Как заполнить путевой лист легкового автомобиля на месяц

Как заполнять путевой лист легкового автомобиля

Как заполнить путевой лист легкового автомобиля на месяц
Как заполнять путевой лист легкового автомобиля, если ваша компания не является автотранспортным предприятием, рассмотрим в статье. Также приведем пример путевки и файл для скачивания формы.

Скачать бланк путевого листа легкового автомобиля в Word >>

Чтобы списать расходы на бензин и запчасти для собственных и арендованных машин, придется оформлять путевки. Но не только для этого.

Заполненный путевой лист легкового автомобиля необходим бухгалтерии, чтобы:

  • начислить водителю зарплату и надбавки за разъездную работу;
  • списать расходы на стоянку и бензин, если сотрудник ездил на машине в командировку;
  • списать компенсацию за использование личного имущества, если сотрудник ездит на своей машине по делам компании;
  • подтвердить реальность сделки по перевозке грузов.

По какой форме составлять путевой лист легкового автомобиля в 2017 году

Путевой лист утвержден постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78. Его обязаны применять автотранспортные компании, которые используют легковые машины и такси. Другие компании вправе разработать свой бланк путевого листа 2017 – письмо Минфина России от 15 ноября 2005 г. № 03-03-04/1/363.

Если унифицированная форма не подходит вашей компании по каким-либо причинам (например, часть реквизитов не используется или нет необходимых показателей), можно разработать собственную. Форму документа, которую решите использовать, зафиксируйте в учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008).

Перед заполнением нестандартной путевки, проверьте, чтобы в ней были все обязательные реквизиты. Они перечислены в пункте 3 Правил, утвержденных приказом Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152 (в ред. приказа Минтранса России от 18 января 2017 г. № 17).

В частности, это номер путевого листа в хронологическом порядке, данные о сроке его действия, сведения о водителе, данные о транспортном средстве и другие. Можно также предусмотреть и дополнительные реквизиты, учитывающие особенности деятельности организации.

Плюс ко всему неунифицированный бланк должен отвечать и остальным требованиям законодательства, предъявляемым к первичным документам (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ).

Как заполнить путевой лист автомобиля в 2017 году

Далее расскажем, как изменились правила заполнения.

Разобравшись с каждым реквизитом, поймете, как правильно заполнять путевой лист автомобиля (образец — в конце статьи).

Наименование и номер

Наименование – «Путевой лист легкового автомобиля» — итак прописано в документе.

Заполнение путевого листа автомобиля начинают с нумерации бланков.  Путевки нумеруют каждый год с № 1. Учитывается хронологическая последовательность.

Сведения о сроке действия

Путевой лист оформляют на один день или срок не более месяца (п. 10 Положения). Если на один день, то ставят дату (число, месяц, год), когда путевой лист можно использовать. Если документ оформляют более чем на один день, то следует указать даты начала и окончания срока действия путевого листа. (См ниже пример заполнения путевого листа легкового автомобиля форма 3).

Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства

Если собственником (владельцем) транспорта является юридическое лицо, в путевке указывают его наименование, организационно-правовую форму, местонахождение и номер телефона. Собственник (владелец)  ИП? Тогда укажите его фамилию, имя, отчество, почтовый адрес и номер телефона.

Сведения о транспортном средстве

Порядок заполнения путевого листа легкового автомобиля (формы 3) предписывает указывать в этом разделе:

  • тип автомобилей;
  • модель автомобиля;
  • государственный регистрационный знак;
  • полные километры пробега при выезде из гаража и его заезде в гараж;
  • дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда автомобиля с места постоянной стоянки и его заезда на стоянку.

Даты, время и показания одометра (полных километров) при выезде со стоянки и заезде обратно проставляют уполномоченными лицами. Их назначает руководитель компании или ИП. Если предприниматель совмещает обязанности водителя, эти данные он может проставлять сам.

По новым правилам заполнения путевого листа с 26 марта 2017 года на нем нужно ставить отметку о контроле технического состояния автомобиля перед рейсом. Механик должен указать дату и время проверки машины, подпись, фамилию и инициалы. Раньше такие отметки тоже можно было ставить, но не обязательно.

Сведения о водителе

В путевом листе указывают фамилию, имя и отчество водителя, а также дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты), когда он прошел предрейсовый и послерейсовый медосмотр.

Если бланк заполнения путевого листа легкового автомобиля используют посменно несколько водителей, можно оформить его раздельно на каждого водителя. Основание для этого – пункт 11 Положения.

Маршрут следования

На оборотной стороне унифицированного путевого листа содержится раздел, в котором отражается информация о маршруте следования автомобиля. Его записывают по всем пунктам следования – письмо Росстата от 3 февраля 2005 г. № ИУ-09-22/257.

По мнению Минфина России (письмо от 20 февраля 2006 г. № 03-03-04/1/129), если заполненный бланк путевого листа легкового автомобиля не содержит сведения о маршруте, компания не может признать в расходах стоимость горючки.

И некоторые судьи на стороне чиновников – постановление  ФАС Поволжского округа от 17 декабря 2013 г. № А55-31301/2012. А в постановлении Арбитражного суда Поволжского округа от 24 апреля 2015 г.

№ Ф06-23360/2015 судьи указали, что отсутствие информации о маршруте следования не свидетельствует о том, что автомобиль использовали не в служебных целях. Поэтому компания может списать ГСМ в расходы. Нормы списания ГСМ в 2017 году в РФ>>>

Другие реквизиты

Компания может дополнить путевой лист иными реквизитами. Графы и строки путевого листа можно расширять или сужать. При этом все обязательные реквизиты должны оставаться без изменения, удалять их нельзя.

Смотрите ниже, образец заполненного путевого листа легкового автомобиля.

Важно!
14 обязательных реквизитов путевого листа:

  1. Название.
  2. Номер.
  3. Срок действия.
  4. Сведения о собственнике машины.
  5. Тип и модель машины.
  6. Государственный регистрационный знак машины.
  7. Показания одометра при выезде из гаража и при заезде в гараж.
  8. Дата и время выезда из гаража и заезда в гараж.
  9. Подпись и Ф. И. О. работника, который ставит в листе показания одометра, дату и время.
  10. Ф. И. О. водителя.
  11. Дата и время предрейсового и послерейсового медосмотра водителя.
  12. Штамп, подпись и Ф. И. О. медицинского работника, который проводит медосмотр.
  13. Отметка о предрейсовом осмотре технического состояния машины с датой и временем.
  14. Подпись и Ф. И. О. контролера технического состояния машины.

Скачать бланк путевого листа легкового автомобиля в Word >>

Хранение путевок

Собственники (владельцы) авто обязаны регистрировать оформленные путевки в журнале (п. 17 Положения). Унифицированной формы такого журнала нет, так что компания вправе разработать свою. Можно использовать журнал учета движения путевых листов (форма № 8), которая утверждена постановлением Госкомстата № 78.

Хранить оформленные путевые листы следует не менее пяти лет.

Дорогой коллега, сегодня годовая подписка за 14 990 р.! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/80283-putevoy-list-legkovogo-avtomobilya

Путевой лист для такси | Как заполнить и где купить?

Как заполнить путевой лист легкового автомобиля на месяц

Путевой лист для такси, кем выдается и как заполнить?

Путевые листы для такси – обязательные документы каждого извозчика, наличие которого предусмотрено действующим законодательством. Отсутствие путевки влечет за собой административное наказание в виде штрафа, размер которого зависит от недостающих отметок в документе.

В данной статье Вы сможете ознакомиться с информацией относительно корректного заполнения путевого листа такси, скачать бланк (правильного заполненного листа вы можете здесь) путевки и просмотреть перечень сведений, необходимых для внесения в форму.

Каким категориям водителей необходим путевой лист?

Заполнение путевого листа таксинеобходимо строго для той категории водителей, которые ведут таксомоторную деятельность, вне зависимости открывал ли собственник транспортного средства индивидуальное предпринимательство (ООО) или был трудоустроен в таксопарк с действующей лицензией на частный извоз.

Обязательное наличие путевки для такси при выходе на рейс также распространяется на водителей, управляющих автобусом, троллейбусом или трамваем.

Автовладельцам, эксплуатирующих автомобиль не в целях совершения перевозки пассажиров, багажа или груза, вышеупомянутый документ заполнять не нужно.

Что должен содержать путевой лист легкового такси?

Согласно регламенту, заполнение экземпляра путевого листа легкового такси (форма №4) производится в двухстороннем порядке. На главной стороне путевки размещается:

  • печать Индивидуального предприятия, ООО или таксомоторной компании, предоставляющей трудоустройство владельцу авто
  • номер путевки и дата ее оформления
  • название компании-собственника транспортного средства
  • регистрационные знаки и марка машины
  • ФИО гражданина, управляющего автомобилем
  • точное время выхода на рейс и снятие с такового
  • показания, которые можно снять со спидометра
  • денежная сумма, полученная таксистом
  • количество наличных средств, переданных таксистом в распоряжение предприятия
  • время, которое водитель потратил на таксомоторную деятельность в течение суток

Действительными считаются путевые листы для такси с печатью, персональным номером и датой выдачи путевки. В противном случае, водителю будет выписан штраф за ведение таксомоторной деятельности без путевого листа.

Как заполнить путевой лист такси?

На обороте путевого листа такси индивидуального предпринимателя так же, как и на обратной стороне путевки трудоустроенного в таксопарке водителя, таксистом должны быть внесены сведения касаемо выполненных заказов. Для размещения этих данных предусмотрено наличие двух таблиц.

Первая таблица содержит сведения относительно точек и времени отправления, а также адреса пунктов вызова такси.

Вторая таблица, согласно образцу заполнения путевого листа, предназначена для внесения информации о маршруте передвижения извозчика (данные вписываются в разрезе показаний таксометра), денежных суммах, полученных таксистом за предоставление таксомоторных услуг, местах вызова такси и пунктах его назначения, лице, разрешившим перевозку.

Какой срок действия путевого листа?

Срок действия путевого листа легкового автомобиля составляет один день. Также бланки для такси могут быть активны в течение месяца. Второй вариант подходит для маленьких предприятий, в штате которых нет диспетчера.

Для легального пользования путевым листом для такси (ИП, ООО, договор найма), в бланке должны быть внесены отметки выпускного механика и медика, проводящего осмотр водителя перед выездом на рейс.

Если путевка предполагает срок действия более одного дня, к бланку для такси должно быть прикреплено командировочное удостоверение, которое в обязательном порядке содержит пометку механика «По территории РФ».

Наличие данной фразы позволяет таксисту не посещать таксопарк перед и после каждого рейса на протяжении 3 суток (не более).

Какова сумма штрафа, выписанного за отсутствие путевого листа такси (бланк)?

Для административных правонарушений, связанных с отсутствием действующего путевого листа для такси, законодательством предусмотрено наложение на собственника транспортного средства, работающего по трудовому соглашению с таксомоторной компанией, штрафной санкции в размере от 500 рублей. Сумма выписанного штрафа может достигать 6000 рублей, в зависимости от количества и важности отсутствующих в путевке отметок.

Таксистов с открытым индивидуальным предпринимательством ожидает административное наказание в виде 30000 рублей. Столько же составляет сумма штрафной санкции для таксистов с зарегистрированным ИП за отсутствие штампа, поставленного по итогу успешного прохождения предрейсового медицинского осмотра.

Где взять путевой лист для такси?

Поскольку путевка таксисту необходима на каждый рейс, приобретать по одному бланку ежедневно весьма неудобно. Наша компании поможет купить путевой лист для такси по приемлемой цене и оформить путевки в любом необходимом для Вас количестве.

Обратившись к нам за помощью, Вам больше не придется переживать о грамотности и корректности заполнения одного из главных документов каждого таксиста. Мы работаем исключительно на результат.

Источник: https://xn------6cdbbnssicezcd1ahd0a0deo7fwl.xn--p1ai/blogs/podklyuchenie-k-taksi/putevoj-list-dlya-taksi

Путевой лист легкового автомобиля в 2019 году – бланк, образец заполнения, форма, на месяц, как заполнять

Как заполнить путевой лист легкового автомобиля на месяц

Путевой лист представляет собой документ для осуществления учета и контроля использования транспортного средства.

В январе 2019 года были внесены некоторые изменения в форму заполнения путевого документа.

В данном материале расскажем вам, как выглядит и заполняется форма путевого листа легкового автомобиля в 2019 году, какие данные необходимо в нее заносить для легковых автомобилей.

Основные понятия

Данный раздел посвящен раскрытию основных понятий, назначения путевого листа для легкового автомобиля, законодательному регулированию вопроса.

В 2019 году была введена в действие новая форма путевого листа легкового автомобиля 2019.

Разберемся, какие требования выдвигает законодательство к заполнению путевого листа, необходимо ли проставлять печати и штампы, а также в прочих нюансах.

Что нужно знать

Путевой лист легкового авто являет собой первичный документ, который используется для осуществления учета использования автомобиля, и выступает базой для начисления заработка водителю за рабочее время.

Документ в 2019 году заполняется по форме 3. Документ может составляться на один день или на любой другой срок, не превышающий одного месяца.

Данные, которые должны быть заполнены в документе:

  • название документа и его порядковый номер;
  • сведения о собственнике автомобиля;
  • сведения о водителе (данная строка заполняется только в случаях, когда собственник и водитель – разные лица);
  • параметры автомобиля (остаток топлива, пробег);
  • сведения о планируемом маршруте.

Путевой лист заполняется диспетчером в одной копии и передается водителю, после возвращения водитель предоставляет его диспетчеру.

Перед каждой поездкой проводится технический осмотр автомобиля с целью выявления неисправностей.

Проверяется работоспособность ключевых систем, которые обеспечивают безопасность поездки (исправность тормозной системы, управления).

После контроля в путевом листке ставится отметка о том, что автомобиль прошел контроль с указанием даты и времени проверки.

Целью предотвращения претензий контролирующего органа путевые листы должны своевременно регистрироваться в журнале учета, который должен быть скреплен, пронумерован и закреплен печатью.

Отметим, что водители обязаны иметь при себе путевой только в указанных в законодательстве случаях. Это означает, что в теории водитель не всегда должен иметь данный документ при себе.

Однако на практике рекомендуется заполнять путевые листы и иметь при себе, чтобы избежать проверки сотрудника ГИБДД и выставления претензии и штрафа.

Какова его роль

Эксплуатация личного или арендованного автомобиля должна сопровождаться заполнением соответствующей документации в виде путевых листов.

Законом не разрешена перевозка пассажиров или продукции без соответствующего оформления.

Обязанностью заполнять путевые листки наделены не только транспортные организации, но и прочие организации и частные предприниматели.

Часто сотрудники используют личные автомобили для выполнения служебных задач. В такой ситуации работодатель компенсирует затраты на топливо при наличии правильно заполненного путевого документа.

Предприятия могут документально подтвердить расход топлива в случае эксплуатации автотранспорта посредством предоставления путевых листов.

На их базе списываются расходы на ГСМ и снижается размер налоговой базы при налогообложении.

В случае отсутствия путевого документа это может стать причиной для привлечения налогоплательщика к ответственности, поскольку не соблюдается процедура учета дохода и затрат.

Путевые листы для легковых автомобилей заполняются с целью:

  • осведомления, где пребывает легковой автомобиль, какую работу осуществил водитель;
  • предоставление отчетности в налоговую службу;
  • расчет затрат на ГСМ и бензин, которые не должны обкладываться налогами;
  • снижение суммы налога к уплате;
  • ведение базы данных в бухгалтерии.

Путевой лист не оформляется в таких ситуациях:

  • гражданин использует личный автотранспорт в собственных целях;
  • человек передает свой автомобиль другому гражданину на основании доверенности.

Правовое регулирование

На основании распоряжения Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78 для путевых документов предусмотрены такие формы:

№3 и 3-специальнаяЛегковые авто
№4Легковые такси
№ 4-С и 4-ПГрузовой транспорт
№6 и 6-специальнаяДля автобусного транспорта

Путевые листы оформляются на день или на рабочую смену. Также регулирование оформления путевых листов осуществляется такими нормативными актами:

Как правильно заполнять путевой лист легкового автомобиля

Путевой лист является унифицированной формой документооборота для организаций и предпринимателей.

Заполнять бланк требуется для бухгалтерии с целью начисления заработной платы, списания ГСМ, оформления актов на предоставление транспортных услуг.

В данном разделе рассмотрим изменения касательно формы заполнения путевых листов, детально разберем порядок их заполнения и ведения учета.

Унифицированный бланк (форма 3)

Путевой лист выступает важной документацией для легкового автомобиля, ведь он предоставляет полноценную гарантию того, что авто пребывает в исправном состоянии и основные его системы полностью пригодны к эксплуатации.

Также путевой документ необходим для финансовой отчетности в контролирующие органы или для частного предпринимателя, на которого работает собственник авто.

Рассмотрим правила заполнения лицевой и обратной стороны, образец путевого листа легкового автомобиля на месяц в 2019 году, бланк которого можно скачать здесь.

Лицевая сторона

Путевой лист должен предоставляться водителю перед началом рабочего дня. Реквизиты, которые должны присутствовать на лицевой стороне:

  • должна быть проставлена дата и порядковый номер;
  • подпись водителя;
  • необходимо указать конкретную марку и модель авто из техпаспорта;
  • номер государственного знака автомобиля;
  • табельный номер организации и данные водителя;
  • код и серия водительского удостоверения;
  • в графе «технически исправен» необходимо указать текущий параметр спидометра на момент выезда, однако исключительно после тщательной проверки автомехаником;
  • мастер должен поставить личную подпись и подтвердить исправность авто;
  • если на легковом авто выполняются перевозки, подлежащие лицензированию, тогда необходимо заполнить графу о лицензионной карточке;
  • время, когда водитель выехал из гаража по маршруту;
  • марка заправленного топлива, его код и количество в литрах;
  • после окончания маршрута в отдельную строку записывается остаток топлива;
  • на лицевой стороне обязательно проставляется печать организации, которая владеет автомобилем.

Обратная сторона

После заполнения всех строк лицевой стороны необходимо заполнить обратную сторону. На ней прописываются данные, которые заносятся в бухгалтерский учет:

В строке итога эксплуатации автомобиляЗа смену нужно прописать размер зарплаты. Если заработок почасовый, тогда понадобится указать количество отработанных часов и совокупную цифру в отдельной строке. При сдельной оплате понадобится просчитать километраж
В специальную таблицуНужно внести адреса начального пункта и прибытия автомобиля, время в пути
Строку кода заказчикаНужно заполнять только в ситуации, когда автомобиль эксплуатируется для обслуживания иных заказчиков

Иногда предприятия и ИП самостоятельно разрабатывают и утверждают бланки для первичных документов.

: оформление путевого листа

Стандартизированный путевой документ по форме №3 должны использовать только бюджетные и транспортные предприятия.

Пример заполнения (образец)

Путевые документы оформляются в соответствии с законодательно установленными нормами и унифицированными образцами.

Но предприятия имеют право составлять свои бланки первичной документации с обязательным содержанием таких реквизитов:

  • название документа, его код по порядку и дата оформления;
  • наименование и коды предприятия;
  • наименование операции;
  • количественные параметры измерения;
  • данные транспортного средства из технического паспорта;
  • данные водителя, номер его водительского удостоверения;
  • подписи должностных лиц с указанием прописью занимаемой должности.

Для каждого определенного вида транспортного средства (грузовые или легковые автомобили, транспорт специального предназначения) разработана специальная форма путевого документа.

На 2019 год организации могут составлять путевые листы на личных бланках, однако вести отчетность по ним для контролирующих органов в соответствии с законодательными требованиями.

Примерный образец заполнения путевого документа для легкового автомобиля представлен для вас ниже.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://jurist-protect.ru/putevoj-list-legkovogo-avtomobilja/

Пример заполнения путевой лист на месяц

Как заполнить путевой лист легкового автомобиля на месяц

  1. Наименование формы бланка – Путевой лист легкового автомобиля.
  2. Номер документа – согласно системе нумерации предприятия, например, наименование и номер: например, ПЛ0000043
  3. Строка действия путевки – 11.04-12.04.2019. Рекомендуется вписывать период, ограниченный одним днем или одной сменой.

    Продолжительность действия путевого места в срок от нескольких дней до месяца может стать поводом для споров с налоговыми службами.

  4. Собственник (наименование организации, с указанием организационно-правовой формы, адресом и контактными данными) – ООО «Автомоторс», г. Владивосток, ул. Стаханова, 45, или ИП Столыпин А.А., пос. Новоникольск, ул.Советская, 99, тел.

    8(4234)32-35-55.

  5. ОКПО организации – код по Общероссийскому спецификатору.

Маршрут нельзя отнести к обязательным реквизитам для заполнения путевки. Однако в случае возникновения спорных ситуаций с налоговыми службами, без подобных данных будет трудно что-либо доказать в суде.

Именно поэтому в документе рекомендуется указывать время выезда, возврата в гараж, пробег.

Как правильно заполнить путевой лист легкового автомобиля: основные правила и реквизиты

  • Штамп компании всегда проставляют в верхней части. Дата и номер документа ставятся чуть ниже. При необходимости обозначают и серию.
  • Следующая графа нужна для названия компании. Там же пишут адрес с телефоном. И код регистрации предприятия в соответствующих органах.
  • Затем диспетчер заполняет информацию по транспортному средству, включающую инвентарный гаражный идентификатор, государственный номер и марку.
  • Далее идёт строка с ФИО водителей, реквизитами водительского удостоверения, табельным номером.
  • Есть и следующий раздел. Но его заполняют только организации с узкой специализацией. Например, службы такси. Им необходимо вписать номера лицензионной карточки.
  • После заполнения диспетчера определяют индивидуальные задания для водителей. Документ визируется, передаётся лично шофёру.

Далеко не каждому владельцу транспортного средства необходимо заполнять путевые листы. Или тому, кто отвечает за управление им.

Когда нужно заполнять путевой лист на легковой автомобиль и как это сделать, вы можете узнать в материалах данной статьи.

Онлайн журнал для бухгалтера

Если унифицированные образцы путевых листов вдруг не подходят компании или ИП (например, если в них есть «лишние» реквизиты или если нет нужных), то можно самостоятельно разработать бланки путевых листов. Но в таком случае нужно иметь в виду, что самостоятельно разработанной форме должны присутствовать все обязательные реквизиты, предусмотренные разделом II приказа Минтранса России от 18.09.2008 № 152.

  • Компаниям, осуществляющим перевозку пассажиров на маршрутных такси в черте города и пригороде.
  • Транспортным организациям, совершающим междугородные пассажирские перевозки.
  • Компаниям, специализирующимся на автомобильной транспортировке грузов и багажа.
  • Транспортным компаниям, деятельность которых связана с иными видами наземного общественного транспорта (трамваи и троллейбусы).

Как заполнить путевой лист на месяц

  • легковой автотранспорт — № 3;
  • автотранспорт специального назначения — № 3 спец.;
  • легкового такси — № 4;
  • грузовой автотранспорт с оплатой перевозки в сдельному тарифу — № 4-С;
  • грузовой автотранспорт с почасовым тарифом — № 4-П;
  • автобус — № 6;
  • автобус не общественного использования — № : спец.;

Рекомендуем прочесть:  Процедура получения паспорта в 14 лет

Данное положение прописано и законодательно, где четко озвучена позиция обязательного наличия путевого листа у водителя, так при первом требовании сотрудников правоохранительных органов — должен быть предоставлен с остальным положенным комплектом документов.

Образец заполнения бланка путевого листа 2013 — 2014

Бланк путевого листа относится к первичным документам, используемым в процессе учета грузоперевозок. Путевой лист вместе с бланком товарно-транспортной накладной (ТТН) являются документами, характеризующими работу водителя и автотранспортного средства.

Оба документа служат основанием для начисления и выплаты заработной платы водителю, а также для расчета стоимости услуг по перевозке товаров. В 1997 году были утверждены две формы, которые до сих пор используются для работы грузового автотранспорта в России.

  1. Графы, относящиеся к разделу «Движение горючего», заполняются заправщиком или техником по горюче-смазочным материалам. В этих графах записываются данные о фактически полученном топливе для осуществления работы;
  2. Лицевая сторона бланка путевого листа обязательно содержит отметку о медосмотре. Медосмотр является обязательной процедурой до начала работ по грузоперевозкам. Производит медосмотр и заполняет нужные графы путевого листа только официально уполномоченное лицо с медицинским образованием. Цель медосмотра – определить состояние здоровья водителя и его способность управлять автотранспортным средством;
  3. Перед тем, как автотранспортное средство отправится на линию, специалист отдела технического контроля или контрольно-пропускного пункта должен зафиксировать данные со спидометра машины и внести эти сведения в графу «Показания спидометра». Графа находится в разделе «Работа автомобиля и водителя»;
  4. Эти же специалисты отражают время выезда автомобиля на линию. Время записывается в графе «Время фактическое». Допускается вносить данные как вручную, так и с помощью штампа. Очередность указания данных: дата, месяц, часы и минуты;
  5. Еще одна графа, относящаяся к разделу «Движение горючего» отражает остаток топлива в баках машины при выезде на маршрут. Эти данные записываются механиком по горюче-смазочным материалам в графу №12 путевого листа;
  6. В бланке путевого листа есть строки, в которых отражается фактическое состояние автотранспортного средства (пригодность его к работе, технические замечания и рекомендации). Заполняется этот раздел механиком ОТК и свидетельствует о готовности машины к работе, а также служит допуском водителю для выезда. Этот раздел заверяется как механиком, так и личной подписью водителя.

Как заполнять путевой лист легкового автомобиля

Кроме того, в путевом листе должны фиксироваться дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.

Указания таких подробностей не требовали ни унифицированные формы, приведенные в Постановлении Госкомстата России №78, ни Приказ Минтранса России №68 .

Юридическим лицам необходимо рядом с подписью медицинского работника указать время проведения осмотра. Кстати, эта подпись обязательно должна расшифровываться.

Данные для заполнения
Организация: ООО «Автолидер»
Автомобиль: ГАЗ 3110
Гос.

номер: у082ее01
Водитель: Иванов Александр Романович
Механик: Васильев Сергей Николаевич
Диспетчер: Солдатов Андрей Васильевич
Остаток топлива перед выездом: 10 л.

Пробег за время действия путевого листа: 163 км.
Заправка топлива за время действия путевого листа: 40 л.

Форма путевого листа легкового автомобиля: образец заполнения

Первичным документом по учету работы легкового автотранспорта и основанием для начисления заработной платы водителю является, как правило, путевой лист легкового автомобиля. Приведем образец заполнения путевого листа легкового автомобиля в нашей консультации.

Источник: http://lawyertop.ru/kadrovyj-uchet/primer-zapolneniya-putevoj-list-na-mesyats

Путевой лист легкового автомобиля: новый бланк в 2018 году

Как заполнить путевой лист легкового автомобиля на месяц

У нас вы можете скачать бесплатно бланк путевого листа легкового автомобиля за 2018 год.  Правила заполнения путевых листов (путевых листов автомобиля) установлены Приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 № 152. Мы собрали эти правила в одну статью и теперь вы без проблем сможете заполнить путевые листы. Также у нас есть форма путевого листа и образец заполнения (в том числе за месяц).

  •  Бланк путевого листа легкового автомобиля

Изменения в правила заполнения путевых листов с 2018 года

Министерство транспорта добавило в путевой лист новый обязательный реквизит (приказ от 15.12.2017 ). Это сведения о контроле технического состояния транспорта перед рейсом. Такую отметку ставит специальный сотрудник — контролер или механик. Он указывает дату и время проверки машины, подпись, свою фамилию и инициалы.

Если с машиной все в порядке, контролер техсостояния запишет: «Автомобиль технически исправен» (см. образец ниже).

Если транспорт непригоден к эксплуатации, ничего не отмечает в документе. Раньше такие отметки можно было не ставить.

Все обязательные реквизиты путевого листа мы обвели на образце красным цветом. Проверьте их в вашем бланке.

  • См. также: В путевом листе появился новый реквизит

В сведениях о собственнике (владельце) машины теперь надо указывать ОГРН организации или ИП. 

Кроме того, теперь в путевом листе указывается дата (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства (если обязательность его проведения предусмотрена законодательством).

Ранее предусматривалось проведение ежедневного контроля технического состояния машин перед выездом на линию с места стоянки и по возвращении к месту стоянки. С 15 декабря надо проводить предрейсовый контроль технического состояния авто до их выезда с места постоянной стоянки.

Путевой лист на месяц (образец)

Бухгалтеры спрашивают: а можно оформлять путевой лист на месяц? Да, можно. Но в нем нужно учитывать ГСМ по дням. Пример заполнения путевого листа мы привели ниже.

  •  Пример (образец) заполнения путевого листа легкового автомобиля

Путевой лист (бланк)

  •  Бланк путевого листа легкового автомобиля

Обязательные реквизиты путевого листа автомобиля

Путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  1. наименование и номер путевого листа;
  2. сведения о сроке действия путевого листа;
  3. сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
  4. сведения о транспортном средстве;
  5. сведения о водителе.

Сведения о сроке действия путевого листа включают дату (число, месяц, год), в течение которой путевой лист может быть использован, а в случае если путевой лист оформляется более чем на один день — даты (число, месяц, год) начала и окончания срока, в течение которого путевой лист может быть использован.

Сведения о собственнике (владельце) транспортного средства включают:

  1. для юридического лица — наименование, организационно-правовую форму, местонахождение, номер телефона;
  2. для индивидуального предпринимателя — фамилию, имя, отчество, почтовый адрес, номер телефона.
  1. Поездка домой на служебном автомобиле
  2. Срочно проверьте «первичку»
  3. Фонды начисляют страховые взносы, если нет путевых листов
  4. Зачем «упрощенцу» с объектом доходы оформлять путевые листы

Сведения о транспортном средстве включают:

  1. тип транспортного средства (легковой автомобиль, грузовой автомобиль, автобус, троллейбус, трамвай) и модель транспортного средства, а в случае если грузовой автомобиль используется с автомобильным прицепом, автомобильным полуприцепом, кроме того — модель автомобильного прицепа, автомобильного полуприцепа;
  2. государственный регистрационный знак легкового автомобиля, грузового автомобиля, грузового прицепа, грузового полуприцепа, автобуса, троллейбуса;
  3. показания одометра (полные км пробега) при выезде транспортного средства из гаража (депо) и его заезде в гараж (депо);
  4. дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выезда транспортного средства с места постоянной стоянки транспортного средства и его заезда на указанную стоянку.

Сведения о водителе включают:

  1. фамилию, имя, отчество водителя;
  2. дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.

На путевом листе допускается размещение дополнительных реквизитов, учитывающих особенности осуществления деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом или городским наземным электрическим транспортом.

Порядок заполнения путевого листа

Путевой лист оформляется на каждое транспортное средство, используемое юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях.

Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца.

Если в течение срока действия путевого листа транспортное средство используется посменно несколькими водителями, то допускается оформление на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя.

В наименовании путевого листа указывается тип транспортного средства, на которое оформляется путевой лист (путевой лист легкового автомобиля, путевой лист трамвая и т.п.). Номер путевого листа указывается в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем транспортного средства системой нумерации.

Теперь в заголовочной части путевого листа не проставляются печать или штамп юридического лица, индивидуального предпринимателя, владеющих соответствующими транспортными средствами на правах собственности или ином законном основании.

Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на постоянную стоянку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их штампами или подписями с указанием инициалов и фамилий, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.

Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на указанную стоянку проставляются индивидуальным предпринимателем в случае, если указанный предприниматель совмещает обязанности водителя.

Дата и время проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства проставляются контролером технического состояния автотранспортных средств или контролером технического состояния городского наземного электрического транспорта, проводившим соответствующий контроль, и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов.

В случае оформления на одно транспортное средство нескольких путевых листов раздельно на каждого водителя дата, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки проставляются в путевом листе водителя, который первым выезжает с места постоянной стоянки, а дата, время и показания одометра при заезде транспортного средства на постоянную стоянку — в путевом листе водителя, который последним заезжает на постоянную стоянку.

Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его штампом и подписью с указанием фамилии, имени и отчества.

Собственники (владельцы) транспортных средств обязаны регистрировать оформленные путевые листы в журнале регистрации путевых листов.

Оформленные путевые листы должны храниться не менее пяти лет.

Источник: http://proverki-i-shtrafy.ru/articles/pytevoi-list-legkovogo-avtomobilia-novyi-blank-v-2018-gody

Споров нет
Добавить комментарий