Как удержать недостачу по результатам инвентаризации

Взыскание недостачи с уволенного работника

Как удержать недостачу по результатам инвентаризации

Законодательство разрешает работодателю взыскивать с работника причиненный ему ущерб. Но при этом установлены определенные ограничения, в частности, удержание можно произвести только из заработной платы. А как быть, если работник уволился, не погасив ущерб полностью? Возможно ли возместить ущерб в этом случае?

Сколько можно удержать из зарплаты за недостачу

Статья 238 ТК РФ говорит о том, что работник должен возместить работодателю нанесенный ему материальный ущерб. При этом законодатель оговаривает объем таких удержаний, как в части определения полной суммы к возмещению, так и в части удержания из каждой зарплаты вплоть до полного погашения.

Выделяют следующие виды материальной ответственности:

  • Ограниченная – независимо от суммы ущерба, удержать с работника можно только одну среднюю заработную плату.
  • Полная – в этом случае работник должен возместить всю сумму ущерба.

Также законодатель оговаривает процент, который можно удерживать из каждой зарплаты работника. При взыскании недостач он не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных законами РФ – 50%, причем в эту сумму включаются алименты и прочие удержания по исполнительным листам (ст. 138 ТК РФ).

Обратите внимание! Подоходный налог не входит в сумму вышеуказанных процентов, все удержания производятся после того, как начислен и удержан НДФЛ, то есть, расчет производится из зарплаты, которую положено выдать работнику на руки.

Данные лимиты распространяется только на принудительное удержание из зарплаты работника, по его желанию (письменному заявлению), процент удержаний может быть увеличен.

Также работник и работодатель могут заключить соглашение о том, что в счет ущерба последний получает от виновного какое-либо имущество.

Соответственно, в случае, когда работник увольняется и работодатель просто не сумеет удержать всю сумму ущерба из зарплаты, ему придется обращаться в суд.

Как удержать недостачу из заработной платы

Рассмотрим порядок удержания из заработной платы на следующем примере.

При увольнении заведующей складом А.А. Яблоковой была проведена инвентаризация и обнаружена недостача в размере 42 500 рублей. С ней заключен договор о полной материальной ответственности, значит, ущерб она должна возместить полностью.

Ее заработная плата (20 690 руб.) за минусом НДФЛ на момент увольнения составляет 18 000 рублей, соответственно, работодатель без согласия работника может удержать только 3600 руб. (18 000 х 20%). Остаток ущерба 38 900 руб.

Яблокова возместила добровольно.

Бухгалтерии нужно отразить, что сумма недостачи удержана из заработной платы, проводки будут выглядеть следующим образом:

  • Отражение выявленной недостачи – Дебет 94 Кредит 10 (41, 43 и т.д., в зависимости от вида недостачи – товары, материалы, денежные средства, оборудование) – 42 500 руб.
  • Отнесение недостачи на виновное лицо – Дебет 73 Кредит 94 – 42 500 руб.
  • Удержание НДФЛ из зарплаты – Дебет 70 Кредит 68 – 2690 руб.
  • Удержана недостача из зарплаты – Дебет 70 Кредит 73.2 – 3600 руб.
  • Остаток задолженности внесен в кассу добровольно – Дебет 50 Кредит 73.2 – 38 900 руб.

Как работодатель взыскивает недостачу после увольнения

Статья 248 ТК РФ, говорит о том, что работник должен возместить ущерб, даже если он понес ответственность за свои действия/бездействие, то есть увольнение за недостачу не избавит человека от ее выплаты.

Вышеупомянутая статья также указывает порядок необходимых действий для взыскания ущерба с работника:

  • Заключить соглашение с виновным лицом о добровольном погашении. Оно представляет собой документ, в котором стороны договариваются о порядке погашения ущерба (срок, суммы погашения, рассрочка платежей, замена денежных средств на ценное имущество и т.д.). Принудительно заставить виновного работника заключить данное соглашение работодатель не может.
  • Подать иск в суд, если бывший работник отказывается выплачивать ущерб добровольно, либо в случае пропуска срока взыскания (один месяц со дня установления размера недостачи).

Особое внимание нужно обратить именно на взыскание через суд. Обратиться с иском о возмещении ущерба, причиненного работником, работодатель может в течение года со дня его обнаружения (ст. 392 ТК РФ). Прежде чем составлять иск нужно убедиться, что проведены обязательные мероприятия:

  • Официально установлен факт недостачи и ее сумма, то есть надлежащим образом проведена инвентаризация, оформлены ее результаты и заключение комиссии.
  • Проведено расследование и сделаны выводы о причинах возникновения недостачи. Для этого создается комиссия по проведению служебного расследования, которая в первую очередь должна запросить объяснения у работника по факту обнаруженной недостачи. В заключение расследования составляется акт и подписывается всеми его участниками.

При нарушении порядка установления виновных в причинении ущерба, суд может отказать в его возмещении. Рассмотрим два примера судебной практики с распространенными ошибками.

Пример 1

Работодатель подал в суд иск о возмещении недостачи с двух продавцов, но в ходе рассмотрения дела было выявлено, что инвентаризация была проведена с ошибками, а именно из назначенных трех членов комиссии на инвентаризации присутствовал лишь один (Решение Шабалинского районного суда Кировской области от 05.07.2013 по делу № 2-2/100/2013).

Пример 2

Источник: https://spmag.ru/articles/vzyskanie-nedostachi-s-uvolennogo-rabotnika

Как удержать недостачу по результатам инвентаризации из зарплаты

Как удержать недостачу по результатам инвентаризации

Московского областного суда от 17 июня 2010 г. № 33-11823).

При расчете средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в организации. При этом расчет производится исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев ( ст. 139 Трудового кодекса РФ ).

Также нужно иметь в виду, что сумма удержания не должна превышать 20 процентов заработка, а, следовательно, взыскание ущерба может растянуться на несколько месяцев.

Ситуация, когда работник признал свою вину

В случае, если работник признает свою вину и не против возместить ущерб добровольно, с него лучше взять расписку с обязательством погасить сумму материального ущерба в оговоренные сторонами сроки. Согласно ч. 4 ст.

Для осуществления этой процедуры работодатель должен собрать следующий пакет документов:

  • подписанную инвентаризационную ведомость;
  • объяснительный документ сотрудника, в котором будет обозначено его согласие или непризнание вины;
  • акт, подтверждающий выявленные нарушения;
  • заключение комиссии, вынесенное по результатам служебного расследования.

Материально-ответственное лицо вправе ознакомиться со всеми документами, в противном случае результаты комиссии могут быть признаны недействительными.

На основании документальных данных руководитель компании выносит решение о сумме взыскания ущерба с виновного лица.

Трудовой Кодекс РФ даёт право работодателю частично или полностью освободить работника от выплаты причинённого ущерба.

С увольняющегося работника можно удержать всю сумму недостачи, так как ограничение ст.

138 ТК РФ в этом случае не действует.

При наличии коллективной материальной ответственности недостача распределяется пропорционально. Например, если один из сотрудников в момент обнаружения нарушения находился на больничном или в отпуске, то он не обязан отвечать за причинённый ущерб.
Новый работник несёт ответственность соразмерную количеству отработанных дней.

Обнаружение недостачи должно происходить в присутствии ответственного лица.

При установлении ущерба работник обязан написать объяснительную записку, которая будет служить основанием к удержанию суммы из заработной платы.

Вина не снимается даже в том случае, если физическое лицо не подписывало договор о полной материальной ответственности.

Такое решение оформляется соответствующим приказом.

Факт признания вины или освобождения от ответственности зависит от различных жизненных обстоятельств:

Наступление ответственностиОсвобождение от ответственности нанесение умышленного ущерба недостача возникла по причине форс-мажорных обстоятельств некачественное исполнение должностной инструкции нанесение ущерба в случае резкой необходимости утрата ценностей в период временной материальной ответственности не обеспечение работодателем должного хранения ценностей

Сумма обнаруженной недостачи имущественных ценностей рассчитывается исходя из рыночных цен, существующих на момент обнаружения утраты. Стоит учесть, что она не может быть ниже балансовой стоимости с учётом амортизационных начислений.

  • Дебет — 73.02 «Расчеты по возмещению материального ущерба»;
    • субконтоИванов Александр Павлович, указывается МОЛ из справочника Физические лица, с которого подлежит взысканию сумма недостачи;
  • Кредит — 91.01 «Прочие доходы»;
  • Субконто — статья прочих расходов и доходов, Вид статьиВозмещение убытков к получению (уплате);
  • Сумма2 000, разница между балансовой и рыночной стоимостью товара.­

Декларация по налогу на прибыль

В декларации по налогу на прибыль разница между балансовой и рыночной стоимостью отражается в составе внереализационных доходов: PDF

  • Лист 02 Приложение N 1 стр.

В дебет этого субсчета с кредита счета 94 списывается сумма недостающих МПЗ по фактической себестоимости В соответствии со ст.

246 ТК РФ размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени его износа.

В силу абз. 3 п.

16 ПБУ 9/99 «Доходы организации» возмещение причиненных организации убытков признается в составе доходов в бухучете в отчетном периоде, в котором судом вынесено решение об их взыскании или они признаны должником. Это касается образующейся разницы между рыночной стоимостью МПЗ, подлежащей взысканию с виновного лица, и стоимостью, по которой эти ценности были учтены в балансе.

В таком случае убывающий должен подписать бумагу, подтверждающую его согласие на проведение проверки и передачи без него.

Инвентаризация материально ответственного лица при увольнении может проводиться не полностью, а частично — лишь в отношении крупных ценностей. Неважно, успел работодатель ее закончить или нет — это уже его проблемы, задерживать выдачу трудовой книжки и денег он права не имеет.

Если человек отказывается от пересчета и пересдачи имущества, эти процедуры производится уже после его увольнения.

Работодатель может подать в суд на ушедшего, если недостача все же обнаружится, но ему придется доказывать, что произошла она во время работы уволенного и что связана она именно с его действиями.

Либо удержание вовсе невозможно, так как в ст.

Удержание недостачи из заработной платы

Удержание недостачи из заработной платы по причине обнаружения недостачи товарно-материальных ценностей являются довольно распространённой причиной конфликта между участниками трудового договора.

Несмотря на то, что такой способ возмещения ущерба возможен при полной материальной ответственности, существует ряд случаев, при которых руководство компании имеет право уменьшить доход сотрудника без подписания такого договора.

Полная материальная ответственность работника: как произвести удержание из зарплаты

Двумя работниками организации (монтажники) разбиты стекла на крупную сумму в процессе выполнения работ по их установке.

С каждым из работников заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Начислен подоходный налог 13% 3 70 73.2 Начислена сумма взыскиваемой недостачи 4 70 50, 51 Погашена задолженность по заработной плате за вычетом начисленной недостачи

Бухгалтерский учёт задолженности по недостачам прошлых лет:

ДебетКредитОписание операции 1 94 98.3 Начислена сумма недостачи, выявленная за прошлые периоды 2 73.2 94 Сума недостачи списана на виновные лица 3 50 73.

2 Работником внесена в кассу сумма материального ущерба 4 98.3 91.1 Сумма недостачи, выявленная за прошлые периоды, списана на внереализационные доходы настоящего периода 5 70 73.2 Удержана сумма недостачи прошлых лет 6 98.3 91.

1 Списана задолженность по недостаче ТМЦ за прошлые годы

Возмещение материально-ответственным лицом суммы, связанной с недостачей имущественных ценностей.

Документы по ее итогам будут служить основным доказательством факта причинения ущерба и его суммы. Процедура отнесения недостачи на виновного сотрудника будет следующей:

  • Оформление результатов инвентаризации и ознакомление с ними ответственного работника под роспись:
    • Инвентаризационной описи;
    • Сличительной ведомости;
    • Акта по результатам инвентаризации.
  • Создание комиссии по расследованию причин недостачи;
  • Проведение разбирательств с обязательным запросом письменных объяснений с ответственного лица;
  • Оформление акта или протокола по итогам расследования;
  • Вынесение приказа руководителя о взыскании суммы недостачи в пределах среднемесячного заработка.

Недополученные в результате действий работника доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Источник: https://tblab.ru/kak-uderzhat-nedostachu-po-rezultatam-inventarizatsii-iz-zarplaty

Как удержать недостачу из зарплаты

Как удержать недостачу по результатам инвентаризации
Если бухгалтер удержит сумму ущерба с нарушением процедуры, сотрудник обратится в суд и выиграет. Придерживайтесь алгоритма, который мы предлагаем в этой статье. Прочитайте, какими документами запастись на случай спора и проверки. Как рассчитать удержания, мы показали на примерах.

Когда сумму ущерба удержать можно, а когда нет

Если в ходе инвентаризации вы обнаружили денежную недостачу либо утрату или повреждение имущества, выясните, может ли учреждение удержать стоимость ущерба с виновного.

Чтобы разобраться в ситуации, работодатель должен провести служебное расследование. Этим займется специальная комиссия. Организовать ее работу вам поможет алгоритм.

Мы показали последовательность действий в случае, если вы выявили ущерб имуществу учреждения.

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

Алгоритм. 7 шагов, чтобы заставить сотрудника возместить ущерб имуществу

Комиссия должна выяснить, по каким причинам и в каком размере возник ущерб. По итогам расследования руководитель решает, требовать ли деньги с сотрудника. Не нужно делать этого в четырех ситуациях.

1. Руководство не приняло меры, чтобы обеспечить правильное хранение и охрану материальных ценностей.

2. Не удалось доказать вину сотрудника.

3. Не удалось установить точный размер ущерба.

4. Сотрудник нанес ущерб при самообороне или при крайней необходимости, действовал в чрезвычайных обстоятельствах.

Особый случай — ущерб из-за ошибок в работе с подотчетниками. Бухгалтерия обязана проверять документы, которые сотрудник сдает, чтобы отчитаться о расходах на покупку материальных ценностей или командировку.

Если в ходе инвентаризации выяснилось, что подтверждающих документов не хватает либо ошибки в них не позволяют принять расходы, не удерживайте сумму ущерба с подотчетника. За финансовые потери отвечает бухгалтер, который принял у сотрудника отчет.

Он возмещает ущерб в том же порядке, что и обычный сотрудник.

В трех ситуациях учреждение может взыскать деньги только через суд.

1. Работник несет полную материальную ответственность, но отказывается возмещать ущерб. Сумма ущерба превышает средний месячный заработок. Удержите из зарплаты часть ущерба в размере среднего месячного заработка. Чтобы взыскать остаток, обратитесь в суд (ч. 2 ст. 248 ТК).

2. Сотрудник не признает вину и отказывается возмещать ущерб. Из-за этого руководитель не может издать приказ об удержании. Если с момента, когда комиссия установила размер ущерба, прошел один месяц, а приказ так и не оформили, обратитесь в суд (ч. 1, 2 ст. 248 ТК).

3. Работник не возместил ущерб полностью и уволился, погашать остаток долга отказался (ч. 3 ст. 248 ТК).

 Как оформить результаты инвентаризации?

Какую сумму обязан возместить сотрудник

Сколько денег требовать с сотрудника, зависит от того, кто он: материально ответственное лицо или подотчетник.

МОЛ. Материальная ответственность бывает полной и ограниченной. При ограниченной материальной ответственности работник возмещает причиненный им прямой действительный ущерб в пределах среднего месячного заработка (ст. 241 ТК).

Например, если сотрудник получил для работы инвентарь и не вернул, учреждение может потребовать возмещения его стоимости в пределах среднего месячного заработка. Эту сумму определите исходя из среднего дневного или часового заработка (ст. 139 ТК, п. 9 и 13 Положения, утв.

постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922).

При полной материальной ответственности сотрудник должен возместить работодателю весь ущерб (ст. 242 ТК).

Подотчетник. Подотчетное лицо возмещает всю сумму, за которую не может отчитаться (гл. 39, ст. 392 ТК, гл. 3, 12 ГПК). Чтобы ее определить, комиссия проверяет авансовый отчет и подтверждающие документы.

Например, приходный кассовый ордер, кассовые и товарные чеки, накладные — если деньги выдавали на покупку материальных ценностей. Билеты и документы об оплате проживания — если подотчетник был в командировке.

  • На заметку
  • Как взыскать ущерб при внеплановой инвентаризацииНарушения выявляют не только в ходе плановой инвентаризации. Например, недостачи могут всплыть при внезапной проверке кассы, инвентаризации имущества при смене ответственных сотрудников. Также внеплановую инвентаризацию имущества проводят, если нарушены правила его хранения, приемки, реализации.Плановые проверки вы вносите в график инвентаризаций. Внезапные проверки проводите по отдельному распоряжению руководителя (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 80 стандарта «Концептуальные основы бухучета и отчетности»).Порядок удержания недостачи при внеплановой инвентаризации такой же, как и при плановой.

Проверьте, все ли документы есть для удержания

Прежде чем удерживать с сотрудника деньги, убедитесь, что у вас есть для этого все документы. Сначала перечислим те из них, которые вы оформили перед инвентаризацией и по ее итогам.

1. Приказ о проведении инвентаризации.

2. Ведомость расхождений по результатам инвентаризации.

3. Инвентаризационная опись (сличительная ведомость).

4. Акт по итогам инвентаризации. Его составляют на основании ведомости расхождений. В акте должна быть подпись материально ответственного лица или подотчетника.

Формы первичных документов по учету результатов инвентаризации

Еще три документа оформите по результатам работы комиссии, которая провела служебное расследование.

1. Письменное объяснение причин, по которым возник ущерб. Этот документ комиссия получает от материально ответственного лица. Если сотрудник отказывается давать объяснение, составьте акт об этом.

2. Письменное согласие сотрудника возместить ущерб. Его составляют в свободной форме.

3. Приказ об удержании суммы из зарплаты. Подготовьте его на основании письменного согласия сотрудника.

Остальные документы зависят от того, кто виноват в ущербе: материально ответственное лицо или подотчетник.

Материально ответственное лицо

МОЛ можно привлечь к полной материальной отвественности, если выполняются два условия.

1. Учреждение заключило с сотрудником договор о полной индивидуальной или бригадной ответственности. Проверьте, есть ли в учреждении этот документ.

2. Должность работника указана в перечне из приложения № 1 к постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85. Сверьте название должности по трудовому договору с названием из перечня.

Подотчетник

Если ущерб причинил подотчетник, документов потребуется больше.

1. Приказ о порядке выдачи подотчетных сумм. В нем руководитель устанавливает сроки, на которые бухгалтерия выдает деньги, целевое назначение средств, максимальные суммы, порядок представления авансовых отчетов.

2. Журнал операций расчетов с подотчетными лицами. Своевременное отражение в нем операций позволяет обнаружить ошибки в учете подотчетных сумм в ходе инвентаризации.

3. Заявление на имя руководителя с просьбой предоставить средства. В этом документе сотрудник указывает, на какой срок ему нужны деньги и когда он вернет остаток. Типовой формы заявления на выдачу денег под отчет нет, поэтому его пишут в свободной форме или по образцу, который применяют в вашем учреждении.

4. Приказ о направлении сотрудника в командировку, если деньги выдавали на эти цели.

Если руководитель не утвердил список лиц, которые вправе получить деньги под отчет, это не помешает вам удержать долг с сотрудника.

Сколько удерживать каждый месяц

За один раз с сотрудника можно удержать не больше 20 процентов зарплаты после вычета НДФЛ (ст. 138 ТК). Если сумма ущерба больше, распределите ее на несколько месяцев.

Пример 1. Расчет суммы удержания из зарплаты сотрудника с договором о полной материальной ответственности.

ГУ «Медицина» заключило договор о полной материальной ответственности с заведующим складом медикаментов Игорем Смоловым. По результатам инвентаризации учреждение выявило недостачу перевязочных средств и медикаментов на сумму 10 000 руб.

Смолов признал свою вину и согласился возместить ущерб по приказу руководителя.

Средний заработок сотрудника в месяце обнаружения недостачи — 20 000 руб. Это больше суммы недостачи, поэтому с сотрудника удержат долг в полном объеме, но не больше 20 процентов зарплаты за месяц.

Бухгалтер начал удерживать недостачу с октября 2018 года.

В первую очередь бухгалтер удержал НДФЛ. Получилось 17 400 руб. (20 000 руб. – 20 000 руб. ? 13%).

Из этой суммы можно удержать часть ущерба в размере 3480 руб. (17 400 руб. ? 20%).

Завскладом получит на руки 13 920 руб. (17 400 – 3480).

В ноябре бухгалтер также удержал из зарплаты Смолова 3480 руб., а в декабре — остаток 3040 руб. (10 000 руб. – 3480 руб. ? 2 мес.).

У работников, с которых вы удерживаете не только долг, но и суммы по исполнительным документам, общая сумма удержаний не может быть больше 50 процентов выплаты (ст. 138 ТК). Исключение — алименты на несовершеннолетних детей, возмещение вреда, причиненного здоровью, и ряд других случаев.

Из зарплаты сотрудников с такими исполнительными документами можно удержать до 70 процентов. В первую очередь удержите суммы по исполнительным листам и лишь затем долг перед учреждением. Добавим в пример 1 еще одно условие — уплату по исполнительному листу по невозвращенному кредиту.

Пример 2. Расчет удержаний с сотрудника, который гасит долг перед учреждением и платит по исполнительному листу.

Смолов платит по исполнительному листу в связи с невозвращенным кредитом 33 процента заработка ежемесячно. В первую очередь бухгалтер удержит НДФЛ, затем — сумму по исполнительному листу и в последнюю очередь — ущерб. Сумма ущерба — 10 000 руб.

Общая сумма удержаний не должна превышать 50 процентов, из них в пользу учреждения — 17 процентов (50 — 33). Бухгалтер начал удерживать недостачу с октября 2018 года. Зарплата за вычетом НДФЛ при отработке целого месяца составила 17 400 руб. (20 000 руб.

— 20 000 руб. ? 13%).

Общая сумма удержаний должна быть не более 8700 руб. (17 400 руб. ? 50%). Сумма по исполнительному листу равна 5742 руб. (17 400 руб. ? 33%). Максимальное удержание в пользу учреждения — 2958 руб. (17 400 руб. ? 17%). Эту сумму сотрудник будет возвращать работодателю в октябре, ноябре и декабре. Остаток в размере 1126 руб. бухгалтер удержит в январе 2019 года.

Если работник возмещает полную сумму ущерба, возможна рассрочка платежа. В этом случае он будет гасить долг в порядке, который согласовал с работодателем. Например, не каждый месяц, а раз в два месяца. Возьмите с должника письменное обязательство возместить ущерб.

Дорогой коллега, сегодня годовая подписка за 14 990 р.! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/98288-pri-inventarizatsii-obnarujili-nedostachu-kak-uderjat-ee-iz-zarplaty

Приказ об удержании за недостачу

Как удержать недостачу по результатам инвентаризации

Подборка наиболее важных документов по запросу Удержание за недостачу (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Удержание за недостачу

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Формы документов: Удержание за недостачу

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Как удержать недостачу: приказ

В том случае если работодатель обнаруживает наличие недостачи имущества организации, то в целях выявления величины понесённого ущерба, обстоятельств явившихся причиной его возникновения, а также установления виновных субъектов, должен провести специальную проверку, которая осуществляется специальной комиссией состоящей из специально подобранных лиц.

Как удержать недостачу — порядок

Порядок удержания недостачи:

  1. После установления вины конкретного субъекта, с него должно быть взято оформленное в письменном виде объяснение о мотивах и причинах, результатом которых явилось причинение ущерба работодателю.
  2. Если означенный субъект выражает отказ, предоставлять какие – либо объяснения, или же пытается тем или иным образом уклониться от их предоставления, то комиссией должен быть зафиксирован данный факт надлежащим образом составленным актом.
  3. После того, как комиссией будет проведена проверка и сделаны соответствующие выводы работодатель основываясь на последних должен издать приказ об удержании недостачи с субъекта виновного в возникновении последней. В соответствии с положениями действующего трудового законодательства, размер удержаний не должен превышать величину среднемесячной зарплаты упомянутого субъекта.
  4. С данным приказом виновный в причинении ущерба работник должен быть ознакомлен под роспись. Также необходимо отметить, что приказ должен быть издан работодателем в срок, который не превышает один месяц с момента окончательного установления величины ущерба материального характера, который был причинён работодателю субъектом.
  5. После того, как приказ об удержании недостачи будет доведён до сведения виновного субъекта, последний обязан и возместить сумму обнаруженной недостачи в размере, не превышающем величину его среднемесячного заработка посредством внесения означенной суммы непосредственно в кассу организации.

Приказ об удержании недостачи – отказ субъекта от возмещения

Если виновный в причинении ущерба субъект отказывается добровольно возместить сумму недостачи, работодатель вправе обратиться в соответствующие судебные инстанции для взыскания с упомянутого субъекта суммы ущерба.

Кроме того, вопрос о том, как удержать недостачу из заработной платы субъекта, если сумма означенной недостачи, превышает его среднемесячный заработок и должна быть удержана с него согласно договору, о полной ответственности материального характера, решается также исключительно в порядке судебного рассмотрения.

Необходимо отметить, что согласно положениям действующего трудового законодательства, полная ответственность материального характера влечёт за собой возмещение субъектом причиненного им работодателю ущерба в размере фактической его стоимости, из расчёта действующих на момент причинения ущерба, рыночных цен.

Если работодателем не соблюдается установленный положениями действующего трудового законодательства порядок, предусматривающий как удержать недостачу из зарплаты работника надлежащим образом, означенный работник вправе обратиться в соответствующие судебные инстанции с обжалованием неправомерных действий работодателя.

Приказ на удержание из заработной платы по заявлению работника или инициативе работодателя

Человек, получив зарплату, может удивиться — часть дохода у него было перечислено в пользу предприятия или какому-то третьему лицу.

В каких же случаях и сколько могут снимать с зарплаты? Как работодателю это документально оформить?

Основания для процедуры

Основания прописаны исключительно в федеральном законодательстве. Прерогатива в этой области принадлежит исключительно Федеральному собранию (Госдума и Совет Федерации). Региональные власти не имеют полномочий в этом вопросе.

В законе приведен ограниченный перечень случаев, дающих право делать дополнительные отчисления с доходов работника:

  • Сотрудник получил деньги наперед, однако они им не были отработаны.
  • Он получил средства на командировку, переезд в другую местность, но ни в командировку, ни в другую местность не отправился.
  • Невыполнение норм выработки, оплата же прошла за установленную норму.
  • Работник получил большую выплату из-за счетной ошибки, и в этом есть его вина.
  • Отчисления за недоработанный рабочий год, в который получен полноценный отпуск.
  • Действия сотрудника привели к простою.
  • Обязательные взыскания — исполнение судебных предписаний (алименты, штрафы ГИБДД и т. п.).
  • Инициатива самого работника.

Даже эти основания не дают права на отчисления, если человек увольняется по причине:

  • Ликвидации предприятия.
  • Сокращения штата.
  • Прекращение деятельности ИП.
  • Несоответствие должности из-за здоровья.
  • Отправка на срочную военную службу.
  • Отправка на альтернативную службу.
  • Получение статуса инвалида и невозможность работать дальше.
  • Признание факта безвестного отсутствия или смерти человека.
  • Восстановление на работе предыдущего работника.
  • Чрезвычайное происшествие (событие признается или правительством РФ, или местными властями в зависимости от масштаба).

Информацию о данном процессе вы можете узнать из следующего видео:

Возможные размеры взысканий

Полагаются следующие размеры одномоментных удержаний:

  • Почти все случаи – 20%.
  • 50% — наличие нескольких исполнительных листов (больше одного).
  • Закрытый перечень ситуаций, когда снимается 70%:
    • выплата алиментов;
    • возмещение вреда от преступления, причинения смерти кормильцу;
    • наказание в виде исправительных работ.

Необоснованный размер отчислений является нарушением прав работника, и этот факт служит основанием для судебных разбирательств. Практика и законодательство дают право полагать, что 20% касаются чисто трудовых отношений, не выходящих за рамки схемы работник-работодатель.

Работодатель не вправе взыскивать с сотрудника сумму, по размеру большую среднего месячного заработка, если только тот не согласен выплатить все полностью.

В законе прописаны исключения, дающие основания взыскивать всю сумму ущерба без согласия работника:

  • Договор о материальной ответственности.
  • Официально вверенные материальные ценности.
  • Умышленные действия, приведшие к материальным потерям.
  • Вред нанесен в алкогольном или наркотическом состоянии.
  • Причинение вреда при выходе за рамки своих обязанностей на работе.
  • Действие, подтвержденное материалами об административном правонарушении (постановление, которым человек признан виновным).

Как составить приказ

Приказ составляется с указанием наименования организации или ИП, виновного работника, изложением обстоятельств, приведших к материальным потерям. Внизу ставятся дата, роспись и печать.

Решение КТС или суда указываются как основание для удержания. В случае наличия согласия работника, желательно указать это в документе. Это не отнимает обязательности написания сотрудником заявления.

Смотрите так же:  Кондратьев экспертиза

Документ нумеруется, фиксируется в журнале приказов, делается отметка об ознакомлении работника, должна иметь место его роспись в подтверждение ознакомления.

Если вас интересует, какие бывают виды бланков строгой отчетности, прочтите этот материал.

Порядок удержания

Порядок прост – издается приказ на основании согласия работника или официального документа (в основном – исполнительный лист). Решение КТС или другой документ, на основании которого планируется взыскивать деньги, должен вступить в силу, так как есть сроки обжалования, установленные законом.

Работодатель имеет месяц с момента совершения событий, послуживших причиной вреда. В дальнейшем оформление приказа или совершение каких-то действий, направленных на возмещение, не будут иметь смысла.

Согласие работника играет решающую роль, и не стоит думать, что в суде или прокуратуре будет легко доказать факт давления, хотя такие случаи имеют место. Нежелательно рассчитывать на то, что кто-то поверит словам без свидетелей или подтверждающих документов.

При подтвержденном документально ущербе, комиссию разрешается не создавать

Источник: https://izhstatus.ru/prikaz-ob-uderzhanii-za-nedostachu-7255

Приказ об удержании по результатам инвентаризации образец

Как удержать недостачу по результатам инвентаризации

Инвентаризация является инструментом контроля за имуществом и обязательствами организации. Ежегодная проверка помогает вести учет прихода/расхода, следить за недостачей, сравнивая текущее состояние с отображаемым в бухгалтерских документах, и планировать развитие компании в будущем.

Как оформить приказ об итогах инвентаризации

Инвентаризация является обязательной ежегодной процедурой — за это отвечает 402 статья Федерального Закона РФ. Оформление и содержание приказа о проверке регламентировано в постановлении Министерства Финансов под номером 49. Правила проведения процедуры описаны там же.

Первоначально руководитель организации объявляет о создании специальной комиссии по проверке. В нее входят:

  • Представители администрации организации;
  • Главный бухгалтер и его заместитель, как сотрудники, отвечающие за учет имущества;
  • Представители других отделов организации, которые тоже имеют отношение к инвентаризации — юрист, контролирующий обязательства фирмы, финансист, отвечающий только за денежные вопросы и т.д..

На комиссию накладывается обязанность провести ревизию, для чего им выдаются актуальные документы, и подвести итоги.

Необходимо отметить, что комиссия не может состоять менее чем из двух человек, а ответственные материально сотрудники не принимают участия в проверке, но знакомятся с результатами, а оформленные ими расписки учитываются при составления отчета. Отсутствие даже одного из членов установленной комиссии приведет к невозможности проведения проверки.

Приказ об удержании недостачи по итогам инвентаризации

Если в процессе проведения инвентаризации была обнаружена недостача, сотрудника, который допустил это, привлекают к материальной ответственности.

Однако процесс взыскания ущерба нужно провести в соответствии со специальным регламентом — грамотно оформить результаты проверки, создать отдельную комиссию для расследования конкретно этого случая недостачи и потребовать у работника объяснительную.

Если этого не сделать, попытка взыскать с работника материальный ущерб будет признана незаконной. Если работник был признан виновным, то издается приказ, по которому он обязывается возместить нанесенный материальный ущерб организации.

Списание по результатам инвентаризации — приказ

Недостача может быть двух видов:

Как правило, этот показатель нормируется постановлением РФ, в котором указано, что часть имущества может со временем прийти в негодность в связи с несовершенными технологиями изготовления, условиями хранения, перевозки и климата. Если недостача укладывается в этот показатель, материальная ответственность сотрудника не наступит. Однако нормативы этого постановления относятся не ко всем видам имущества.

Приказ о списании по результатам проверки возможен, если показатель убыли имущества не превышает установленную законом норму.

Если показатель недостачи превышает допустимый по закону, то разницу между этими двумя показателями будет выплачивать материально ответственный работник. То же самое произойдет, если вид имущества, по которому обнаружена недостача, не входит в перечень, указанный в государственном постановлении.

Если комиссией не установлено виновное лицо или показатель нехватки имущества укладывается в заданный законодательством, оформляется приказ о списании отсутствующих ценностей как прочих расходов организации.

Приказ по итогам инвентаризации в бюджетном учреждении

Процесс инвентаризации в бюджетном учреждении ничем не отличается от аналогичного в небюджетных организациях.

По описанным выше принципам собирается комиссия, проводится оценка имущества и обязательств организации, составляется отчет и выполняется списание недостачи с привлечением к материальной ответственности виновных сотрудников.

Отличие в том, что за результатами проверки следят тщательнее, поскольку финансы и прочее имущество является собственностью государства, а не частного лица или общества акционеров.

Приказ по итогам инвентаризации в школе

Основные принципы проведения инвентаризации в школе почти ничем не отличаются от тех, что приняты в других организациях:

  • Формирование специальной комиссии из сотрудников школы и представителей администрации;
  • Уточнение сроков мероприятия и видов имущества, которые будут инвентаризированы. Учитывая школьную специфику, обязательства и расписки будут отсутствовать почти полностью;
  • Оформление и утверждение приказа руководством школы;
  • Выдача финансовых документов и списков имущества с последними изменениями представителю комиссии;
  • Проверка наличия имущества и сопоставление его с указанным в документах;
  • Написание отчета с приложенными результатами проверки.

Особенности проведения инвентаризации в школе заключаются в фактически полном отсутствии расписок и прочих нематериальных активов. Все прочие элементы проверки соответствуют общему стандарту.

Удержание из заработной платы работника стоимости украденного товара

Добрый день! А кто украл товар? Составлен ли с Вами Договор материальной ответственности. Входит ли Ваша должность в Перечень должностей для заключения мат.договора?

Если в данный момент производятся удержания без доказательств,то работодатель нарушает закон.

Удержания для возмещения ущерба, причиненного работником работодателю.

Порядок привлечения работника к материальной ответственности за ущерб, причиненный работодателю, установлен главой 39 ТК РФ.
Отдельные вопросы материальной ответственности работника рассмотрены в письме Роструда от 19.10.2006 № 1746-6-1.

Материальная ответственность наступает, если одновременно выполняются условия:

ущерб причинен вследствие противоправного поведения (действий или бездействия) работника;существует непосредственная причинная связь между противоправным действием и материальным ущербом;

вина работника в совершении противоправного действия (бездействия) доказана (не оспаривается работником).

Согласно ст.

238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб, под которым понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

К прямому действительному ущербу могут быть отнесены, например, недостача денежных или имущественных ценностей, порча материалов и оборудования, расходы на ремонт поврежденного имущества, выплаты за время вынужденного прогула или простоя, суммы уплаченного штрафа.

При этом работник может нести как полную, так и ограниченную материальную ответственность.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть возложена на работника лишь в прямо определенных ст. 243 ТК РФ или иными федеральными законами случаях:

1) когда в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;3) умышленного причинения ущерба;4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

При этом руководитель организации несет полную материальную ответственность за прямой действительный ущерб (ст. 277 ТК РФ).

Работодатель (собственник организации) вправе требовать возмещения ущерба в полном размере независимо от того, содержится ли в трудовом договоре с этим лицом условие о полной материальной ответственности (п. 9 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.

2006 № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю»).

Договоры о полной материальной ответственности с работниками заключаются по правилам, установленным ст. 244 ТК РФ.

В настоящее время письменные договоры о полной материальной ответственности могут заключаться только с теми работниками и на выполнение тех видов работ, которые предусмотрены Перечнем должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденным Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85. Названный перечень должностей и работ является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит.

В иных случаях работник за причиненный ущерб может быть привлечен только к ограниченной материальной ответственности — в пределах среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ).

Источник: https://classiclibr.ru/prikaz-ob-uderzhanii-po-rezultatam-in-2385

Споров нет
Добавить комментарий