Где хранятся оригиналы приказов на командировку

Приказы по личному составу – их формирование и хранение

Где хранятся оригиналы приказов на командировку

Приказы по личному составу группируются в отдельное дело, при этом имеют свою собственную нумерацию (отличную от приказов по основной деятельности). Внутри дела документы систематизируются по хронологии их создания.

Некоторые виды приказов по личному составу принято издавать по унифицированной форме. В этом случае необходимо просто заполнить соответствующие графы.

Остальные составляются в свободной форме, в то же время необходимо придерживаться определенных требований.

В случае составления приказа по неунифицированной форме применяют те же рекомендации, что и для составления приказа по основной деятельности.

Формирование приказов по личному составу

Приказы по личному составу следует группировать в дела на основании сроков их хранения, при этом не допускается помещать вместе (в одно дело) документы долговременного хранения (т.е.

> 10 лет) и временных сроков < 10 лет. Например, приказы о приеме, увольнении и др.

со сроком хранения 75 лет должны быть помещены отдельно от приказов об ежегодных отпусках, командировках, которые хранятся 5 лет.

При этом приказы с одинаковым сроком хранения допускается для облегчения их поиска в дальнейшем (особенно при большом документообороте) дополнительно подразделять на отдельные дела. Например, приказы об ежегодных отпусках могут составлять самостоятельное дело, о командировках – другое, хотя все они имеют пятилетний срок хранения.

Хочу еще раз напомнить, что каждое самостоятельное дело должно быть внесено в номенклатуру дел организации.

При наличии приложения к приказу они формируются вместе – сначала приказ, затем приложение.

В то же время основания к приказам по личному составу помещаются отдельно от них. В качестве основания к приказам могут выступать:

Как правило, если в текущем делопроизводстве совместно формировали приказы и основания к ним, то в процессе подготовки для архивного хранения такие дела переформировывают для их разделения. Основания к приказам со сроком хранения 75 лет (например, заявление работника о приеме, перемещении и т.д.) обычно входят в соответствующее личное дело работника.

Основания же к приказом с небольшими сроками хранения (например, 5 лет) допускается формировать отдельно от них, для чего в номенклатуре можно предусмотреть дело с примерным заголовком: «Документы, не вошедшие в состав личных дел (и обязательно перечисляют в скобках основные их разновидности)».

При формировании дел необходимо проверять правильность оформления: наличие подписи, виз, даты и номера приказа. Недооформленные приказы не допускается подшивать в дела.

В текущем делопроизводстве обложка дела с приказами по личному составу оформляется аналогично приведенному образцу (см. по ссылке, чтобы в этой статье не повторяться). Здесь уместно будет просто указать некоторые примеры заголовков: «Приказы директора ООО «Колбасник» по личному составу (прием, перемещение, увольнение)» или «Приказы № 1-42 руководителя о премировании сотрудников».

Хранение приказов по личному составу

Для определения сроков хранения приказов пользуются действующим Типовым перечнем документов. На сегодняшний день последний типовой перечень составлен в 2010 году (см. по ссылке, при необходимости его можно скачать).

Обращаем внимание на статью 19 б и примечание 2 к ней указанного выше типового перечня – для определения хранения различных категорий приказов по личному составу;
на статью 665 – основания к приказам, не вошедшие в личное дело, хранят 5 лет.

Как видим, некоторые приказы по личному составу могут храниться 5 лет: об очередных и учебных отпусках, о дежурствах, взысканиях, краткосрочных командировках.
 

 
Значительная часть приказов имеют длительный (75 лет) срок хранения, в том числе о долгосрочных командировках, об изменении фамилии, об исполнении обязанностей, о поощрении, награждении, повышении квалификации, аттестации, об отпусках без содержания и т.д.

Также для определения сроков можно использовать ведомственные перечни документов, если они составлены для организации вашей сферы деятельности. Они наиболее полно отражают многообразие образующихся документов организации, поэтому при наличии таковых именно их следует использовать в первую очередь для проведения экспертизы ценности документов.

Долговременного хранения приказы по личному составу (75 лет) требуется передать в архив организации (по ссылке приведена информация, как это сделать правильно). Они включаются в опись дел по личному составу.

На остальные приказы после истечения сроков их хранения можно составить по установленной форме акт об уничтожении документов (образец по ссылке приведен).

Документы в организации, как правило, уничтожаются централизованно, поэтому их включают в сводный акт с другими документами всех подразделений организации.

Евгения Полоса

К записи 168 комментариев

Источник: http://delo-ved.ru/deloproizvodstvo/prikazy-po-lichnomu-sostavu-formirovanie-hranenie.html

Срок хранения приказов о командировках

Где хранятся оригиналы приказов на командировку

Командировкой считается направление работника для исполнения им своих служебных обязанностей за пределы организации, в которой он согласно трудовому договору должен исполнять свою работу.Исключением будет являться случай, когда у сотрудника разъездной характер работы.Направление в командировку должно быть оформлено в письменной форме.

Обычно для этого используются унифицированные формы приказов: Т-9 – для направления в командировку одного работника и Т-9а – если работников несколько.Поскольку в настоящее время использование унифицированных форм остается на усмотрение работодателя, то использовать бланки Т-9 и Т-9а необязательно.

Организация вправе самостоятельно разработать форму приказа и утвердить ее использование.Можно также внести изменения и в унифицированные формы, адаптировав их под нужды организации / ИП.

Еще совсем недавно основанием для издания приказа о направлении в командировку являлось служебное задание, которое составлялось руководителем работника, направляемого в командировку.Но с 2015 года этот документ больше не упоминается в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, поэтому можно сделать вывод, что его составление необязательно.

Но вместе с тем работодатель имеет право оставить его в своем документообороте, закрепив это положение в локально-нормативных документах.Таким образом, основанием для издания приказа о направлении работника в командировку могут служить следующие документы: Сюда оно должно быть внесено полностью, без сокращений.

Допускается в скобках внести сокращенное наименование (при наличии), как в учредительных документах.

Делопроизводство и документооборот на

Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от № 65-ст.Вышеуказанный документ действует только до года, а затем в действие вступит ГОСТ Р 7.0.97-2016, но и в нем относительно наименования, как реквизита документа, содержится то же требование.Все приведенные правила в полной мере относятся и к индивидуальным предпринимателям.

Рядом с названием есть небольшое поле, отведенное под ОКПО, данные для его заполнения берутся из перечня кодов, выданных органами статистики при регистрации компании.Но оставление данного поля пустым не будет являться грубой ошибкой.Это индивидуальный код работника в данной организации, который присваивается при приеме на работу.

Поскольку обязательное присвоение табельных номеров действующим законодательством не предусмотрено, то данная строка заполняется только при его наличии. Он высчитывается следующим образом: первым днем считается дата отъезда в командировку, даже если время отъезда приходится на самый конец суток (например, 23 часа 30 минут).

После количества дней командировки проставляются даты начала и окончания командировки.Цель командировки – переносится из документа – основания.

Сроки хранения кадровых документов в 2018 году

Далее указывается, за чей счет будет оплачена командировка.Документ, послуживший основанием для издания приказа – служебное задание, служебная записка и т.д.Подпись руководителя, а также подпись работника в том, что он ознакомлен с приказом.

Форма с литерой «а» используется в случае, когда в командировку направляется сразу несколько работников.

В отличие от остальных приказов, которые имеют табличную форму, в этом бланке перечень работников располагается не снизу вверх, а слева направо, что не позволяет использовать этот бланк для неограниченного числа сотрудников.

Основные реквизиты приказа вносятся аналогично заполнению формы Т-9.Далее идет таблица, которая заполняется следующим образом: Оригиналы приказов о направлении в командировку хранятся в книге приказов по кадровой работе.

После окончания календарного года, в котором они были изданы, их отправляют на хранение в архив.Срок хранения приказов на командировку составляет 5 лет, за исключением направления в командировку работников с вредными и опасными условиями труда – для таких приказов срок хранения составляет 75 лет.

Распоряжение работодателя о направлении работника в служебную командировку оформляется в приказе, составляемом по унифицированной форме N Т-9 (код по ОКУД – 0301022), а группы работников – в приказе по форме N Т-9а (код по ОКУД – 0301023).Основанием для издания приказа о направлении работника (работников) в командировку обычно является служебное задание.

Приказ о направлении работника в служебную командировку печатается на бумаге формата А4 в необходимом количестве экземпляров.Один экземпляр (оригинал) обычно хранится у руководителя предприятия (в канцелярии) или в отделе кадров, а другие экземпляры или копии – в бухгалтерии и в структурных подразделениях, в которых работают командированные лица.

При заполнении унифицированных форм приказов соблюдаются определенные правила: – фамилия, имя, отчество работника, табельный номер, наименование профессии (должности), наименование структурного подразделения, другие сведения указываются в соответствии со служебным заданием; – место назначения (место командировки) также переносится из служебного задания.

Срок командировки указывается в соответствии со служебным заданием с учетом следующих правил: – днем начала командировки является день отправления транспортного средства из места постоянной работы, днем окончания – день прибытия транспортного средства в место постоянной работы; – срок командировки начинает исчисляться с момента отправления транспортного средства из места постоянной работы.В случае отправления (прибытия) транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда (приезда) считаются текущие сутки, а с 0 часов и позднее -последующие сутки.Если станция, вокзал, пристань, порт, аэропорт находятся за чертой населенного пункта, то учитывается время, необходимое для проезда до этих транспортных узлов; – срок (в календарных днях) включает в себя не только время нахождения работника в месте командировки, но и время нахождения в пути; – цель командировки также переносится из служебного задания с максимальной точностью; – командировка может оплачиваться за счет направляющей или за счет принимающей организации, расходы могут распределяться между обеими организациями.Если лицо, работающее по совместительству, направляется в командировку по основной и совмещаемой работе, между работодателями заключается соглашение о направлении работника в командировку.

При этом каждый работодатель составляет свой приказ о направлении работника в командировку, в котором в строке “Командировка осуществляется за счет средств” указываются источники возмещения каждого вида расходов со ссылкой на соглашение (его номер и дату), заключенное между работодателями; – в строке “Основание” унифицированной формы N Т-9 обычно сначала указывается служебное задание, его номер и дата.В случае если командировка вызвана получением предписания (вызова) руководителя головной организации (или по согласованию с ним), в строке “Основание” указывается номер и дата предписания, а служебное задание формулируется по приезду работника в головную организацию.В унифицированной форме приказа о направлении работника в служебную командировку обязательно заполнение всех строк, граф и столбцов, в противном случае юристы и бухгалтеры предприятия лишаются возможности доказать, что поездка действительно являлась служебной командировкой.Если в форме остаются незаполненные строки, то они должны быть обязательно прочеркнуты.В унифицированные формы приказа о направлении работников в командировку могут включаться дополнительные реквизиты, строки, графы (например, для фиксации согласия сотрудника на командировку или же отказа от нее, передачи полномочий руководящего работника заместителям).Если согласие сотрудника оформляется отдельным документом (заявлением работника), то в строке “Основание” унифицированной формы N Т-9 указываются реквизиты этого документа.Если в командировку направляются два, три или более работников, то в форму N Т-9а вносятся изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободные) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.Приказ (распоряжение) составляется работником кадровой службы или другим уполномоченным на это лицом.Проект приказа о направлении работника (работников) в командировку визируется руководителем структурного подразделения, составившим служебное задание, руководителем кадровой службы и главным бухгалтером.Окончательно оформленный приказ подписывается руководителем предприятия или уполномоченным им лицом и предъявляется работнику для ознакомления под расписку.

https://www.youtube.com/watch?v=nOdKPI0HnB0

На основании приказов (распоряжений) о направлении работников в командировку отделом кадров выписываются и выдаются работникам командировочные удостоверения.Многие предприятия и организации дают сотрудникам выездные задания за пределами региона своего расположения или даже страны.

Такие выездные задания для работников известны как командировки. Напомним, что процедура оформления командировки должна сопровождаться изданием соответствующего приказа.

Из этой статьи вы узнаете, как составить приказ о направлении работника в командировку в 2018 году, а также ознакомитесь со всеми основными изменениями, которые коснулись процедуры оформления командировки сотрудника.В нижней части страницы размещен образец приказа на командировку.

Следует отметить, что первые изменения в процедуре оформления выездных заданий сотрудников произошли еще в 2015 году.

Перемены в оформлении командировок в этот период сводятся к следующему: Обратите внимание, что, несмотря на то, что оформление командировки за последние годы подверглось изменениям, решение об отправлении служащего на выездное задание лежит на руководителе предприятия (организации).

В октябре 2008 года Правительством РФ установлено, что сотрудник, который вернулся из выездного задания, должен составить авансовый отчет, приложив к нему все соответствующие документы, подтверждающие понесенные работником расходы.В целом, учитывая все изменения, произошедшие с 2015 года, можно отметить, что для оформления командировки в 2018 году нужны всего два документа, а именно: В соответствии со статьей 166 Трудового кодекса, командировка является служебной поездкой, в которую направляется работник организации.

(12 , в среднем: 15)

Рассылка выходит раз в сутки и содержит список программ из Кодексы перешедших в категорию бесплатные за последние 24 часа.

Источник: http://americancouncils.spb.ru/kodeks/srok-hraneniya-prikazov-o-komandirovkah

Приказ распоряжение о направлении работника в командировку форма т9

Где хранятся оригиналы приказов на командировку

Командировкой считается направление работника для исполнения им своих служебных обязанностей за пределы организации, в которой он согласно трудовому договору должен исполнять свою работу.Исключением будет являться случай, когда у сотрудника разъездной характер работы.Направление в командировку должно быть оформлено в письменной форме.

Обычно для этого используются унифицированные формы приказов: Т-9 – для направления в командировку одного работника и Т-9а – если работников несколько.Поскольку в настоящее время использование унифицированных форм остается на усмотрение работодателя, то использовать бланки Т-9 и Т-9а необязательно.Организация вправе самостоятельно разработать форму приказа и утвердить ее использование.

Можно также внести изменения и в унифицированные формы, адаптировав их под нужды организации / ИП.

Еще совсем недавно основанием для издания приказа о направлении в командировку являлось служебное задание, которое составлялось руководителем работника, направляемого в командировку.

Но с 2015 года этот документ больше не упоминается в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, поэтому можно сделать вывод, что его составление необязательно.

Но вместе с тем работодатель имеет право оставить его в своем документообороте, закрепив это положение в локально-нормативных документах.

Таким образом, основанием для издания приказа о направлении работника в командировку могут служить следующие документы: Сюда оно должно быть внесено полностью, без сокращений.Допускается в скобках внести сокращенное наименование (при наличии), как в учредительных документах.

Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от № 65-ст.Вышеуказанный документ действует только до года, а затем в действие вступит ГОСТ Р 7.0.97-2016, но и в нем относительно наименования, как реквизита документа, содержится то же требование.

Все приведенные правила в полной мере относятся и к индивидуальным предпринимателям.Рядом с названием есть небольшое поле, отведенное под ОКПО, данные для его заполнения берутся из перечня кодов, выданных органами статистики при регистрации компании.

Но оставление данного поля пустым не будет являться грубой ошибкой.

Приказ распоряжение о направлении

Это индивидуальный код работника в данной организации, который присваивается при приеме на работу.Поскольку обязательное присвоение табельных номеров действующим законодательством не предусмотрено, то данная строка заполняется только при его наличии.

Он высчитывается следующим образом: первым днем считается дата отъезда в командировку, даже если время отъезда приходится на самый конец суток (например, 23 часа 30 минут). После количества дней командировки проставляются даты начала и окончания командировки.Цель командировки – переносится из документа – основания.

Далее указывается, за чей счет будет оплачена командировка.

Документ, послуживший основанием для издания приказа – служебное задание, служебная записка и т.д.Подпись руководителя, а также подпись работника в том, что он ознакомлен с приказом.Форма с литерой «а» используется в случае, когда в командировку направляется сразу несколько работников.

В отличие от остальных приказов, которые имеют табличную форму, в этом бланке перечень работников располагается не снизу вверх, а слева направо, что не позволяет использовать этот бланк для неограниченного числа сотрудников.Основные реквизиты приказа вносятся аналогично заполнению формы Т-9.

Далее идет таблица, которая заполняется следующим образом: Оригиналы приказов о направлении в командировку хранятся в книге приказов по кадровой работе.

После окончания календарного года, в котором они были изданы, их отправляют на хранение в архив.

Срок хранения приказов на командировку составляет 5 лет, за исключением направления в командировку работников с вредными и опасными условиями труда – для таких приказов срок хранения составляет 75 лет.

Хозяйственная деятельность субъекта бизнеса может не ограничиваться одной местностью.

Приказ на командировку в 2018 году о

Порой, чтобы выполнить определенное задание, его работникам приходится отправляться в служебные поездки.

В соответствии с действующими нормами законодательства направление сотрудника в такую поездку включает составление такого распоряжения, как приказ о направлении работника в командировку.

По новым правилам оформление командировки в настоящее время требует только издания соответствующего распоряжения руководителя об этом.

По мере необходимости, начальники отделов или иные ответственные лица, которые считают что нужно отправить сотрудника в командировку, составляют на имя директора компании докладную или служебную записки.В них они обосновывают причину предстоящей командировки, ее цель, продолжительность во времени, а также предлагают кандидатуры для этой поездки.

Цели командировки могут быть представительными или производственными.Руководитель, изучив поступившие документы, принимает решение по данному вопросу, для оформления которого издается приказ о направлении в командировку.

Это может выражаться в составлении плана командировок на текущий год.При наступлении времени указанного в этом документе, отдел кадров подготавливает приказ на командировку, который передается руководителю для подписания.

Кроме этого, в организации может составляться служебное задание, которое в настоящее время используется организациями на их усмотрение.Оно также может использоваться в качестве одного из источников для формирования распоряжения.

Приказ о направлении в командировку

Это служебная поездка, в которую направляется сотрудник организации.В приказе прописывается ее срок, цель и место назначения (оно должно отличаться от постоянного места работы).Приказы на командировки должны составляться только для сотрудников, чья работа связана с нахождением на одном месте.

Для сотрудников, чья работа носит разъездной характер, документ не оформляется.Порядок направления работника в командировку регулируется Постановлением №749 от 13 октября 2008 года.Для достижения служебных целей в поездку может быть направлен работник любой профессии.Согласно законодательству, в командировку отправляются сотрудники без их предварительного согласия.

Согласно законодательству, в командировку отправляются сотрудники без их предварительного согласия.Однако некоторые категории работников все же могут отказаться от предложения работодателя: В этом случае от сотрудников необходимо запросить заявление о согласии.Согласно закону, в командировку имеет право направлять руководитель организации или лицо, наделенное его полномочиями.

В качестве основания для командировки может быть установленный организацией перечень документов, в том числе и приказ.Цель командировки – решение задач, поставленных перед сотрудником руководителем.

Отметим, что приказ на командировку отдел кадров имеет право оформить только на сотрудника, работающего по трудовому договору, т.е. Если вы сотрудник работает без него, по документам он не должен проходить ни по одному документу организации.При принятии руководителем решения отправить необходимого сотрудника в командировку составляется приказ на поездку.

Приказ на командировку водителя образец

Отметим, до 2017 г на основании приказа о командировке кадровая служба составляла командировочное удостоверение и служебное задание.В командировочное удостоверение переносилась вся информация из приказа (дата, ФИО и должность сотрудника, цель и место назначения командировки), с обратной стороны ставились отметки о прибытии и убытии.

В служебном задании проставлялась дата, данные сотрудника, цель командировки и отчет о проделанной работе. Если в командировку направляется несколько работников, составляется приказ по форме Т-9а.С 1 января кадровая служба составляет только приказ, без которого самовольная поездка сотрудника может быть расценена как прогул.

Бланки вы можете скачать здесь: В документе обязательно должна быть зафиксирована следующая информация: Заполнив все графы приказа, его следует зарегистрировать в соответствии с нормами делопроизводства.

Обязательно или нет положение о командировках в организации? Несмотря на электронный документооборот, часто не возможно решить производственный процесс без личного присутствия — например, контроль за строительными работами, заключение новых договоров.Цели поездки подразделяются на общие и узкоспециализированные.

В приказе их можно отметить в примерной формулировке, приведенной ниже.Общие цели: На основании Постановления №749 от 13 октября 2008 года, на усмотрение руководителя возможно сохранение командировочного удостоверения и служебного задания.Это должно быть зафиксировано в локальном нормативном акте.

Поэтому в графе «основание» можно указать реквизиты служебного задания, либо другого документа, подтверждающего необходимость поездки сотрудника.Это может быть приказ о повышении квалификации кадров, о назначении специальной комиссии, акт проверки контролирующих органов и т.д.

Источник: http://proclean.spb.ru/prikaz-rasporyazhenie-o-napravlenii-rabotnika-v-komandirovku-forma-t9

Срок хранения приказа на командировку

Где хранятся оригиналы приказов на командировку

Командировкой считается направление работника для исполнения им своих служебных обязанностей за пределы организации, в которой он согласно трудовому договору должен исполнять свою работу.

Исключением будет являться случай, когда у сотрудника разъездной характер работы.

Служебное задание на командировку в 2019 году

Направление в командировку должно быть оформлено в письменной форме.

Обычно для этого используются унифицированные формы приказов: Т-9 – для направления в командировку одного работника и Т-9а – если работников несколько.

Приказ на командировку образец и бланк по форме Т-9

  • Поскольку в настоящее время использование унифицированных форм остается на усмотрение работодателя, то использовать бланки Т-9 и Т-9а необязательно.
  • Организация вправе самостоятельно разработать форму приказа и утвердить ее использование.
  • Можно также внести изменения и в унифицированные формы, адаптировав их под нужды организации / ИП.
  • Еще совсем недавно основанием для издания приказа о направлении в командировку являлось служебное задание, которое составлялось руководителем работника, направляемого в командировку.
  • Но с 2015 года этот документ больше не упоминается в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки, поэтому можно сделать вывод, что его составление необязательно.
  • Но вместе с тем работодатель имеет право оставить его в своем документообороте, закрепив это положение в локально-нормативных документах.

Срок хранения командировочных документов — Форум

Таким образом, основанием для издания приказа о направлении работника в командировку могут служить следующие документы: Сюда оно должно быть внесено полностью, без сокращений.

Допускается в скобках внести сокращенное наименование (при наличии), как в учредительных документах.

Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от № 65-ст.

Сколько хранятся приказы о камандировках territoria-

  1. Вышеуказанный документ действует только до года, а затем в действие вступит ГОСТ Р 7.0.97-2016, но и в нем относительно наименования, как реквизита документа, содержится то же требование.
  2. Все приведенные правила в полной мере относятся и к индивидуальным предпринимателям.
  3. Рядом с названием есть небольшое поле, отведенное под ОКПО, данные для его заполнения берутся из перечня кодов, выданных органами статистики при регистрации компании.
  4. Но оставление данного поля пустым не будет являться грубой ошибкой.
  5. Это индивидуальный код работника в данной организации, который присваивается при приеме на работу.
  6. Поскольку обязательное присвоение табельных номеров действующим законодательством не предусмотрено, то данная строка заполняется только при его наличии.

    Он высчитывается следующим образом: первым днем считается дата отъезда в командировку, даже если время отъезда приходится на самый конец суток (например, 23 часа 30 минут). После количества дней командировки проставляются даты начала и окончания командировки.

  7. Цель командировки – переносится из документа – основания.

  8. Далее указывается, за чей счет будет оплачена командировка.
  9. Документ, послуживший основанием для издания приказа – служебное задание, служебная записка и т.д.
  10. Подпись руководителя, а также подпись работника в том, что он ознакомлен с приказом.

Какие это приказы по личному составу в 2019 году – образец

Форма с литерой «а» используется в случае, когда в командировку направляется сразу несколько работников.

В отличие от остальных приказов, которые имеют табличную форму, в этом бланке перечень работников располагается не снизу вверх, а слева направо, что не позволяет использовать этот бланк для неограниченного числа сотрудников.

Основные реквизиты приказа вносятся аналогично заполнению формы Т-9.

Далее идет таблица, которая заполняется следующим образом: Оригиналы приказов о направлении в командировку хранятся в книге приказов по кадровой работе.

Приказы по личному составу – хранение Делопроизводство

После окончания календарного года, в котором они были изданы, их отправляют на хранение в архив.

Срок хранения приказов на командировку составляет 5 лет, за исключением направления в командировку работников с вредными и опасными условиями труда – для таких приказов срок хранения составляет 75 лет.

Подписывать приказ имеет право только руководитель предприятия или иное уполномоченное лицо, наделенное правом соответствующим приказом. Согласно ГОСТу «Унифицированная система документации» печать ставить не следует.

Образец приказа на командировку сотрудника за границу

Она проставляется для подтверждения подлинности документа. Приказ относится к внутренним документам организации. Соответственно документы внутреннего обращения в подтверждении не нуждаются.

Образец заполнения (пример) Приказ о командировке может быть составлен по форме Т-9 – для одного сотрудника или Т-9а для нескольких.

Приказ (форма Т-9) Приказ (форма Т-9а) Где регистрируется?

Заполненный приказ о командировке работников фиксируется в специальном журнале.

Форма может быть утверждена в свободной форме внутри организации. Согласно ТК РФ, можно отправить сотрудника в день приезда из одной командировки в другую.

В случаях, когда у директора много обязанностей или его часто не бывает на рабочем месте, он имеет право передать право подписи другому лицу. Это могут быть: Исходя из указанного, следует вывод, что однозначного указания на то, сколько должен храниться в компании приказ о направлении в служебную поездку, нет.

Но если отнести его к командировочным бумагам, то хранить его следует 5 лет.

При организации хранения документации компания должна придерживаться ГОСТ Р 7.0.8-2013.

С 1 января 2017 года, в соответствии с действующим законодательством, кадровикам следует оформлять только приказ о направлении работника в командировку.

Приказ на отмену приказа о командировке — Советник

Здесь необходимо вписать личную информацию о сотруднике: ФИО (полностью), его табельный номер, должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится.

Далее пишется место назначения (страна и город), срок командировки (в календарных днях) с указанием даты ее начала и окончания.

Обращайте внимание на подсчёт дней При оформлении формы Т-9 важно правильно подсчитать командировочные дни – поездка должна быть рассчитана со дня отъезда на день приезда.

Но для этого у них должно быть соответствующее распоряжение руководителя организации.

Кадровые приказы – hr-

  1. С 1 января 2017 года, в соответствии с действующим законодательством, кадровикам следует оформлять только приказ о направлении работника в командировку.
  2. Поездка сотрудника в командировочную поездку без оформления приказа будет расцениваться как прогул.
  3. Также стоит учесть, что каких-то строго регламентированных способов составления этого документа нет.
  4. То есть, для оформления приказа на командировку в 2017 году может быть использована как унифицированная форма Т-9, так и самостоятельно разработанный в организации документ.
  5. Форма Т-9 и Т9-а: содержание документа Сразу отметим, что приказ по форме Т-9 носит распорядительный характер.
  6. В случае, когда в командировочную поездку нужно направить несколько сотрудников, следует оформлять форму Т9-а.
  7. Командировка и действующее российское законодательство В соответствии со статьей 166 Трудового кодекса, командировка является служебной поездкой, в которую направляется работник организации.
  8. Документ, оформляемый для направления служащего в командировку, называется приказом.
  9. Приказ о направлении в командировку обязательно должен содержать не только личные данные работника, но и номер, дату, место назначения поездки, срок, а также цель служебной поездки.
  10. В конце документа нужно поставить подпись и руководителя, и служащего.
  11. Первое, что нужно указать в приказе на командировку: наименование компании с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО).
  12. Затем в приказ вписывается код ОКПО (берется он из правоустанавливающих документов), номер приказа по внутреннему документообороту, а также дата его заполнения.

Далее пишется место назначения (страна и город), срок командировки (в календарных днях) с указанием даты ее начала и окончания.

Обращайте внимание на подсчёт дней При оформлении формы Т-9 важно правильно подсчитать командировочные дни – поездка должна быть рассчитана со дня отъезда на день приезда.

Но для этого у них должно быть соответствующее распоряжение руководителя организации.

Особенности заполнения Форма Т-9 предназначена для заполнения только на тех работников организации, которые большую часть времени находятся на основном месте работы.

Для тех сотрудников, в чей функционал входят постоянные разъезды (например, водители), приказы на командировку писать не нужно.

Следует учесть, что предварительного согласия на командировку у сотрудников спрашивать не нужно – руководство имеет право отправить в служебную поездку любого работника на свое усмотрение.

Исключения составляют те, кто имеет детей до трехлетнего возраста, а также матери и отцы-одиночки – эти категории работников могут быть отправлены в командировку только с предварительного согласия.

Заполнение приказа по форме Т-9 Часть 1 Условно форму Т-9 можно поделить на 3 части.

Приказ об отправке сотрудника в командировку в 2018 году является единственным обязательным по закону документом. А правильное его оформление — залог возможности исключить расходы фирмы на командировку из налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.

Вне зависимости от правил и стандартов делопроизводства и документооборота, принятых в конкретной организации приказ на командировку является главным документом при её оформлении.

Только после его издания сотрудник может считаться командированным.

Исключительно на основании приказа бухгалтерия должна выдавать сотруднику аванс.

Без него налоговая инспекция не примет в зачёт командировочные расходы.

Приказ на командировку должен содержать: Если в командировку едут одновременно несколько сотрудников, можно составить как отдельный приказ на каждого, так и один на всех сразу.

Источник: http://solvex.spb.ru/kostituciya/srok-hraneniya-prikaza-na-komandirovku

Приказ о направлении в командировку – образец 2018

Где хранятся оригиналы приказов на командировку

— Организация бизнеса — Кадры — Приказ о направлении в командировку

Без поездок сотрудников по служебным делам не обходится деятельность ни одной компании.

Для того чтобы иметь возможность возместить расходы работников, связанные с решением деловых вопросов за пределами населенного пункта, где находится предприятие, нужно соблюсти процедуру документарного оформления поездки.

Одной из важнейших составляющих этой процедуры является издание приказа о направлении работника в командировку.

Оформление приказа на командировку

Приказ на командировку не только подтверждает причину отсутствия сотрудника на рабочем месте, он также является основанием для оплаты всех понесенных работником расходов, связанных с поездкой.

Для того чтобы издать приказ нужен один из следующих документов:

  1. Докладная (служебная) записка от непосредственного начальника командированного сотрудника, которая обосновывает необходимость поездки.
  2. Распоряжение руководителя компании. Для сотрудников филиала может быть прислано распоряжение от руководства головного офиса.
  3. График служебных поездок. Он составляется на определенный период, если известно о необходимости командировок заранее. Например, при проведении корпоративных семинаров в головном офисе.
  4. Приглашение к сотрудничеству от партнеров или контрагентов фирмы. В таком случае распоряжение руководителя об организации поездки может быть оформлено в виде резолюции на этом приглашении.

В настоящее время оформление служебного задания не является обязательным документом для издания приказа, но оно также может использоваться в качестве обоснования.

Оформлением приказа занимается кадровое подразделение предприятия, а при его отсутствии — работник, ответственный за ведение кадрового учета. Форма этого документа может быть произвольной, ее разрабатывают в соответствии с принятой в компании учетной политикой.

Несмотря, на отмену обязательного использования утвержденных форм приказа о направлении в командировку Т-9 и Т-9а, многие организации продолжают их использование, либо разработали на основе этих образцов внутренние шаблоны документа.

Готовый приказ о командировании сотрудника подписывает руководитель компании, затем его регистрируют. Сведения об этом документе также заносят в специальный журнал учета приказов по кадровым вопросам.

Хранится оригинал приказа в кадровом подразделении в течение 1 года, а затем архивируется. Общеустановленный срок архивного хранения подобных документов составляет 5 лет.

Если поездка сотрудника предполагает нахождение в условиях воздействия вредных или опасных для человека факторов, то такой приказ нужно хранить 75 лет.

приказа о командировке

В этот документ вносят все сведения о предстоящей поездке и сотруднике, который направляется по служебным делам.

Приказ о командировке содержит:

  • Ф. И. О., должность командированного сотрудника, название подразделения в котором он работает;
  • место и название компании, куда направляют командированного работника;
  • цели поездки;
  • порядок оплаты расходов на командировку;
  • продолжительность поездки;
  • даты ее начала и окончания;
  • документ-обоснование для командировки.

В случае, когда в поездку направляется руководитель фирмы, приказ можно дополнить информацией, о том, кто будет его заменять на время отсутствия. Это актуально для небольших предприятий, где нет заместителя директора, у которого в должностных обязанностях предусмотрено выполнение функций вышестоящего начальника.

При заполнении сведений о цели поездки, эта информация берется из документа, который служит основанием для назначения командировки. Оплата расходов сотрудника во время командировки может быть произведена только направляющей его компанией либо частично за счет принимающей стороны. Это должно быть указано в приказе.

Например, фирма оплачивает своему работнику суточные и проезд, а принимающая сторона предоставляет жилье.

При внесении информации о длительности командировки и датах ее начала и окончания необходимо учитывать и время проезда до места временного выполнения служебных функций и возвращения сотрудника обратно.

Эти дни также должны быть включены в командировку.

Например, семинар в головном офисе компании запланирован на понедельник — пятницу. Но выехать сотрудник сможет накануне, а вернется из поездки уже в субботу.

В таком случае срок командировки указывают не 5 дней (фактическое время выполнения служебного задания), а с учетом времени на прибытие к месту проведения семинара и возвращения оттуда.

То есть продолжительность служебной поездки будет равна 7 дням.

Если в командировку необходимо направить несколько сотрудников, то допускается оформление приказа в виде таблицы. В нее вносят всю информацию о предстоящей поездке.

Примеры заполнения приказа на командировку

Скачать актуальный для 2018 года образец приказа на командировку.

 

Пример приказа при направлении в служебную поездку одного сотрудника:

  1. Открытое акционерное общество «Миракльприм» ОКПО 45236876

ПРИКАЗ о направлении работника в командировку

№ 1-25/л, дата 25.06.2018

Направить в командировку: Горского Петра Иосифовича (табельный номер 45236), старшего механика конструкторского отдела.

Место назначение: г. Ярославль, ЗАО «Банк Яръ».

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/prikaz-o-napravlenii-i-v-komandirovku.html

Споров нет
Добавить комментарий