Предложение об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника

Замещение временно отсутствующего работника: возможен ли отказ

Предложение об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника

Возможен ли отказ от замещения временно отсутствующего работника? Все сотрудники организации, работающие по трудовым договорам, имеют право на оплачиваемый отпуск.

Для работника – это долгожданное радостное событие, в то же время для работодателя это повод для беспокойства: кому делегировать исполнение должностных обязанностей отпускника.

Про отказ от замещения временно отсутствующего поговорим в статье.

Права работников – головная боль для работодателя

Трудовое законодательство строго охраняет права работников. Среди гарантий, предусмотренных законом, например:

  • право на ежегодный отдых;
  • возможность поболеть дома, оформив больничный лист.

Помимо этого возможны ситуации, когда работник отсутствует на работе по инициативе самого работодателя. К примеру, сотрудник направлен в служебную командировку.

Все эти события объединяет одно – отсутствие сотрудника на работе и связанная с этим необходимость подыскать ему замену. Предположим, достойная кандидатура найдена, однако сотрудник не хочет брать на себя дополнительную нагрузку.

Что делать в таком случае? Имеет ли работник право на отказ от замещения на время отпуска другого сотрудника?

Очередность отпусков персонала устанавливается графиком отпусков. Этот документ утверждается руководителем организации с учетом мнения профсоюзной организации и является обязательным, как для работодателя, так и для работников (ч. 1, 2 ст. 123 ТК РФ).

Подробнее об этом см. «».

Решение за работником

Если трудовой договор или должностная инструкция сотрудника, которому предложено исполнять обязанности временно отсутствующего коллеги, не содержит такого функционала, то работник имеет право отказаться от замещения.

В такой ситуации поручить сотруднику выполнение работы отпускника можно исключительно на добровольной основе. Для этого с ним нужно подписать соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору, указав в нем (ч. 2 ст. 57, ст. 60.2, 72,ст. 151 ТК РФ):

  • описание предлагаемой работы и ее объем;
  • сумму доплаты;
  • срок, в течение которого предполагается привлекать сотрудника к временному замещению.

Подписанное доп соглашение станет доказательством обоюдной заинтересованности сторон во временном замещении.

Подробнее об этом см. «».

Оформляя временное замещение, нужно помнить, что работник, замещающий отсутствующего сотрудника, может выполнять обязанности не только по разным должностям (профессиям), но и по одноименным.

При совмещении сотрудник может исполнять дополнительные обязанности только по другой должности (профессии).

Возможен досрочный отказ

Подписывая допсоглашение о временном исполнении обязанностей другого работника, нужно понимать, что сотрудник имеет право на досрочный отказ от выполнения дополнительной работы.

В свою очередь, и работодатель может досрочно отказаться от исполнения достигнутого соглашения. Любая сторона, решившая досрочно расторгнуть соглашение о временном замещении, должна письменно уведомить об этом не позднее чем за три рабочих дня (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Вопросы и ответы юристов

Елена 22.05.2018

Я подписала доп. соглашение к трудовому договору о временном переводе работника с его согласия, для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соотвествии с законом сохраняется место работы, -до выходя этого работника на работу. сотрдник которого я замещаю в декретном отпуске, срок истекает 25 октября, сотрудница из декрета выходить не хочет готова подписть документы об увольтнении. скажите, я автомаически в таком случае остаюсь на этой должности или на усмотрение работодтеля? я должна подписать каиие то бумаги о постоянном переводе на эту должность? если да, то подписание должна инициировать я или отдел кадров? заранее благодарю!

Отвечает юрист Мария Козлова 22.05.2018

Добрый вечер, Елена!

ТК РФ Статья 79. Прекращение срочного трудового договора

Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.

Если основной работник будет уволен, то трудовой договор фактически станет бессрочным. В данном случае при взаимном согласии сторон нужно заключить дополнительное соглашение в трудовому договору, где будет указано на его бессрочный характер.

Елена 30.12.2016

Добрый день! скажите пожалуйста, я сейчас работаю дополнительному соглашению к трудовому договору, о временном переводе с его согласия для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законодательством сохраняетс место работы, -до выхода этого работника на работу. работник которого я замещаю в декрете. 25 октября заканчивается декретный отпуск сотрудника. сотрудник выходить не хочет готова подписать документы об уволнении. скажите, в таком случае, что будет со мной, если я хочу остаться на этом месте продолжать работать, есть ли препятствия этому или это происходит автоматически? должна ли я подписать документ о постоянном переводе на это место? я должна инициировать запрос сама или отдел кадров должен эти документы мне предоставить?

Отвечает юрист Светлана Павлова 30.12.2016

Добрый вечер, Елена! Поддерживаю позицию уважаемого коллеги Агибалова. Если у Вас в доп соглашении не оговорен конкретный срок (то есть дата), до которого Вы работаете, а просто указано, что Вы работаете в этой должности до выхода основного работника, то в случае его невыхода, условия данного доп соглашения приобретают бессрочный характер.

Должна ли я подписать документ о постоянном переводе на это место? Я должна инициировать запрос сама или отдел кадров должен эти документы мне предоставить?

После увольнения данного работника по идее должны издать приказ о Вашем назначении на эту должность на постоянной основе. Кадровики и сами все оформить должны без Ваших подсказок, но в случае отсутствия реакции от них, обратитесь к руководству. Можно и письменно.

С уважением!

Отвечает юрист Алексей Андреев 11.04.2016

Здравствуйте Елена.

Правоотношения по выполнению работы на месте временно отсутствующего работника у Вас оформлены до выходы этого работника, т.е. носят временный характер.

Между тем, если работник не выйдет из отпуска в связи с его увольнением, они в силу закона приобретут характер бессрочных в случае  если работодатель не против этого.

Статья 58 Трудового кодекса РФ:

Источник: http://quittance.ru/articles/trudovye-voprosy/otkaz-ot-zameshcheniia-vremenno-otsutstvuiushchego-rabotnika/

Как поручить и оформить временное исполнение обязанностей

Предложение об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника

Сотрудники компаний часто уходят в отпуск, на больничный, направляются на обучение, уезжают в командировки. Возникает необходимость замены одного специалиста другим. Алгоритм действий в данном случае несложный.

Используйте пошаговые руководства:

При необходимости замены сотрудника следует решить, какой из способов замещения выбрать – совмещение должностей, временное исполнение обязанностей или увеличение объема работ? Как избежать накладок при оформлении дополнительной нагрузки для сотрудника? Как правильно установить надлежащую доплату? В каких случаях можно не оплачивать работу, выполняемую дополнительно? Разберем по шагам, как это все сделать.

Шаг 1. Определите способ временного исполнения обязанностей

В ТК РФ предусмотрено три способа выполнения сотрудником дополнительной работы без освобождения от основной:

  1. совмещение должностей (профессий);
  2. увеличение объема работ (расширение зон обслуживания);
  3. исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (ст. 60.2 ТК РФ). 

Все способы объединяет одно – осуществление дополнительных обязанностей происходит без отрыва от основной работы и в течение установленной продолжительности рабочего времени (смены) (ч.1 ст. 60.2 ТК РФ).

Если прибавочная нагрузка выполняется за пределами рабочего дня, то это внутреннее совместительство (ст. 60 1, ч. 1 ст. 282 ТК РФ).

Работодатель выбирает ту форму исполнения дополнительных обязанностей, которая наиболее соответствует характеру работы.

Рассмотрим особенности каждого из способов:

Совмещение должностей – это исполнение сотрудником дополнительной работы по другой должности (профессии) (ч. 2 ст.60.2 ТК РФ). Одноименные должности работник совмещать не может.

Чаще всего совмещение устанавливается, когда штатная единица на предприятии по каким-то причинам вакантна.

К примеру, секретарь одновременно со своей работой может выполнять трудовую функцию уволившегося кадровика на условиях совмещения.

  • Расчет численности персонала

Увеличение объема работ (расширение зон обслуживания) – это выполнение сотрудником дополнительной работы по такой же профессии, но в объеме, превышающем установленный трудовым договором (ч. 2 ст.60.2 ТК РФ).

Например, уборщица на одной ставке убирает помещения общей площадью 80 кв. метров. В рамках увеличения объема работ ей можно поручить дополнительно еще 20 кв. м в ее основное рабочее время.

Но это в том случае, если она способна справиться с дополнительной нагрузкой.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника – это выполнение сотрудником дополнительной работы за своего коллегу (ч. 2 ст.60.2 ТК РФ).

При этом предполагается, что замещаемый работник числится в штате предприятия, но по каким-то причинам не может исполнять свои обязанности. Говоря иначе, временное замещение допустимо только по занятым должностям и не разрешается по вакантным.

Так, к примеру, инженер может временно исполнять обязанности завхоза, пока тот находится в отпуске.

При этом стоит учесть, что если исполняющий сотрудник освобождается от основной работы, то это временный перевод на другую работу (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).

Шаг 2. Заручитесь письменным согласием сотрудника

Дополнительная работа на условиях совмещения, исполнения обязанностей временно отсутствующего работника или увеличения объема работ может быть поручена работнику только с его письменного согласия (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Это может быть заявление работника или предложение о совмещении (увеличении объемов работ, временном замещении).

Шаг 3. Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору

После получения согласия работника необходимо оформить дополнительное соглашение к его трудовому договору (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ). В нем нужно указать наименование должности, по которой будет выполняться дополнительная работа, содержание и объем прибавившихся обязанностей, а также размер доплаты и срок, в течение которого сотрудник будет выполнять работу сверх нормы.

Если совмещение профессий обусловлено наличием вакантной должности на предприятии, то условие о сроке работы в дополнительном соглашении можно сформулировать следующим образом: «Работнику поручается выполнение обязанностей бухгалтера в порядке совмещения должностей с доплатой в размере 40 процентов оклада по совмещаемой должности с 7 апреля 2014 года до момента закрытия вакантной должности».

При исполнении обязанностей временно отсутствующего сотрудника, когда невозможно точно определить момент его выхода на работу, в дополнительном соглашении следует указать: «Работнику поручается выполнение обязанностей бухгалтера в порядке совмещения должностей с доплатой в размере 40 процентов оклада по совмещаемой должности с 7 апреля 2014 года до момента выхода отсутствующего сотрудника на работу».

Шаг 4. Издайте приказ о временном исполнении обязанностей

На основе заключенного соглашения компании необходимо издать приказ о временном исполнении обязанностей. В документе должно быть прописано указание на поручаемую работу, срок ее выполнения и условия оплаты труда. Работника ознакомьте с приказом под подпись (абз. 10 ч. 2 ст.22 ТК РФ).

Важно помнить о том, что сведения о совмещении профессий увеличении объема работ (расширении зоны обслуживания), исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы не нужно вносить в трудовую книжку. Но при необходимости эти сведения можно записать в личную карточку сотрудника.

Шаг 5. Установите доплату за временное исполнение обязанностей

Несмотря на то что трудовое законодательство прямо не прописывает минимальных и максимальных размеров доплаты за временное исполнение обязанностей, этот труд работнику должен быть оплачен.

Величина доплаты определяется по соглашению сторон и зависит от объема и содержания дополнительных обязанностей (ч. 2 ст.151 ТК РФ). Работодатель должен помнить о необходимости обеспечить одинаковую оплату за труд равной ценности (абз.6 ч. 2 ст.22 ТК РФ).

Доплата может быть установлена как в твердой денежной сумме, так и в процентах к тарифной ставке (окладу) или заработной плате работника.

  • Аккордная система оплаты труда: особенности применения и оформления

Источник: https://www.fd.ru/articles/39416-kak-poruchit-i-oformit-vremennoe-ispolnenie-obyazannostey

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника – образец приказа

Предложение об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника

Законодательство предусматривает три способа исполнения дополнительных функций:

  1. Совмещение работы.
  2. Ее увеличение.
  3. Исполнение функций по рабочему месту временного отсутствующего сотрудника.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Все эти функции выполняются вместе с основной трудовой деятельностью, неразрывно с ней в определенное время работы. Если они выходят за рамки рабочего дня, речь идет уже о внутреннем совместительстве.

Какой вариант выбрать, решается работодателем в каждом конкретном случае:

  1. При совмещении должностей сотрудник выполняет дополнительную работу по другой должности. По двум одинаковым должностям работник одновременно работать не может. Как правило, это происходит при свободной вакантной штатной единице. То есть, секретарь одновременно работает и за кадрового работника до принятия на указанную должность человека. При этом у человека остается право до срока отказаться от возложенных функций. Для этого он предупреждает работодателя за три дня.
  2. При увеличенном объеме работ работник выполняет дополнительные работы по своей основной профессии, но с превышением их количества. Например, с уборщицей был заключен трудовой договор на уборку восьмидесяти квадратных метров помещения. При увеличении ей поручили еще дополнительные двадцать метров. При этом следует учитывать, справится ли реально человек с повышенной нагрузкой.
  3. При исполнении обязанностей отсутствующего сотрудника другим человеком, последний выполняет дополнительные рабочие функции по своей же профессии или по другой. Прежний работник числится в учреждении, но по различным причинам временно не может работать. То есть замещение по вакантной должности невозможно. Например, инженер принимает на себя функции заведующего складом на период его болезни. Если совмещаемая должность – материально ответственная, то на период замещения сотрудник должен подписать договор о материальной ответственности.

Необходимые документы для оформления временного исполнения обязанностей

В случае длительного отсутствия основного работника применяется правило заключения срочного трудового договора, в котором специально оговорено условие работы до выхода основного сотрудника.

Если же на необходимое место оформляется штатный сотрудник, то об этом издается приказ, с которым обязательно знакомиться указанный человек, тем самым давая свое согласие на это. Либо согласие прикладывается на отдельном листе. При переводе сроком менее одного месяца, согласие необязательно.

Также поступают и при возложении дополнительных обязанностей на сотрудника. При этом в приказе указываются данные об отсутствующем работнике, его должность и размер доплаты за замещение.

Письменное согласие сотрудника на исполнение обязанностей

Вышеуказанные рабочие обязанности можно поручать работнику только после получения его согласия, оформленного в письменном виде. Это может быть заявление или предложение о совмещении, направленное руководителем.

Заявление о согласии является документом, подтверждающим согласие человека на выполнение должностных обязанностей отсутствующего сотрудника. Согласие может даваться на срок не более одного календарного месяца. Если же замещение предполагается дольше, чем месяц, то срок специально оговаривается. Он может быть продлен до одного года.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Когда согласие работника на временное исполнение обязанностей будет получено, это оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. В нем должно обязательно содержаться указание должности по дополнительной работе, ее содержание и объем. Также, в каком размере будет осуществляться доплата, время выполнения работы.

Если работнику предстоит совмещать вакантную должность, то в соглашении можно это обозначить, что совмещение будет происходить до закрытия вакансии. Если время выхода на работу основного сотрудника невозможно определить, то указывается «до выхода отсутствующего работника».

Дополнительное соглашение – обязательный документ при замещении должностей. При его отсутствии работодатель может быть привлечен к административной ответственности.

Приказ о временном исполнении дополнительных обязанностей

После того, как с работником было заключено дополнительное соглашение о временном исполнении обязанностей, необходимо об этом издать приказ. В ведомственном нормативном акте указывается круг и срок выполнения обязанностей, оплата. С указанным приказом работник должен быть обязательно ознакомлен, о чем в нем он расписывается.

Текст приказа должен быть примерно следующим. После реквизитов организации, номера и даты приказа, указывается «В связи с уходом в отпуск, возложить временное исполнение обязанностей секретаря на инспектора отдела кадров с первого мая. Произвести доплату сорок процентов от оклада».

Скачать образец приказа о временном исполнении дополнительных обязанностей в формате MS Word.

Доплата

Законодательством четко не установлены максимальный или наоборот, размер доплаты за исполнение обязанностей отсутствующего работника. Это устанавливается на каждом предприятии по-своему. Но такие функции обязательно подлежат оплате.

Конкретные размеры доплаты определяются в дополнительном соглашении, заключаемом работником и работодателем. Они в большинстве своем определяются от объема будущих трудовых обязанностей, сроке их выполнения, содержания.

При этом работодателем одинаково оплачивает труд равной ценности. Также законодательно не определен порядок доплаты. Это может выражаться в конкретной денежной сумме.

А могут оплачиваться в процентном отношении от оклада или зарплаты сотрудника.

Если же трудовой договор изначально предусматривает возможность или обязанность работника совмещать какую-либо должность, то такая деятельность дополнительно не оплачивается. Так как считается, что это просто рабочие обязанности.

Таким образом, если сотрудник организации уходит на отдых, заболевает, убывает в командировку, то его коллега принимается за функции выбывшего за дополнительную оплату.

Подобные действия должны быть надлежащим образом оформлены в виде подписанного обеими сторонами дополнительного соглашения и изданного на предприятии приказа.

Без указанных документов, доплата работнику, исполняющему обязанности отсутствующего, производится не будет. Также замещение невозможно бесконечно. Оно имеет свой срок, причем не очень длительный. Ведь это большая нагрузка на работника. То есть, принимая на себя дополнительные обязанности, каждый сотрудник желает видеть их достойно оплаченными.

Источник: https://prostopozvonite.com/trud/dogovor/vremenno-rabotnika.html

Споров нет
Добавить комментарий