Оплата в двойном размере за время нахождения пути командировке

Как рассчитать оплату время в пути командировку выходной день

Оплата в двойном размере за время нахождения пути командировке

Согласно ст. 166 ТК РФ служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. В соответствии со ст. 167 ТК РФ при направлении работника в служебную командировку предусмотрены определенные гарантии, в том числе и сохранение среднего заработка.

Оплата за выходные в дни командировки попадают в группу компенсационных выплат. Заработная плата начисляется за совершение определенного труда. Работа в выходной или праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.

Если на выходной или праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачиваются часы, фактически отработанные в выходной или праздничный день (от 0 часов до 24 часов).

Порядок расчета повышенной зарплаты зависит от системы оплаты труда сотрудника (ч. 1 ст. 153 ТК РФ).

Оплата труда за время командировки

Если к работе в выходной привлекается женщина, имеющая ребенка в возрасте до трех лет, или работники иных категорий, на которых распространяется действие ст.

259 ТК РФ, дополнительно их нужно ознакомить с правом на отказ от работы в выходной день под роспись – либо в уведомление внести соответствующую строчку, например «Дополнительно сообщаем, что как мать, воспитывающая ребенка в возрасте до трех лет, вы имеете право отказаться от привлечения к работе в выходной день», либо оформить отдельный документ и вручить его работнику, оставив у себя второй экземпляр с подписью работника, подтверждающей получение.

В случае совпадения дня командировки и выходного оплата за него будет полагаться только в том случае, если в этот день сотрудник действительно работал. Например, если выходные включены в срок командировки, но к работе сотрудник в эти дни не привлекался, оплата за это не полагается.

Порядок возмещения расходов, а также конкретные нормативы будут определяться тем, где работает командированный. Если речь идёт о государственном служащем, то регулироваться это будет актами правительства либо органов местного самоуправления.

В ином случае – актами, действующими в компании, в той части, которая не установлена в ТК и других федеральных законах.

Разрешат ли отнести на расходы?

Положение об особенностях направления работников в служебные командировки утверждено постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее — Положение).


Оплата командировки в выходной день может осуществляться как в повышенном, так и в стандартном размере.

Это определяется тем, есть ли трудовая нагрузка на сотрудника в период командировки, который приходится на субботу, воскресенье либо на праздники.

Там сказано, что суточные начисляются не только за каждый день нахождения в командировке, но и за каждый день, проведенный в дороге.

Часто бухгалтеры задают вопрос о том, как правильно рассчитать зарплату за выходной или праздничный день, потраченный командированным сотрудником на дорогу: исходя из часовой или дневной ставки? Командировка связана с выполнением работником трудовых функций, поэтому она подлежит обязательной оплате. Определенные особенности при этом возникают в том случае, если какие-либо ее дни совпадают с выходными.

Командировка в выходные и праздники

Если командировка приходится на выходной день. Обратите внимание, что материальная помощь 20 тыс. рублей в расчётах не учтена.

Примером таких ситуаций может быть:

  • Сотрудник в субботу прибыл на предприятие, которое работает с понедельника по воскресенье. Поскольку в этом случае никаких трудовых действий он не совершает, оплачиваться эти два дня не будут.
  • Командировка связана с учебой. При этом дни, свободные от занятий, также не подлежат возмещению.

Например, если сотрудник прибыл в субботу, но к работе приступил лишь с понедельника, то поскольку в воскресенье он не работает, оплачиваться этот день не будет. Или, если командирован он на учёбу, то оплачивают лишь непосредственно дни занятий.

В общем случае в дни нахождения в командировке сотрудник может рассчитывать на на оклад, а также и на дополнительные выплаты командировочных на расходы во время поездки – на аренду жилья, проезд, питание. А также ему начисляется зарплата за эти дни.

Несколько слов о выходных

В соответствии с п.

9 Положения средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.
Поэтому дни выезда, приезда и нахождения в пути, приходящиеся на выходные или праздники, работодатель должен оплатить в повышенном размере.

В связи с необходимостью представления интересов ООО «Ромашка» на заседании суда, который состоится в г.

Просим Вас дать согласие на привлечение к работе в выходной день с оплатой в двойном размере в соответствии с положением об оплате труда ООО «Ромашка».

В случае Вашего согласия на отъезд в выходной день Вы можете использовать другой день отдыха. Тогда работа в выходной день будет оплачена в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Отъезд и приезд в выходные и праздники

В случае отъезда в командировку или возвращения из нее в выходной или праздничный день учитываются часы с момента отправления (прибытия) транспорта до окончания суток выходного дня. Каков порядок оплаты этих выходных дней? Как данная ситуация отражается в табеле учета рабочего времени? Следует ли учитывать эти дни и соответствующие им суммы оплаты при исчислении среднего заработка?

Основные гарантии, даваемые на время рабочей поездки, освещаются в ТК, они дополняются постановлениями Правительства и Письмами Минтруда. Что же это за гарантии?
Нахождение в пути по служебной необходимости не попадает под такую категорию. В таком случае дни должны быть оплачены по двойному окладу, независимо в какое время он приехал домой или уехал в командировку.

Выходные в месте командирования

Сначала стоит отметить, что оплата положена только тогда, когда работа действительно осуществлялась в выходной. Если же это был обычный выходной, просто в другом городе, то и специальная оплата не положена. Если же в выходной или праздничный день сотрудник находился в отъезде и был вынужден выполнять свои трудовые функции, то он может рассчитывать на определенную компенсацию.

Днем выезда в командировку считается дата отправления транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки – дата прибытия транспортного средства в место постоянной работы (п. 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

После ознакомления прошу сделать отметку о согласии/несогласии на привлечение к работе в выходной день, а также указать форму компенсации при согласии.

После получения согласия работника издается приказ. Некоторые работодатели пропускают первый шаг и сразу издают приказ, считая, что подпись сотрудника в нем означает согласие на работу в выходной день. Это не так. Подпись в приказе означает лишь ознакомление работника с ним, но не согласие на работу.

При этом выходные дни внутри этой командировки становятся временем обычного отдыха. Предприятие не предполагает, что в субботу или воскресенье, которые включаются в период такой командировки, сотрудник будет работать так же, как до и после этих дней.

Но что если в командировку оказались включены выходные или праздничные дни? При оплате в таком случае возникнут определённые нюансы.

Какой будет оплата командировки в выходной день и её различные детали: скажем, будет ли она зависеть от того, находится ли работник в пути во время выходного, или же прибыл и приступил к работе.

Работник получит двойной размер оплаты труда за три дня и двойной оклад за 3 ч воскресенья или возможность взять выходной.

В соответствии с законодательством допускается, чтобы командировка приходилась на выходной день. Отъезд в командировку может прийтись на субботу или воскресенье, это же относится и к возвращению из неё. Также эти дни недели могут выпасть на то время, когда сотрудник находится в населённом пункте, куда он был командирован своей организацией.

В соответствии со ст.153 ТК РФ величина компенсации устанавливается минимум в двойном размере от обычной ставки или оклада. Направление в командировку осуществляется на основании приказа руководителя, в котором указываются:

  • данные о сотруднике;
  • цель, место и продолжительность командировки;
  • порядок возмещения расходов (в том числе и двойная оплата, если она предусмотрена).

Таким образом, средний заработок выплачивается работнику только за рабочие дни. За приходящиеся на период командировки выходные и праздничные дни средний заработок выплачиваться не должен.

Источник: http://bfzurist.ru/sudebnaya-praktika/3055-kak-rasschitat-oplatu-vremya-v-puti-komandirovku-vyhodnoj-den.html

Оплата командировки в выходные и праздничные дни – Evle

Оплата в двойном размере за время нахождения пути командировке

Командировка сотрудника может приходиться на выходной день. Самый распространенный вариант – суббота и воскресенье входят в период командировки, но не являются рабочими днями.

Реже встречаются ситуации, когда работник осуществляет трудовую деятельность в эти дни или занимается перелетом. В трудовом законодательстве прописывается, как оплачивается командировка в выходной день в каждом случае.

Положенные выплаты и их ставки существенно разнятся.

Оплата командировки в выходные и праздничные дни: есть ли разница

В Трудовом кодексе нет различий между выходными (суббота, воскресенье) или нерабочими праздничными днями.

Если праздник приходится на нерабочий день, то командировочные, а также суточные и другие выплаты начисляются согласно правилам для выходного дня.

Негосударственные праздники, то есть те, которые не сопровождаются дополнительным днем отдыха, ни в какую особую категорию не входят и являются обычным командировочным временем.

Ознакомиться с законодательными актами по поводу того, как оплачиваются командировочные в выходные дни и праздники, можно в статье 197 ФЗ «Трудового кодекса Российской Федерации». Также необходимые ссылки содержатся в Постановлении правительства РФ 749 от 29 июля 2015 года.

Оплата нерабочих выходных в командировке

Наиболее часто командировки осуществляются по стандартному рабочему графику, то есть понедельник-пятница рабочие, а суббота и воскресенье – дни отдыха. Человек находится в другом городе или за границей и обладает статусом командировочного, однако 2 дня из 7 не трудится. В таком случае разобраться с оплатой наиболее просто.

Трудовой Кодекс устанавливает, что командированному полагается выплачивать средний заработок за выходные. Нельзя путать средний заработок с окладом, так как вторая величина значительно ниже. Средний заработок начисляется по стандартной ставке, так как служебная деятельность по факту не присутствует. Дополнительные выходные не полагаются.

Существуют дополнительные выплаты, которые работодатель обязан перечислять даже в выходные дни, когда работник отдыхает:

  1. Суточные. Данные средства предназначены для погашения расходов, которые появляются в связи с временным проживанием в другом городе. Существует лимит суточных, который не облагается НДФЛ – это 700 рублей при поездках по России и 2500 в случае работы за границей. Если деньги превышают установленный лимит, необходимо удержать налог. В суточные входя
  2. В суточные входят следующие категории трат: питание, проживание, проезд. Все выплаты устанавливают в зависимости от размера реальных трат в рассматриваемом городе (на основе средней цены на аренду жилья, стоимости проезда в общественном транспорте и объектах междугороднего сообщения).
  3. По согласованию с работником могут быть оплачены другие виды расходов: на организацию подряда, покупку оргтехники и любые другие траты, напрямую или косвенно связанные с рабочей деятельностью. Обычно такие выплаты перечисляются по факту, то есть согласно чекам, уже после совершения покупок.

Обратите внимание, что суточные выплачивать не нужно, если командировка является однодневной. В таком случае работодатель сам определяет, необходимо ли предоставлять работнику какую-либо сумму, и если да, то в каком размере. Выплата за однодневную командировку является компенсацией, правила ее исчисления должны быть прописаны в нормативных документах организации.

Если осуществляется однодневная работа в выходной, но за границей, работнику все же полагаются суточные. Минимальный размер оплаты труда – 50% от стандартной ставки для зарубежных поездок.

Если на выходной приходится день отъезда

Согласно Трудовому Кодексу, если день хоть немного затронут командировкой, его нужно оплачивать согласно установленным ставкам. Это касается даже небольшой части суток, которая была потрачена на транспортировку самолетом, поездом или иным видом транспорта.

Пример:

  1. Сотрудник выехал в аэропорт в 8 часов вечера и отправился в 10 часов. Рабочую деятельность он будет осуществлять только на следующий день после выезда, в понедельник.
  2. В день убытия, то есть в воскресенье, на транспортировку было потрачено фактически лишь 2 часа. Рабочего времени нет совсем.
  3. Хотя затраченное на выезд время несоизмеримо со свободным, ТК РФ требует оплатить воскресенье как один из дней командирования.

Условия данного примера действуют и при возвращении должностного лица. Если возвращение пришлось на ночь субботы, необходимо оплатить этот период пути.

Законодательством установлено, что затраченное время нужно оплачивать как минимум в двойном размере. Однако точные правила вычисления не указаны.

Основной для двойной оплаты пути может считаться как оклад, так и средний заработок сотрудника предприятия.

Чтобы избежать путаницы, необходимо урегулировать вопрос оплаты в нормативных документах компании. В них должны быть прописаны следующие моменты:

  • на основании чего следует платить средства (оклад или средний заработок);
  • каков коэффициент повышения для затраченных на поездки дней (минимум двухкратный);
  • каков точный размер компенсации на данный тип расходов.

Обязательно возвращаются средства, потраченные на проезд, будь то перемещение на самолете, поезде или заказным такси. Также, несмотря на то, что фактических трат на жилье еще нет, он обязан начислить суточные.

Если выходные являются дополнительными рабочими днями

Ранее были рассмотрены варианты, когда в субботу, воскресенье и праздники должностное лицо не трудится, а занимается перелетом или отдыхает. Однако существуют и ситуации, когда в выходные командированный обязан продолжать работать. В таких случаях предусмотрены дополнительные возмещения. Если командировка происходит в выходной день, сотруднику положена двойная оплата или день отдыха.

По умолчанию работнику выплачивается заработок в двойном размере (или с другим коэффициентом, установленным организацией, но минимум двухкратным). Сотрудник может отказаться от доп. средств и обменять их на отгул. Тогда за выходной в командировке заплатят заработок без коэффициента.

Вычислять двухкратную оплату труда следует согласно предусмотренным правилам начисления заработка. В зависимости от нормативных актов, оплата может поступать из расчета оклада или среднего заработка.

Дополнительно работник должен получить оплату суточных в выходные дни в командировке:

  • проезд за дни нахождения в пути и в точке работы (как междугородний на самолете или поезде, так и внутригородской, который позволит добираться до места работы из арендованного жилья);
  • проживание(полная или частичная оплата отеля или аренды квартиры в зависимости от образца договоренности с работодателем);
  • питание.

В выплаты могут быть включены и любые другие расходы, связанные с командировкой.

Валюта командировочных и выплата НДФЛ

Суточные, а также средний заработок или оклад с любым коэффициентом выплачиваются в валюте страны пребывания сотрудника. Не важно, начисляются они за выходной день или рабочий. Так, в России за выходной следует начислить сумму в рублях, в Великобритании – в фунтах. Законодательство требует, чтобы сотруднику были предоставлены условия, при которых не нужно заниматься обменом валюты.

Отдельное внимание следует уделить налогообложению командировочных. Не все выплаты являются базой для отчисления НДФЛ. Обязательно нужно вычесть выплаты для ПФР, ФСС, ОФМ, если речь идет об окладе или среднем заработке, то есть средствах, которые являются непосредственным доходом.

Не подвергаются налогообложению:

  • оплата питания;
  • компенсация проезда;
  • оплата проживания.

Это средства не являются доходами. Если в суточные включены деньги, предназначенные для погашения других расходов (организация подряда и другие траты, касающиеся уже трудовой деятельности), то с них необходимо отчислять НДФЛ.

Таким образом, оплата выходных дней в командировке производится согласно Трудовому Кодексу, а также нормативным документам организации. Последние не должны противоречить законодательству. Их наличие позволит избежать ошибок при расчетах, а также сэкономить время бухгалтерии.

Источник: https://evle.ru/zarplata-i-kadry/oplata-komandirovki-vyhodnye-prazdnichnye-dni

Как правильно оплатить командировку в выходной день

Оплата в двойном размере за время нахождения пути командировке

Бухгалтерия Оплата выходных в командировке — это гарантированная сумма выплат, которая причитается командированному сотруднику, если ему пришлось трудиться еще и в нерабочие дни. Правила для расчетов закреплены в трудовом законодательстве.

8 августа 2019 Евдокимова Наталья

Ключевая цель командировок — выполнение трудовых функций и задач за пределами территории, на которой находится основное рабочее место сотрудника.

Наниматель вправе отправлять в командировку своих подчиненных за пределы офиса для решения профессиональных и деловых вопросов.

Другой вопрос, может ли служебная поездка приходиться на нерабочий день или праздник. Конкретных ограничений трудовое законодательство не содержит. Значит, работодатель вправе командировать подчиненного в любой день.

Различают несколько вариантов командировок в нерабочие и праздничные дни:

  1. Длительная поездка, когда срок выполнения задания растягивается на несколько недель. Суббота и воскресенье автоматически зачисляются в период командировки. Это актуально, когда возвращение работника к основному месту жительства на нерабочие дни невозможно или экономически нецелесообразно.
  2. Цель поездки или мероприятии имеет конкретную дату, поэтому работнику приходится заранее отправиться в путь. Например, когда сделка назначается на понедельник на 9 часов утра. Сотруднику придется выехать в субботу или в воскресенье, чтобы прибыть точно в срок. Дату сделки следует узнавать и согласовывать заранее.
  3. Выполнить задание можно только в нерабочий день. При командировании работодатель сразу оговаривает с подчиненным, что придется трудиться в праздники или субботу-воскресенье, потому что в рабочее время решить проблему невозможно. Например, провести техническое обслуживание оборудования можно только в субботу, когда офисные работники отдыхают.

Тема оплаты командировки в нерабочее число по графику решается в зависимости от нескольких факторов.

Командировка и выходные дни: как быть с оплатой

Трудовой кодекс гарантирует оплату командировочных расходов специалисту в нерабочее время, если он:

  • выполнял служебное задание;
  • находился в пути;
  • пребывал в простое (например, рейс задержали или перенесли);
  • отправился в путь в этот день;
  • прибыл из рабочей поездки.

Если эти периоды выпали на нерабочие дни, то оплата командировки в выходной день 2019 года производится по иным правилам. Они изложены в ст. 153 ТК РФ. Командированному специалисту оплатят этот нерабочий день:

  1. В двойном объеме (или более), если работающий не попросил у нанимателя дополнительный день отдыха взамен труда в нерабочие дни.
  2. В обычном объеме, если командированный сотрудник учреждения попросил время дополнительного отдыха за труд в нерабочее время.

Оплата нерабочих дней в командировке может производиться в повышенных объемах, то есть более чем в двукратном размере. Доплаты производятся за счет средств учреждения и подлежат обязательному закреплению в локальных нормативных актах организации. Например, в положении о направлении работников в служебные командировочные поездки или в отдельном приказе.

Выходные дни внутри командировки

Если работника направили в многодневную поездку, то вопрос с оплатой субботы и воскресенья решается просто. Если специалист трудился в свой нерабочий день и, например, решал поставленные задачи, то время придется оплатить. Чтобы разобраться в ситуации, рассмотрим пример.

Допустим, специалиста направили в командировку на две недели в другой регион. Возвращаться нецелесообразно, но и трудиться в субботу и воскресенье работник не должен. Что должен оплатить работодатель?

ОплачиваетсяНе оплачивается
  1. Наем жилья — сотруднику нужно где-то жить в выходные дни.
  2. Оплата суточных в выходные дни в командировке, компенсирующие личные неудобства работника с проживанием вне дома.
  3. Питание. Если таковые затраты предусмотрены положением о командировках.
  4. Другие траты, но только по разрешению руководства. Например, приобретение образцов, программного обеспечения и сайтов, научной литературы, материалов и т. д.
  1. Развлечения работника в нерабочие дни. Поездки, экскурсии, культурные мероприятия (театр, кино, опера, музеи, балет). Все эти траты должен оплатить сам сотрудник.
  2. Сувениры и подарки для коллег и родственников. Только если покупка не производится по отдельному заказу нанимателя.
  3. Транспортные расходы и билеты. Например, если командированный работник в г. Санкт-Петербург решил отправиться на экскурсию в Петергоф.
  4. Оплата разговоров по телефону с родственниками. При условии, что положением о командировании работнику не возмещаются расходы на связь.

Если возвращение или выезд выпадает на выходной

Источник: https://gosuchetnik.ru/bukhgalteriya/kak-pravilno-oplatit-komandirovku-v-vykhodnoy-den

Если командировка приходится на выходной день. Как оплатить?

Оплата в двойном размере за время нахождения пути командировке

Нередко случается, что работники выезжают в командировку или возвращаются из нее в выходной день. Как оплатить данные дни: по среднему заработку или в двойном размере, как за работу в выходной день? Разберем вопрос с позиции рекомендаций финансовых ведомств и судебной практики.

Если вы хотите знать все о расчетах с персоналом по оплате труда и разобрать на практике сложные случаи, регистрируйтесь на онлайн-курс Контур.Школы.Обратимся к мнению контролирующих органов, изложенному в письмах.

Как оплачиваются выходные в командировке:
позиция Минтруда России

В Письме Министерства труда и социальной защиты РФ от 25.12.2013 № 14-2-337 сказано: «…дни отъезда, приезда, а также дни нахождения в пути в период командировки, приходящиеся на выходные или нерабочие праздничные дни, подлежат оплате согласно ст.

 153 ТК РФ не менее чем в двойном размере, конкретный порядок исчисления которого зависит от применяемой системы оплаты труда работника, либо по желанию работника оплата за указанные выходные дни командировки осуществляется в одинарном размере и одновременно этому работнику в удобное для него время предоставляется один день отдыха за каждый выходной день без содержания». Этот порядок подтверждается и судебной практикой.

Позиция Минтруда России: день отправления в командировку и день возвращения из нее в выходной день следует оплатить по нормам ст. 153 ТК РФ, в которой говорится: работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Оплата выходных в командировке: судебная практика

Обратимся к Решению Верховного Суда РФ от 20.06.2002 № ГКПИ 2002-663. Несколько слов об истории дела.

Гражданин обратился в суд с иском о признании недействительными абзацев 1 и 3 п. 8 Инструкции от 07.04.1988 № 62 «О служебных командировках в пределах СССР». Заявитель указал, что оспариваемые положения нормативного правового акта не соответствуют Трудовому кодексу РФ и ограничивают права работников.

Представители заинтересованных лиц Минфина и Минтруда России возражали против удовлетворения заявленных гражданином требований. В суде они пояснили, что положения оспариваемого нормативного правового акта не противоречат действующему законодательству Российской Федерации и не нарушают права работников, направляемых в служебные командировки.

Когда по распоряжению администрации работник выезжает в командировку в выходной день, ему по возвращении из командировки предоставляется другой день отдыха в установленном порядке. Если работник не желает воспользоваться другим днем отдыха, ему производится оплата труда как за работу в выходные и нерабочие праздничные дни.

Трудовой кодекс РФ в ст. 153 предусматривает оплату труда в выходные и нерабочие праздничные дни. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха.

В этом случае работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Верховный суд вынес решение отказать гражданину в заявленном иске и указал, что при отправлении работника в командировку или возвращении из нее в выходной день следует руководствоваться нормами ст. 153 ТК РФ.

Выходит, ситуация не совсем понятна. Делаем выводы: 

  1. Выплаты, произведенные согласно ст. 153 ТК РФ, относятся к компенсационным выплатам, входящим в состав заработной платы. Заработная плата является вознаграждением за труд. И ключевое слово здесь именно «труд». Поездку в поезде или перелет в самолете вряд ли можно считать временем, когда работник выполняет работу.
  2. Заработная плата выплачивается на основании документов, подтверждающих количество отработанного работником времени. Возникает вопрос: как определить количество часов, которые следует оплатить в двойном размере, и на основании какого документа?

Не менее важный вопрос: возможно ли включить выплаты, произведенные по нормам ст. 153 ТК РФ за дни выезда в командировку в выходной день, в расходы по налогу на прибыль? Для ответа на данный вопрос обратимся к Письму Минфина России от 18.04.2014 № 03-03-06/2/17862.

Выходные в командировке: как учесть при расчете налога на прибыль?

Минфин рекомендует следующее: если правила внутреннего распорядка, утвержденные руководителем организации, предусматривают режим работы в выходные и праздничные дни, затраты, связанные с выплатой компенсации работникам за дни отъезда в командировку и дни прибытия из командировки, приходящиеся на выходные дни, могут быть учтены в составе расходов на оплату труда на основании п. 3 ст. 255 НК РФ при условии их соответствия критериям, установленным п. 1 ст. 252 НК РФ.

Аналогичное разъяснение дано и в Письме ФНС от 20.08.2014 № СА-4-3/16564. Данное Письмо выпущено совместно с Письмом Минфина РФ от 11.08.2014 № 03-03-10/39800. Обратите внимание, что это Письмо размещено на официальном сайте ФНС России в разделе «Разъяснения ФНС, обязательные для применения налоговыми органами».

Можно ли оплатить дни отправления работника в командировку или возвращения из нее в выходные дни из среднего заработка?

На данный счет есть позиции отдельных специалистов и постановления судов, что да, можно оплатить такие дни исходя из среднего заработка. Например, согласно Постановлению ФАС Дальневосточного округа от 22.09.2010 по делу № А59-183/2010, за время командировки сохраняется средний заработок, а не производится оплата за фактически отработанное время.

Оплата данных дней исходя из среднего заработка также вызывает вопросы. Обратимся к п. 9 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Здесь говорится, что средний заработок за период нахождения работника в командировке, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, сохраняется за все дни работы по графику, установленному в командирующей организации.

Ключевыми здесь являются слова «за все дни работы по графику». То есть если по графику у работника выходной день, то имеется ли возможность выплачивать за данные выходные дни средний заработок?

Как же возместить работнику потерянный выходной день?

Работник, выезжая в командировку в выходной день или возвращаясь из нее, теряет свой выходной день. И это время, конечно же, каким-то образом следует работнику возместить.

Если организация принимает решение возмещать данные дни по нормам ст. 153 ТК РФ (не менее чем в двойном размере), следует учитывать, что в расходы по налогу на прибыль такие выплаты возможно включить только в случае:

  1. если правилами внутреннего распорядка предусмотрен режим работы в выходные и праздничные дни. В противном случае включить в расходы данные выплаты не получится;
  2. если указанные выплаты соответствуют критериям, установленным п. 1 ст. 252 НК РФ. Данное мнение высказано в Письме ФНС от 20.08.2014 № СА-4-3/16564.

Напомню, согласно п. 1 ст. 252 ТК РФ в расходы по налогу на прибыль возможно включить выплаты, которые будут одновременно соответствовать следующим критериям: выплаты связаны с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода, и являются экономически обоснованными.

Если организация принимает решение возмещать данные дни путем их оплаты исходя из среднего заработка, то здесь возможны споры с контролирующими органами, даже если организация указанные выплаты закрепит в своих локальных нормативных актах.

Принимая решение о возмещении работнику указанных выходных дней, работодателю следует помнить:

  1. В локальных нормативных актах разрешено закреплять только условия, не противоречащие действующему законодательству.
  2. Зарплата выплачивается только за фактически отработанное время и на основании документа, в котором ведется учет рабочего время. Согласно ст. 139 ТК РФ заработная плата (оплата труда) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты, надбавки и иные выплаты) и стимулирующие выплаты. К компенсационным выплатам относятся в том числе и выплаты за работу в выходные и праздничные дни.
  3. Средний заработок выплачивается за все дни работы по графику. Основанием является п. 9 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Источник: https://school.kontur.ru/publications/220

Департамент

Оплата в двойном размере за время нахождения пути командировке

Оплата командировки в выходной день зависит от того, как этот день учтен в табеле — как свободное время сотрудника или как рабочий день. О том, как это влияет на расчет, будет рассказано в статье далее. 

О командировках в выходной день

Как оплачивается командировка в выходной день

Оплата времени, проведенного в пути

Подведем итоги

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

О командировках в выходной день

Почему так часто возникает вопрос оплаты командировки за выходной день? Например, вследствие того, что в командировку засчитывается также время пути, которое сотрудник должен потратить, чтобы добраться до места назначения.

Ведь если сотрудник должен быть на предприятии в соседнем городе в понедельник уже к 8 утра, то вполне возможно, что ему придется выехать туда вечером в воскресенье.

Если же командируют на большие расстояния или график отправления транспорта составлен таким образом, что на дорогу уходит два и более дня, то оба выходных могут быть потрачены сотрудником на дорогу.

Или такая ситуация: отправили сотрудника в командировку на две недели; выехал он в понедельник, приехал в пятницу через 2 недели — что делать в таком случае с субботой и воскресеньем по окончании первой недели? Для сотрудника они будут выходными, в которые, согласно ст. 113 ТК РФ, нельзя привлекать его к работе.

Кроме того, в каждой компании свой график работы, согласно которому сотрудники выходят на свои рабочие места. Обычно это пятидневка, при которой выходные приходятся на субботу и воскресенье. При этом общим выходным днем, согласно ч. 2 ст. 111 ТК РФ, является только воскресенье, и предприятий, где работают по шесть дней в неделю, не так уж мало.

Кроме того, существует еще вариант пятидневки, при котором выходные предоставляются не подряд (например, в среду и воскресенье). Есть также скользящие графики, когда выходные смещаются.

Таким образом, когда заходит разговор о командировке в выходной день, нужно учитывать еще, является ли этот день выходным конкретно для того сотрудника, о котором идет речь.

Как видите, нюансов, влияющих на расчет, довольно много. Ниже в статье будет рассмотрено, как оплачиваются выходные дни, отнесенные к командировке, и выходные, выпавшие на дорогу.

Как оплачивается командировка в выходной день

Нормами ст. 167 ТК РФ сотруднику гарантируются сохранение за ним на время командировки среднего заработка и компенсация расходов за этот период. Дополнительно п. 9 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ № 749 от 13.

10.2008, уточняет вопрос сохранения за работником среднего заработка на время командировки, а также на время, проведенное сотрудником в пути и потраченное на вынужденную остановку. Средний заработок при этом сохраняется только за рабочие дни, считающиеся таковыми в организации, где работает сотрудник.

Получается, что оплата командировки в выходной день не предусмотрена? Рассмотрим два примера, касающихся периода, относящегося непосредственно к выполнению поручения.

Пример 1. Командировка длится две недели (с понедельника первой недели по пятницу второй недели, т. е. 12 дней). Подлежат ли оплате выходные между рабочими неделями? Согласно п. 9 постановления № 749, нет.

Закон говорит, что сотрудник может распоряжаться ими по собственному усмотрению и средний заработок за эти два дня выплачен не будет.

Однако это не значит, что компания не возместит другие расходы — например, на питание и проживание.

Пример 2. Сотрудник был командирован в четверг на предприятие, у которого суббота — рабочий день. Руководство компании, где работает сотрудник, приняло решение, что он может выполнять служебное поручение не только на протяжении четверга-пятницы, но и в субботу.

Для сотрудника это означает привлечение его к работе в выходной день, что обязательно должно быть оформлено письменным распоряжением. В этом случае вступают в силу нормы ст.

 153 ТК РФ, согласно которой в субботу за сотрудником средний заработок не только сохраняется, но и выплачивается в двойном размере (или же вместо удвоения сотрудник может взять отгул в дополнение к среднему заработку, насчитанному за работу в субботу).

Оплата времени, проведенного в пути

Время, потраченное сотрудником на дорогу и выпавшее на выходной, согласно п. 9 постановления № 749, не оплачивается. Однако сотрудник не сам захотел тратить свой выходной день на поездку, проведя его в поезде, или самолете, — этого требует производственная необходимость.

Источник: https://dgs35.ru/raznoe/oplata-vremeni-v-puti-v-komandirovke-v-vyxodnoj-den-kak-oplachivaetsya-rabota-v-vyxodnye-dni-otbytie-i-vozvrashhenie-otmetka-v-tabele-raschet-sutochnyx.html

Споров нет
Добавить комментарий