкого соблюдения процедур и внимательного отношения к деталям. Наибольшее количество проблемных моментов возникает у работодателя. Но когда происходит увольнение материально ответственного лица, «ухо востро» приходится держать обеим сторонам.

Виды материальной ответственности

Обязанность бережно относиться к имуществу компании – одна из основных, прописанных в ст. 21 ТК РФ. Это означает, что намеренное уничтожение или случайная утрата какой-либо ценности из тех, что используется в работе или находится на хранении у предприятия, должны быть возмещены виновным работником.

Однако, есть ряд специалистов, в прямые обязанности которых входит сохранение товарно-материальных ценностей. Такая ответственность может быть возложена в нескольких вариантах:

  • полная;
  • коллективная полная;
  • в пределах доказанного действительного причиненного ущерба (на основании договора ответственного хранения или данных расследования)

Примечательно, что материально ответственным лицо становиться даже если соглашение о полной ответственности с ним изначально не подписывалось.

В процессе работы сотруднику может быть передано какое-то имущество для использования при исполнении трудовых функций.

Если при этом подписывался документ о передаче, то человек должен понимать, что это называется ответственное хранение и может иметь материальные последствия.

В последние годы повсеместно встречается ситуация, когда новым и старым сотрудникам поголовно предлагают подписать договоры о полной материальной ответственности.

Таким образом работодатель реализует профилактическую работу, считая, что страх перед официальной бумагой сыграет на повышение бережливости в коллективе.

Но обратившись к нормам ТК РФ, можно понять, что подобные пункты в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему могут использоваться исключительно при приеме на должности из списка, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 823 (например, кассиры, торговые работники, кладовщики и т.п.)

Внеочередная инвентаризации проводится при каждой смене ответственных лиц (временное отсутствие на работе или увольнение).

Законодательная база

Вопросам установления материальной ответственности и возмещения нанесенного работником ущерба посвящена глава 39 ТК РФ. При увольнении материально ответственного лица руководство пользуется ее положениями, чтобы в законном порядке провести проверку сохранности доверенных ценностей и установить размер ущерба, ст. 247 ТК РФ.

Обязанность проводить инвентаризацию при расчете закреплена сразу в двух нормативных актах:

В остальном, увольнение, если к человеку не предъявляются финансовые претензии, может быть проведено в порядке, предусмотренном для сложившейся ситуации: желание работника, инициатива его работодателя или обоюдное согласие, ст. 77 ТК РФ.

Порядок увольнения по собственному желанию

Сотрудник, пожелавший покинуть вверенный ему пост, связанный с контролем за сохранностью имущества предприятия, не может быть ущемлен в своем праве уволиться по общему правилу. Это означает, что за 14 дней отработки работодатель обязан организовать все мероприятия не только для поиска замены, но и для проведения инвентаризации.

Вопреки расхожему мнению, увольнение материально ответственного лица по собственному желанию не может быть отстрочено, если к дате расчета не готовы данные о недостаче, и у работодателя остались какие-то сомнения. Более того, даже обремененные договорами материальной ответственности работники могут требовать немедленного расторжения трудовых отношений, если у них есть достаточные на то основания, ст. 80 ТК РФ.

Не проведенная вовремя инвентаризация или установление факта нанесения материального ущерба не могут стать основанием отсрочки увольнения. Если о возмещении недостачи в отведенные две недели не договорились, то решение вопроса нужно искать в суде

Приказ

Заявление о предстоящем уходе ляжет в основу приказа о назначении внеплановой инвентаризации вверенного сотруднику участка. Если на предприятии отсутствует постоянная комиссия, в распоряжении руководства нужно определить состав временной. В документе должны быть зафиксированы принципиальные моменты:

  • Дата и основание увольнения;
  • Дата проведения инвентаризации;
  • Назначен работник, который будет временно или постоянно исполнять обязанности;
  • Определены участки, попадающие под пересчет.

Форму приказа можно взять «из головы», а можно воспользоваться необязательным, но универсальным образцом бланка ИНВ-22.

Возможно ли увольнения без инвентаризации и как?

Отказ от инвентаризации часто рассматривается, как право работодателя. Но на самом деле, такой возможности у руководства компании нет, если речь идет о материально ответственном лице. Работникам, которые были уволены без проведения проверки стоит задуматься о том, чем это может обернуться впоследствии.

Обстоятельства отказа от инвентаризацииВозможные последствия для работодателяВозможные последствия для работника
Работодатель «не успел» или не нашел преемникаПроведенный без присутствия прежнего работника переучет может быть признан незаконным, тогда доказать факт хищения не получится даже в суде.Если работник не настаивал на официальной передаче ценностей, то данные о недостаче, найденной после увольнения, могут привести в полицию и даже в суд.
Начальство решило отпустить работника без пересчетаДаже если работодатель точно знает, что у бывшего сотрудника на складе все в порядке, его может ждать административная ответственность за нарушение правил ведения бухучета, ст. 15.11 ТК РФ.Инвентаризационная опись  без замечаний будет служить страховкой не только от претензий начальства, но и от недоработок нового материально ответственного лица.
Инвентаризационная опись и сличительная ведомости подписаны без проверкиКомпания будет вынуждена взять на себя возмещение выявленных позже недостач. Если руководитель – наемное лицо, то собственник может заподозрить его в сговоре, а там и до уголовной ответственности рукой подать.В данном случае, непрофессиональный подход к кадровым вопросам сыграет на руку даже нечистоплотным сотрудникам.

Порядок проведения внеплановой инвентаризации описан в Методрекомендациях (приказ № 49):

  1. Приказ о дате проведения и причине проверки сохранности ценностей.
  2. Назначение комиссии.
  3. Документальное завершение всех расчетных операций (оформляется в виде расписки о передаче всех бумаг в бухгалтерию).
  4. Проведение учетных мероприятий и составление инвентаризационных описей (ИНВ-1 или ИНВ-3).
  5. Проведение сравнения результатов с данными бухгалтерии, подписание сличительных ведомостей (ИНВ-18 или ИНВ-19).

В проведении инвентаризации заинтересованы обе стороны, поскольку выявленная после даты увольнения недостача может повлечь за собой разбирательство с привлечением полиции и суда.

Запись в трудовой

Материально-ответственные лица никак не выделяются в приказах на увольнение, поэтому записи в их трудовых будут соответствовать обстоятельствам ухода:

  • по собственному желанию, ст. 81 ТК РФ;
  • по сокращению, п. 1 или 2 ст. 81 ТК РФ;
  • соглашение сторон, ст. 78 ТК РФ;
  • «по статье» за дисциплинарные нарушения, кроме финансовых, ст.81 ТК РФ;
  • по независящим причинам, ст. 83 ТК РФ.

Даже если у работника есть неприятности по финансовой части – это в трудовой не отражают. Конечно, если данные инвентаризации не стали основанием для увольнения в связи с утратой доверия, п. 7 ст. 81 ТК РФ.

Выплаты

Если данные бухгалтерии сошлись с показателями инвентаризационных описей, то работник напоследок получит всю сумму:

  • зарплаты за текущий период;
  • компенсации за оставшийся отпуск; (здесь о том, как правильно рассчитать).
  • задолженности по другим выплатам;
  • выходных бонусных выплат, предусмотренных колдоговором.

Сложнее дело обстоит, если комиссия выявила недостатки в доверенных работнику запасах. В этом случае при расчете материально ответственное лицо недосчитается их полной стоимости. Если размер недостачи превышает сумму расчетных, то в кассу предприятия придется еще и доплатить.

Нюансы увольнения по соглашению сторон

Порядок увольнения материально ответственного лица по соглашению сторон мало чем отличается от расчета по остальным основаниям, не отягощенным виновными обстоятельствами.

При достижении договоренностей с нанимателем можно изменить сроки увольнения, определить процедуру передачи ценностей и даже сумму расчетных.

Подробности фиксируют в отдельном письменно составленном дополнительном соглашении.

Передача мат. ценностей

Если работодатель хочет соблюсти формальности, он должен понимать, что с момента окончания инвентаризации и подписания сличительных ведомостей ответственность за сохранность имущества возлагается на нового работника.

  Если передача дел не произошла, то данная внеплановая проверка остатков будет считаться промежуточной. Тогда при увольнении нужно будет все пересчитывать еще раз, уже в связи со сменой материально ответственного лица.

Случается, что передача дел происходит непосредственно руководителю. В этом случае на предприятии следует ждать еще одну внеочередную инвентаризацию, но уже при поступлении на работу нового сотрудника. Проведение такого контрольного мероприятия обязательно при каждой смене ответственного специалиста, сколько бы их не поменялось за текущий период.

Увольнение с недостачей

Назначенный в связи с увольнением переучет может выявить недостачу или повреждение части переданного на хранение имущества. Первое, что нужно сделать работодателю в данной ситуации – взять объяснение с сотрудника или составить акт об отказе от его предоставления (в присутствии двух незаинтересованных лиц).

Статья 246 ТК РФ обязывает нанимателя сразу же определить размер ущерба (по рыночной цене или по стоимости приобретения запасов). После этого процедура увольнения материально ответственного лица может дополниться порядком возмещения ущерба:

  • единовременно на добровольных началах – всей суммы путем внесения в кассу или на текущий счет;
  • удержание стоимости ценностей из расчетных, но не более одной средней зарплаты;
  • подписание соглашения о погашении начисленных сумм ущерба в течение оговоренного срока;
  • судебное решение вопроса.

Последний вариант наиболее вероятен, если сотрудник не согласен с предъявленными к нему материальными требованиями. В этом случае, до получения судебного решения, из суммы последней зарплаты не удастся удержать даже один средний заработок, ст. 248 ТК РФ.

На больничном

Внезапная нетрудоспособность может настигнуть и в период отработки. Если здоровье не восстановилось до даты проведения инвентаризации и не позволяет при ней присутствовать, то нужно либо переписать свое заявление об уходе со сдвигом дат, либо дать разрешение на проведение переучета без участия больного.

С точки зрения безопасности, первый вариант предпочтительнее, как для работодателя, так и для самого сотрудника. Присутствие материально ответственного лица автоматически узаконивают результаты инвентаризации, особенно при обнаружении недостач.

Работодателю также не стоит доверять жарким обещаниям все вернуть потом, а сейчас «закрыть» ведомости без замечаний. Если каких-либо ценностей нет на дату переучета, то это нужно зафиксировать, пока вся комиссия на месте. Вернуть недостающее работник может и позже, а вот доказать свою правоту без документального подтверждения у нанимателя уже не получится.

В отпуске

Если решение уйти появилось у материально ответственного работника в отпуске, то проводить еще один пересчет не нужно.

Ведь перед уходом на законный ежегодный отдых сотрудник должен был передать все ценности временно замещающему его специалисту.

В случае, когда дата предполагаемого увольнения приходится на период отпуска или на первый рабочий день после него, то работнику достаточно просто расписаться в приказе об увольнении и получить денежный расчет.

Если человеку было поручено сохранять имущество компании, это означает, что он пользовался особым доверием со стороны начальства. Памятуя об этом, не нужно пренебрегать возможностью поддержать свою репутацию ответственного человека и избегать инвентаризации. Простая процедура подсчета наличных средств и материальных ценностей позволит документально подтвердить честность собственного имени.

Остались вопросы по теме Спросите у юриста

Источник: https://viplawyer.ru/uvolnenie-materialno-otvetstvennogo-litsa/

Споров нет
Добавить комментарий